Kylmälaitteistojen huolto- ja asennustöiden puitesopimus

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvistä kylmälaitteistojen huolto- ja asennustöistä. Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä (4) vuotta. Sopimus sisältää vuosihuoltotyöt, sekä muita pieniä hankkeita, jotka koostuvat vuosikorjaus-, saneeraus-, kunnossapito-, muutostöistä. Koko hankinnan ennakoitu arvo koko 48 kuukauden sopimuskaudelle on enintään 2.2 miljoonaa euroa. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Tilaaja valitsee, jos mahdollista, enintään kolme (3) tarjoajaa jokaiseen kolmeen (3) osa-alueeseen hinnaltaan edullisimmassa järjestyksessä Puitejärjestelytoimittajaksi. Hankinnat puitesopimuksen sisällä tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksen perusteella. Puitesopimukset koskevat: Osa-alue 1. Ammoniakkilaitokset, Oulunkylän-, Käpylän-, Kontulan-, Lassilan liikuntapuisto sekä Brahenkenttä. Osa-alue 2. Hiilidioksidilaitokset, Jätkäsaaren-, Lauttasaaren sekä Pirkkolan liikuntapuisto. Osa-alue 3 Synteettiset kylmälaitokset, Pukinmäen-, Laajasalon liikuntapuisto. Osa-alueita voi tarjota yhdessä tai erikseen, osa-alueiden vuosittainen ennakoitu arvo 1. on 250 tuhatta, 2. on 150 tuhatta ja 3. on 150 tuhatta euroa. Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-08. Hankinta julkaistiin 2023-11-15.

Kuka?

• Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

• Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto › Kylmälaitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-15	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-11-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kylmälaitteistojen huolto- ja asennustöiden puitesopimus
Viitenumero: 475333 HEL 2022-007730
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvistä kylmälaitteistojen huolto- ja asennustöistä.

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä (4) vuotta.

Sopimus sisältää vuosihuoltotyöt, sekä muita pieniä hankkeita, jotka koostuvat vuosikorjaus-, saneeraus-, kunnossapito-, muutostöistä. Koko hankinnan ennakoitu arvo koko 48 kuukauden sopimuskaudelle on enintään 2.2 miljoonaa euroa. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Tilaaja valitsee, jos mahdollista, enintään kolme (3) tarjoajaa jokaiseen kolmeen (3) osa-alueeseen hinnaltaan edullisimmassa järjestyksessä Puitejärjestelytoimittajaksi. Hankinnat puitesopimuksen sisällä tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksen perusteella.

Puitesopimukset koskevat:
Osa-alue 1. Ammoniakkilaitokset, Oulunkylän-, Käpylän-, Kontulan-, Lassilan liikuntapuisto sekä Brahenkenttä.
Osa-alue 2. Hiilidioksidilaitokset, Jätkäsaaren-, Lauttasaaren sekä Pirkkolan liikuntapuisto.
Osa-alue 3 Synteettiset kylmälaitokset, Pukinmäen-, Laajasalon liikuntapuisto.

Osa-alueita voi tarjota yhdessä tai erikseen, osa-alueiden vuosittainen ennakoitu arvo 1. on 250 tuhatta, 2. on 150 tuhatta ja 3. on 150 tuhatta euroa.

Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 200 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1.
Otsikko: Ammoniakkilaitokset
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Sopimus sisältää vuosihuoltotyöt, sekä muita pieniä hankkeita, jotka koostuvat vuosikorjaus-, saneeraus-, kunnossapito-, muutostöistä.

Kesto: 12 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 3
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä (4) vuotta.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä (4) vuotta.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Hiilidioksiidilaitokset
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3.
Otsikko: Synteettiset kylmälaitokset
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-08 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-08 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-08 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-04 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yksikköä kohti)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta keskimäärin vähintään 400 000 euro per vuosi.

Tarjoajan vakavaraisuus: Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoaja, jonka luokitus on ratingluokituksessa B tai C, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa - raportin, joka on alle kolme kuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, vahvistetut tilinpäätöstiedotkolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tai muun vastaavan selvityksen. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, vähintään yhden ryhmittymän jäsenistä tulee täyttää edellä mainittu vaatimus koskien tarjoajantaloudellista asemaa.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan kohteeseen nähden huomioiden kaikki tarjouspyynnössä liitteineen valittavalle tarjoajalle kuuluvat velvollisuudet. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä vastuuvakuutuksen ottamista koskevan todistuksen, ellei tieto ilmene toimitetusta Vastuugroup.fi / Luotettava Kumppani -raportista. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, vähintään yhden ryhmittymän jäsenistä tulee täyttää edellä mainittu vaatimus. Vastuuvakuutus kysytään ESPD -lomakkeella.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Koulutusta ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan tulee olla Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) painelaiteurakoitsijarekisteriin merkitty toiminnan harjoittaja, jolla on kyseessä olevien töiden edellyttämät toimintaoikeudet.

Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Tarjoajan tulee olla Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) painelaiteurakoitsijarekisteriin merkitty toiminnan harjoittaja, jolla on kyseessä olevien töiden edellyttämät toimintaoikeudet.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssivaatimukset: Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohdetta vastaavista töistä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vaatimuksen täyttämiseksi tarjoajan tulee esittää tarjouspyynnön osa-aluekohtaisella referenssilomakkeella kolme (3) referenssiä koskien töitä tarjottua osa-aluetta koskevista töistä. Vastaavana referenssinä pidetään sopimuksen perusteella referenssiasiakkaalle suoritettua toimitusta. Referenssitoimituksen tulee olla joko tarjoajan itsensä tai sen kanssa yhteisen tarjouksen tehneen yrityksen (ryhmittymän jäsenen) toteuttama.

Työnjohtoa koskevat vaatimukset: Yrityksen tulee nimetä työnjohtoon vähintään viiden (5) vuoden kokemuksen omaava henkilö ja laatia kuvaus hänen työkokemuksestaan työnjohtotehtävissä tarjouspyyntöä vastaavissa kohteissa viimeisen viidenvuoden ajalta.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. TAI Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen konkurssissa tai muuta sellaista vastaavassa tilanteessa.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Vesa Pirha
Sähköposti: vesa.pirha@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931036408 📞
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=475333&tpk=f11b1e86-da6f-411b-a2c8-5aa39a31a5d4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=475333&tpk=f11b1e86-da6f-411b-a2c8-5aa39a31a5d4 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 221-695309 (2023-11-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)