Espoon kaupunki ja Espoo Catering Oy (jokainen myöhemmin erikseen myös Tilaaja) pyytää tarjouksia liikkeenjohdon konsultointi- ja palvelumuotoilupalveluista. Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: Osa-alue 1 Strateginen johtaminen, liiketoimintamallit ja organisaatioiden kehittäminen Osa-alue 2 Toiminnan kehittäminen ja laadunhallinta Osa-alue 3 Palvelumuotoilu Osa-alue 4 Datan hyödyntämiseen liittyvä konsultointi Osa-alue 5 Tietojohtamisen kehittämisen konsultointi Osa-alue 6 Kestävän kehityksen strategisen työn tukeminen ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden kehittäminen Osa-alue 7 Muutoksen johtaminen asiantuntijaorganisaatiossa Osa-alue 8 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämistehtävään liittyvät konsultointipalvelut Osa-alue 9 Tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät asiantuntija- ja konsultointipalvelut Osa-alue 10 Digipalvelukehityksen ja tietojohtamisen oikeudellinen tuki Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Jokaiselle osa-alueelle valitaan kahdeksan (8) palveluntuottajaa. Espoon kaupungin osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on 10 000 000 euroa ja Espoo Catering Oy:n osuus hankinnan ennakoidusta arvo on 250 000 euroa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-08.
Hankinta julkaistiin 2023-11-17.
hankintailmoitus (2023-11-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Liikkeenjohdon konsultointipalvelut
Viitenumero: 1369/2023
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki ja Espoo Catering Oy (jokainen myöhemmin erikseen myös Tilaaja) pyytää tarjouksia liikkeenjohdon konsultointi- ja palvelumuotoilupalveluista.
Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
Osa-alue 1 Strateginen johtaminen, liiketoimintamallit ja organisaatioiden kehittäminen
Osa-alue 2 Toiminnan kehittäminen ja laadunhallinta
Osa-alue 3 Palvelumuotoilu
Osa-alue 4 Datan hyödyntämiseen liittyvä konsultointi
Osa-alue 5 Tietojohtamisen kehittämisen konsultointi
Osa-alue 6 Kestävän kehityksen strategisen työn tukeminen ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden kehittäminen
Osa-alue 7 Muutoksen johtaminen asiantuntijaorganisaatiossa
Osa-alue 8 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämistehtävään liittyvät konsultointipalvelut
Osa-alue 9 Tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät asiantuntija- ja konsultointipalvelut
Osa-alue 10 Digipalvelukehityksen ja tietojohtamisen oikeudellinen tuki
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen
kuvaus".
Jokaiselle osa-alueelle valitaan kahdeksan (8) palveluntuottajaa.
Espoon kaupungin osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on 10 000 000 euroa ja Espoo Catering Oy:n osuus hankinnan ennakoidusta arvo on 250 000 euroa.
Espoon kaupunki ja Espoo Catering Oy (jokainen myöhemmin erikseen myös Tilaaja) pyytää tarjouksia liikkeenjohdon konsultointi- ja palvelumuotoilupalveluista.
Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
Osa-alue 1 Strateginen johtaminen, liiketoimintamallit ja organisaatioiden kehittäminen
Osa-alue 2 Toiminnan kehittäminen ja laadunhallinta
Osa-alue 3 Palvelumuotoilu
Osa-alue 4 Datan hyödyntämiseen liittyvä konsultointi
Osa-alue 5 Tietojohtamisen kehittämisen konsultointi
Osa-alue 6 Kestävän kehityksen strategisen työn tukeminen ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden kehittäminen
Osa-alue 7 Muutoksen johtaminen asiantuntijaorganisaatiossa
Osa-alue 8 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämistehtävään liittyvät konsultointipalvelut
Osa-alue 9 Tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät asiantuntija- ja konsultointipalvelut
Osa-alue 10 Digipalvelukehityksen ja tietojohtamisen oikeudellinen tuki
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen
kuvaus".
Jokaiselle osa-alueelle valitaan kahdeksan (8) palveluntuottajaa.
Espoon kaupungin osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on 10 000 000 euroa ja Espoo Catering Oy:n osuus hankinnan ennakoidusta arvo on 250 000 euroa.
