Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvistä kylmälaitteistojen huolto- ja asennustöistä. Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä (4) vuotta. Sopimus sisältää vuosihuoltotyöt, sekä muita pieniä hankkeita, jotka koostuvat vuosikorjaus-, saneeraus-, kunnossapito-, muutostöistä. Koko hankinnan ennakoitu arvo koko 48 kuukauden sopimuskaudelle on enintään 2.2 miljoonaa euroa. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Tilaaja valitsee, jos mahdollista, enintään kolme (3) tarjoajaa jokaiseen kolmeen (3) osa-alueeseen hinnaltaan edullisimmassa järjestyksessä Puitejärjestelytoimittajaksi. Hankinnat puitesopimuksen sisällä tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksen perusteella. Puitesopimukset koskevat: Osa-alue 1. Ammoniakkilaitokset, Oulunkylän-, Käpylän-, Kontulan-, Lassilan liikuntapuisto sekä Brahenkenttä. Osa-alue 2. Hiilidioksidilaitokset, Jätkäsaaren-, Lauttasaaren sekä Pirkkolan liikuntapuisto. Osa-alue 3 Synteettiset kylmälaitokset, Pukinmäen-, Laajasalon liikuntapuisto. Osa-alueita voi tarjota yhdessä tai erikseen, osa-alueiden vuosittainen ennakoitu arvo 1. on 250 tuhatta, 2. on 150 tuhatta ja 3. on 150 tuhatta euroa. Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-08.
Hankinta julkaistiin 2023-11-15.
hankintailmoitus (2023-11-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kylmälaitteistojen huolto- ja asennustöiden puitesopimus
Reference number: 475333 HEL 2022-007730
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvistä...”
Lyhyt kuvaus
Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvistä kylmälaitteistojen huolto- ja asennustöistä.
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä (4) vuotta.
Sopimus sisältää vuosihuoltotyöt, sekä muita pieniä hankkeita, jotka koostuvat vuosikorjaus-, saneeraus-, kunnossapito-, muutostöistä. Koko hankinnan ennakoitu arvo koko 48 kuukauden sopimuskaudelle on enintään 2.2 miljoonaa euroa. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu tiettyyn hankintamäärään.
Tilaaja valitsee, jos mahdollista, enintään kolme (3) tarjoajaa jokaiseen kolmeen (3) osa-alueeseen hinnaltaan edullisimmassa järjestyksessä Puitejärjestelytoimittajaksi. Hankinnat puitesopimuksen sisällä tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksen perusteella.
Osa-alueita voi tarjota yhdessä tai erikseen, osa-alueiden vuosittainen ennakoitu arvo 1. on 250 tuhatta, 2. on 150 tuhatta ja 3. on 150 tuhatta euroa.
Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 200 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus sisältää vuosihuoltotyöt, sekä muita pieniä hankkeita, jotka koostuvat vuosikorjaus-, saneeraus-, kunnossapito-, muutostöistä.”
Kesto: 12 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä (4) vuotta.” Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-08 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-08 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta keskimäärin vähintään 400...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta keskimäärin vähintään 400 000 euro per vuosi.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vakavaraisuus: Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan vakavaraisuus: Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen.
Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Tarjoaja, jonka luokitus on ratingluokituksessa B tai C, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa - raportin, joka on alle kolme kuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, vahvistetut tilinpäätöstiedotkolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tai muun vastaavan selvityksen. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, vähintään yhden ryhmittymän jäsenistä tulee täyttää edellä mainittu vaatimus koskien tarjoajantaloudellista asemaa.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan
kohteeseen nähden huomioiden kaikki tarjouspyynnössä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan
kohteeseen nähden huomioiden kaikki tarjouspyynnössä liitteineen valittavalle tarjoajalle kuuluvat
velvollisuudet. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä vastuuvakuutuksen ottamista koskevan todistuksen, ellei
tieto ilmene toimitetusta Vastuugroup.fi / Luotettava Kumppani -raportista.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, vähintään yhden ryhmittymän jäsenistä tulee täyttää edellä mainittu
vaatimus.
Vastuuvakuutus kysytään ESPD -lomakkeella.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Koulutusta ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan tulee olla Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) painelaiteurakoitsijarekisteriin merkitty toiminnan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Koulutusta ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan tulee olla Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) painelaiteurakoitsijarekisteriin merkitty toiminnan harjoittaja, jolla on kyseessä olevien töiden edellyttämät toimintaoikeudet.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Tarjoajan tulee olla Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) painelaiteurakoitsijarekisteriin...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Tarjoajan tulee olla Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) painelaiteurakoitsijarekisteriin merkitty toiminnan harjoittaja, jolla on kyseessä olevien töiden edellyttämät toimintaoikeudet.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimukset: Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohdetta vastaavista töistä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
Vaatimuksen täyttämiseksi...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssivaatimukset: Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohdetta vastaavista töistä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
Vaatimuksen täyttämiseksi tarjoajan tulee esittää tarjouspyynnön osa-aluekohtaisella referenssilomakkeella kolme (3) referenssiä koskien töitä tarjottua osa-aluetta koskevista töistä.
Vastaavana referenssinä pidetään sopimuksen perusteella referenssiasiakkaalle suoritettua toimitusta.
Referenssitoimituksen tulee olla joko tarjoajan itsensä tai sen kanssa yhteisen tarjouksen tehneen yrityksen (ryhmittymän jäsenen) toteuttama.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Työnjohtoa koskevat vaatimukset: Yrityksen tulee nimetä työnjohtoon vähintään viiden (5) vuoden kokemuksen omaava henkilö ja laatia kuvaus hänen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Työnjohtoa koskevat vaatimukset: Yrityksen tulee nimetä työnjohtoon vähintään viiden (5) vuoden kokemuksen omaava henkilö ja laatia kuvaus hänen työkokemuksestaan työnjohtotehtävissä tarjouspyyntöä vastaavissa kohteissa viimeisen viidenvuoden ajalta.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: vesa.pirha@hel.fi📧
Puhelin: +358 931036408📞
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 221-695309 (2023-11-15)