Kuumajuoma-automaattien palveluratkaisun hankinta

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Hankinnan kohteena ovat kuumajuoma-automaattien vuokraus palveluratkaisuna Vantaan kaupungille ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisin ehdoin. Kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset sopimustoimittajan kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman päätöksen. Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaupungin kaikki toimialat ja Vantaan kaupungin liikelaitos VAV Yhtymä Oy. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan. Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-14. Hankinta julkaistiin 2023-10-27.

Kuka?

• Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Mitä?

• Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut › Juomien tarjoilupalvelut
• Kaakao; suklaa ja makeiset › Kaakao
• Lingot, kalanterit tai myyntiautomaatit › Myyntiautomaattilaitteet
• Sekalaiset elintarvikkeet › Kahvi, tee ja vastaavat tuotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-10-27	hankintailmoitus
2023-11-07	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-10-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuumajuoma-automaattien palveluratkaisun hankinta
Viitenumero: VAKEDno-2023-2929
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Juomien tarjoilupalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 671404
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Kaakao 📦

Kahvi, tee ja vastaavat tuotteet 📦

Myyntiautomaattilaitteet 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Nopeutettu menettely:

Hankinnassa käytetään nopeutettua menettelyä hankintayksikön perusteleman kiireen vuoksi. Hankinnan loppukäyttäjillä on todellinen tarve kilpailutuksen myötä syntyvälle sopimuksen kohteelle eli kuumajuoma-automaateille, minkä vuoksi hankinnassa käytetään nopeutettua avointa menettelyä. Vanha sopimus on päättymässä, ja uusi kilpailutus on saatava tehtyä mahdollisimman pikaisella aikataululla. Määräaikojen noudattaminen on hankintayksikön edellä kuvatun, asianmukaisesti perustellun, kiireen vuoksi käytännössä mahdotonta ja nopeutettu menettely on täten perusteltu ja välttämätön.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-14 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-14 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-11-14 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-11-03 14:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus.Tarjoajalla tulee olla voimassaoleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus /vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukse: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjoaja vakuuttaa, että luetelluista vaihtoehdoista yksi tai useampi vaihtoehto (kuitenkin vähintään yksi) täyttyy tarjoajan osalta. 1. Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava) 2. Tarjoajan palvelulla tai toiminnalla on ympäristömerkki 3. Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma kirjattu ympäristöjärjestelmä/suunnitelma (ei sertifioitu). Oma järjestelmä voi olla esim. yrityksen itse luoma ympäristöohjelma

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tekninen ja ammatillinen pätevyys.: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Referenssikohteita on oltava vähintään kaksi (2) ja kunkin referenssin vuosiarvo on oltava vähintään 20 000€ (alv. 0%) /vuosi/ referenssikohde.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista: Tarkempi kuvaus ESPD-lomakkeella.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221356-1
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Emma Reijonen
Sähköposti: emma.reijonen@vakehyva.fi 📧
Puhelin: +358 406633147 📞
URL: https://vakehyva.fi/fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=478871&tpk=3fd773d6-c1d2-441a-9f3b-a4ee7fd6811a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=478871&tpk=3fd773d6-c1d2-441a-9f3b-a4ee7fd6811a 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 210-665253 (2023-10-27)

hankintailmoitus (2023-11-07)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-15 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-15 09:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-11-15 09:05:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Uusi arvo
Teksti:

Tarjouspyyntöä on korjattu kysymys-vastausvaiheen vastauksissa mainitulla tavalla. Tarjouspyynnön ESPD-lomakkeen kohtaa tekninen ja ammatillinen pätevyys on muokattu.

Muut lisätiedot
Muutos alkuperäisiin hankintaviranomaisen lähettämiin tietoihin
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 9279ba2b-c1d6-4d37-a9b0-e7ca9d9db6fa-01
Lähde: OJS 2023/S 215-679077 (2023-11-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (5 uudet hankinnat)

Juomien tarjoilupalvelut