Quality Assurance samples and Calibrators for HUS Laboratory of Endocrinology and Metabolism

HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa

HUS Group requests for offers on commercial Quality Assurance samples and calibrators for clinical chemistry assays performed at HUS Diagnostic Center Laboratory of Endocrinology and Metabolism by given methodology. The procurement is divided into three sub-areas: Sub-area 1. Quality assurance samples Sub-area 2. Calibrators Sub-area 3. Quality assurance samples; product groups Every sub-area is also divided into individual products or product groups. Partial tenders within sub-areas are allowed. The procurement entity selects one (1) supplier for each product and each product group so that the products and product groups may have either the same or a different supplier. The contracts with suppliers are in force for a fixed period of four (4) years, and thereafter until terminated. The object of the procurement and the requirements pertaining to it are described in detail in the call for tenders and its appendices.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-14. Hankinta julkaistiin 2023-11-14.

Kuka?

• HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa

Mitä?

• Reagenssit ja varjoaineet › Kemialliset reagenssit

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-14	hankintailmoitus
2023-11-29	hankintailmoitus
2023-12-19	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-11-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Quality Assurance samples and Calibrators for HUS Laboratory of Endocrinology and Metabolism
Viitenumero: HUS 221-2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Kemialliset reagenssit 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Sub-area 1: Quality Assurance samples
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

This sub-area applies to Quality Assurance samples. Partial tenders inside the sub-area are accepted. Final selection is made on a product-by-product basis. The requirements are further specified in the call for tenders the section "procurement criteria" and its annexes.

Lisätuotteet/palvelut: Reagenssit ja varjoaineet 📦
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): The quality score are estimated in accordance with using the criteria-specific quality scores in the Call for tenders. Maximum quality score for product or product group can be 20.
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Sub-area 2: Calibrators
Hankinnan kuvaus:

This sub-area applies to Calibrators. Partial tenders inside the sub-area are accepted. Final selection is made on a product-by-product basis. The requirements are further specified in the call for tenders the section "procurement criteria" and its annexes.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Sub-area 3: Quality Assurance samples; product groups
Hankinnan kuvaus:

This sub-area applies to the product groups of Quality assurance samples. Partial tenders inside the sub-area are accepted. Final selection is made on a product group basis. The requirements are further specified in the call for tenders the section "procurement criteria" and its annexes.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

The procurement follows the Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016, Procurement Act). The procurement exceeds the EU threshold value and the procurement procedure is an open procedure referred to in section 32 of the Act on Public Procurement and Concession Contracts. PROCESSING OF TENDERS The stages of the procedure are as follows: Procurement unit 1. Opens the tenders 2. Checks the answers to questions on the tenderer’s eligibility 3. Verifies the conformance of the tenders to the call for tenders 4. Compares the tenders 5. Requests and inspects the certificates and reports on the suitability of the winning tenderer(s). 6. Makes the procurement decision and informs all tenderers of the decision 7. Makes the agreement with the selected tenderer(s). LANGUAGE OF THE COMPETITIVE TENDERING PROCESS The procurement documents are available in English. If the tenderer needs the documents in another language, it is the tenderer's responsibility to translate the documents and cover the cost of translation. The tenders must be written in English. Purchase decision will be in Finnish. PARALLEL TENDERS Parallel tenders are allowed. If the tenderer makes a parallel tender offer, it must be done so it meets all the requirements for the call for tenders, and includes all the attachments required. A parallel tender is always a separate tender of its own. A maximum of three (3) parallel tenders may be submitted.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-14 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-14 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-14 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-11-30 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Painotus (pisteinä, vaihteluvälin puoliväli)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

The tenderer's general annual turnover: The turnover of the tenderer for the last confirmed financial year must be at least 200 000 euro. A consortium can meet this requirement together.

