Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I

Hansel Oy

Tämä tarjouskilpailu on jaettu kahteen osa-alueeseen. Kummallakin osa-alueella hankinnan kohteena on jakelu- ja hallintapalvelut Microsoft-ohjelmistotuotteille. Osa-alueet ovat: OSA-ALUE 1: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Valtion virastot, yhtiöt ja laitokset, korkeakoulut sekä muut asiakkaat OSA-ALUE 2: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Hyvinvointialueet sekä muut sosiaali- ja terveysalan toimijat Osa-alueiden asiakkaat ilmenevät tarkemmin tarjouspyynnön liitteestä 1. Kummastakin osa-alueesta laaditaan erilliset itsenäiset hankintapäätökset. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi sopimustoimittaja tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. Osa-alueille valittujen toimittajien tulee tarjota Microsoftin käyttöoikeuksien jakelukanavat puitejärjestelyyn liittyneille Asiakkaille perustuen käytettyihin sopimusmalleihin. Asiakkaalla on oikeus valita ja vaihtaa sopimusmallia puitesopimuskaudella Microsoftin sopimusehtojen mukaisesti. Toimittaja sitoutuu jälleenmyymään käyttöoikeuksia Asiakkaan valitsemalla sopimusmallilla. Puitejärjestely kattaa lisäksi kyseisiin tuotteisiin liittyvän myynnin, myynnin tukipalvelun, hallinnointipalvelun (käyttöoikeuskirjanpito ja -rekisterin ylläpito) sekä hankintaan liittyvän koulutuksen, konsultoinnin ja neuvonnan sekä asiakas- ja tilauspalvelun. Selvyyden vuoksi todetaan, että itse ohjelmistotuotteita ei kilpailuteta tällä tarjouskilpailulla, eivätkä puitesopimuksen kohteena siten ole Microsoftin tuotteet, vaan niiden jakelu- ja hallintapalvelu sekä niihin liittyvä konsultointi. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden mittainen optiokausi. Katso tarkemmin puitesopimusmallin luku 6. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlasketuksi kokonaisarvoksi sopimuskaudella arvioidaan 656 000 000 - 793 000 000 euroa (alv 0 %) riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä. Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin osa-alueisiin: - Osa-alue 1: 289 000 000 - 349 000 000 EUR - Osa-alue 2: 367 000 000 - 444 000 000 EUR Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-17. Hankinta julkaistiin 2023-12-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Crayon Oy

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-05	hankintailmoitus
2023-12-22	hankintailmoitus
2024-08-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I
Viitenumero: HANSEL PJ 00683
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Tämä tarjouskilpailu on jaettu kahteen osa-alueeseen. Kummallakin osa-alueella hankinnan kohteena on jakelu- ja hallintapalvelut Microsoft-ohjelmistotuotteille. Osa-alueet ovat:

OSA-ALUE 1: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Valtion virastot, yhtiöt ja laitokset, korkeakoulut sekä muut asiakkaat

OSA-ALUE 2: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Hyvinvointialueet sekä muut sosiaali- ja terveysalan toimijat

Osa-alueiden asiakkaat ilmenevät tarkemmin tarjouspyynnön liitteestä 1. Kummastakin osa-alueesta laaditaan erilliset itsenäiset hankintapäätökset. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi sopimustoimittaja tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla.

Osa-alueille valittujen toimittajien tulee tarjota Microsoftin käyttöoikeuksien jakelukanavat puitejärjestelyyn liittyneille Asiakkaille perustuen käytettyihin sopimusmalleihin. Asiakkaalla on oikeus valita ja vaihtaa sopimusmallia puitesopimuskaudella Microsoftin sopimusehtojen mukaisesti. Toimittaja sitoutuu jälleenmyymään käyttöoikeuksia Asiakkaan valitsemalla sopimusmallilla.

Puitejärjestely kattaa lisäksi kyseisiin tuotteisiin liittyvän myynnin, myynnin tukipalvelun, hallinnointipalvelun (käyttöoikeuskirjanpito ja -rekisterin ylläpito) sekä hankintaan liittyvän koulutuksen, konsultoinnin ja neuvonnan sekä asiakas- ja tilauspalvelun.

