Quality-flyygeleitä koskeva puitejärjestely | Taideyliopisto

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-01	hankintailmoitus
2023-12-22	hankintailmoitus

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat Taideyliopiston opetus-, harjoitus- ja esityskäyttöön tarvitsemat Quality-tason flyygelit, jotka on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tarjotun flyygelin on sovelluttava vaativaan yliopistotasoiseen musiikin opetukseen.

TARJOUKSEN TULEE OLLA TARJOUSPYYNNÖN MUKAINEN
Tarjous tulee tehdä kaikki tarjouspyynnön vaatimukset (mm. sopimus, tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset, hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset, YSE-ehdot ym.) huomioiden.

* * *

Taideyliopisto kilpailuttaa flyygelihankintojansa varten puitejärjestelykokonaisuuden, joka muodostuu seuraavista kahdesta puitejärjestelystä (osa-alueesta).

1. Premium-flyygeleiden puitejärjestely (osa-alue 1., jonka ennakoitu arvo on 1 400 000 €)
2. Quality-flyygeleiden puitejärjestely (osa-alue 2., jonka ennakoitu arvo on 250 000 €)

Molempien yhteenlaskettu hankinnan ennakoitu arvo on 1 650 000 € (neljän vuoden ajalta laskettuna).

Tämä hankintailmoitus koskee Quality-flyygeleiden puitejärjestelyä.
Premium-flyygeleiden puitejärjestelystä julkaistaan erillinen hankintailmoitus.

* * *

Tarjoaja voi osallistua kumpaankin kilpailutukseen ja tarjota halutessaan samaa flyygeliä kumpaankin puitejärjestelyyn, mikäli ko. flyygeli vastaa kummankin osa-alueen hankinnan kohteen kuvausta ja täyttää osa-alueen vähimmäisvaatimukset.

Hankinnan kuvaus

Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle

Hankintalain 42 § mukaan puitejärjestely voi olla voimassa enintään neljä vuotta. Hankinnan kohteen sitä perustellusti edellyttäessä puitejärjestely voi olla kestoltaan pidempi.

Tämä puitejärjestely on kestoltaan kuusi (6) vuotta seuraavista syistä:
- Hankinta perustuu Taideyliopiston hallituksen hyväksymään flyygeleiden investointisuunnitelmaan, joka ulottuu vuoteen 2035 asti. Investointisuunnitelma rahoitetaan Taideyliopiston budjettiraamin lisäksi merkittäviltä osin flyygeleiden uusintaan ja peruskorjauksiin kohdistetulla erillisrahoituksella.
- Investointisuunnitelman sekä erillisrahoitetun budjetin tarkoituksena on oikaista Taideyliopiston flyygelikannan ikä- ja kuntojakauma, joka ei nykyisellään vastaa Taideyliopiston opetus- ja harjoituskäytön tarpeita.
- Flyygeleiden poistoaika on 20 vuotta, käyttöaika tätäkin selvästi pitempi. Tukipalveluiden ja varaosien saatavuuden varmistamiseksi sopimuskauden on perusteltua olla mahdollisimman pitkä.
- Taideyliopiston tavoitteena on flyygelikannan kehittäminen yhteistyössä sopimustoimittajien kanssa.
- Investointiohjelman jälkipuoliskolle (2030-2035) tarvittava puitejärjestely kilpailutetaan tämän ensimmäisen puitejärjestelyn loppuvaiheessa. Näin koko investointiohjelman aikajänne voidaan kattaa kahdella puitejärjestelyllä. Ideaalitilanteessa koko investointiohjelma katettaisiin yhdellä puitejärjestelyllä, jotta flyygelikannan kehittäminen ja uusiminen ei katkeaisi kahden puitejärjestelyn välisenä aikana.

Edellä mainitut syyt edellyttävät vähintään kuusivuotista puitejärjestelyä, joka mahdollistaa flyygelikannan pitkäjänteisen uusimisen sekä toimittajien tarjoaman teknisen tuen ja varaosapalvelut.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjouksen jättöaikana 1-3.

