Sähköisen kemikaalirekisterin hankinta

Helsingin kaupungin pelastuslaitos

Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe-toimiala) hankkii sähköisen kemikaalirekisterin SaaSpalveluna. Tarjouspyynnön liitteenä oleva Hankinnan kohteen kuvaus -Sähköinen kemikaalirekisteri -dokumentti sekä vaatimusmäärittely on tehty touko-kesäkuussa sekä päivitetty joulukuussa 2023. Hankinnan toimeksiantaja on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala. Hankinnan päätöksen arvioidaan ajoittuvan alkuvuoteen 2024. Valitun toimittajan kanssa tullaan tekemään riskiarvio, minkä jälkeen tehdään hankintasopimus tilaajan ja toimittajan kesken. Käyttöönottoprojektin arvioidaan kestävän 6-12 kuukautta. Sopimuskauden pituus on 24 kk + optiokausi 24 kk. Tämän jälkeen sopimuksen on mahdollista jatkua toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan kohde Hankinta koskee käyttöoikeutta toimittajan kemikaalitietokantaan sähköisenä jatkuvan palvelun periaatteella. Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sähköinen kemikaalirekisteri muodostuu siitä kokonaisuudesta, jota toimiala käyttää toimittajan kemikaalirekisteritietokannasta. Ostajalle on erityisen tärkeää, että toimittajalla on riittävä kemikaaliturvallisuuden ammattitaito ja osaaminen järjestelmän ylläpitoon ja kehittämiseen. Hankinnan kohteena olevan sähköisen kemikaalirekisterin tehtävänä on koota yhteen paikkaan ajantasaiset tiedot toimialalla käytössä olevista kemikaaleista ja näiden käyttöturvallisuustiedotteet. Tällä hetkellä käyttöturvallisuustiedotteita saadaan useista eri lähteistä ja laaditut kemikaaliluettelot ovat koottuna exceleissä toimialan yksiköissä ja työsuojelujärjestelmässä. Kemikaalilainsäädäntö velvoittaa käytössä olevien kemikaalien ajantasaista luettelointia ja käyttöturvallisuustiedotteiden saatavuutta. Desktop-käyttöliittymän lisäksi hankintaa sisältyy käyttäjille mobiiliratkaisu, jonka avulla ajantasaiset kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteet on saatavilla käyttäjän sijainnista riippumatta. Mobiilisovelluksen tulee olla käytettävissä Android natiivi -ja IOS - ympäristössä

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-31. Hankinta julkaistiin 2023-12-12.

Kuka?

• Helsingin kaupungin pelastuslaitos

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Datapalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-12	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-12-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen kemikaalirekisterin hankinta
Viitenumero: HEL 2023-013908
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe-toimiala) hankkii sähköisen kemikaalirekisterin SaaSpalveluna.

Tarjouspyynnön liitteenä oleva Hankinnan kohteen kuvaus -Sähköinen kemikaalirekisteri -dokumentti sekä vaatimusmäärittely on tehty touko-kesäkuussa sekä päivitetty joulukuussa 2023.

Hankinnan toimeksiantaja on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala. Hankinnan päätöksen arvioidaan ajoittuvan alkuvuoteen 2024. Valitun toimittajan kanssa tullaan tekemään riskiarvio, minkä jälkeen tehdään hankintasopimus tilaajan ja toimittajan kesken. Käyttöönottoprojektin arvioidaan kestävän 6-12 kuukautta.
Sopimuskauden pituus on 24 kk + optiokausi 24 kk. Tämän jälkeen sopimuksen on mahdollista jatkua toistaiseksi voimassaolevana.

Hankinnan kohde

Hankinta koskee käyttöoikeutta toimittajan kemikaalitietokantaan sähköisenä jatkuvan palvelun periaatteella. Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sähköinen kemikaalirekisteri muodostuu siitä kokonaisuudesta, jota toimiala käyttää toimittajan kemikaalirekisteritietokannasta. Ostajalle on erityisen tärkeää, että toimittajalla on riittävä kemikaaliturvallisuuden ammattitaito ja osaaminen järjestelmän ylläpitoon ja kehittämiseen.

Hankinnan kohteena olevan sähköisen kemikaalirekisterin tehtävänä on koota yhteen paikkaan ajantasaiset tiedot toimialalla käytössä olevista kemikaaleista ja näiden käyttöturvallisuustiedotteet. Tällä hetkellä käyttöturvallisuustiedotteita saadaan useista eri lähteistä ja laaditut kemikaaliluettelot ovat koottuna exceleissä toimialan yksiköissä ja työsuojelujärjestelmässä.

Kemikaalilainsäädäntö velvoittaa käytössä olevien kemikaalien ajantasaista luettelointia ja käyttöturvallisuustiedotteiden saatavuutta.

Desktop-käyttöliittymän lisäksi hankintaa sisältyy käyttäjille mobiiliratkaisu, jonka avulla ajantasaiset kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteet on saatavilla käyttäjän sijainnista riippumatta. Mobiilisovelluksen tulee olla käytettävissä Android natiivi -ja IOS - ympäristössä

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 679273
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Datapalvelut 📦
Kesto: 24 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-31 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-31 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-31 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-02 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai muihin tarjoajan kansallisen oikeuden mukaisiin vastaaviin rekistereihin.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssi: Vähimmäisvaatimuksena tarjoajalla tulee olla vähintään yksi referenssi sisällöltään ja laajuudeltaan nyt hankittavaa palvelua vastaavan sähköisen kemikaalirekisterin tai ominaisuuksiltaan vähintään vastaavan kemikaaliturvallisuusjärjestelmän toimittamisesta. Tietojärjestelmän ja sen version tulee olla referenssiasiakkaalla otettuna tuotantokäyttöön. Järjestelmäpalveluksi ei hyväksytä referenssiä, jossa asiakkaalle on myyty jokin järjestelmä ja sen ylläpito on täysin asiakkaan vastuulla. Referenssitoimituksen tulee olla tapahtunut viimeisen kolmen vuoden aikana.

Koulutus tai ammatillinen pätevyys: Tarjoajan palvelusta vastaavalla projektipäälliköllä ja palvelun toteutuksesta vastaavilla henkilöillä tulee olla riittävä kokemus vastaavista tehtävistä. Riittäväksi kokemukseksi katsotaan vähintään kaksi (2) referenssiä vastaavasta palvelusta.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin pelastuslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 112
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Anna Pyykkö
Sähköposti: anna.pyykko@hel.fi 📧
Puhelin: +358 403340771 📞
URL: https://www.hel.fi/pela/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen järjestys ja turvallisuus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkipelastuslaitos?id=482402&tpk=792ffd88-7a97-4895-bddd-23b6e533f1d0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkipelastuslaitos?id=482402&tpk=792ffd88-7a97-4895-bddd-23b6e533f1d0 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 240-755700 (2023-12-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)