Selvyyden vuoksi todetaan, että itse ohjelmistotuotteita ei kilpailuteta tällä tarjouskilpailulla, eivätkä puitesopimuksen kohteena siten ole Microsoftin tuotteet, vaan niiden jakelu- ja hallintapalvelu sekä niihin liittyvä konsultointi.

SOPIMUSKAUSI

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden mittainen optiokausi. Katso tarkemmin puitesopimusmallin luku 6.

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS

Puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlasketuksi kokonaisarvoksi sopimuskaudella arvioidaan 656 000 000 - 793 000 000 euroa (alv 0 %) riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä.

Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin osa-alueisiin:

- Osa-alue 1: 289 000 000 - 349 000 000 EUR
- Osa-alue 2: 367 000 000 - 444 000 000 EUR

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset".

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: HANSEL PJ 00683 / 1
Otsikko: OSA-ALUE 1: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Valtion virastot, yhtiöt ja laitokset, korkeakoulut sekä muut asiakkaat
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 349 000 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Osa-alueen 1 puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien arvo sopimuskaudella on 289 000 000 - 349 000 000 EUR euroa sisältäen myös optiokauden. Puitejärjestelyn kautta hankittavien MS käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo osa-alueella 1 on ts. 349 000 000 EUR. Konsultointipalveluiden laajuuden arvioidaan olevan vuosittain noin 250 - 350 henkilötyöpäivää per vuosi. Arviot perustuvat puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. Osa-alueen 1 puitejärjestelyä voivat käyttää siihen liittyneet Asiakkaat, jotka on lueteltu liitteen 1 "Asiakkaat" välilehdellä Osa-alue 1. Arvioidun perusteella osa-alueen 1 viisi suurinta asiakasta ovat Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori, Kansaneläkelaitos, VR-Yhtymä Oyj, Suomen pankki ja Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy.

Lisätuotteet/palvelut:

Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦

Ohjelmistokonsulttipalvelut 📦

Ohjelmiston toimituspalvelut 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden mittainen optiokausi. Katso tarkemmin puitesopimusmallin luku 6.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: HANSEL PJ 00683 / 2
Otsikko: OSA-ALUE 2: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Hyvinvointialueet sekä muut sosiaali- ja terveysalan toimijat
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 444 000 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Osa-alueen 2 puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien arvo sopimuskaudella on 367 000 000 - 444 000 000 EUR euroa sisältäen myös optiokauden. Puitejärjestelyn kautta hankittavien MS käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo osa-alueella 2 on ts. 444 000 000 EUR. Konsultointipalveluiden laajuuden arvioidaan olevan vuosittain noin 350 - 450 henkilötyöpäivää per vuosi. Arviot perustuvat puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. Osa-alueen 2 puitejärjestelyä voivat käyttää siihen liittyneet Asiakkaat, jotka on lueteltu liitteen 1 "Asiakkaat", välilehdellä Osa-alue 2. Arvioidun perusteella osa-alueen 2 viisi suurinta asiakasta ovat HUS-yhtymä, Pirkanmaan hyvinvointialue, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, Pohjois-Savon hyvinvointialue, Satakunnan hyvinvointialue.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden mittainen optiokausi. Katso tarkemmin puitesopimusmallin luku 6.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimuksen luvussa "Puitejärjestely". Katso myös tarjouspyynnön kohdan "Muut tiedot" alakohdissa "Hankinnan taustaa" sekä "Päätöksenteon perusteet".

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-17 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-17 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Hansel Oy:n henkilöstöä.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-17 13:00:00 📅
Paikka:

Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Hansel Oy:n henkilöstöä.

Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-20 12:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Yleinen liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 20 000 000 euroa (20 miljoonaa). Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen tämän vaatimuksen, voimavarayksikkö sitoutuu yhteisvastuuseen tarjoajan kanssa tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimuksen mukaisista velvoitteista. Ks. erityisesti puitesopimuksen kohdat 9.6-9.8.

Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän tulee olla vähintään 1 000 000 euroa. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen puitesopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Tarjoajalla tulee olla vähintään neljä asiakasreferenssiä, jotka KAIKKI täyttävät seuraavat vaatimukset: 1. Työasemien määrä organisaatiossa, jolle käyttöoikeuksia on toimitettu, on vähintään 2 000 työasemaa. 2. Microsoft-käyttöoikeuksien arvo kullekin kyseisistä organisaatioista on viimeisen kolmen vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämiselle varatusta määräajasta tullut olla yhteensä vähintään 500 000 euroa (alv 0 %). Tiedot vaadittujen asiakasreferenssien tiedoista sekä pakollisten vaatimusten täyttymisestä annetaan tarjouspyynnön liitteellä 5, joka tarjoajan tulee liittää osaksi tarjoustaan. Osa-alueen 1 ja ja Osa-alueen 2 referenssit voivat olla samoja (ts. tarjoaja voi käyttää samoja referenssejä, vaikka se osallistuisi molempien osa-alueiden kilpailtuksiin). Tarjoaja voi käyttää voimavarayksikköä referenssivaatimuksen täyttämiseen. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) referenssivaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja voi täyttää referenssivaatimuksen yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää referenssivaatimukset yhdessä. Ilmoitettuna referenssinä ei hyväksytä tarjoajan sisäisiä toimeksiantoja eikä sellaisia toimeksiantoja, joissa referenssiasiakkaana on ollut tarjoaja, voimavarayksikkö tai ryhmittymän jäsen. Ilmoitettuna referenssinä ei myöskään hyväksytä em. tahojen lähipiirille suoritettua toimeksiantoa. Organisaatioiden voidaan katsoa kuuluvan toistensa lähipiiriin, jos toinen pystyy käyttämään toiseen nähden määräysvaltaa tai pystyy käyttämään huomattavaa vaikutusvaltaa sen taloutta ja liiketoimintaa koskevassa päätöksenteossa.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Referenssit: Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Tarjoajalla tulee olla vähintään neljä asiakasreferenssiä, jotka KAIKKI täyttävät seuraavat vaatimukset:

1. Työasemien määrä organisaatiossa, jolle käyttöoikeuksia on toimitettu, on vähintään 2 000 työasemaa.

2. Microsoft-käyttöoikeuksien arvo kullekin kyseisistä organisaatioista on viimeisen kolmen vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämiselle varatusta määräajasta tullut olla yhteensä vähintään 500 000 euroa (alv 0 %).

Tiedot vaadittujen asiakasreferenssien tiedoista sekä pakollisten vaatimusten täyttymisestä annetaan tarjouspyynnön liitteellä 5, joka tarjoajan tulee liittää osaksi tarjoustaan. Osa-alueen 1 ja ja Osa-alueen 2 referenssit voivat olla samoja (ts. tarjoaja voi käyttää samoja referenssejä, vaikka se osallistuisi molempien osa-alueiden kilpailtuksiin).

Tarjoaja voi käyttää voimavarayksikköä referenssivaatimuksen täyttämiseen. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) referenssivaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja voi täyttää referenssivaatimuksen yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää referenssivaatimukset yhdessä. Ilmoitettuna referenssinä ei hyväksytä tarjoajan sisäisiä toimeksiantoja eikä sellaisia toimeksiantoja, joissa referenssiasiakkaana on ollut tarjoaja, voimavarayksikkö tai ryhmittymän jäsen. Ilmoitettuna referenssinä ei myöskään hyväksytä em. tahojen lähipiirille suoritettua toimeksiantoa. Organisaatioiden voidaan katsoa kuuluvan toistensa lähipiiriin, jos toinen pystyy käyttämään toiseen nähden määräysvaltaa tai pystyy käyttämään huomattavaa vaikutusvaltaa sen taloutta ja liiketoimintaa koskevassa päätöksenteossa.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. hankinta-asiakirjat.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Petos

+ 6 lisää

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Verojen maksu

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hansel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hansel Oy
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=476089&tpk=73058d4c-2674-4988-8c19-b1913aa36bb3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=476089&tpk=73058d4c-2674-4988-8c19-b1913aa36bb3 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 362075-2023
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 236-741493 (2023-12-05)

hankintailmoitus (2023-12-22)
Kohde
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 349 000 000 EUR 💰
444 000 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö on esitettyjen lisäkysymysten ja niihin annettujen vastausten perusteella muokannut tarjouspyynnön liitteitä 3 (Puitesopimusmalli), 3.1 (Turvallisuusehdot) sekä 9 (Laskutusraportointimalli). Korjatut liitteet on julkaistu Tarjouspalvelussa. Tarjoajan tulee huomioida muokatut liitteet tarjousta laatiessaan.

Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 9f54c968-9065-468f-9a9d-8711891b8492-01
Lähde: OJS 2023/S 248-789393 (2023-12-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä tarjouskilpailu jaettiin kahteen osa-alueeseen. Kummallakin osa-alueella hankinnan kohteena oli jakelu- ja hallintapalvelut Microsoft-ohjelmistotuotteille. Osa-alueet olivat: OSA-ALUE 1: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Valtion virastot, yhtiöt ja laitokset, korkeakoulut sekä muut asiakkaat OSA-ALUE 2: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Hyvinvointialueet sekä muut sosiaali- ja terveysalan toimijat Kummastakin osa-alueesta laadittiin erilliset itsenäiset hankintapäätökset. Kullekin osa-alueelle valitun toimittajan tulee tarjota Microsoftin käyttöoikeuksien jakelukanavat puitejärjestelyyn liittyneille Asiakkaille perustuen käytettyihin sopimusmalleihin. Puitejärjestely kattaa lisäksi kyseisiin tuotteisiin liittyvän myynnin, myynnin tukipalvelun, hallinnointipalvelun (käyttöoikeuskirjanpito ja -rekisterin ylläpito) sekä hankintaan liittyvän koulutuksen, konsultoinnin ja neuvonnan sekä asiakas- ja tilauspalvelun.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 793 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 793 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Osa-alueen 1 puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien arvo sopimuskaudella on 289 000 000 - 349 000 000 EUR euroa riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä. Puitejärjestelyn kautta hankittavien MS käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo osa-alueella 1 on ts. 349 000 000 EUR (sisältäen optiokauden). Konsultointipalveluiden laajuuden arvioidaan olevan vuosittain noin 250 - 350 henkilötyöpäivää per vuosi. Osa-alueen 1 puitejärjestelyä voivat käyttää siihen liittyneet Asiakkaat. Arvioidun perusteella osa-alueen 1 viisi suurinta asiakasta ovat Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori, Kansaneläkelaitos, VR-Yhtymä Oyj, Suomen pankki ja Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy.

Lisätuotteet/palvelut:

Ohjelmistokonsulttipalvelut 📦

Ohjelmiston toimituspalvelut 📦

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦

Kesto: 3 vuotta
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden mittainen optiokausi.

Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Osa-alueen 2 puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien arvo sopimuskaudella on 367 000 000 - 444 000 000 EUR euroa riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä. Puitejärjestelyn kautta hankittavien MS käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo osa-alueella 2 on ts. 444 000 000 EUR (sisältäen optiokauden). Konsultointipalveluiden laajuuden arvioidaan olevan vuosittain noin 350 - 450 henkilötyöpäivää per vuosi. Osa-alueen 2 puitejärjestelyä voivat käyttää siihen liittyneet Asiakkaat. Arvioidun perusteella osa-alueen 2 viisi suurinta asiakasta ovat HUS-yhtymä, Pirkanmaan hyvinvointialue, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, Pohjois-Savon hyvinvointialue, Satakunnan hyvinvointialue.

Tuotteet/palvelut: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦

Menettely
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: HANSEL PJ 00683 / 1
Sopimuksen tekopäivä: 2024-05-01 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 349 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 349 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3406088-749505
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Crayon oy
Kansallinen rekisterinumero: 2096054-3
Postiosoite: Aku Korhosen tie 4
Postinumero: 00440
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: pekka.palola@crayon.com 📧
Puhelin: +358400647333 📞
Organisaation koko: Keskisuuri

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 444 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 444 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3406088-749506
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Lähde: OJS 2024/S 158-488960 (2024-08-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)