Tarjoajan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa tarjouksen jättöaikana 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alla mainitut tilaavastuulain velvoitteet: Tilaajavastuulain velvoitteet ovat osa soveltuvuusvaatimuksia.
Tilaajavastuulain velvoitteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 8 (Tilaajavastuulain vaatimukset osana soveltuvuusvaatimuksia).

Mikäli tarjoajan tietoja ei ole Luotettava Kumppani -palvelussa, tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajavastuulain mukaiset selvitykset hankintayksikölle.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä tilaajavastuulain velvoitteet ja sitoutuu hankintayksikön pyynnöstä toimittamaan selvitykset seuraavista seikoista:
1. selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja
arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
2. kaupparekisteriote
3. veronmaksuasioita koskeva selvitys
4. todistus työntekijän eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen
suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

Tilaajavastuulain velvoitteiden täyttyminen selvitetään ennen hankintapäätöksen laatimista tarjouskilpailun voittajalta, ellei hankintayksikkö voi tarkastaa tarvittavia tietoja suoraan Luotettava Kumppani -palvelusta.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Alihankkijat: Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteessä 4 (Alihankkijaliite) käyttääkö se alihankkijoita hankinnan kohteen mukaisten palveluiden tuottamiseen ja tarjoamiseen. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoajan tulee täyttää kaikki Alihankkijaliitteessä vaaditut tiedot käyttämistään alihankkijoista.

Ilmoita Alihankkijaliitteellä (liite 4) kaikki siinä vaaditut tiedot.

Jos alihankkijaa koskee pakollinen poissulkuperuste, tarjoajan on korvattava alihankkija toisella.

Jos alihankkijaa koskee harkinnanvarainen poissulkuperuste, hankintayksikkö voi vaatia alihankkijan korvaamista toisella alihankkijalla.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Tarjoajan vakuutus koskien EU:n/YK:n asettamia pakotteita: Tarjoaja vakuuttaa osana tarjoustaan, etteivät Euroopan unionin ja/tai YK:n asettamat pakotteet koske sitä tai sen edunsaajapiiriä.

1) Euroopan unioni ja/tai YK on asettanut ja saattaa tulevaisuudessa asettaa pakotteita lainsäädännössään ja/tai toimielintensä päätöksillä.

Tarjoaja vakuuttaa, että
a) edellä tarkoitettuja pakotteita ei ole asetettu *)
- Tarjoajalle,
- Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille,
- Tarjoajan välittömille tai välillisille omistajille,
- sellaisille alihankkijoille, jotka osallistuvat tämän sopimuksen mukaisten tuotteiden tai palvelujen toimittamiseen,
- kyseisten alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa kyseisissä alihankkijoissa käyttäville henkilöille eikä
- kyseisten alihankkijoiden välittömille tai välillisille omistajille,
b) Tarjoaja ilmoittaa välittömästi Taideyliopistolle, jos pakotteita asetetaan yhdellekään a) kohdassa tarkoitetulle taholle ja
c) tämän sopimuksen mukainen toiminta tai Tarjoajan ja sen alihankkijoiden tuottamien tuotteiden tai palvelujen käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita.

Tarjoaja antaa pyynnöstä viipymättä Taideyliopistolle tiedot välittömistä tai välillisistä omistajistaan, alihankkijoistaan ja muista edunsaajistaan. Lisäksi Tarjoaja sitoutuu ilmoittamaan viipymättä Taideyliopistolle, jos hankintaan liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle.

2) Jos
a) Euroopan unioni ja/tai YK asettaa Tarjoajalle tai yllä kohdassa 1. a) tarkoitetuille tahoille pakotteita tai
b) hankintaan liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä taholle, jolle on asetettu tässä luvussa tarkoitettuja pakotteita, Taideyliopisto voi irtisanoa tämän sopimuksen päättymään välittömästi joko kokonaan tai niiden tuotteiden tai palvelujen osalta, joihin pakotteet liittyvät.

