TARJOUSKILPAILUN TAUSTA JA TARKOITUS Etelä-Suomen Satamapalvelu Oy (jäljempänä "ESSP" tai "Hankintayksikkö") perustaa tämän tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyn ESSP:n tarvitsemista alus- ja satamapalveluista siten kuin tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteissä on tarkemmin kuvattu. HANKINNAN KOHDE JA PUITEJÄRJESTELYN OSA-ALUEET Hankinnan kohteena ovat seuraavat alus- ja satamapalvelut: - Alusten kiinnitys- ja irrotuspalvelut - Vedenantopalvelut - Jätepalvelut - Liikenteenohjaus ja ajoneuvosaatot - Merimieskuljetukset - Puhtaanapitopalvelut ja kiinteistö- ja satamainfran huolto ja kunnossapitopalvelut (koskee ainoastaan osa-aluetta 2) - Maihinnoususiltojen operointi - Turvapalvelut - Muut satama- ja aluspalvelut ja Hankintayksikön toimintaan liittyvät tehtävät Hankittavien palveluiden tarkoituksena on, että Hankintayksikkö tilaa miehityksen palveluiden toteuttamiseen tarpeen mukaan, siltä osin kuin Hankintayksikkö ei pysty omalla henkilöstöllään palveluita toteuttamaan. Alus- ja satamapalveluiden sisältö on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä (liite 1) olevassa palvelukuvauksessa. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Alihankintapalvelut Osa-alue 2: Vuokratyövoima Osa-alueessa 1 ESSP tilaa tarvittavia palveluja siten, että palveluntuottaja vastaa suoritettavan palvelun laadusta ja työnjohdosta siten kuin hankintailmoituksen liitteenä (liite 2) olevassa alihankintaa koskevassa hankintasopimusluonnoksessa on kuvattu. Osa-alueessa 2 ESSP tilaa vuokratyövoimaa ja työt suoritetaan ESSP:n johdon ja valvonnan alaisuudessa siten kuin hankintailmoituksen liitteenä (liite 3) olevassa vuokratyövoimaa koskevassa hankintasopimusluonnoksessa on kuvattu. Molemmissa osa-alueissa suoritettavat työt ja palvelut liittyvät edellä listattuihin ja liitteessä 1 kuvattuihin alus- ja satamapalveluihin. HANKINNAN ENNAKOITU ARVO Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) sopimuskaudella (ml. optiokaudet) on yhteensä noin 4.000.000 euroa. Kyse on arviosta eikä Hankintayksikkö sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana. Puitejärjestelyn perusteella tilattavien palveluiden enimmäisarvo on 8.000.000 euroa (alv 0 %). Edellä olevan mukaisesti Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan kokonaisarvoksi n. 4 000 000 euroa. Puitejärjestelyn perusteella tilattavien palveluiden enimmäismäärä on kuitenkin 8 000 000 euroa, koska palveluiden tarpeen muutosta on etukäteen vaikea ennakoida ja se voi muuttua merkittävästi sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö varmistaa asettamalla puitejärjestelyn enimmäisarvoksi 8 000 000 euroa, että Hankintayksikkö voi hyödyntää puitejärjestelyä koko sopimuskauden ajan mukaan luettuna mahdolliset optiokaudet. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo jakaantuu hankinnan osa-alueiden kesken alustavan arvion mukaan seuraavasti: Osa-alue 1: 50 % Osa-alue 2: 50 % Selvyyden vuoksi todetaan, että puitejärjestelyn perusteella tilattavien palveluiden tarve ja luonne voi muuttua ja vaihdella merkittävästi sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö arvioi jatkuvasti sopimuskauden aikana, mitkä ja kuinka suuri osuus hankinnan kohteena olevista palveluista on tarkoituksenmukaista toteuttaa alihankintana, ja mitkä ja kuinka suuri osuus vuokratyövoimalla. Tämän johdosta edellä esitetty hankinnan ennakoidun arvon jakauma voi poiketa toteutuneesta. PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI Hankintayksikkö valitsee tämän tarjouskilpailun perusteella edellä mainittuihin osa-alueisiin 2 - 3 toimittajaa / osa-alue, mikäli soveltuvia tarjouksia on näin monta, ts. mikäli osa-alueeseen saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous voi Hankintayksikkö valita osa-alueeseen yhden (1) toimittajan. Tämän tarjouskilpailun perusteella valitut toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen osa-aluekohtaisesti (ns. ranking-malli). Osa-aluekohtaiset palvelut tilataan pääasiassa etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta palveluntuottajalta. Puitejärjestelyyn valittuja muita toimittajia hyödynnetään, mikäli ensisijaisella toimittajalla ei ole riittävästi resursseja kaikkien tilattujen palveluiden toteuttamiseen. Palveluntuottajan henkilöstön perehdytyksen, koulutuksen ja ammattitaidon varmistamiseksi Hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuus tilata palveluita kaikilta puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta puitesopimuskauden aikana. Ensisijaisen toimittajan palveluiden kokonaisarvo ei kuitenkaan voi alittaa 50 % puitejärjestelyn ko. osa-alueen tilausten kokonaismäärästä, ellei kyse ole ensisijaisen toimittajan resurssien puutteesta johtuva tilausten määrän vähentyminen. Hankintayksiköllä on mahdollisuus sopimuskauden aikana järjestää kevennettyjä kilpailutuksia (ns. minikilpailutus) osa-alueessa 1 puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, mikäli sopimuskauden aikana ilmenee uusia palvelukokonaisuuksia, mitkä on tarkoituksenmukaista kilpailuttaa omana kokonaisuutena. Kevennetyssä kilpailutuksessa Hankintayksikkö pyytää tarjouksen kaikilta osa-alueeseen 1 valituilta puitesopimustoimittajilta. Mahdollisissa kevennetyissä kilpailutuksissa käytetään vertailuperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta siten, että vertailuperusteena on halvin hinta tai hinta-laatusuhde. Selvyyden vuoksi todetaan, että mikäli hankittavan kokonaisuuden ennakoitu kokonaisarvo alittaa erityisalojen hankintalain mukaisen kynnysarvon, voi hankintayksikkö neuvotella tällaisen kokonaisuuden hankinnasta suoraan valitsemansa puitesopimustoimittajan kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-19.
Hankinta julkaistiin 2023-12-15.
hankintailmoitus (2023-12-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Satama- ja aluspalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:
TARJOUSKILPAILUN TAUSTA JA TARKOITUS
Etelä-Suomen Satamapalvelu Oy (jäljempänä "ESSP" tai "Hankintayksikkö") perustaa tämän tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyn ESSP:n tarvitsemista alus- ja satamapalveluista siten kuin tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteissä on tarkemmin kuvattu.
HANKINNAN KOHDE JA PUITEJÄRJESTELYN OSA-ALUEET
Hankinnan kohteena ovat seuraavat alus- ja satamapalvelut:
- Alusten kiinnitys- ja irrotuspalvelut
- Vedenantopalvelut
- Jätepalvelut
- Liikenteenohjaus ja ajoneuvosaatot
- Merimieskuljetukset
- Puhtaanapitopalvelut ja kiinteistö- ja satamainfran huolto ja kunnossapitopalvelut (koskee ainoastaan osa-aluetta 2)
- Maihinnoususiltojen operointi
- Turvapalvelut
- Muut satama- ja aluspalvelut ja Hankintayksikön toimintaan liittyvät tehtävät
Hankittavien palveluiden tarkoituksena on, että Hankintayksikkö tilaa miehityksen palveluiden toteuttamiseen tarpeen mukaan, siltä osin kuin Hankintayksikkö ei pysty omalla henkilöstöllään palveluita toteuttamaan.
Alus- ja satamapalveluiden sisältö on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä (liite 1) olevassa palvelukuvauksessa.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Alihankintapalvelut
Osa-alue 2: Vuokratyövoima
Osa-alueessa 1 ESSP tilaa tarvittavia palveluja siten, että palveluntuottaja vastaa suoritettavan palvelun laadusta ja työnjohdosta siten kuin hankintailmoituksen liitteenä (liite 2) olevassa alihankintaa koskevassa hankintasopimusluonnoksessa on kuvattu.
Osa-alueessa 2 ESSP tilaa vuokratyövoimaa ja työt suoritetaan ESSP:n johdon ja valvonnan alaisuudessa siten kuin hankintailmoituksen liitteenä (liite 3) olevassa vuokratyövoimaa koskevassa hankintasopimusluonnoksessa on kuvattu.
Molemmissa osa-alueissa suoritettavat työt ja palvelut liittyvät edellä listattuihin ja liitteessä 1 kuvattuihin alus- ja satamapalveluihin.
HANKINNAN ENNAKOITU ARVO
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) sopimuskaudella (ml. optiokaudet) on yhteensä noin 4.000.000 euroa. Kyse on arviosta eikä Hankintayksikkö sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.
Puitejärjestelyn perusteella tilattavien palveluiden enimmäisarvo on 8.000.000 euroa (alv 0 %).
