Kulttuurikeskuksen teatteri, Teatteritekniikan (mekaniikka) suunnittelu

Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos

Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kulttuurikeskuksen teatterilaajennuksen (projektinumero PRH9771) Teatteriteknisten mekaniikkajärjestelmien suunnittelusta.
Teatterikonsultti vastaa siitä, että kaikki teatterin esitystoimintaa palvelevien mekaniikan järjestelmien hankintaan, asennukseen ja käyttöön tarvittavat suunnitelmat tulevat laadituiksi, ja toimeksiannon suorittamisen edellyttämät tehtävät laadukkaasti tehdyiksi.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteillä "Liite 01, Teatterikonsultin mekaniikka tehtävänkuvaus", "Liite 03a Hankkeen perustiedot" ja "Liite 03e EsTek toiminnalliset tavoitteet".
Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan.
Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.
Hankkeen vaativuus: Poikkeuksellisen Vaativa
Hankkeen alustava aikataulu on esitetty hankesuunnitelmassa. Aikataulun muuttuminen ei oikeuta lisäkustannusten esittämiseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-17. Hankinta julkaistiin 2023-02-10.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-02-10 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-02-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: 10059/10.03.02/2021
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kulttuurikeskuksen teatterilaajennuksen (projektinumero PRH9771) Teatteriteknisten mekaniikkajärjestelmien suunnittelusta. Teatterikonsultti vastaa siitä, että kaikki teatterin esitystoimintaa palvelevien mekaniikan järjestelmien hankintaan, asennukseen ja käyttöön tarvittavat suunnitelmat tulevat laadituiksi, ja toimeksiannon suorittamisen edellyttämät tehtävät laadukkaasti tehdyiksi. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteillä "Liite 01, Teatterikonsultin mekaniikka tehtävänkuvaus", "Liite 03a Hankkeen perustiedot" ja "Liite 03e EsTek toiminnalliset tavoitteet". Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin. Hankkeen vaativuus: Poikkeuksellisen Vaativa Hankkeen alustava aikataulu on esitetty hankesuunnitelmassa. Aikataulun muuttuminen ei oikeuta lisäkustannusten esittämiseen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos
Postiosoite: PL 6200
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=430548&tpk=e384ddb8-44e4-4b0a-9c76-5c618e33d4ff 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=430548&tpk=e384ddb8-44e4-4b0a-9c76-5c618e33d4ff 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 033-096453
EUVL-S-numero: 33
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kulttuurikeskuksen teatterilaajennuksen (projektinumero PRH9771) Teatteriteknisten mekaniikkajärjestelmien suunnittelusta.
Teatterikonsultti vastaa siitä, että kaikki teatterin esitystoimintaa palvelevien mekaniikan järjestelmien hankintaan, asennukseen ja käyttöön tarvittavat suunnitelmat tulevat laadituiksi, ja toimeksiannon suorittamisen edellyttämät tehtävät laadukkaasti tehdyiksi.
Näytä lisää
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteillä "Liite 01, Teatterikonsultin mekaniikka tehtävänkuvaus", "Liite 03a Hankkeen perustiedot" ja "Liite 03e EsTek toiminnalliset tavoitteet".
Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan.
Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.
Hankkeen vaativuus: Poikkeuksellisen Vaativa
Hankkeen alustava aikataulu on esitetty hankesuunnitelmassa. Aikataulun muuttuminen ei oikeuta lisäkustannusten esittämiseen.
Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Espoon kulttuurikeskus ja sen laajennukseksi tuleva teatterirakennus sijaitsevat Tapiolan RKY-alueella.
Kulttuurikeskuksen teatterisalin sisältävästä laajennuksesta on laadittu uusi viitesuunnitelma Tapiolan keskuksen kokonaisuuden kehittämisestä lähtien. Siinä laajennus on sijoitettu pääosin maan päälle kiinteästi kulttuurikeskukseen liittyen.
Tämän hetkisissä arkkitehdin suunnitelmissa on pyritty siihen, että laajennus edellyttää mahdollisimman vähän rakennusteknisiä muutoksia kulttuurikeskuksessa (ks. liitteet 03b Alustava tilaohjelma ja 04 ARK_plaanit ja leikkaukset). Teatteritekniikan suunnittelussa tulee kuitenkin huomioida teatterilaajennuksen ja kulttuurikeskuksen yhteensovittaminen (ks. liite 01 Teatterikonsultin mekaniikka tehtävänkuvaus).
Näytä lisää
Teatterilaajennus sijoittuu suunnitelman mukaan kulttuurikeskuksen luoteiskulmassa olevalle nykyisen kaavan mukaisen Tapionkentän VU-alueen osalle. Teatterisali yhdistetään kulttuurikeskukseen lämpimällä katetulla käytävällä, joka sijoittuu nykyisen kulttuurikeskuksen länsisivulla olevan kevyen liikenteen väylän kohdalle. Toimeksiantoon kuuluu myös Kulttuuriaukion suunnittelu siten, että siellä on valmiudet erilaisten tapahtumien järjestämiseen.
Näytä lisää
Rakennushankkeen rajaus, katso "Liite 03c Suunnittelualueen rajaus".
KOHDETIEDOT
Rakennushankkeen laajuus: teatterilaajennus galleriakäytävän kanssa noin 9.800 brm2, suunnittelun tarkastelualue on noin 1000-1200 brm2 enemmän kulttuurikeskuksen liittymien takia, kaikki yhteensä 11.000 brm2Rakennushankkeen tavoiteaikataulu: suunnittelu alkaa 4-5/2022. Rakennus valmistuu 2/2027.
Näytä lisää
Rakennushankkeen toteutusmuoto: jaettu urakka tai kokonaisurakka.
Teatterin esitysvalaistus-, esitysäänentoisto- ja esityskuvajärjestelmät hankitaan käyttäjän erillishankintana.
Palkkion muodostus: katso "Liite 01 Teatterikonsultin mekaniikka tehtävänkuvaus": kappale 2: "Hinnoittelu ja laskutus".
Hankinta ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä määriteltyjä vaatimuksia mukaan lukien mahdolliset soveltuvuusvaatimukset. Sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tilaaja voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta.
Näytä lisää
Kesto: 76 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rakennushankkeen toteutuspaikka on Espoon kaupunki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Iivanainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=430548&tpk=e384ddb8-44e4-4b0a-9c76-5c618e33d4ff 🌏

Viite
Lisätietoja
MUUT ASIAT
Tarjouspyyntö ja sen liitteet täydentävät toisiaan, eikä suunnittelusopimuksessa mainittu asiakirjojen pätevyysjärjestys poista alemman asiakirjan tehtäviä toimeksiannosta.
Suunnittelussa huomioidaan voimassa olevat lait, asetukset ja määräykset sekä muut tilaajan erikseen hyväksymät ohjeet. Erityisesti suunnitelmissa on huomioitava tilaajan ohjeet järjestelmien hankintamenettelyistä ja soveltuvuus tilaajan huollon toteuttamisen tarpeisiin.
Näytä lisää
Hankinnan työkieli on suomi sekä suullisesti että kirjallisesti. Kaikki asiakirjat laaditaan suomen kielellä.
Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti tarjouspyynnön liitemateriaaliin, jotka tarjoaja tarjouksen jättämällä hyväksyy.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 033-096453 (2023-02-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa