Perussiivoukset

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Hankinnan kohteena on perussiivoukset Helsingissä. Perussiivottavia kohteita on päiväkodit, leikkipuistot, ryhmäperhepäiväkodit. Lisäksi tilataan perussiivouksia kouluihin ja perhetaloihin. Hankinta muodostuu neljästä (4) osa-alueesta alueittain. Osa-alueiden vertailuhintoihin sisältyvät kohteet on kuvattu liitteen 3 Hintaliite välilehdillä alue 1-alue 4. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useasta tai kaikista osa-alueista. Jos sama tarjoaja tarjoaa useampaan kuin yhteen osa-alueeseen ja on tarjousvertailun perusteella halvin useammassa kuin yhdessä osa-alueessa, valitaan hankinta-arvoltaan pienempään osa-alueeseen tarjoaja, joka on toiseksi halvin (tai 3. halvin ja siitä edespäin, jos 2. halvin on voittamassa jonkun muista osa-alueista). Yksi tarjoaja voi tulla valituksi vain yhden osa-alueen toimittajaksi, pois lukien tilanne, jossa osa-alueelle ei ole tullut muita tarjouksia. Tarjouksen jättäminen edellyttää osa-alueen kohteisiin tutustumisia. Liitteessä 3.1 Toimipaikat on kuvattu kaikki osa-alueille sopimuskauden aikana sisältyvät kohteet sen mukaisesti, mitä tiedossa on ollut tämän tarjouspyynnön julkaisuhetkellä. Osa-alueille sisältyvien kohteiden tarkat määrät ja tiedot ilmoitetaan sopimuskauden aikana, koska sopimuskauden aikana alueiden kohteissa voi tapahtua muutoksia. Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain 1.6.-31.12.2024 perussiivottavien kohteiden hintojen perusteella. Sopimus- ja mahdollisilla optiokausilla vuosien 2025-2027 aikana sovellettava hintataso muodostuu 1.6.-31.12.2024 perussiivottavien kohteiden tarjoushinnoista siten, että vuosien 2025-2027 aikana perussiivottavien kohteiden hintojen tulee perustua suhteessa samoihin hintatasoihin ja hinnoitteluperiaatteisiin mitä tarjoaja tarjoaa 1.6.-31.12.2024 perussiivottaville kohteille. Hinnanmuutosehdot on kuvattu sopimusluonnoksessa. Tilaaja järjestää ajalla 1.6.-31.12.2024 perussiivottavien kohteiden näytöt aluekohtaisesti (Näyttöaikataulut on ilmoitettu liitteessä 3 Hintaliite): alue 1: 29 kohdetta, alue 2: 26 kohdetta, alue 3: 21 kohdetta ja alue 4: 29 kohdetta. Jokainen alue koostuu 5-6 ryppäästä. Näyttötilaisuudet järjestetään ryppäittäin. Kohteen nimen lisäksi on ilmoitettu kohteen osoite ja kohteen ylläpitosiivouksesta saadut neliötiedot. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että annetuissa neliötiedoissa saattaa olla epätarkkuuksia. Tarjoajan tulee huomioida tilat, tilojen yksityiskohdat ja tilojen kunto järjestetyissä kohteiden näytöissä. Kilpailutuksella valitaan jokaiselle osa-alueelle yksi toimittaja koko sopimuskaudelle 1.6.2024 – 31.12.2025 ja mahdollisille optiovuosille. 1.6.-31.12.2024 tilaajalla on mahdollisuus tilata ja alueelle valituksi tulleen perussiivoustoimijan tulee suorittaa perussiivouksia alueen muissakin toimipaikoissa kuin näytöissä esiteltyjä kohteita. Aiempi kuvattu koskee koko sopimuskautta, jolloin hintataso muodostuu vuoden 2024 hintatason mukaan. Nämä ovat kohteita, joiden perussiivouksen tarve ilmenee perussiivoussuunnitelman julkaisemisen jälkeen ja joissa ilmenee äkillinen tarve perussiivoukseen. Tällaisia kohteita on vuosittain arviolta 0-6 per alue. Hintataso tulee olla samaa tasoa kuin hintataso, jolla tarjoaja valittiin alueen toimittajaksi. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, tilaaja voi olla hankimatta kohteen perussiivousta alueelle valitulta toimittajalta ja hankkia palvelun muualta. Vuonna 2024 kunkin toimittajan tulee pystyä sopimaan ja toteuttamaan 50 % perussiivouksista kesä-heinäkuussa, kun päiväkodit ovat suljettuna. Vuodesta 2025 alkaen kullekin osa-alueelle valitun toimittajan tulee pystyä sopimaan ja toteuttamaan 70 % perussiivouksista kesä-heinäkuussa, kun päiväkodit ovat suljettuina. Mikäli toimittaja ei kykene suorittamaan perussiivouksia kesäaikana, tilaaja voi olla hankimatta kohteen perussiivousta alueelle valitulta toimittajalta ja hankkia palvelun muualta. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-08. Hankinta julkaistiin 2023-12-11.