3) Jos näitä vakuutuksia on rikottu, Tarjoaja on velvollinen korvaamaan Taideyliopistolle kaikki sille aiheutuneet vahingot, eikä vastuunrajoituksia sovelleta.

*) EU:n (2018) rajoittavien toimenpiteiden eli pakotteiden tehokasta täytäntöönpanoa varten antamien parhaiden käytäntöjen mukaan peruste, joka on otettava huomioon arvioitaessa, onko oikeushenkilö tai yhteisö toisen henkilön tai yhteisön omistuksessa, on yli 50 prosentin omistus yhteisön omistusoikeuksista tai sen osake-enemmistö. Jos kyseinen peruste täyttyy, katsotaan että oikeushenkilö tai yhteisö on toisen henkilön tai yhteisön omistuksessa. Ko. EU:n parhaissa käytänteissä on kuvattu kahdeksan perustetta, joilla puolestaan arvioidaan, onko oikeushenkilö tai yhteisö joko yksin tai muun osakkaan tai kolmannen osapuolen kanssa tehdyn sopimuksen nojalla toisen henkilön tai yhteisön määräysvallassa. Arvioinnissa riittää, että yksikin kriteereistä täytyy, jolloin katsotaan, että oikeushenkilö tai yhteisö on toisen henkilön tai yhteisön määräysvallassa, ellei tapauskohtaisesti toisin osoiteta. Arvioinnin kriteereitä ovat mm. oikeus tai valtuus nimittää tai erottaa enemmistö hallinto- tai johtoelinten jäseniä, muiden osakkaiden kanssa tehdyn sopimuksen perusteella oikeus määrätä enemmistö hallinto- tai johtoelinten jäsenistä, oikeus käyttää oikeushenkilön koko tai osaa omaisuudesta.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppisen pääasiallisen tavarantoimituksen, referenssi 1: Referenssiä 1 koskevat vaatimukset:
- Referenssin tulee koskea tarjoajan Taideyliopistolle tässä kilpailutuksessa tarjoamaa Quality-tason flyygeliä tai ko. flyygelin yhtä aiempaa mallisukupolvea (katso Quality-flyygeliä koskevat määrittelut hankinnan kohteen kuvauksesta).
- Referenssiasiakkaan tulee olla esittävän taiteen korkeakoulu, musiikkikonservatorio, musiikkiopisto, musiikkipainotteinen lukio, kulttuuritalo, konserttisali tai muu vastaava esitystila. Taideyliopisto ei kuitenkaan käy referenssiksi.
- Toimituksen on tullut tapahtua 1.1.2010 jälkeen.
- Ko. flyygelin on tullut olla referenssiasiakkaan käytössä vähintään kuuden (6) kuukauden ajan, jotta referenssiasiakkaalle on kertynyt riittävät edellytykset arvioida ko. flyygeliä.

Huom. Referenssiin tulee lisäksi sisällyttää referenssiasiakkaan antama kirjallinen tarjoajan Quality-flyygeliä koskeva suositus. Suositukseen tulee kirjata referenssiasiakkaan edustajan nimi ja yhteystiedot (vähintään sähköpostiosoite).

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppisen pääasiallisen tavarantoimituksen, referenssi 2: Referenssiä 2 koskevat vaatimukset:
- Referenssin tulee koskea tarjoajan Taideyliopistolle tässä kilpailutuksessa tarjoamaa Quality-tason flyygeliä tai ko. flyygelin yhtä aiempaa mallisukupolvea (katso Quality-flyygeliä koskevat määrittelut hankinnan kohteen kuvauksesta).
- Referenssiasiakkaan tulee olla esittävän taiteen korkeakoulu, musiikkikonservatorio, musiikkiopisto, musiikkipainotteinen lukio, kulttuuritalo, konserttisali tai muu vastaava esitystila. Taideyliopisto ei kuitenkaan käy referenssiksi.
- Toimituksen on tullut tapahtua 1.1.2010 jälkeen.
- Ko. flyygelin on tullut olla referenssiasiakkaan käytössä vähintään kuuden (6) kuukauden ajan, jotta referenssiasiakkaalle on kertynyt riittävät edellytykset arvioida ko. flyygeliä.