Edellä olevan mukaisesti Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan kokonaisarvoksi n. 4 000 000 euroa. Puitejärjestelyn perusteella tilattavien palveluiden enimmäismäärä on kuitenkin 8 000 000 euroa, koska palveluiden tarpeen muutosta on etukäteen vaikea ennakoida ja se voi muuttua merkittävästi sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö varmistaa asettamalla puitejärjestelyn enimmäisarvoksi 8 000 000 euroa, että Hankintayksikkö voi hyödyntää puitejärjestelyä koko sopimuskauden ajan mukaan luettuna mahdolliset optiokaudet.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo jakaantuu hankinnan osa-alueiden kesken alustavan arvion mukaan seuraavasti:
Osa-alue 1: 50 %
Osa-alue 2: 50 %
Selvyyden vuoksi todetaan, että puitejärjestelyn perusteella tilattavien palveluiden tarve ja luonne voi muuttua ja vaihdella merkittävästi sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö arvioi jatkuvasti sopimuskauden aikana, mitkä ja kuinka suuri osuus hankinnan kohteena olevista palveluista on tarkoituksenmukaista toteuttaa alihankintana, ja mitkä ja kuinka suuri osuus vuokratyövoimalla. Tämän johdosta edellä esitetty hankinnan ennakoidun arvon jakauma voi poiketa toteutuneesta.
PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI
Hankintayksikkö valitsee tämän tarjouskilpailun perusteella edellä mainittuihin osa-alueisiin 2 - 3 toimittajaa / osa-alue, mikäli soveltuvia tarjouksia on näin monta, ts. mikäli osa-alueeseen saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous voi Hankintayksikkö valita osa-alueeseen yhden (1) toimittajan. Tämän tarjouskilpailun perusteella valitut toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen osa-aluekohtaisesti (ns. ranking-malli).
Osa-aluekohtaiset palvelut tilataan pääasiassa etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta palveluntuottajalta. Puitejärjestelyyn valittuja muita toimittajia hyödynnetään, mikäli ensisijaisella toimittajalla ei ole riittävästi resursseja kaikkien tilattujen palveluiden toteuttamiseen.
Palveluntuottajan henkilöstön perehdytyksen, koulutuksen ja ammattitaidon varmistamiseksi Hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuus tilata palveluita kaikilta puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta puitesopimuskauden aikana. Ensisijaisen toimittajan palveluiden kokonaisarvo ei kuitenkaan voi alittaa 50 % puitejärjestelyn ko. osa-alueen tilausten kokonaismäärästä, ellei kyse ole ensisijaisen toimittajan resurssien puutteesta johtuva tilausten määrän vähentyminen.
Hankintayksiköllä on mahdollisuus sopimuskauden aikana järjestää kevennettyjä kilpailutuksia (ns. minikilpailutus) osa-alueessa 1 puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, mikäli sopimuskauden aikana ilmenee uusia palvelukokonaisuuksia, mitkä on tarkoituksenmukaista kilpailuttaa omana kokonaisuutena.
Kevennetyssä kilpailutuksessa Hankintayksikkö pyytää tarjouksen kaikilta osa-alueeseen 1 valituilta puitesopimustoimittajilta. Mahdollisissa kevennetyissä kilpailutuksissa käytetään vertailuperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta siten, että vertailuperusteena on halvin hinta tai hinta-laatusuhde.
Selvyyden vuoksi todetaan, että mikäli hankittavan kokonaisuuden ennakoitu kokonaisarvo alittaa erityisalojen hankintalain mukaisen kynnysarvon, voi hankintayksikkö neuvotella tällaisen kokonaisuuden hankinnasta suoraan valitsemansa puitesopimustoimittajan kanssa.
Etelä-Suomen Satamapalvelu Oy (jäljempänä "ESSP" tai "Hankintayksikkö") perustaa tämän tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyn ESSP:n tarvitsemista alus- ja satamapalveluista siten kuin tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteissä on tarkemmin kuvattu.
HANKINNAN KOHDE JA PUITEJÄRJESTELYN OSA-ALUEET
Hankinnan kohteena ovat seuraavat alus- ja satamapalvelut:
- Alusten kiinnitys- ja irrotuspalvelut
- Vedenantopalvelut
- Jätepalvelut
- Liikenteenohjaus ja ajoneuvosaatot
- Merimieskuljetukset
- Puhtaanapitopalvelut ja kiinteistö- ja satamainfran huolto ja kunnossapitopalvelut (koskee ainoastaan osa-aluetta 2)
- Maihinnoususiltojen operointi
- Turvapalvelut
- Muut satama- ja aluspalvelut ja Hankintayksikön toimintaan liittyvät tehtävät
Hankittavien palveluiden tarkoituksena on, että Hankintayksikkö tilaa miehityksen palveluiden toteuttamiseen tarpeen mukaan, siltä osin kuin Hankintayksikkö ei pysty omalla henkilöstöllään palveluita toteuttamaan.