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa-alue 1 Strateginen johtaminen, liiketoimintamallit ja organisaatioiden kehittäminen
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 025 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Osa-alueelle valitaan kahdeksan (8) palveluntuottajaa.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Kesto: 48 kuukautta Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa-alue 2 Toiminnan kehittäminen ja laadunhallinta
Lisätuotteet/palvelut:
5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Osa alue 5 Tietojohtamisen kehittämisen konsultointi
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 52 500 EUR 💰
Lisätuotteet/palvelut:
6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: Osa-alue 6 Kestävän kehityksen strategisen työn tukeminen ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden kehittäminen
Lisätuotteet/palvelut:
7️⃣
Sisäinen tunniste: 7
Otsikko: Osa-alue 7 Muutoksen johtaminen asiantuntijaorganisaatiossa
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 525 000 EUR 💰
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007
8️⃣
Sisäinen tunniste: 8
Otsikko: Osa-alue 8 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämistehtävään liittyvät konsultointipalvelut
Lisätuotteet/palvelut:
9️⃣
Sisäinen tunniste: 9
Otsikko: Osa-alue 9 Tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät asiantuntija- ja konsultointipalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009
1️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 10
Otsikko: Osa-alue 10 Digipalvelukehityksen ja tietojohtamisen oikeudellinen tuki
Tuotteet/palvelut: Oikeudelliset palvelut📦
Lisätuotteet/palvelut:
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, hyväksytään niistä vain viimeisin tarjouspyynnön mukainen tarjous.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-08 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-08 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 8
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-08 12:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-05 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma:
Min: 1000000,00
Valuutta:
Euro (per vahinkotapahtuma)
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan luottotiedot ovat lähtökohtaisesti häiriöttömät. Tilaaja voi harkintansa mukaan hyväksyä tarjoajan, mikäli
sen luottotiedoissa olevat häiriömerkinnät ovat vähäisiä.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: MUU
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit
Tarjouspyynnön liitteellä 5. Yritysreferenssit kerrotaan tarjoajalle asetetut referenssivaatimukset ja referenssitiedot tulee täyttää kyseiselle lomakkeelle.
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit
Tarjouspyynnön liitteellä 5. Yritysreferenssit kerrotaan tarjoajalle asetetut referenssivaatimukset ja referenssitiedot tulee täyttää kyseiselle lomakkeelle.
Tarjoaja käyttää seuraavia toimitusketjun hallinnointi- ja seurantajärjestelmiä hankintasopimuksen toteuttamisen yhteydessä:: Tarjoajalla on käytössään laatu- ja laadunvarmistusjärjestelmä.
Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse:: Henkilöstön koulutus- ja kokemusvaatimukset ovat liitteellä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Selvitykset henkilöstövaatimusten täyttymisestä osoitetaan sopimuskaudella tilauksen/kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä.
Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse:: Henkilöstön koulutus- ja kokemusvaatimukset ovat liitteellä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Selvitykset henkilöstövaatimusten täyttymisestä osoitetaan sopimuskaudella tilauksen/kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Kuvaus poissulkemisperusteista: Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu…
… lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
… rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden tarjoajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut oman tietonsa mukaan ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18 artiklan 2 kohdassa (Erityisalat: 2014/25/EU 36 artiklan 2 kohta) tämän hankinnan osalta tarkoitetut velvoitteet.
Tarjoaja on rikkonut oman tietonsa mukaan ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18 artiklan 2 kohdassa (Erityisalat: 2014/25/EU 36 artiklan 2 kohta) tämän hankinnan osalta tarkoitetut velvoitteet.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu…
… rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
… petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
… lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettelyjä.
Tarjoaja on rikkonut oman tietonsa mukaan työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18 artiklan 2 kohdassa (Erityisalat: 2014/25/EU 36 artiklan 2 kohta) tämän hankinnan osalta tarkoitetut velvoitteet.
Tarjoaja on rikkonut oman tietonsa mukaan työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18 artiklan 2 kohdassa (Erityisalat: 2014/25/EU 36 artiklan 2 kohta) tämän hankinnan osalta tarkoitetut velvoitteet.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista: a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen vaadittuja tietoja, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, ja d) on yrittänyt vaikuttaa hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista: a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen vaadittuja tietoja, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, ja d) on yrittänyt vaikuttaa hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajalla on kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi käyttöoikeussopimus on irtisanottu ennenaikaisesti tai että kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajalla on kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi käyttöoikeussopimus on irtisanottu ennenaikaisesti tai että kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut oman tietonsa mukaan sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18 artiklan 2 kohdassa (Erityisalat: 2014/25/EU 36 artiklan 2 kohta) tämän hankinnan osalta tarkoitetut velvoitteet.
Tarjoaja on rikkonut oman tietonsa mukaan sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18 artiklan 2 kohdassa (Erityisalat: 2014/25/EU 36 artiklan 2 kohta) tämän hankinnan osalta tarkoitetut velvoitteet.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.