Huom. Referenssiin tulee lisäksi sisällyttää referenssiasiakkaan antama kirjallinen tarjoajan Quality-flyygeliä koskeva suositus. Suositukseen tulee kirjata referenssiasiakkaan edustajan nimi ja yhteystiedot (vähintään sähköpostiosoite).

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppisen pääasiallisen tavarantoimituksen, referenssi 3: Referenssiä 3 koskevat vaatimukset:
- Referenssin tulee koskea tarjoajan Taideyliopistolle tässä kilpailutuksessa tarjoamaa Quality-tason flyygeliä tai ko. flyygelin yhtä aiempaa mallisukupolvea (katso Quality-flyygeliä koskevat määrittelut hankinnan kohteen kuvauksesta).
- Referenssiasiakkaan tulee olla esittävän taiteen korkeakoulu, musiikkikonservatorio, musiikkiopisto, musiikkipainotteinen lukio, kulttuuritalo, konserttisali tai muu vastaava esitystila. Taideyliopisto ei kuitenkaan käy referenssiksi.
- Toimituksen on tullut tapahtua 1.1.2010 jälkeen.
- Ko. flyygelin on tullut olla referenssiasiakkaan käytössä vähintään kuuden (6) kuukauden ajan, jotta referenssiasiakkaalle on kertynyt riittävät edellytykset arvioida ko. flyygeliä.

Huom. Referenssiin tulee lisäksi sisällyttää referenssiasiakkaan antama kirjallinen tarjoajan Quality-flyygeliä koskeva suositus. Suositukseen tulee kirjata referenssiasiakkaan edustajan nimi ja yhteystiedot (vähintään sähköpostiosoite).

Katso lisätiedot tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä, erityisesti sopimuksesta ja hankinnan kohteen kuvauksesta.

