Länsisataman aluesuunnittelun hankinta

Helsingin Satama Oy

Tämä hankinta sisältää Helsingin Länsisataman kapasiteetin nostoon liittyvän infran aluesuunnittelun ja teknisiin järjestelmiin liittyvän aluesähkösuunnittelun sekä työmaapalvelun hankkeen toteutusvaiheessa. Tilaaja hankkii suunnittelua varten eri suunnittelualojen yhteensovituksen vastuuhenkilöksi pääsuunnittelijan sekä suunnittelutiimien projektipäälliköt ja suunnittelijat.
Hankittavan suunnittelupalvelun ensivaiheen kesto on arviolta 1.5.2023-30.4.2025. Hankinnan optiovaiheen kesto on arviolta 1.5.2025-31.12.2028, jonka käytöstä tilaaja päättää 04/2025 aikana. Palvelutuottaja ei voi kieltäytyä optiosta. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-16. Hankinta julkaistiin 2023-02-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sitowise Oy

Kuka?

• Helsingin Satama Oy

Mitä?

• Insinööripalvelut › Insinöörialan suunnittelupalvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-02-09	hankintailmoitus
2024-10-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Insinöörialan suunnittelupalvelut
Viitenumero: TPV LS laituri- ja kenttämuutokset EU
Lyhyt kuvaus:

Tämä hankinta sisältää Helsingin Länsisataman kapasiteetin nostoon liittyvän infran aluesuunnittelun ja teknisiin järjestelmiin liittyvän aluesähkösuunnittelun sekä työmaapalvelun hankkeen toteutusvaiheessa. Tilaaja hankkii suunnittelua varten eri suunnittelualojen yhteensovituksen vastuuhenkilöksi pääsuunnittelijan sekä suunnittelutiimien projektipäälliköt ja suunnittelijat. Hankittavan suunnittelupalvelun ensivaiheen kesto on arviolta 1.5.2023-30.4.2025. Hankinnan optiovaiheen kesto on arviolta 1.5.2025-31.12.2028, jonka käytöstä tilaaja päättää 04/2025 aikana. Palvelutuottaja ei voi kieltäytyä optiosta. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Insinöörialan suunnittelupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Satama Oy
Postiosoite: Olympiaranta 3
Postinumero: 00140
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.portofhelsinki.fi/ 🌏
Sähköposti: petteri.nieminen@portofhelsinki.fi 📧
Puhelin: +358 405064080 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkisatama?id=430229&tpk=adeddde5-12d7-4a05-a24f-d13a09e41802 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkisatama?id=430229&tpk=adeddde5-12d7-4a05-a24f-d13a09e41802 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-14 📅
Aloituspäivä: 2023-05-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 032-092619
EUVL-S-numero: 32
Lisätietoja

Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla on velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia täsmennyksiä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavan suunnittelupalvelun ensivaiheen kesto on arviolta 1.5.2023-30.4.2025. Hankinnan optiovaiheen kesto on arviolta 1.5.2025-31.12.2028, jonka käytöstä tilaaja päättää 04/2025 aikana. Palvelutuottaja ei voi kieltäytyä optiosta. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Tilaaja valitsee pääsuunnittelijan yhteensovittamaan eri suunnittelualat suunnittelukokonaisuudeksi, suunnittelutiimien vetäjät ja suunnittelijat aluesuunnitteluun ja aluesähkösuunnitteluun.

1. Pääsuunnittelijan tehtäviin kuuluu mm. seuraavia tehtäviä/osatehtäviä selvityksineen:

- tunnistaa Länsisatama suunnittelualueena ja sen erityispiirteet sekä arvioida resurssien riittävyyden, pätevyysvaatimukset ja aikataulut siten, että kaikki suunnittelualat huomioidaan aikataulujen puitteissa

- yhteensovittaa eri suunnittelualat keskenään, kuten terminaali, tunneli, laiturirakenteet, matkustajakäytävät, maihinnoususillat, kiinteät rampit sekä sähköverkoston laitteet ja johtosiirrot

- laatii alueen lay-out suunnitelmat

- osallistuu liikennesuunnittelun ohjaukseen ja vaiheistussuunnitteluun

- osallistuu kolmansien osapuolien kanssa käytäviin neuvotteluihin rajapintojen määrittämiseksi

2. Aluesuunnittelun tehtäviin kuuluu mm. seuraavia suunnittelutehtäviä selvityksineen:

- yleissuunnittelu

- tasaussuunnittelu vanhoille ja uusille alueille sekä liittyminen ympäröiviin rakenteisiin

- väliaikaisten kenttätasausten ja vedenpoistojärjestelyiden suunnittelu

- alueiden tasaus- ja vedenpoistosuunnittelu

- uusien vesihuollon järjestelmien suunnittelu

- maanalaisten kaapelireittien suunnittelu

- kenttärakenteiden suunnittelu

- liikennesuunnittelu yhteistyössä tilaajan asiantuntijoiden kanssa

- liittymäsopimusten valmistelu eri toimijoiden, kuten HSY, Helen ym. kanssa

- määrä- ja kustannuslaskenta

- suunnittelun aikaisena turvallisuuskoordinaattorina toimiminen

- tietomallikoordinaattorina toimiminen: eri tekniikkalajien suunnitelmien yhdistäminen ja törmäystarkastelu sekä yhdistelmämallin tuottaminen edellä mainituista.

3. Aluesähkösuunnittelun tehtäviin kuuluu mm. seuraavia suunnittelutehtäviä selvityksineen:

- maanalaisten johtosiirtojen suunnittelu ja liittyminen olemassa olevaan, säilytettävään jakeluverkostoon

- uusien maanalaisten johtojen suunnittelu

- väliaikaisten johtoyhteyksien suunnittelu

- muu mahdollinen jakeluverkostosuunnittelu muuntamoineen

4. Rakentamisaikaiset työmaapalvelun tehtäviin kuuluu mm. seuraavia tehtäviä selvityksineen:

- rakentamisaikainen suunnittelu/muutossuunnittelu

- työmaakäynnit

- työmaakokouksiin ja katselmuksiin osallistuminen tarvittaessa

- toteutumapiirustusten ja muiden suunnitelmien kokoaminen ja tilaajan projektipankkiin tallentaminen

Suunnittelutyöt voidaan aloittaa heti, kun suunnittelutoimeksiannosta on tehty sopimus tilaajan kanssa, arviolta 04-05/2023. Suunnittelutyölle laaditaan yhteisesti aikataulu sopimuksen tekemisen yhteydessä.

Pohjana suunnittelutoimeksiannon aikataululle on tilaajan laatimat liitetiedostot: Länsisataman kapasiteetin noston aluesuunnitelmakartta ja vaiheistussuunnitelma.

Länsisataman kapasiteetin nostohanke sisältää monia eri viranomaisluvituksia tai muita lupavaiheita, joiden täsmällisiä aikatauluja/ratkaisuja ei pystytä ennakoimaan. Tarjoajan on tarjousta tehdessään huomioitava, että toimeksiannon sisältämä kausittainen työkuorma saattaa vaihdella huomattavasti koko hankkeen aikana. Mikäli lupaprosessit syystä tai toisesta keskeytyvät tai viivästyvät tilaajasta riippumattomista syistä, myös suunnittelutoimeksiannon sisältöä ja aikataulua tarkastetaan.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankittavan suunnittelupalvelun ensivaiheen kesto on arviolta 1.5.2023-30.4.2025. Hankinnan optiovaiheen kesto on arviolta 1.5.2025-31.12.2028, jonka käytöstä tilaaja päättää 04/2025 aikana.

Tarjoajan on annettava optiovaiheen aluesuunnittelun yksikköhinnat (€/h, ALV 0 %) pääsuunnittelijalle, projektipäällikölle, tietomallikoordinaattorille, suunnittelijoille sekä työmaapalveluun tarjotuille suunnittelijoille kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".

Tarjoajan on annettava optiovaiheen aluesähkösuunnittelun yksikköhinnat (€/h, ALV 0 %) projektipäällikölle, suunnittelijoille sekä työmaapalveluun tarjotuille suunnittelijoille kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".

EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: CEF-T-2021-SUSTMOBGEN-MOS-WORKS 21-EU-TG-TWIN-PORT V 101079738.Tämä EU-hanke kohdistuu Helsingin Sataman kehittämisohjelman mukaisiin, Länsisatamaan rakennettavan tunnelin, laiturien ja kenttien uudelleensuunnittelun ja uuden terminaali T1:n suunnitelmiin ja tutkimuksiin. Tarjouspyynnön liitteessä on EU-hankkeita koskevia ehtoja, jotka sitovat valittua toimittajaa hankkeen toteutuksessa.

CEF-T-2021-SUSTMOBGEN-MOS-WORKS 21-EU-TG-TWIN-PORT V 101079738.

Tämä EU-hanke kohdistuu Helsingin Sataman kehittämisohjelman mukaisiin, Länsisatamaan rakennettavan tunnelin, laiturien ja kenttien uudelleensuunnittelun ja uuden terminaali T1:n suunnitelmiin ja tutkimuksiin. Tarjouspyynnön liitteessä on EU-hankkeita koskevia ehtoja, jotka sitovat valittua toimittajaa hankkeen toteutuksessa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsingin Satama, Länsisatama

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: ESPD:n mukaiset ehdot.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Toimeksiannossa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013, RT 13-11143. Toimeksiannosta tehdään sopimus käyttäen sopimuspohjaa RT 80343.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-16 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630555-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Petteri Nieminen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkisatama?id=430229&tpk=adeddde5-12d7-4a05-a24f-d13a09e41802 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Oikaisuvaatimuksen ja valituksen määräaika on 14 päivää päätöksen tiedoksisaannista.

