Hankinnan kohteena on perehdytysjärjestelmä SaaS-palveluna ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), tukipalvelu ja erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-07.
Hankinta julkaistiin 2023-02-03.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Perehdytysjärjestelmä SaaS-palveluna
431175
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on perehdytysjärjestelmä SaaS-palveluna ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot),...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on perehdytysjärjestelmä SaaS-palveluna ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), tukipalvelu ja erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohteena on perehdytysjärjestelmä SaaS-palveluna ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), tukipalvelu ja erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Sopimuskauden aikana voidaan hankkia järjestelmään tehtyjä uusia toiminnallisuuksia ja muuta kehitystä lisähankintoina.
Järjestelmältä edellytetään perehdytysprosessiin tehokkuutta ja joustavuutta esihenkilöiden, perehdytystiimien ja perehtyjien erilaisiin tarpeisiin, joilla voidaan saada perehdytyksistä järjestelmällisiä ja toistettavia. Hankintayksikön tahtotila on myös, että mm. manuaalista työtä minimoidaan, raportointimahdollisuudet ovat helppokäyttöisiä sekä integraatiot ja tiedonsiirrot ovat toimivia ja luotettavia.
Järjestelmän ensisijaisia käyttöönottavia organisaatioita ovat Istekin asiakasomistajista hyvinvointialueet, joita arvellaan olevan ensivaiheessa yksi. Katso Istekin asiakasomistajat osoitteesta https://www.istekki.fi/web/guest/asiakasomistajamme. Istekki voi hankkia valitun järjestelmän halutessaan myös omaan käyttöönsä.
SaaS-palvelun on oltava kokonaisuudessaan valmiina tarjottuina ominaisuuksineen ja toiminnallisuuksineen (pakoliiset ja pisteytettävät vaatimukset, joihin tarjoaja on vastannut "Kyllä" liitteessä 3 ”Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat”) viimeistään 31.3.2023.
Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus on kerrottu tarjouspyynnön liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-04-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden aikana voidaan hankkia järjestelmään tehtyjä uusia toiminnallisuuksia ja muuta kehitystä lisähankintoina.
Tilaaja päättää sopimuskauden aikana...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimuskauden aikana voidaan hankkia järjestelmään tehtyjä uusia toiminnallisuuksia ja muuta kehitystä lisähankintoina.
Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista, joihin vaikuttavat mm. Tilaajan asiakkaiden rahoitus.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-07
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-03-08
00:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaamisen ajankohta on arvio.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 028-082223 (2023-02-03)
Hankintayksikkö keskeyttää hankinnan seuraavien tarjouspyynnössä ilmenneiden olennaisten virheiden vuoksi:
(1) Käyttöönottoprojektin aikatauluvaatimuksesta on tarjouspyynnössä keskenään eriäviä, ristiriitaisia tietoja
(2) Tarjouspyynnön hinnoittelumalli on epäonnistunut ja tuottaa liian korkeita hintoja todelliseen tarpeeseen nähden
Kilpailutus tullaan uusimaan. Hankintayksikön tavoitteena on julkaista uusi kilpailutus maaliskuussa 2023.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 043-127549 (2023-02-24)