Omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin digitaalinen ratkaisu sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen laskentaan sekä maksatukseen
Hankinnan kohteena on Omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin digitaalinen ratkaisu sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen laskentaan sekä maksatukseen. Ratkaisun tulee olla yksi digitaalinen ratkaisu, jolla keskitetysti ja sujuvasti toteutetaan omais- ja perhehoitoon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamalliin liittyviä tehtäviä ja velvoitteita ilman kirjautumista eri järjestelmiin. Ratkaisun tulee olla toimitettavissa Keusoten käyttöön palveluna, joka sisältää myös ratkaisun ylläpidon ja tukipalvelut. Omais- ja perhehoidon palkkioiden laskemisen ja maksamisen kokonaisuuteen kuuluu muun muassa omais- tai perhehoitajan ilmoitus toteutuneesta hoitoajasta, palkkion muodostaminen omais- tai perhehoitajan ilmoittaman hoitoajan perusteella, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, palkkion maksaminen, palkkiolaskelman toimittaminen palkkion saajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Maksetuista palkkioista tuotetaan tiedot Keusoten kirjanpitoon. Henkilökohtaisen avun työnantajamallin asiakkaiden avustajien palkanlaskennan ja -maksun kokonaisuuteen sisältyy ilmoitus toteutuneista työtunneista, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, ay-jäsenmaksujen laskenta, perintä ja tilitys, palkanmaksu ja palkkalaskelman toimittaminen palkansaajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Työnantajamalliin kuuluu myös työnantajan lakisääteisten vakuutusten ottaminen, maksaminen ja tilittäminen. Ensimmäinen sopimuskausi on voimassa määräaikaisena kaksikymmentäneljä (24) kuukautta. Ensimmäisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan kolmen (3) kuukauden ja Toimittajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hankinnan arvioitu arvo on laskettu 48 kuukaudelle.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-30.
Hankinta julkaistiin 2023-10-30.
hankintailmoitus (2023-10-30) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin digitaalinen ratkaisu sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen laskentaan sekä maksatukseen
Viitenumero: KEUHDno-2023-1535
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin digitaalinen ratkaisu sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin digitaalinen ratkaisu sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen laskentaan sekä maksatukseen.
Ratkaisun tulee olla yksi digitaalinen ratkaisu, jolla keskitetysti ja sujuvasti toteutetaan omais- ja perhehoitoon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamalliin liittyviä tehtäviä ja velvoitteita ilman kirjautumista eri järjestelmiin.
Ratkaisun tulee olla toimitettavissa Keusoten käyttöön palveluna, joka sisältää myös ratkaisun ylläpidon ja tukipalvelut.
Omais- ja perhehoidon palkkioiden laskemisen ja maksamisen kokonaisuuteen kuuluu muun muassa omais- tai perhehoitajan ilmoitus toteutuneesta hoitoajasta, palkkion muodostaminen omais- tai perhehoitajan ilmoittaman hoitoajan perusteella, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, palkkion maksaminen, palkkiolaskelman toimittaminen palkkion saajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Maksetuista palkkioista tuotetaan tiedot Keusoten kirjanpitoon.
Henkilökohtaisen avun työnantajamallin asiakkaiden avustajien palkanlaskennan ja -maksun kokonaisuuteen sisältyy ilmoitus toteutuneista työtunneista, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, ay-jäsenmaksujen laskenta, perintä ja tilitys, palkanmaksu ja palkkalaskelman toimittaminen palkansaajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Työnantajamalliin kuuluu myös työnantajan lakisääteisten vakuutusten ottaminen, maksaminen ja tilittäminen.
Ensimmäinen sopimuskausi on voimassa määräaikaisena kaksikymmentäneljä (24) kuukautta. Ensimmäisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan kolmen (3) kuukauden ja Toimittajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankinnan arvioitu arvo on laskettu 48 kuukaudelle.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin digitaalinen ratkaisu sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin digitaalinen ratkaisu sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen laskentaan sekä maksatukseen.
Ratkaisun tulee olla yksi digitaalinen ratkaisu, jolla keskitetysti ja sujuvasti toteutetaan omais- ja perhehoitoon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamalliin liittyviä tehtäviä ja velvoitteita ilman kirjautumista eri järjestelmiin.
Ratkaisun tulee olla toimitettavissa Keusoten käyttöön palveluna, joka sisältää myös ratkaisun ylläpidon ja tukipalvelut.
Omais- ja perhehoidon palkkioiden laskemisen ja maksamisen kokonaisuuteen kuuluu muun muassa omais- tai perhehoitajan ilmoitus toteutuneesta hoitoajasta, palkkion muodostaminen omais- tai perhehoitajan ilmoittaman hoitoajan perusteella, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, palkkion maksaminen, palkkiolaskelman toimittaminen palkkion saajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Maksetuista palkkioista tuotetaan tiedot Keusoten kirjanpitoon.
Henkilökohtaisen avun työnantajamallin asiakkaiden avustajien palkanlaskennan ja -maksun kokonaisuuteen sisältyy ilmoitus toteutuneista työtunneista, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, ay-jäsenmaksujen laskenta, perintä ja tilitys, palkanmaksu ja palkkalaskelman toimittaminen palkansaajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Työnantajamalliin kuuluu myös työnantajan lakisääteisten vakuutusten ottaminen, maksaminen ja tilittäminen.
Ensimmäinen sopimuskausi on voimassa määräaikaisena kaksikymmentäneljä (24) kuukautta. Ensimmäisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan kolmen (3) kuukauden ja Toimittajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankinnan arvioitu arvo on laskettu 48 kuukaudelle.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyysarviointi
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-30 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto vuonna 2022: 900000 eur, alv 0%”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottokelppoisuus: Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportissa on vähintään tyydyttävä A (tai tarjoajan luottokelpoisuus on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Luottokelppoisuus: Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportissa on vähintään tyydyttävä A (tai tarjoajan luottokelpoisuus on vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa yleisesti hyväksytyssä luottokelpoisuus- ja talousraportissa). Tarjoajan on toimitettava pyydettäessä Suomen Asiakastiedon Rating Alfa -raportti tai vastaava.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakuutukset: Tarjoajalla ja sen alihankkijalla on voimassa oleva
vastuuvakuutus, jonka vakuutussumma on riittävä
huomioiden palvelun laajuus, luonne ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vakuutukset: Tarjoajalla ja sen alihankkijalla on voimassa oleva
vastuuvakuutus, jonka vakuutussumma on riittävä
huomioiden palvelun laajuus, luonne ja vastuut.
Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kopio
vastuuvakuutuksen vakuutuskirjasta/vakuutusote.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittumisjäsenvaltioidensa pitämiin kaupparekistereihin.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajalla on kokemusta vastaavanlaisista toimituksista. Tarjoaja on toimittanut vähintään kaksi (2) vastaavanlaista toimitusta, jotka ovat tarjouksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajalla on kokemusta vastaavanlaisista toimituksista. Tarjoaja on toimittanut vähintään kaksi (2) vastaavanlaista toimitusta, jotka ovat tarjouksen jättöpäivänä tuotantokäytössä. Tiedot kuvataan tarkemmin Liitteen 5 Referenssit.: 2
Täydentävät tiedot Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221340-6
Postiosoite: PL 46
Postinumero: 05801
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: ext-lauri.forsman@keusote.fi📧
Puhelin: +358 449729999📞
URL: http://www.keski-uudenmaansote.fi/🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta
hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viestion saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 211-666553 (2023-10-30)