Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä Kirkon keskusrahastolle ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntatalouksille. Hankittavan järjestelmän tulee olla palveluna (SaaS) toimiva valmisohjelmisto.
Kirkon keskusrahasto vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Hankintapäätös ei sido seurakuntatalouksia, vaan nämä päättävät itse tämän tulevan puitejärjestelyn hyödyntämisestä ja voivat halutessaan jälkeenpäin hyödyntää tarjouskilpailun perusteella syntyvää puitejärjestelyä. Seurakuntatalouskohtaiset käyttöönotot hoidetaan omina käyttöönottoprojekteinaan ja seurakuntatalouden ja Toimittajan välille solmitaan asiakaskohtainen sopimus.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Kirkon keskusrahastolle tai seurakuntatalouksille määräostovelvoitetta taikka palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.
Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-06.
Hankinta julkaistiin 2023-02-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä
DKIR/967/02.06.01/2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä Kirkon...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä Kirkon keskusrahastolle ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntatalouksille. Hankittavan järjestelmän tulee olla palveluna (SaaS) toimiva valmisohjelmisto.
Kirkon keskusrahasto vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Hankintapäätös ei sido seurakuntatalouksia, vaan nämä päättävät itse tämän tulevan puitejärjestelyn hyödyntämisestä ja voivat halutessaan jälkeenpäin hyödyntää tarjouskilpailun perusteella syntyvää puitejärjestelyä. Seurakuntatalouskohtaiset käyttöönotot hoidetaan omina käyttöönottoprojekteinaan ja seurakuntatalouden ja Toimittajan välille solmitaan asiakaskohtainen sopimus.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Kirkon keskusrahastolle tai seurakuntatalouksille määräostovelvoitetta taikka palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.
Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 - Hankinnan kohteen kuvaus.” Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-04-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Kirkon keskusrahastolla ja seurakuntatalouksilla on oikeus hankkia optioina hankintaan sisältyviä palveluja sekä jatkokehityksenä asiantuntijatyötä, joka...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Kirkon keskusrahastolla ja seurakuntatalouksilla on oikeus hankkia optioina hankintaan sisältyviä palveluja sekä jatkokehityksenä asiantuntijatyötä, joka tilataan erikseen. Tilaajalla on oikeus hankkia toimittajan uusien ohjelmistoversioiden ja tuotekehityksen myötä tulevia lisäpalveluja ja kyvykkyyksiä lisääviä toiminnallisuuksia.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta sisältää sähköisen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmän kokonaisratkaisuna sekä siihen liittyvien...”
Lisätietoja
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta sisältää sähköisen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmän kokonaisratkaisuna sekä siihen liittyvien palveluiden ja jatkokehityksen hankinnan, eikä hankintaa ole tarkoituksenmukaista jakaa osiin. Hankinnan jakaminen osiin tekisi hankinnan toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle: Katso kohta VI.3) Lisätiedot
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-06
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-03-06
12:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Puitejärjestelyjen tapauksessa – perustelut, jos kesto on yli neljä vuotta:
Rakennusten ylläpidon ja elinkaaren hallinta on pitkäkestoista ja edellyttää...”
Puitejärjestelyjen tapauksessa – perustelut, jos kesto on yli neljä vuotta:
Rakennusten ylläpidon ja elinkaaren hallinta on pitkäkestoista ja edellyttää järjestelmää, jota voidaan hyödyntää mahdollisimman pitkään. Kirkon rakennusten, mukaan lukien kulttuurihistoriallisten rakennusten ylläpidon, hallinnan ja energiatehokkuuden kehittämisen kannalta on tärkeää, että kirkossa toimitaan yhdenmukaisilla hyvillä käytännöillä, josta syystä on perusteltua, että puitejärjestelyä voidaan hyödyntää pitkälle tulevaisuuteen ja että seurakuntataloudet voivat hankkia tämän järjestelmän käyttöön niiden omien aikataulujen ja tarpeidensa mukaisesti.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-09) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä Kirkon...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oli kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä Kirkon keskusrahastolle ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntatalouksille.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 471 075 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä Kirkon...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena oli kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä Kirkon keskusrahastolle ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntatalouksille.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 027-078366
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-27 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1704694-5
Postiosoite: Malminkaari 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00700
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 471 075 💰
Lähde: OJS 2023/S 092-282525 (2023-05-09)