Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I

Hansel Oy

Tämä tarjouskilpailu on jaettu kahteen osa-alueeseen. Kummallakin osa-alueella hankinnan kohteena on jakelu- ja hallintapalvelut Microsoft-ohjelmistotuotteille. Osa-alueet ovat: OSA-ALUE 1: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Valtion virastot, yhtiöt ja laitokset, korkeakoulut sekä muut asiakkaat OSA-ALUE 2: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Hyvinvointialueet sekä muut sosiaali- ja terveysalan toimijat Osa-alueiden asiakkaat ilmenevät tarkemmin tarjouspyynnön liitteestä 1. Kummastakin osa-alueesta laaditaan erilliset itsenäiset hankintapäätökset. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi sopimustoimittaja tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. Osa-alueille valittujen toimittajien tulee tarjota Microsoftin käyttöoikeuksien jakelukanavat puitejärjestelyyn liittyneille Asiakkaille perustuen käytettyihin sopimusmalleihin. Asiakkaalla on oikeus valita ja vaihtaa sopimusmallia puitesopimuskaudella Microsoftin sopimusehtojen mukaisesti. Toimittaja sitoutuu jälleenmyymään käyttöoikeuksia Asiakkaan valitsemalla sopimusmallilla. Puitejärjestely kattaa lisäksi kyseisiin tuotteisiin liittyvän myynnin, myynnin tukipalvelun, hallinnointipalvelun (käyttöoikeuskirjanpito ja -rekisterin ylläpito) sekä hankintaan liittyvän koulutuksen, konsultoinnin ja neuvonnan sekä asiakas- ja tilauspalvelun. Selvyyden vuoksi todetaan, että itse ohjelmistotuotteita ei kilpailuteta tällä tarjouskilpailulla, eivätkä puitesopimuksen kohteena siten ole Microsoftin tuotteet, vaan niiden jakelu- ja hallintapalvelu sekä niihin liittyvä konsultointi. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden mittainen optiokausi. Katso tarkemmin puitesopimusmallin luku 6. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlasketuksi kokonaisarvoksi sopimuskaudella arvioidaan 656 000 000 - 793 000 000 euroa (alv 0 %) riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä. Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin osa-alueisiin: - Osa-alue 1: 289 000 000 - 349 000 000 EUR - Osa-alue 2: 367 000 000 - 444 000 000 EUR Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-17. Hankinta julkaistiin 2023-12-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-12-05 hankintailmoitus
2023-12-22 hankintailmoitus
2024-08-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I
Viitenumero: HANSEL PJ 00683
Lyhyt kuvaus:
“Tämä tarjouskilpailu on jaettu kahteen osa-alueeseen. Kummallakin osa-alueella hankinnan kohteena on jakelu- ja hallintapalvelut...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Osa-alueen 1 puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien arvo...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistokonsulttipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston toimituspalvelut 📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Osa-alueen 2 puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien arvo...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden mittainen optiokausi. Katso tarkemmin puitesopimusmallin luku 6.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-17 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-17 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Hansel Oy:n henkilöstöä.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yleinen liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 20 000 000 euroa (20 miljoonaa). Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän tulee olla...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Tarjoajalla tulee olla vähintään neljä...”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ks. hankinta-asiakirjat.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hansel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=476089&tpk=73058d4c-2674-4988-8c19-b1913aa36bb3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=476089&tpk=73058d4c-2674-4988-8c19-b1913aa36bb3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 236-741493 (2023-12-05)
hankintailmoitus (2023-12-22)

Muutokset
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö on esitettyjen lisäkysymysten ja niihin annettujen vastausten perusteella muokannut tarjouspyynnön liitteitä 3 (Puitesopimusmalli), 3.1...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 248-789393 (2023-12-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tämä tarjouskilpailu jaettiin kahteen osa-alueeseen. Kummallakin osa-alueella hankinnan kohteena oli jakelu- ja hallintapalvelut...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 793 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Osa-alueen 1 puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien arvo...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Kesto: 3 (YEAR)
Jäljempänä oleva ajanjakso on ilmaistu vuosina.
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Osa-alueen 2 puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien arvo...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: HANSEL PJ 00683 / 1
Sopimuksen tekopäivä: 2024-05-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Crayon oy
Kansallinen rekisterinumero: 2096054-3
Postiosoite: Aku Korhosen tie 4
Postinumero: 00440
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: pekka.palola@crayon.com 📧
Puhelin: +358400647333 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Lähde: OJS 2024/S 158-488960 (2024-08-13)