Peltisepäntyöt, puitejärjestely 2024 - 2025

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyytää tarjoustanne peltisepäntöistä tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Työt kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin.

Hankinta tulee Staran osastojen käyttöön.

Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat vuosikulutusarvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Toimittajaksi
valituilla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia toimituksia.

Hankintaan sisältyy optiokausi kaksi (2) optio vuotta. Optiokauden käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käytöstä viimeistään kaksi ( 2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja

Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan vähintään neljä (4)
puitesopimustoimittajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän, ja enintään
kymmenen (10) puitesopimustoimittajaa.

Puitesopimus alkaa, kun puitejärjestelyn kilpailutus saa lainvoiman, kuitenkin
aikaisintaan 1.4.2024. Puitesopimus päättyy 31.3.2026.

Staran tilaamien kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 5 000 000 €. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettava optiokausi, joka on kestoltaan kaksi (2) vuotta.

Staran osalta puitejärjestelyn enimmäisarvo on 6 000 000 €. Em. summassa on huomioitu myös mahdollinen optiokausi.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta
tilaajalle määräostovelvoitetta.

Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia
töitä.

Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”),
lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä
(1233/2006, jäljempänä ”tilaajavastuulaki”) sekä Helsingin kaupunkikonsernin harmaan
talouden torjuntaohjetta 2018 (jäljempänä ”harmaan talouden ohje”).

TARJOUSTEN KÄSITTELY

Tarjousten käsittelyn vaiheet:

1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden alustava tarkastaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Sopimustoimittajiksi esitettävien tarjoajien soveltuvuuteen liittyvien todistusten ja
selvitysten sekä vastuuhenkilöiden rikosrekisteriotteiden tarkistaminen ennen
hankintapäätöksen tekemistä
6. Hankintapäätöksen tekeminen
7. Hankintasopimuksen tekeminen (valitus- ja odotusajan jälkeen)

Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat
hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

TOIMITETTAVAT SELVITYKSET

Hankintayksikkö tulee pyytämään ennen hankintapäätöksen tekoa voittamassa olevia
(puitesopimustoimittajiksi esitettäviä) tarjoajia toimittamaan seuraavat selvitykset:

1. Rikosrekisteriotteet. Yritys voi saada Oikeusrekisterikeskukselta rikosrekisteriotteet
hankintamenettelyä varten henkilöistä jotka ovat hallinto-, johto- tai valvontaelimen
jäsenenä tai käyttävät edustus-, päätös-, tai valvontavaltaa. Huomioitavaa on, että
otehakemuksen käsittelyaika on noin 7 työpäivää ja se on maksullinen.

2. Mikäli tarjoaja ei kuulu Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava kumppani -palveluun, tai
tiedot eivät käy sieltä ilmi, tulee erikseen toimittaa:
- rekisteröitymistä koskevat selvitykset,
- kaupparekisteriote,
- todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta,
- todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,
- todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta,
- selvitys sovellettavista työehtosopimuksista,
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä,
- todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta

Ulkomaisen tarjoajan ja alihankkijan on varauduttava pyydettäessä toimittamaan yllä
tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella
rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jollei
tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai
selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai
vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.

Ulkomaisen tarjoajan on lisäksi pyydettäessä toimitettava 1. ja 2. kohdan mukaiset
selvitykset, jos yrityksellä on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus. Ulkomaisen
tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai
ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai
eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).

Tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kk vanhoja.
Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat.

Lisätietoja

Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan vähintään neljä (4)
puitesopimustoimittajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän, ja enintään
kymmenen (10) puitesopimustoimittajaa.

Puitesopimus alkaa, kun puitejärjestelyn kilpailutus saa lainvoiman, kuitenkin
aikaisintaan 1.4.2024. Puitesopimus päättyy 31.3.2026.

Staran tilaamien kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 5 000 000 €. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettava optiokausi, joka on kestoltaan kaksi (2) vuotta.

Staran osalta puitejärjestelyn enimmäisarvo on 6 000 000 €. Em. summassa on huomioitu myös mahdollinen optiokausi.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta
tilaajalle määräostovelvoitetta.

Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia
töitä.

Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti.