Kylmälaitteistojen huolto- ja asennustöiden puitesopimus

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvistä kylmälaitteistojen huolto- ja asennustöistä. Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä (4) vuotta. Sopimus sisältää vuosihuoltotyöt, sekä muita pieniä hankkeita, jotka koostuvat vuosikorjaus-, saneeraus-, kunnossapito-, muutostöistä. Koko hankinnan ennakoitu arvo koko 48 kuukauden sopimuskaudelle on enintään 2.2 miljoonaa euroa. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Tilaaja valitsee, jos mahdollista, enintään kolme (3) tarjoajaa jokaiseen kolmeen (3) osa-alueeseen hinnaltaan edullisimmassa järjestyksessä Puitejärjestelytoimittajaksi. Hankinnat puitesopimuksen sisällä tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksen perusteella. Puitesopimukset koskevat: Osa-alue 1. Ammoniakkilaitokset, Oulunkylän-, Käpylän-, Kontulan-, Lassilan liikuntapuisto sekä Brahenkenttä. Osa-alue 2. Hiilidioksidilaitokset, Jätkäsaaren-, Lauttasaaren sekä Pirkkolan liikuntapuisto. Osa-alue 3 Synteettiset kylmälaitokset, Pukinmäen-, Laajasalon liikuntapuisto. Osa-alueita voi tarjota yhdessä tai erikseen, osa-alueiden vuosittainen ennakoitu arvo 1. on 250 tuhatta, 2. on 150 tuhatta ja 3. on 150 tuhatta euroa. Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-08. Hankinta julkaistiin 2023-11-15.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-11-15 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-11-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kylmälaitteistojen huolto- ja asennustöiden puitesopimus
Viitenumero: 475333 HEL 2022-007730
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvistä...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 200 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1.
Otsikko: Ammoniakkilaitokset
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus sisältää vuosihuoltotyöt, sekä muita pieniä hankkeita, jotka koostuvat vuosikorjaus-, saneeraus-, kunnossapito-, muutostöistä.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Kesto: 12 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 3
Lisätietoja uusimisesta:
“Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä (4) vuotta.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä (4) vuotta.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Hiilidioksiidilaitokset
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3.
Otsikko: Synteettiset kylmälaitokset
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Lisätietoja uusimisesta:
“Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-08 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-08 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-08 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-04 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yksikköä kohti)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta keskimäärin vähintään 400...”    Näytä lisää

“Tarjoajan vakavaraisuus: Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan kohteeseen nähden huomioiden kaikki tarjouspyynnössä...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Koulutusta ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan tulee olla Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) painelaiteurakoitsijarekisteriin merkitty toiminnan...”    Näytä lisää

“Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Tarjoajan tulee olla Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) painelaiteurakoitsijarekisteriin...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimukset: Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohdetta vastaavista töistä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vaatimuksen täyttämiseksi...”    Näytä lisää

“Työnjohtoa koskevat vaatimukset: Yrityksen tulee nimetä työnjohtoon vähintään viiden (5) vuoden kokemuksen omaava henkilö ja laatia kuvaus hänen...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. TAI ...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Vesa Pirha
Sähköposti: vesa.pirha@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931036408 📞
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=475333&tpk=f11b1e86-da6f-411b-a2c8-5aa39a31a5d4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=475333&tpk=f11b1e86-da6f-411b-a2c8-5aa39a31a5d4 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Vesa Pirha
Sähköposti: vesa.pirha@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931036408 📞
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 221-695309 (2023-11-15)