Porrastilojen ikkunanpesupalvelut 2024

Lyhyt kuvaus

Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen porrashuoneiden lasipintojen pesua tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti toteutettuna. Lasipinnat ovat sekä kiinteitä että avattavia. Osa lasipinnoista on korkealla tai muutoin vaikeasti saavutettavissa ja vaatii erityisosaamista.

Hankinnan kuvaus

- 1.1. Leppävaara, Lintuvaara, Perkkaa, noin 40 kiinteistöä
- 1.2. Tapiola-Haukilahti-Mankkaa, Sepänkylä, noin 18 kiinteistöä
- 1.3.Karakallio-Leppäsilta-Viherlaakso- Kilo, noin 22 kiinteistöä
- 2.3. Kivenlahti-Espoonlahti-Saunalahti, noin 26 kiinteistöä

Hankinnan kuvaus

- 2.1. Matinkylä-Tiistilä-Olari, noin 37 kiinteistöä
- 2.2. Soukka- Kaitaa-Finnoo-Nöykkiö, noin 14 kiinteistöä
- 3.1. Suvela-Tuomarila- Saarniraivio-Ymmersta- Kirkkojärvi, noin 24 kiinteistöä
- 3.2. Espoon keskus-Mikkelä- Kauklahti-Vanttila, noin 16 kiinteistöä
- 3.3.Järvenperä-Lippajärvi-Vanhakartanto- Niipperi-Kalajärvi, noin 12 kiinteistöä

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankintamenettely.

Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja sopimusalueittain, sopimusalueita on kaksi (2) . Varalle valitaan yksi palveluntoimittaja sopimusaluetta kohden, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia on vähintään neljä.

Tarjousten valintaperusteet ja vertailu

Tarjoaja täyttää tarjoamansa alueen hinnoitteluliitteen kaikki harmaalla olevat kohdat ja vie jokaisen kiinteistöalueen keltaisella merkityn arvonlisäverottoman vuosihinnan sähköiseen tarjouspyyntölomakkeeseen. Hinnoitteluliite on ladattava sähköisen tarjouksen liitteeksi.


Tarjouskilpailu on jaettu kahteen osaan.
Molemmille alueille on oma tarjouslomakkeensa. Tarjouksen antaja voi tarjota yhden tai molempien alueiden ikkunoidenpesut. Yksi palveluntuottaja voi saada enintään yhden sopimusalueen. Samaan konserniin kuuluvat yritykset saavat jättää yhteensä
enintään yhden tarjouksen ja voivat saada enintään yhden alueen ikkunoidenpesu sopimuksen. Jos tarjoaja tarjoaa molempia alueita, niin tarjoajan tulee nimetä se alue, josta tarjoaja haluaa ensisijaisesti sopimuksen siltä varalta, että sama
tarjoaja saisi tässä kilpailutuksessa parhaat pisteet molemmista alueista. Tällöin toiselle alueelle valitaan toiseksi parhaimmat pisteet saanut tarjouksen antaja.

Mikäli kaksi tarjoajaa saisi samat pisteet, valitaan se tarjoaja, jonka hinta on edullisempi.


Hinta 95 pistettä
Vertailu suoritetaan laskelmalla sopimusalueen1. alviton vuosihinta yhteensä, käsittäen sopimusalueen kaikki kiinteistöalueet ja kiinteistöt. Samalla tavalla lasketaan sopimusalueen 2. alviton vuosihinta.
Vertailuhinta saadaan laskemalla kaikkien kiinteistöalueiden kiinteistöjen ikkunanpesujen kertahinnat yhteen. Joka toinen vuosi pestävillä ikkunoilla on painoarvokertoimena 0,5 vertailuhintaa laskettaessa.

Laatu 5 pistettä ( kyllä/ei)
Palveluntuottaja käyttää ympäristömerkittyjä puhdistusaineita mahdollisen käytössä olevan puhdistetun veden lisäksi. Puhdistusaineissa on joko joutsenmerkki tai EU ympäristömerkki. Tarjoaja liittää mukaan vapaamuotoisen selvityksen käyttämistään puhdistusaineista.

Palvelun sisältö ja laatukuvaus

Laatukuvaus: Pesun jälkeen lasipinta on tahraton ja kirkas eikä pesuvalumia näy. Lasien välit, puitteet ja karmit on pyyhitty pölystä ja kuolleista hyönteisistä, ikkunalaudat on pyyhitty. Ikkunanpesusta porraskäytävän lattialle, seinille tai ikkuna-aukkoon ym. ikkunanpesusta aiheutuneet omat likajäljet on poistettu.
Työ käsittää lasipinnan pesun lisäksi karmin sekä ikkuna-aukon/ syvennyksen vaakatasopintojen pyyhinnän. Myös ikkunan ulkopuolella oleva pelti pyyhitään.

Reach and wash ionic system jatkovarsimenetelmää ei hyväksytä käytettäväksi yli 5 asuinkerrosta olevissa kiinteistöissä. Mikäli tarjoajan ilmoittamalla pesumenetelmällä ei ole saavutettu vaadittua laatutasoa, tarjoaja vaihtaa omaehtoisesti pesumenetelmän toiseen.

Tarjoaja suorittaa omaa sisäistä laadunvalvontaa ja korjaa poikkeamat.

Espoon Asunnot Oy:n sopimuksesta vastaava suorittaa laadunarviointia sekä pistokokein että yhdessä palveluntoimittajaksi valitun tarjoajan kanssa.

Espoon Asunnot Oy pitää yhdessä palveluntoimittajan kanssa kehityskokouksia, jossa raportoidaan ja kehitetään palvelun toteutumista ja laadunarviointia

Mikäli pesu vaatii jossakin kiinteistöissä suuremmassa mittakaavassa erityistoimenpiteitä, kuten vahan tai maalin poistoa, tulee ne hinnoitella ja hyväksyttää työn tilaajalla ennen pesun aloittamista. Yksittäiset vähäiset maalitahrat tai roiskeet sisältyvät sopimushintaan.

Sopimuskausi

Sopimuskausi alkaa 2.5.2024 edellyttäen, että hankinnasta ei ole tehty
oikaisupyyntöä ja sopimus on allekirjoitettu. Sopimus jatkuu toistaiseksi
voimassa olevana neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla.

Tarjousten ja tarjouspyynnön soveltuvuuden tarkistaminen

Tarjouksen ja sen liitteiden tulee olla suomenkieliset. Tarjousasiakirjojen tulee vastata muotovaatimuksiltaan tätä tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Jos tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, saattaa tämä johtaa tarjouksen hylkäämiseen.

Sopimusluonnos on liitteenä 2. Muilta osin noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2022 Palvelut) soveltuvin osin.

Sopimus

Omia sopimusehtoja ei voi esittää.

Palvelusta tullaan kirjoittamaan sopimus tarjouskilpailun voittaneiden tarjoajien kanssa.

Sopimus syntyy, kun palvelua vastaava sopimusasiakirja on osapuolten kesken allekirjoitettu.