Kuka?

• Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-11	hankintailmoitus
2024-01-19	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-12-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Perussiivoukset
Viitenumero: HEL 2023-010970
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on perussiivoukset Helsingissä. Perussiivottavia kohteita on päiväkodit, leikkipuistot, ryhmäperhepäiväkodit. Lisäksi tilataan...”

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on perussiivoukset Helsingissä. Perussiivottavia kohteita on päiväkodit, leikkipuistot, ryhmäperhepäiväkodit. Lisäksi tilataan perussiivouksia kouluihin ja perhetaloihin. Hankinta muodostuu neljästä (4) osa-alueesta alueittain. Osa-alueiden vertailuhintoihin sisältyvät kohteet on kuvattu liitteen 3 Hintaliite välilehdillä alue 1-alue 4.

Tarjouksen voi antaa yhdestä, useasta tai kaikista osa-alueista. Jos sama tarjoaja tarjoaa useampaan kuin yhteen osa-alueeseen ja on tarjousvertailun perusteella halvin useammassa kuin yhdessä osa-alueessa, valitaan hankinta-arvoltaan pienempään osa-alueeseen tarjoaja, joka on toiseksi halvin (tai 3. halvin ja siitä edespäin, jos 2. halvin on voittamassa jonkun muista osa-alueista). Yksi tarjoaja voi tulla valituksi vain yhden osa-alueen toimittajaksi, pois lukien tilanne, jossa osa-alueelle ei ole tullut muita tarjouksia. Tarjouksen jättäminen edellyttää osa-alueen kohteisiin tutustumisia.

Liitteessä 3.1 Toimipaikat on kuvattu kaikki osa-alueille sopimuskauden aikana sisältyvät kohteet sen mukaisesti, mitä tiedossa on ollut tämän tarjouspyynnön julkaisuhetkellä. Osa-alueille sisältyvien kohteiden tarkat määrät ja tiedot ilmoitetaan sopimuskauden aikana, koska sopimuskauden aikana alueiden kohteissa voi tapahtua muutoksia.

Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain 1.6.-31.12.2024 perussiivottavien kohteiden hintojen perusteella. Sopimus- ja mahdollisilla optiokausilla vuosien 2025-2027 aikana sovellettava hintataso muodostuu 1.6.-31.12.2024 perussiivottavien kohteiden tarjoushinnoista siten, että vuosien 2025-2027 aikana perussiivottavien kohteiden hintojen tulee perustua suhteessa samoihin hintatasoihin ja hinnoitteluperiaatteisiin mitä tarjoaja tarjoaa 1.6.-31.12.2024 perussiivottaville kohteille. Hinnanmuutosehdot on kuvattu sopimusluonnoksessa.

Tilaaja järjestää ajalla 1.6.-31.12.2024 perussiivottavien kohteiden näytöt aluekohtaisesti (Näyttöaikataulut on ilmoitettu liitteessä 3 Hintaliite): alue 1: 29 kohdetta, alue 2: 26 kohdetta, alue 3: 21 kohdetta ja alue 4: 29 kohdetta. Jokainen alue koostuu 5-6 ryppäästä. Näyttötilaisuudet järjestetään ryppäittäin. Kohteen nimen lisäksi on ilmoitettu kohteen osoite ja kohteen ylläpitosiivouksesta saadut neliötiedot. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että annetuissa neliötiedoissa saattaa olla epätarkkuuksia. Tarjoajan tulee huomioida tilat, tilojen yksityiskohdat ja tilojen kunto järjestetyissä kohteiden näytöissä.

Kilpailutuksella valitaan jokaiselle osa-alueelle yksi toimittaja koko sopimuskaudelle 1.6.2024 – 31.12.2025 ja mahdollisille optiovuosille.
1.6.-31.12.2024 tilaajalla on mahdollisuus tilata ja alueelle valituksi tulleen perussiivoustoimijan tulee suorittaa perussiivouksia alueen muissakin toimipaikoissa kuin näytöissä esiteltyjä kohteita. Aiempi kuvattu koskee koko sopimuskautta, jolloin hintataso muodostuu vuoden 2024 hintatason mukaan. Nämä ovat kohteita, joiden perussiivouksen tarve ilmenee perussiivoussuunnitelman julkaisemisen jälkeen ja joissa ilmenee äkillinen tarve perussiivoukseen. Tällaisia kohteita on vuosittain arviolta 0-6 per alue. Hintataso tulee olla samaa tasoa kuin hintataso, jolla tarjoaja valittiin alueen toimittajaksi. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, tilaaja voi olla hankimatta kohteen perussiivousta alueelle valitulta toimittajalta ja hankkia palvelun muualta.

Vuonna 2024 kunkin toimittajan tulee pystyä sopimaan ja toteuttamaan 50 % perussiivouksista kesä-heinäkuussa, kun päiväkodit ovat suljettuna. Vuodesta 2025 alkaen kullekin osa-alueelle valitun toimittajan tulee pystyä sopimaan ja toteuttamaan 70 % perussiivouksista kesä-heinäkuussa, kun päiväkodit ovat suljettuina. Mikäli toimittaja ei kykene suorittamaan perussiivouksia kesäaikana, tilaaja voi olla hankimatta kohteen perussiivousta alueelle valitulta toimittajalta ja hankkia palvelun muualta.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 900 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 1

1️⃣
Sisäinen tunniste: HEL 2023-010970 - osa-alue 1
Otsikko: Osa-alue 1
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 1 vertailuhintaan sisältyvät kohteet on kuvattu liitteen 3 Hintaliite välilehdellä Alue 1”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto
Aloituspäivä: 2024-06-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: HEL 2023-010970 - osa-alue 2
Otsikko: Osa-alue 2
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 2 vertailuhintaan sisältyvät kohteet on kuvattu liitteen 3 Hintaliite välilehdellä Alue 2”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: HEL 2023-010970 - osa-alue 3
Otsikko: Osa-alue 3
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 3 vertailuhintaan sisältyvät kohteet on kuvattu liitteen 3 Hintaliite välilehdellä Alue 3”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: HEL 2023-010970 - osa-alue 4
Otsikko: Osa-alue 4
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 4 vertailuhintaan sisältyvät kohteet on kuvattu liitteen 3 Hintaliite välilehdellä Alue 4”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Menettelyn kulku ja arvioitu aikataulu: - Tarjoajat osallistuvat kohteisiin tutustumisiin liitteessä 3 Hintaliite esitetyn aikataulun mukaisesti -...”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-08 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-08 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-08 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-19 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihdon tulee olla vähintään 400 000 euron suuruinen vähintään yhdeltä tilikaudelta tarkasteltaessa tarjoajan kahta...”

“Luottoluokitusvaatimus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että sen luottoluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on...”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimus: Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) tarjoajan perussiivoamaa ja kohteen perussiivouspalvelut sisältänyttä...”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”

Näytä lisää (20)

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Elimäenkatu 15
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinnat ja kilpailuttaminen
Sähköposti: palvelukeskus.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 093102700 📞
URL: https://www.hel.fi/palvelukeskus/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=472848&tpk=619d6ccf-9a82-4b35-9d4f-2dec8f6f3ade 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=472848&tpk=619d6ccf-9a82-4b35-9d4f-2dec8f6f3ade 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinnan ennakoidun arvon laskenta sisältää sopimuskauden ja optiovuodet.”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 239-753029 (2023-12-11)

hankintailmoitus (2024-01-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on perussiivoukset Helsingissä. Perussiivottavia kohteita on päiväkodit, leikkipuistot, ryhmäperhepäiväkodit. Lisäksi tilataan...”

Lyhyt kuvaus

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 900 000 EUR 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Menettelyn kulku ja arvioitu aikataulu: - Tarjoajat osallistuvat kohteisiin tutustumisiin liitteessä 3 Hintaliite esitetyn aikataulun mukaisesti -...”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-08 12:01:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-08 12:01:00 📅

Muutokset
Uusi arvo
Teksti:
“Hintaliitteeltä poistettu kaksi kohdetta, joita ei kilpailuteta.”
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-01-19 📅
Muut lisätiedot

“Virhe hintaliitteellä.”
Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: a0c65004-474b-4c21-a4b3-5eacfc4caa84-01
Lähde: OJS 2024/S 015-042679 (2024-01-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (20)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (14)