Alus- ja satamapalveluiden sisältö on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä (liite 1) olevassa palvelukuvauksessa.
Osa-alueessa 1 ESSP tilaa tarvittavia palveluja siten, että palveluntuottaja vastaa suoritettavan palvelun laadusta ja työnjohdosta siten kuin hankintailmoituksen liitteenä (liite 2) olevassa alihankintaa koskevassa hankintasopimusluonnoksessa on kuvattu.
Osa-alueessa 2 ESSP tilaa vuokratyövoimaa ja työt suoritetaan ESSP:n johdon ja valvonnan alaisuudessa siten kuin hankintailmoituksen liitteenä (liite 3) olevassa vuokratyövoimaa koskevassa hankintasopimusluonnoksessa on kuvattu.
Molemmissa osa-alueissa suoritettavat työt ja palvelut liittyvät edellä listattuihin ja liitteessä 1 kuvattuihin alus- ja satamapalveluihin.
HANKINNAN ENNAKOITU ARVO
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) sopimuskaudella (ml. optiokaudet) on yhteensä noin 4.000.000 euroa. Kyse on arviosta eikä Hankintayksikkö sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.
Puitejärjestelyn perusteella tilattavien palveluiden enimmäisarvo on 8.000.000 euroa (alv 0 %).
Edellä olevan mukaisesti Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan kokonaisarvoksi n. 4 000 000 euroa. Puitejärjestelyn perusteella tilattavien palveluiden enimmäismäärä on kuitenkin 8 000 000 euroa, koska palveluiden tarpeen muutosta on etukäteen vaikea ennakoida ja se voi muuttua merkittävästi sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö varmistaa asettamalla puitejärjestelyn enimmäisarvoksi 8 000 000 euroa, että Hankintayksikkö voi hyödyntää puitejärjestelyä koko sopimuskauden ajan mukaan luettuna mahdolliset optiokaudet.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo jakaantuu hankinnan osa-alueiden kesken alustavan arvion mukaan seuraavasti:
Osa-alue 1: 50 %
Osa-alue 2: 50 %
Selvyyden vuoksi todetaan, että puitejärjestelyn perusteella tilattavien palveluiden tarve ja luonne voi muuttua ja vaihdella merkittävästi sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö arvioi jatkuvasti sopimuskauden aikana, mitkä ja kuinka suuri osuus hankinnan kohteena olevista palveluista on tarkoituksenmukaista toteuttaa alihankintana, ja mitkä ja kuinka suuri osuus vuokratyövoimalla. Tämän johdosta edellä esitetty hankinnan ennakoidun arvon jakauma voi poiketa toteutuneesta.
PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI
Hankintayksikkö valitsee tämän tarjouskilpailun perusteella edellä mainittuihin osa-alueisiin 2 - 3 toimittajaa / osa-alue, mikäli soveltuvia tarjouksia on näin monta, ts. mikäli osa-alueeseen saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous voi Hankintayksikkö valita osa-alueeseen yhden (1) toimittajan. Tämän tarjouskilpailun perusteella valitut toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen osa-aluekohtaisesti (ns. ranking-malli).
Osa-aluekohtaiset palvelut tilataan pääasiassa etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta palveluntuottajalta. Puitejärjestelyyn valittuja muita toimittajia hyödynnetään, mikäli ensisijaisella toimittajalla ei ole riittävästi resursseja kaikkien tilattujen palveluiden toteuttamiseen.
Palveluntuottajan henkilöstön perehdytyksen, koulutuksen ja ammattitaidon varmistamiseksi Hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuus tilata palveluita kaikilta puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta puitesopimuskauden aikana. Ensisijaisen toimittajan palveluiden kokonaisarvo ei kuitenkaan voi alittaa 50 % puitejärjestelyn ko. osa-alueen tilausten kokonaismäärästä, ellei kyse ole ensisijaisen toimittajan resurssien puutteesta johtuva tilausten määrän vähentyminen.
Hankintayksiköllä on mahdollisuus sopimuskauden aikana järjestää kevennettyjä kilpailutuksia (ns. minikilpailutus) osa-alueessa 1 puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, mikäli sopimuskauden aikana ilmenee uusia palvelukokonaisuuksia, mitkä on tarkoituksenmukaista kilpailuttaa omana kokonaisuutena.
