Rakennuttamisen ja valvonnan puitejärjestely

Kirkkonummen kunta

Kirkkonummen kunnan toimitilahallinnon investointikohteet
Rakennuttamis- ja valvontatehtävien asiantuntijapalvelut erillisten tilausten mukaisesti.
Tehtävät ovat pääasiassa korjausrakennushankkeiden ja uudishankkeiden asiantuntijatehtäviä: rakennusteknisten töiden ja taloteknisten töiden työmaavalvonta paikallisvalvontana sekä rakennuttajatehtävät.
Lisäksi ne kiinteistöosakeyhtiöt, joissa Kirkkonummen kunta on osakkaana, voivat käyttää valittuja konsultteja. Yhdyskuntatekniikan toimialan muut toimialat voivat myös käyttää valittuja konsultteja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-13. Hankinta julkaistiin 2023-02-02.

Kuka?

• Kirkkonummen kunta

Mitä?

• Rakentamiseen liittyvät palvelut › Rakentamiseen liittyvät konsulttipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-02-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-02-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamiseen liittyvät konsulttipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Kirkkonummen kunnan toimitilahallinnon investointikohteet Rakennuttamis- ja valvontatehtävien asiantuntijapalvelut erillisten tilausten mukaisesti. Tehtävät ovat pääasiassa korjausrakennushankkeiden ja uudishankkeiden asiantuntijatehtäviä: rakennusteknisten töiden ja taloteknisten töiden työmaavalvonta paikallisvalvontana sekä rakennuttajatehtävät. Lisäksi ne kiinteistöosakeyhtiöt, joissa Kirkkonummen kunta on osakkaana, voivat käyttää valittuja konsultteja. Yhdyskuntatekniikan toimialan muut toimialat voivat myös käyttää valittuja konsultteja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakentamiseen liittyvät konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakentamiseen liittyvät konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkkonummen kunta
Postiosoite: PL 20 (Ervastintie 2)
Postinumero: 02401
Postitoimipaikka: Kirkkonummi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kirkkonummi.fi 🌏
Sähköposti: ville.kononen@kirkkonummi.fi 📧
Puhelin: +358 929671 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi?id=431055&tpk=4f648f65-4bb5-4648-b8af-99ecb78897d4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi?id=431055&tpk=4f648f65-4bb5-4648-b8af-99ecb78897d4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-13 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 027-079197
EUVL-S-numero: 27
Lisätietoja
Tarjousten avaamismenettely ei ole julkinen

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kirkkonummen kunnan toimitilahallinnon investointikohteet

Rakennuttamis- ja valvontatehtävien asiantuntijapalvelut erillisten tilausten mukaisesti.

Tehtävät ovat pääasiassa korjausrakennushankkeiden ja uudishankkeiden asiantuntijatehtäviä: rakennusteknisten töiden ja taloteknisten töiden työmaavalvonta paikallisvalvontana sekä rakennuttajatehtävät.

Lisäksi ne kiinteistöosakeyhtiöt, joissa Kirkkonummen kunta on osakkaana, voivat käyttää valittuja konsultteja. Yhdyskuntatekniikan toimialan muut toimialat voivat myös käyttää valittuja konsultteja.

Arvioitu kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Rakennuttamis- ja valvontatehtävien asiantuntijapalvelut laskutyöperusteisesti kattohintaan erillisten tilausten mukaisesti. Toimeksiannot voivat olla myös kiinteähintaisia.

Lisäksi ne kiinteistöosakeyhtiöt, joissa kunta on osakkaana, voivat käyttää valittuja konsultteja. Yhdyskuntatekniikan toimialan muut yksiköt voivat myös käyttää valittuja konsultteja.

Konsultti huolehtii rakennuttajan velvollisuuksien täyttämisestä hankkeissa huomioiden kunta-asiakas ja lakisääteiset velvollisuudet.

Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo HJR18 (RT 10-11284), Talonrakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelo (RT 103171) ja Talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelo (RT 103172).

Valittava konsultti toimii myös työturvallisuuskoordinaattorina ja kosteudenhallintakoordinaattorina.

