Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe-toimiala) hankkii sähköisen kemikaalirekisterin SaaSpalveluna. Tarjouspyynnön liitteenä oleva Hankinnan kohteen kuvaus -Sähköinen kemikaalirekisteri -dokumentti sekä vaatimusmäärittely on tehty touko-kesäkuussa sekä päivitetty joulukuussa 2023. Hankinnan toimeksiantaja on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala. Hankinnan päätöksen arvioidaan ajoittuvan alkuvuoteen 2024. Valitun toimittajan kanssa tullaan tekemään riskiarvio, minkä jälkeen tehdään hankintasopimus tilaajan ja toimittajan kesken. Käyttöönottoprojektin arvioidaan kestävän 6-12 kuukautta. Sopimuskauden pituus on 24 kk + optiokausi 24 kk. Tämän jälkeen sopimuksen on mahdollista jatkua toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan kohde Hankinta koskee käyttöoikeutta toimittajan kemikaalitietokantaan sähköisenä jatkuvan palvelun periaatteella. Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sähköinen kemikaalirekisteri muodostuu siitä kokonaisuudesta, jota toimiala käyttää toimittajan kemikaalirekisteritietokannasta. Ostajalle on erityisen tärkeää, että toimittajalla on riittävä kemikaaliturvallisuuden ammattitaito ja osaaminen järjestelmän ylläpitoon ja kehittämiseen. Hankinnan kohteena olevan sähköisen kemikaalirekisterin tehtävänä on koota yhteen paikkaan ajantasaiset tiedot toimialalla käytössä olevista kemikaaleista ja näiden käyttöturvallisuustiedotteet. Tällä hetkellä käyttöturvallisuustiedotteita saadaan useista eri lähteistä ja laaditut kemikaaliluettelot ovat koottuna exceleissä toimialan yksiköissä ja työsuojelujärjestelmässä. Kemikaalilainsäädäntö velvoittaa käytössä olevien kemikaalien ajantasaista luettelointia ja käyttöturvallisuustiedotteiden saatavuutta. Desktop-käyttöliittymän lisäksi hankintaa sisältyy käyttäjille mobiiliratkaisu, jonka avulla ajantasaiset kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteet on saatavilla käyttäjän sijainnista riippumatta. Mobiilisovelluksen tulee olla käytettävissä Android natiivi -ja IOS - ympäristössä
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-31.
Hankinta julkaistiin 2023-12-12.
hankintailmoitus (2023-12-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen kemikaalirekisterin hankinta
Reference number: HEL 2023-013908
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe-toimiala) hankkii sähköisen kemikaalirekisterin SaaSpalveluna.
Tarjouspyynnön liitteenä...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe-toimiala) hankkii sähköisen kemikaalirekisterin SaaSpalveluna.
Tarjouspyynnön liitteenä oleva Hankinnan kohteen kuvaus -Sähköinen kemikaalirekisteri -dokumentti sekä vaatimusmäärittely on tehty touko-kesäkuussa sekä päivitetty joulukuussa 2023.
Hankinnan toimeksiantaja on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala. Hankinnan päätöksen arvioidaan ajoittuvan alkuvuoteen 2024. Valitun toimittajan kanssa tullaan tekemään riskiarvio, minkä jälkeen tehdään hankintasopimus tilaajan ja toimittajan kesken. Käyttöönottoprojektin arvioidaan kestävän 6-12 kuukautta.
Sopimuskauden pituus on 24 kk + optiokausi 24 kk. Tämän jälkeen sopimuksen on mahdollista jatkua toistaiseksi voimassaolevana.
Hankinnan kohde
Hankinta koskee käyttöoikeutta toimittajan kemikaalitietokantaan sähköisenä jatkuvan palvelun periaatteella. Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sähköinen kemikaalirekisteri muodostuu siitä kokonaisuudesta, jota toimiala käyttää toimittajan kemikaalirekisteritietokannasta. Ostajalle on erityisen tärkeää, että toimittajalla on riittävä kemikaaliturvallisuuden ammattitaito ja osaaminen järjestelmän ylläpitoon ja kehittämiseen.
Hankinnan kohteena olevan sähköisen kemikaalirekisterin tehtävänä on koota yhteen paikkaan ajantasaiset tiedot toimialalla käytössä olevista kemikaaleista ja näiden käyttöturvallisuustiedotteet. Tällä hetkellä käyttöturvallisuustiedotteita saadaan useista eri lähteistä ja laaditut kemikaaliluettelot ovat koottuna exceleissä toimialan yksiköissä ja työsuojelujärjestelmässä.