Kevennetyssä kilpailutuksessa Hankintayksikkö pyytää tarjouksen kaikilta osa-alueeseen 1 valituilta puitesopimustoimittajilta. Mahdollisissa kevennetyissä kilpailutuksissa käytetään vertailuperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta siten, että vertailuperusteena on halvin hinta tai hinta-laatusuhde.
Selvyyden vuoksi todetaan, että mikäli hankittavan kokonaisuuden ennakoitu kokonaisarvo alittaa erityisalojen hankintalain mukaisen kynnysarvon, voi hankintayksikkö neuvotella tällaisen kokonaisuuden hankinnasta suoraan valitsemansa puitesopimustoimittajan kanssa.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Vesiliikenteen tukipalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2
1️⃣
Sisäinen tunniste: 2023-001628-LOT-0001
Otsikko: Satama- ja aluspalveluiden hankinta alihankintana
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta "Ilmoituksen yleiset tiedot"
Pääkohde tai suorituspaikka:
Alus- ja satamapalveluita suoritetaan pääasiassa seuraavissa satamissa:
- Vuosaaren satama
- Länsisatama
- Eteläsatama
- Katajanokan satama
- Hanasaaren satama
- Kellosaaren satama
Sopimuskauden aikana hankittavien palveluiden tarve saattaa kuitenkin laajentua koskemaan myös muita Suomen satamia.
Alus- ja satamapalveluita suoritetaan pääasiassa seuraavissa satamissa:
- Vuosaaren satama
- Länsisatama
- Eteläsatama
- Katajanokan satama
- Hanasaaren satama
- Kellosaaren satama
Sopimuskauden aikana hankittavien palveluiden tarve saattaa kuitenkin laajentua koskemaan myös muita Suomen satamia.
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 kuukautta Kesto
Aloituspäivä: 2024-06-10 📅
Loppupäivä: 2026-06-09 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
Tilaaja voi päättää puitesopimuksen jatkamisesta kahdella erillisellä yhden (1) vuoden optiokaudella (+1+1). Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, eikä siten velvollisuudesta.
Tilaaja voi päättää puitesopimuksen jatkamisesta kahdella erillisellä yhden (1) vuoden optiokaudella (+1+1). Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, eikä siten velvollisuudesta.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Toimeksiantoon nimettyjen henkilöiden kokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2023-001628-LOT-0002
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta "Ilmoituksen yleiset tiedot".
Tuotteet/palvelut: Työhönottopalvelut📦 Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ
Hankinnassa noudatetaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1398/2016, Erityisalojen hankintalaki). Kyseessä on kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, ja hankintamenettelynä on Erityisalojen hankintalain 36 §:n tarkoittama avoin menettely.
TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii puitesopimukset valittujen tarjoajien kanssa
HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU
1. Hankintaan liittyvien lisäkysymysten määräaika: 2.1.2024 klo 12:00
2. Tarjousten määräaika: 19.1.2024 klo 12:00
3. Hankintapäätös ja hankintapäätöksen tiedoksianto: arvio vko 6/2024
4. Muutoksenhakuaika: arvio vko 6/2024 - 8/2024 (14 vuorokautta hankintapäätöksen tiedoksiannosta)
5. Puitesopimusten allekirjoitus: arvio vko 9/2024
6. Sopimuskauden alku: 10.6.2024
Selvyyden vuoksi todetaan, että kyseessä on alustava aikataulu ja siihen voi tulla muutoksia hankintamenettelyn aikana.
Hankinnassa noudatetaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1398/2016, Erityisalojen hankintalaki). Kyseessä on kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, ja hankintamenettelynä on Erityisalojen hankintalain 36 §:n tarkoittama avoin menettely.
TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii puitesopimukset valittujen tarjoajien kanssa
Selvyyden vuoksi todetaan, että kyseessä on alustava aikataulu ja siihen voi tulla muutoksia hankintamenettelyn aikana.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-19 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-19 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-19 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-02 12:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan ✅
Kuvaus:
Yrityksen vastuuhenkilöiltä vaaditaan Helsingin Satama Oy:n teettämä suppea turvallisuusselvitys ennen sopimuskauden alkua.
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: ks. ESPD-lomake
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Tekninen ja ammatillinen pätevyys: ks. ESPD-lomake
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema: ks. ESPD-lomake
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Vastuuvakuutus: ks. ESPD-lomake
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. liite 2
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. liite 2
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…
… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…
… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä Sama kuin: Nimi ja osoitteet Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 243-765039 (2023-12-15)