Riippumatta siitä, mitä edellä on sanottu, tilaajalla on kuitenkin aina oikeus minikilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisällä puitesopimuskumppanien kanssa riippumatta hankinnan ennakoidusta arvosta.

Puitesopimuksen puitteissa tilattavat erilliset toimeksiannot eroavat toisistaan sisällöltään, laajuudeltaan ja vaatimustasoltaan.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa palveluita myös puitesopimuksen ulkopuolella.

Rakennuttamis- ja valvontatehtävät ovat hyvän kokemuksen vaativaa palvelua. Palveluntuottajalla tulee olla ammattialan riittävä tuntemus ja osaaminen. Palveluntuottaja toimii tilaajan edunvalvojana ja asiantuntijana hankkeissa.

Palvelutuottajalla tulee olla kyvykkyys myös tukea urakoitsijoita ja suunnittelukonsultteja hyvän lopputuloksen saavuttamiseksi.

Palvelutuottajalla tulee olla ammattitaito tehdä ratkaisuehdotuksia tilaajalle projektien aikana.

Tehtäväkohtaisia palkkioita ei voi kesken projektin korottaa vedoten projektien vaikeuksiin, kuten huonoon rakentamisen laatuun tai heikkotasoiseen suunnitteluun.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Puitesopimus on voimassa 24 kuukautta sen solmimisesta. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella 12 kuukauden pituisella sopimusjaksolla molempien sopimusosapuolinen suostumuksella.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö voi ostaa palveluntuottajilta myös muita kiinteistöalan erityispalveluita, kuten kustannuslaskentapalveluita tai PTS-asiantuntijatehtäviä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kirkkonummi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjouksen tekijän on täytettävä tilaajavastuulain edellyttämät vaatimukset

Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan tulee vakuuttaa täyttävänsä tässä tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut ehdot.

Tarjoajaan ei kohdistu Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien (YK) kohdistama tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä.

Tarjouksen tekijän on liitettävä tarjoukseensa seuraavat todistukset:

1. selvitys yrityksen merkinnästä ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin

2. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty

3. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty

4. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

5. kaupparekisteriote

6. todistus tapaturmavakuutuksesta

7. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä

8. Selvitys henkilöstömäärästä ja liikevaihdosta.

9. Selvitys henkilöstön työkokemuksesta ja koulutuksesta.

Todistuksia voi korvata esim. Vastuugroup.fi tai Rakentamisen laatu Ry:n yritysraporteilla, joissa on vastaavat tiedot.

10. Lisäksi konsultin on liitettävä tarjoukseen vakuutus siitä, että sitä tai sen johtohenkilöitä ei rasita hankintadirektiivin artiklan 57 mukainen pakollinen poissulkemisperuste eikä hankintalain 80 § mukainen pakollinen poissulkemisperuste.

Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

-Henkilöiden koulutus

-Henkilöiden työkokemus

- Yrityksen referenssihankkeet 3 kpl

Projektipäälliköllä tulee olla vähintään rakennusinsinöörin tai rakennusteknikon koulutus. Projektipäälliköllä tulee olla tutkinnon jälkeen hankittua vähintään 10 vuoden toimitilarakentamisen työkokemusta toimihenkilötehtävistä, josta vähintään 5 vuotta tulee olla rakennuttamis- tai valvontakokemusta.

Rakennustöiden valvojalla tulee olla vähintään soveltuva teknikon koulutus. LVIAS-valvojilla tulee olla soveltuva insinöörin koulutus. Valvojilla tulee olla tutkinnon jälkeen hankittu vähintään 7 vuoden työkokemus toimitilarakentamisen toimihenkilötehtävistä, josta vähintään 3 vuotta tulee olla rakennuttamis- tai valvontakokemusta.

Henkilöillä tulee olla rakennuttamis- ja valvontatyökokemuksen lisäksi muutakin hyödyllistä tutkinnon jälkeen hankittua toimihenkilö työkokemusta vähintään 2 vuotta. Tehtävässä hyödylliseksi katsotaan mm. talonrakennuksen suunnittelu- ja työmaatehtävät.