Risk classification: The Tenderer’s financial prerequisites must be adequate with regard to the size and quality of the procurement. This feature will be assessed on the basis of information obtained about the Tenderer’s soundness, solvency, profitability and credit rating. This requirement applies to all members of a consortium and also to a subcontractor participating in deliveries/service on whose resources the Tenderer relies. As a general rule, a Tenderer is considered to have adequate resources if it has a class 1-3 rating according to Suomen Asiakastieto Oy’s Risk Indicator or has an equivalent financial risk classification based on a rating report from a well-known risk analysis company, financial statement information, or some other corresponding report. If information about the Tenderer’s risk classification is not available from well-known risk analysis companies, the Client will request a report on the Tenderer's financial situation. The report must include the confirmed financial statements for the last three financial periods. If the Tenderer is a new company and its financial statements are not available yet, it must provide a report of the financing and economic prerequisites for the operations.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Enrolment in a trade register: The tenderer is enrolled in the relevant trade registers kept in the Member State of its establishment.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Notification of the procurement decision does not form a contractual relationship between HUS and the awarded tenderer. A procurement contract must be concluded with the awarded tenderer in writing.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

The procurement unit may exclude from the competitive tendering a tenderer subject to any of the circumstances specified in section 81 of the Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016).

The procurement unit is obligated to exclude from the competitive tendering a tenderer who has been found…

… guilty of crimes specified in section 80 of the Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016).

… by a legally binding decision or judgment to have neglected his obligation to pay taxes or social security contributions in Finland or his country of establishment. However, the above condition does not apply, if the tenderer has paid statutory taxes social security contributions or has made a payment plan with the Tax Authority and has followed it (section 80 of the Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016).

… by a legally binding decision or judgment to have neglected his obligation to pay taxes or social security contributions in Finland or his country of establishment. However, the above condition does not apply, if the tenderer has paid statutory taxes or social security contributions or has made a payment plan with the Tax Authority and has followed it (section 80 of the Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016).

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: Uutistie 3C (P.O. Box 445, 00029 HUS)
Postinumero: 01770
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Laboratory category
Sähköposti: kilpailutus.laboratorio@hus.fi 📧
Puhelin: +358 94711 📞
URL: http://www.hus.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=473289&tpk=4a18b8d7-9f5b-4c3e-b51e-197e77fb7512 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=473289&tpk=4a18b8d7-9f5b-4c3e-b51e-197e77fb7512 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 220-694292 (2023-11-14)

hankintailmoitus (2023-11-29)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-29 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-02 10:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-02 10:00:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-14 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Uusi arvo
Teksti:

Deadline for receiving tenders, applications for participation or expressions of interest and Deadline for questions related to the procurement has been extended.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Muut lisätiedot

Deadline for receiving tenders, applications for participation or expressions of interest and Deadline for questions related to the procurement has been extended.

Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 2c3ceaf0-c609-4af6-b485-1113bb2cee1e-01
Lähde: OJS 2023/S 232-731853 (2023-11-29)

hankintailmoitus (2023-12-19)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kuvaus poissulkemisperusteista:

… corruption, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… participation in a criminal organisation, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… money laundering or terrorist financing, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… fraud, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… child labour and other forms of trafficking in human beings, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

Any person who is a member of the economic operator’s administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein has been the subject of a conviction by final judgment for work safety offence, working hours offence, work discrimination, extortionate work discrimination, violation of the right to organise or unauthorised use of foreign labour.

The economic operator has breached its obligations relating to the payment…

… social security contributions, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment.

… of taxes, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment.

The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein has been the subject of a conviction by final judgment for terrorist offences or offences linked to terrorist activities, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Muut lisätiedot
The Call for Tenders documents have been changed.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: d7f36e9e-4fc0-4710-9982-41195490f898-01
Lähde: OJS 2023/S 245-772412 (2023-12-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)

Farmaseuttiset tuotteet (9)

Muut lääkkeet (2)

Reagenssit ja varjoaineet (2)