Lähde: OJS 2023/S 032-092619 (2023-02-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-10-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Länsisataman aluesuunnittelun hankinta
Viitenumero: 530383
Lyhyt kuvaus:

Helsingin Satama Oy:llä (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") on voimassa oleva sopimus koskien Länsisataman kapasiteetin nostoon liittyvää infran aluesuunnittelua, teknisiin järjestelmiin liittyvää aluesuunnittelua sekä työmaapalvelua hankkeen toteutusvaiheessa. Sopimuksen mukaisen suunnitteluvaiheen ensivaiheen kesto ja varsinainen sopimuskausi on 1.5.2023-30.4.2025. Sopimukseen sisältyy optiokausi, jonka kesto on arviolta 1.5.2025-31.12.2028.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Insinöörialan suunnittelupalvelut 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 123 900 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 765342
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2023-05-01 📅
Loppupäivä: 2025-04-30 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuksen optiovaiheen kesto on arviolta 1.5.2025-31.12.2028. Palvelutuottaja ei voi kieltäytyä optiosta. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Sitowise Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-15 📅
Otsikko: Konsulttisopimus
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 898 900 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Sitowise Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2335445-0
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@sitowise.com 📧
Puhelin: 020 747 6000 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Satama Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2630555-8
Postiosoite: Olympiaranta 3
Postinumero: 00140
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Petteri Nieminen
Sähköposti: petteri.nieminen@portofhelsinki.fi 📧
Puhelin: +358 405064080 📞
URL: https://www.portofhelsinki.fi/ 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏

Muutokset
Muut lisätiedot

Tarvittavien työtuntien tilaaminen toiselta palveluntuottajalta ei ole mahdollista, koska kyse on jo sovittuihin ja osittain suoritettuihin palveluihin tehtävästä lisäyksestä. Lisätyötuntien tarve liittyy kiinteästi jo tehtyyn suunnittelutyöhön, ja lisätyössä on tarpeen hyödyntää alkuperäiselle sopimuskumppanille aiemman suunnittelutyön myötä kertynyttä tietoa ja osaamista. Kyse on alkuperäisen hankinnan tavoitteen täyttämisestä, ei uusien tehtäväalojen lisäämisestä suunnittelukokonaisuuteen. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa, koska Hankintayksikön tulisi hallinnoida erikseen kahden palveluntuottajan suunnittelutyötä samaan kokonaisuuteen liittyen sekä yhteensovittaa näiden suunnitelmat. Tämä hidastaisi työn tekemistä ja aiheuttaisi haittaa projektin aikataulun mukaiselle etenemiselle. Kyse on Länsiprojektiin liittyvästä osakokonaisuudesta, jolloin osakokonaisuuden aikataulun pettäminen tuottaisi haittaa koko Länsiprojektin etenemiselle ja eri osakokonaisuuksien yhteensovittamiselle. Kahden eri palveluntuottajan työtä ei voida kokonaisuuden hallinnan ja vastuukysymysten kannalta pitää kustannustehokkaana itse Hankintayksikön tai työtä toteuttavien palveluntuottajienkaan näkökulmasta. Yhteistyö kahden eri palveluntuottajan välillä edellyttäisi tiivistä aineiston jakamista. Ongelmaksi voisivat muodostua nykyisen palveluntuottajan tuottaman aineiston immateriaalioikeudet ja oikeus aineiston käyttöön, sillä nykyinen konsulttisopimus ei aseta palveluntuottajalle velvollisuutta luovuttaa aineistoa kolmannen käyttöön sopimuskauden aikana toimeksiannon ollessa vielä kesken. Kokonaisuutena tarkastellen toisen palveluntuottajan hankkiminen aiheuttaisi projektin etenemiselle haittaa sekä sellaista merkittävää kustannusten päällekkäisyyttä, että lisätilausta olemassa olevalta sopimuskumppanilta on pidettävä perusteltuna ratkaisuna.

Muutoksen pääasiallinen syy: Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0001
Uusi arvo
Teksti:

Helsingin Satama Oy:llä (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö") on voimassa oleva konsulttisopimus Länsiprojektin aluesuunnittelusta, aluesähkösuunnittelusta ja työmaapalveluista. Muutoksella lisätään pääsuunnittelun, aluesuunnittelun ja aluesähkösuunnittelun työntunteja, jotta Länsisataman kapasiteetin nostohankkeen vaatima suunnittelukokonaisuus saadaan toteutettua. Tarve työmäärän lisäämiselle johtuu muun muassa laiturilinjojen sekä matkustajaputkien ja -siltojen muutoksista, pääjakeluverkon suunnittelukokonaisuuden laajentumisesta sekä lähtötietoaineistojen odotettua laajemmasta mallintamistarpeesta. Työtunnit tilataan alkuperäisen konsulttisopimuksen sopimuskumppanilta.

Lähde: OJS 2024/S 200-617184 (2024-10-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (11)

Insinöörialan suunnittelupalvelut (3)