Yrityksen referenssihankkeet (3) toimimisesta rakennuttajakonsulttina toimitilarakentamisen uudishankkeissa ja/tai peruskorjauksessa. Yksi kohteista on valmistunut enintään kaksi vuotta sitten, muut voivat olla vanhempia, mutta enintään 5 vuotta vanhoja.

Referenssihankkeen esityksestä tulee käydä yksiselitteisesti ilmetä, että kohde on toimitilarakennus, epäselvät referenssit hylätään.

Tarjouksen jättävän yrityksen liikevaihto tulee olla vähintään 0,5 miljoonaa euroa viimeksi päättyneellä tilikaudella ja rakennuttamis- ja valvontahenkilökunnan lukumäärän tulee olla vähintään 5 henkeä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Puitejärjestelyyn valitaan kokonaistaloudellisesti enintään viisi (5) konsulttia. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka tilaajan kannalta on hinta-laatusuhteeltaan paras eli tarjousten yhteispistemäärä on suurin. Kokonaistaloudellisesti edullisimman vertailuhinnan jättänyt konsultti valitaan ensisijaiseksi konsultiksi.

Vertailuhinta lasketaan ((30 x PP) + (40 x RV) + (15 x LVIA) + (15 x SV)) / 100.

PP= projektipäällikkö

RV= rakennustöiden valvoja

LVIA=LVIA-töiden valvoja

S= sähkötöiden valvoja

Vertailuhinta

Hinta, enintään 70 vertailupistettä. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa lopulliseen vertailuun 70 pistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen vertailuhinta (X) jaetaan asianomaisen tarjouksen vertailuhinnalla (Y) ja kerrotaan 70 vertailupisteellä. Laskukaava: X/Y *70. Pyöristetään tasapisteisin.

Laatu

Kokonaislaatu, enintään 30 vertailupistettä. Tarjouksen laatupisteet muodostuvat tarjouspyynnön mukaisesti tarjottujen asiantuntijoiden kokemuksesta, osaamisesta ja yrityksen referenssihankkeista (28 pistettä; henkilö arvostellaan 0-4 pistettä, referenssihankkeet arvostellaan 0-4 pistettä) sekä asiakaspalautejärjestelmästä (2 pistettä). Asiakaspalautejärjestelmän kuvaus liitettävä tarjoukseen. Kuvauksesta arvioidaan järjestelmän toimivuus, projektikohtaisuus, kattavuus.

Subjektiivinen arviointi

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 13:44
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-06-13 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-14 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Kirkkonummi
Lisätietoja: Tarjousten avaamismenettely ei ole julkinen
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 16
Laatukriteeri (nimi): Yrityksen referenssihankkeet (toimitilarakennukset)
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Asiakaspalautejärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 2
Hinta (painotus): 70

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203107-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kunta
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ville Könönen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi?id=431055&tpk=4f648f65-4bb5-4648-b8af-99ecb78897d4 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Oikaisuvaatimus toimitetaan ensisijaisesti toimitilapalvelujen lautakunnalle.

Oikaisuvaatimusohje palvelutuotannon lautakunnalle

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen

ei saa hakea

muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on

kohdistettu tai jonka

oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)

sekä kunnan

jäsen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Oikaisuvaatimus tehdään palvelutuotannon lautakunnalle.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä,

seitsemän päivän

kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai

erilliseen

tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana tai kolmantena päivänä

sähköpostiviestin

lähettämisestä. Kunnan jäsenen ja 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan

katsotaan saaneen

päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä

yleisessä

tietoverkossa.

Oikaisuvaatimuksen sisältö

Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava palvelutuotannon lautakunnalle, on

ilmoitettava

- päätös, johon haetaan muutosta

- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan

tehtäväksi

- perusteet, joilla muutosta vaaditaan

- muutoksenhakijan nimi ja kotikunta

- postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset

muutoksenhakijalle voidaan

toimittaa.

Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen

omakätisesti

allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen

edustajansa tai

asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö,

oikaisuvaatimuksessa on

ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana

ennen

oikaisuvaatimusajan päättymistä.

Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille kunnan

kirjaamoon

oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä.

Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös

sähköpostilla

lähettäjän omalla vastuulla.

Lähde: OJS 2023/S 027-079197 (2023-02-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakentamiseen liittyvät palvelut (8)