Puitejärjestely mahdollistaa hankinnan kohteen kuvauksessa (tarjouspyynnön liite 1) mainittujen lisähankintojen tekemisen.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja tai flyygelin valmistaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppisen pääasiallisen tavarantoimituksen, referenssi 1: Referenssiä 1 koskevat vaatimukset:
- Referenssin tulee koskea tarjoajan Taideyliopistolle tässä kilpailutuksessa tarjoamaa Quality-tason flyygeliä tai ko. flyygelin yhtä aiempaa mallisukupolvea (katso Quality-flyygeliä koskevat määrittelyt hankinnan kohteen kuvauksesta).
- Referenssi voi olla joko tarjoajan itsensä tai tarjoajan tarjoaman flyygelin valmistajan referenssi. Ellei tarjoaja itse ole soittimen valmistaja, riittää, että tarjoaja saa tiedon referenssitoimituksista valmistajalta.
- Referenssiasiakkaan tulee olla esittävän taiteen korkeakoulu, musiikkikonservatorio, musiikkiopisto, musiikkipainotteinen lukio, kulttuuritalo, konserttisali tai muu vastaava esitystila.
- Myös Taideyliopisto käy referenssiksi.
- Referenssin ei tarvitse olla Suomesta, vaan se voi olla mistä tahansa maailmaa.
- Toimituksen on tullut tapahtua 1.1.2010 jälkeen.
- Ko. flyygelin on tullut olla referenssiasiakkaan käytössä vähintään kuuden (6) kuukauden ajan, jotta referenssiasiakkaalle on kertynyt riittävät edellytykset arvioida ko. flyygeliä.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja tai flyygelin valmistaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppisen pääasiallisen tavarantoimituksen, referenssi 2: Referenssiä 2 koskevat vaatimukset:
- Referenssin tulee koskea tarjoajan Taideyliopistolle tässä kilpailutuksessa tarjoamaa Quality-tason flyygeliä tai ko. flyygelin yhtä aiempaa mallisukupolvea (katso Quality-flyygeliä koskevat määrittelyt hankinnan kohteen kuvauksesta).
- Referenssi voi olla joko tarjoajan itsensä tai tarjoajan tarjoaman flyygelin valmistajan referenssi. Ellei tarjoaja itse ole soittimen valmistaja, riittää, että tarjoaja saa tiedon referenssitoimituksista valmistajalta.
- Referenssiasiakkaan tulee olla esittävän taiteen korkeakoulu, musiikkikonservatorio, musiikkiopisto, musiikkipainotteinen lukio, kulttuuritalo, konserttisali tai muu vastaava esitystila.
- Myös Taideyliopisto käy referenssiksi.
- Referenssin ei tarvitse olla Suomesta, vaan se voi olla mistä tahansa maailmaa.
- Toimituksen on tullut tapahtua 1.1.2010 jälkeen.
- Ko. flyygelin on tullut olla referenssiasiakkaan käytössä vähintään kuuden (6) kuukauden ajan, jotta referenssiasiakkaalle on kertynyt riittävät edellytykset arvioida ko. flyygeliä.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja tai flyygelin valmistaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppisen pääasiallisen tavarantoimituksen, referenssi 3: Referenssiä 3 koskevat vaatimukset:
- Referenssin tulee koskea tarjoajan Taideyliopistolle tässä kilpailutuksessa tarjoamaa Quality-tason flyygeliä tai ko. flyygelin yhtä aiempaa mallisukupolvea (katso Quality-flyygeliä koskevat määrittelyt hankinnan kohteen kuvauksesta).
- Referenssi voi olla joko tarjoajan itsensä tai tarjoajan tarjoaman flyygelin valmistajan referenssi. Ellei tarjoaja itse ole soittimen valmistaja, riittää, että tarjoaja saa tiedon referenssitoimituksista valmistajalta.
- Referenssiasiakkaan tulee olla esittävän taiteen korkeakoulu, musiikkikonservatorio, musiikkiopisto, musiikkipainotteinen lukio, kulttuuritalo, konserttisali tai muu vastaava esitystila.
- Myös Taideyliopisto käy referenssiksi.
- Referenssin ei tarvitse olla Suomesta, vaan se voi olla mistä tahansa maailmaa.
- Toimituksen on tullut tapahtua 1.1.2010 jälkeen.
- Ko. flyygelin on tullut olla referenssiasiakkaan käytössä vähintään kuuden (6) kuukauden ajan, jotta referenssiasiakkaalle on kertynyt riittävät edellytykset arvioida ko. flyygeliä.

Teksti

Muutokset koskevat referenssivaatimuksia:
- Referenssi voi olla joko tarjoajan itsensä tai tarjoajan tarjoaman flyygelin valmistajan referenssi. Ellei tarjoaja itse ole soittimen valmistaja, riittää, että tarjoaja saa tiedon referenssitoimituksista valmistajalta. Valmistajan referenssin salliminen on lisäys referenssiehtoihin.
- Myös Taideyliopisto hyväksytään referenssiksi aiemmasta poiketen.
- Referenssin ei tarvitse olla Suomesta, vaan se voi olla mistä tahansa maailmaa (Suomi ei ollut vaatimus, tämä lisäys on täsmennys perustuen saatuihin kysymyksiin).
- Suositusta koskeva vaatimus on poistettu referenssivaatimuksista.

Referenssivaatimukset vaativat korjaamista tarjoajilta saatujen kysymysten perusteella. Varaosahinnaston tarjoukseen liittämistä koskeva vaatimus on poistettu. Korjausten vuoksi tarjousaikaa jatketaan 17.1.2024 asti.