Kemikaalilainsäädäntö velvoittaa käytössä olevien kemikaalien ajantasaista luettelointia ja käyttöturvallisuustiedotteiden saatavuutta.
Desktop-käyttöliittymän lisäksi hankintaa sisältyy käyttäjille mobiiliratkaisu, jonka avulla ajantasaiset kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteet on saatavilla käyttäjän sijainnista riippumatta. Mobiilisovelluksen tulee olla käytettävissä Android natiivi -ja IOS - ympäristössä
Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe-toimiala) hankkii sähköisen kemikaalirekisterin SaaSpalveluna.
Tarjouspyynnön liitteenä oleva Hankinnan kohteen kuvaus -Sähköinen kemikaalirekisteri -dokumentti sekä vaatimusmäärittely on tehty touko-kesäkuussa sekä päivitetty joulukuussa 2023.
Hankinnan toimeksiantaja on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala. Hankinnan päätöksen arvioidaan ajoittuvan alkuvuoteen 2024. Valitun toimittajan kanssa tullaan tekemään riskiarvio, minkä jälkeen tehdään hankintasopimus tilaajan ja toimittajan kesken. Käyttöönottoprojektin arvioidaan kestävän 6-12 kuukautta.
Sopimuskauden pituus on 24 kk + optiokausi 24 kk. Tämän jälkeen sopimuksen on mahdollista jatkua toistaiseksi voimassaolevana.
Hankinnan kohde
Hankinta koskee käyttöoikeutta toimittajan kemikaalitietokantaan sähköisenä jatkuvan palvelun periaatteella. Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sähköinen kemikaalirekisteri muodostuu siitä kokonaisuudesta, jota toimiala käyttää toimittajan kemikaalirekisteritietokannasta. Ostajalle on erityisen tärkeää, että toimittajalla on riittävä kemikaaliturvallisuuden ammattitaito ja osaaminen järjestelmän ylläpitoon ja kehittämiseen.
Hankinnan kohteena olevan sähköisen kemikaalirekisterin tehtävänä on koota yhteen paikkaan ajantasaiset tiedot toimialalla käytössä olevista kemikaaleista ja näiden käyttöturvallisuustiedotteet. Tällä hetkellä käyttöturvallisuustiedotteita saadaan useista eri lähteistä ja laaditut kemikaaliluettelot ovat koottuna exceleissä toimialan yksiköissä ja työsuojelujärjestelmässä.
Kemikaalilainsäädäntö velvoittaa käytössä olevien kemikaalien ajantasaista luettelointia ja käyttöturvallisuustiedotteiden saatavuutta.
Desktop-käyttöliittymän lisäksi hankintaa sisältyy käyttäjille mobiiliratkaisu, jonka avulla ajantasaiset kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteet on saatavilla käyttäjän sijainnista riippumatta. Mobiilisovelluksen tulee olla käytettävissä Android natiivi -ja IOS - ympäristössä
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Datapalvelut📦
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-31 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-31 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai muihin tarjoajan kansallisen oikeuden
mukaisiin vastaaviin rekistereihin.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssi: Vähimmäisvaatimuksena tarjoajalla tulee olla vähintään yksi referenssi sisällöltään ja laajuudeltaan nyt hankittavaa palvelua vastaavan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssi: Vähimmäisvaatimuksena tarjoajalla tulee olla vähintään yksi referenssi sisällöltään ja laajuudeltaan nyt hankittavaa palvelua vastaavan sähköisen kemikaalirekisterin tai ominaisuuksiltaan vähintään vastaavan kemikaaliturvallisuusjärjestelmän toimittamisesta. Tietojärjestelmän ja sen version tulee olla referenssiasiakkaalla otettuna tuotantokäyttöön. Järjestelmäpalveluksi ei hyväksytä referenssiä, jossa asiakkaalle on myyty jokin järjestelmä ja sen ylläpito on täysin asiakkaan vastuulla. Referenssitoimituksen tulee olla tapahtunut viimeisen kolmen vuoden aikana.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutus tai ammatillinen pätevyys: Tarjoajan palvelusta vastaavalla projektipäälliköllä ja palvelun toteutuksesta vastaavilla henkilöillä tulee olla...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Koulutus tai ammatillinen pätevyys: Tarjoajan palvelusta vastaavalla projektipäälliköllä ja palvelun toteutuksesta vastaavilla henkilöillä tulee olla riittävä kokemus vastaavista tehtävistä. Riittäväksi kokemukseksi katsotaan vähintään kaksi (2) referenssiä vastaavasta palvelusta.