Sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä

Kirkon keskusrahasto

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä Kirkon keskusrahastolle ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntatalouksille. Hankittavan järjestelmän tulee olla palveluna (SaaS) toimiva valmisohjelmisto.
Kirkon keskusrahasto vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Hankintapäätös ei sido seurakuntatalouksia, vaan nämä päättävät itse tämän tulevan puitejärjestelyn hyödyntämisestä ja voivat halutessaan jälkeenpäin hyödyntää tarjouskilpailun perusteella syntyvää puitejärjestelyä. Seurakuntatalouskohtaiset käyttöönotot hoidetaan omina käyttöönottoprojekteinaan ja seurakuntatalouden ja Toimittajan välille solmitaan asiakaskohtainen sopimus.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Kirkon keskusrahastolle tai seurakuntatalouksille määräostovelvoitetta taikka palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.
Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-06. Hankinta julkaistiin 2023-02-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Granlund Oy

Kuka?

• Kirkon keskusrahasto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-02-02	hankintailmoitus
2023-05-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-02-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: DKIR/967/02.06.01/2022
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä Kirkon keskusrahastolle ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntatalouksille. Hankittavan järjestelmän tulee olla palveluna (SaaS) toimiva valmisohjelmisto. Kirkon keskusrahasto vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Hankintapäätös ei sido seurakuntatalouksia, vaan nämä päättävät itse tämän tulevan puitejärjestelyn hyödyntämisestä ja voivat halutessaan jälkeenpäin hyödyntää tarjouskilpailun perusteella syntyvää puitejärjestelyä. Seurakuntatalouskohtaiset käyttöönotot hoidetaan omina käyttöönottoprojekteinaan ja seurakuntatalouden ja Toimittajan välille solmitaan asiakaskohtainen sopimus. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Kirkon keskusrahastolle tai seurakuntatalouksille määräostovelvoitetta taikka palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Postiosoite: PL 210
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kirkonkeskusrahasto?id=419600&tpk=47487521-4abf-43c6-967a-1d4853fa0f25 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kirkonkeskusrahasto?id=419600&tpk=47487521-4abf-43c6-967a-1d4853fa0f25 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-07 📅
Aloituspäivä: 2023-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 027-078366
EUVL-S-numero: 27
Lisätietoja

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta sisältää sähköisen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmän kokonaisratkaisuna sekä siihen liittyvien palveluiden ja jatkokehityksen hankinnan, eikä hankintaa ole tarkoituksenmukaista jakaa osiin. Hankinnan jakaminen osiin tekisi hankinnan toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kirkon keskusrahasto vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Hankintapäätös ei sido seurakuntatalouksia, vaan nämä päättävät itse tämän tulevan puitejärjestelyn hyödyntämisestä ja voivat halutessaan jälkeenpäin hyödyntää tarjouskilpailun perusteella syntyvää puitejärjestelyä. Seurakuntatalouskohtaiset käyttöönotot hoidetaan omina käyttöönottoprojekteinaan ja seurakuntatalouden ja Toimittajan välille solmitaan asiakaskohtainen sopimus.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Kirkon keskusrahastolle tai seurakuntatalouksille määräostovelvoitetta taikka palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.

Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 - Hankinnan kohteen kuvaus.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kirkon keskusrahastolla ja seurakuntatalouksilla on oikeus hankkia optioina hankintaan sisältyviä palveluja sekä jatkokehityksenä asiantuntijatyötä, joka tilataan erikseen. Tilaajalla on oikeus hankkia toimittajan uusien ohjelmistoversioiden ja tuotekehityksen myötä tulevia lisäpalveluja ja kyvykkyyksiä lisääviä toiminnallisuuksia.

Lisätietoja:

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut: Katso kohta VI.3) Lisätiedot
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle: Katso kohta VI.3) Lisätiedot
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kirkonkeskusrahasto?id=419600&tpk=47487521-4abf-43c6-967a-1d4853fa0f25 🌏

Viite
Lisätietoja

Puitejärjestelyjen tapauksessa – perustelut, jos kesto on yli neljä vuotta:

Rakennusten ylläpidon ja elinkaaren hallinta on pitkäkestoista ja edellyttää järjestelmää, jota voidaan hyödyntää mahdollisimman pitkään. Kirkon rakennusten, mukaan lukien kulttuurihistoriallisten rakennusten ylläpidon, hallinnan ja energiatehokkuuden kehittämisen kannalta on tärkeää, että kirkossa toimitaan yhdenmukaisilla hyvillä käytännöillä, josta syystä on perusteltua, että puitejärjestelyä voidaan hyödyntää pitkälle tulevaisuuteen ja että seurakuntataloudet voivat hankkia tämän järjestelmän käyttöön niiden omien aikataulujen ja tarpeidensa mukaisesti.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 027-078366 (2023-02-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä Kirkon keskusrahastolle ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntatalouksille.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 471 075 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 092-282525
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 027-078366
EUVL-S-numero: 92

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-04-27 📅
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1704694-5
Postiosoite: Malminkaari 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00700
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 471 075 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 092-282525 (2023-05-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)