Raitiovaunujen vuorokausisiivous ja töhrynpoisto

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (KLOY) järjestää avoimella menettelyllä tarjouskilpailun raitiovaunujen vuorokausisiivouksista ja töhrynpoistosta hankinta-asiakirjoista tarkemmin selviävässä laajuudessa. Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.3.2024. Hankintaan sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi. Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä viimeistään kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Raitiovaunujen vuorokausisiivoukset ja töhryjen poistot suoritetaan ennalta määritetyn suunnitelman mukaisesti ja työt tullaan suorittamaan Tilaajan ilmoittamien työaikojen mukaisesti. Tarjouspyynnössä ilmoitetut tuntimäärät ovat arvioita eikä Tilaajalla ole määräostovelvoitetta palvelun hankkimiselle. PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI: Hankinnasta tehdään sopimus enintään kahden (2) palveluntuottajan kanssa. Hankittavaa palvelua tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta palveluntuottajalta (ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja). Mikäli ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja ei pysty perustellusta syystä suoriutumaan toimeksiannoista (ennalta odottamaton työmäärän huomattava lisääntyminen ylittää palveluntuottajan kapasiteetin, palvelun laatu ei vastaa reklamoinneista huolimatta sovittua jne.) palvelusta neuvotellaan edullisuusjärjestys huomioon ottaen ensin toiseksi tulleen palveluntuottajan kanssa. Tarjouspyyntöön kuuluvat seuraavat liitteet: Liite 1 Palvelukuvaus Liite 2 Sopimusluonnos Liite 3 Laatuvertailu Liite 4 Alihankkijat Liite 5 Referenssilomake Liite 6 JYSE Palvelut

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-25. Hankinta julkaistiin 2023-12-12.

Kuka?

• Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

Mitä?

• Siivous- ja puhdistuspalvelut › Kuljetusvälineiden siivouspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-12	hankintailmoitus
2024-01-18	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-12-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Raitiovaunujen vuorokausisiivous ja töhrynpoisto
Viitenumero: 41H23
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kuljetusvälineiden siivouspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 300 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 686382
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Palveluntarjoajan tulee ennen tarjouksen jättämistä tutustua vuorokausisiivoukseen, tuulilasinpesunesteen ja hiekoitushiekan täyttöön, töhryjen poistoon sekä palveluympäristöön Koskelan että Töölön varikolla. Koskelan varikko: tiistai 9.1.2024 klo 19:00 (tämän jälkeen siirtyminen yhdessä Töölön varikolle). Ilmoittautumiset tutustumiskäynnille etukäteen sähköpostiosoitteeseen maiju.korvenkarhu@kaupunkiliikenne.fi ja rami.iiskola@kaupunkiliikenne.fi Maiju: Puhelin 040-6762706 Rami: Puhelin 040-5156034

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2024-03-01 📅
Loppupäivä: 2028-02-29 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä viimeistään kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjouskilpailu toteutetaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, myöh. erityisalojen hankintalaki) mukaisena avoimena menettelynä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää erityisalojen hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat / eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat / eivät ole sallittuja."

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-25 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-25 12:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki, Vallilan varikko
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-25 12:15:00 📅
Paikka: Helsinki, Vallilan varikko
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-16 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan keskimääräinen vuosittainen liikevaihto on vähintään 1.000.000,00 euroa viimeiseltä kolmelta (3) tilikaudelta (viimeisen kolmen tilikauden yhteenlaskettu liikevaihto on vähintään 3.000.000,00 euroa).

YMPÄRISTÖJÄRJESTELMÄ: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi erillinen selvitys ympäristöasioiden hallintajärjestelmästä. Selvityksen pituuden on oltava noin kaksi (2) A4-sivua.

LAATUJÄRJESTELMÄ: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi erillinen selvitys laatuasioiden hallintajärjestelmästä. Selvityksen pituuden on oltava noin kaksi (2) A4-sivua.

VASTUUVAKUUTUS: Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka arvo on vähintään 500.000,00 euroa.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Taloudelliset edellytykset: TALOUDELLISET EDELLYTYKSET Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen (esim DNB) mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C tai riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B tai riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos Tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteen parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

REFERENSSIT: Tarjoajalla on oltava palvelun laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta vastaavien kohteiden toteuttamisesta. Palveluntuottaja täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset kohdan ”referenssit” tiedot alla olevalle lomakkeelle. Riittävänä kokemuksena pidetään kolme (3) hankintaa vastaavaa pidempiaikaista yritysasiakkuuksia siivoustöiden parissa töistä vuosina 2019 – 2023. Näihin asiakassuhteisiin tulee sisältyä useita toimeksiantoja.

Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ei tiedossa
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: x
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3251002-1
Postinumero: 01022
Postitoimipaikka: Helsinki PL 100
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Miikka Pelkonen
Sähköposti: miikka.pelkonen@kaupunkiliikenne.fi 📧
Puhelin: +358 931027250 📞
URL: https://kaupunkiliikenne.fi/ 🌏
Päätoimi
Kaupunkien rautatie-/kevytraide-, metro-, raitiotie-, johdinauto- tai linja-autopalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=486321&tpk=72a7cc32-6a83-4f06-8a02-7105fbbefa72 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=486321&tpk=72a7cc32-6a83-4f06-8a02-7105fbbefa72 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 240-754742 (2023-12-12)

hankintailmoitus (2024-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 300 000 EUR 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-01 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-01 12:30:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-01 12:30:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö on päättänyt jatkaa Tarjousten vastaanottamisen määräaikaa yhdellä viikolla. Muutama kysymys vielä työstössä.

Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: ee2a9372-3130-46c7-84e5-bbb9d61cc3be-01
Lähde: OJS 2024/S 014-038611 (2024-01-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (12)