Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kulttuurikeskuksen teatterilaajennuksen (projektinumero PRH9771) Teatteriteknisten mekaniikkajärjestelmien suunnittelusta.
Teatterikonsultti vastaa siitä, että kaikki teatterin esitystoimintaa palvelevien mekaniikan järjestelmien hankintaan, asennukseen ja käyttöön tarvittavat suunnitelmat tulevat laadituiksi, ja toimeksiannon suorittamisen edellyttämät tehtävät laadukkaasti tehdyiksi.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteillä "Liite 01, Teatterikonsultin mekaniikka tehtävänkuvaus", "Liite 03a Hankkeen perustiedot" ja "Liite 03e EsTek toiminnalliset tavoitteet".
Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan.
Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.
Hankkeen vaativuus: Poikkeuksellisen Vaativa
Hankkeen alustava aikataulu on esitetty hankesuunnitelmassa. Aikataulun muuttuminen ei oikeuta lisäkustannusten esittämiseen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-17.
Hankinta julkaistiin 2023-02-10.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kulttuurikeskuksen teatteri, Teatteritekniikan (mekaniikka) suunnittelu
10059/10.03.02/2021”
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kulttuurikeskuksen teatterilaajennuksen (projektinumero PRH9771)...”
Lyhyt kuvaus
Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kulttuurikeskuksen teatterilaajennuksen (projektinumero PRH9771) Teatteriteknisten mekaniikkajärjestelmien suunnittelusta.
Teatterikonsultti vastaa siitä, että kaikki teatterin esitystoimintaa palvelevien mekaniikan järjestelmien hankintaan, asennukseen ja käyttöön tarvittavat suunnitelmat tulevat laadituiksi, ja toimeksiannon suorittamisen edellyttämät tehtävät laadukkaasti tehdyiksi.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteillä "Liite 01, Teatterikonsultin mekaniikka tehtävänkuvaus", "Liite 03a Hankkeen perustiedot" ja "Liite 03e EsTek toiminnalliset tavoitteet".
Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan.
Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.
Hankkeen vaativuus: Poikkeuksellisen Vaativa
Hankkeen alustava aikataulu on esitetty hankesuunnitelmassa. Aikataulun muuttuminen ei oikeuta lisäkustannusten esittämiseen.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Rakennushankkeen toteutuspaikka on Espoon kaupunki.
Hankinnan kuvaus:
“Espoon kulttuurikeskus ja sen laajennukseksi tuleva teatterirakennus sijaitsevat Tapiolan RKY-alueella.
Kulttuurikeskuksen teatterisalin sisältävästä...”
Hankinnan kuvaus
Espoon kulttuurikeskus ja sen laajennukseksi tuleva teatterirakennus sijaitsevat Tapiolan RKY-alueella.
Kulttuurikeskuksen teatterisalin sisältävästä laajennuksesta on laadittu uusi viitesuunnitelma Tapiolan keskuksen kokonaisuuden kehittämisestä lähtien. Siinä laajennus on sijoitettu pääosin maan päälle kiinteästi kulttuurikeskukseen liittyen.
Tämän hetkisissä arkkitehdin suunnitelmissa on pyritty siihen, että laajennus edellyttää mahdollisimman vähän rakennusteknisiä muutoksia kulttuurikeskuksessa (ks. liitteet 03b Alustava tilaohjelma ja 04 ARK_plaanit ja leikkaukset). Teatteritekniikan suunnittelussa tulee kuitenkin huomioida teatterilaajennuksen ja kulttuurikeskuksen yhteensovittaminen (ks. liite 01 Teatterikonsultin mekaniikka tehtävänkuvaus).
Teatterilaajennus sijoittuu suunnitelman mukaan kulttuurikeskuksen luoteiskulmassa olevalle nykyisen kaavan mukaisen Tapionkentän VU-alueen osalle. Teatterisali yhdistetään kulttuurikeskukseen lämpimällä katetulla käytävällä, joka sijoittuu nykyisen kulttuurikeskuksen länsisivulla olevan kevyen liikenteen väylän kohdalle. Toimeksiantoon kuuluu myös Kulttuuriaukion suunnittelu siten, että siellä on valmiudet erilaisten tapahtumien järjestämiseen.
Rakennushankkeen rajaus, katso "Liite 03c Suunnittelualueen rajaus".
KOHDETIEDOT
Rakennushankkeen laajuus: teatterilaajennus galleriakäytävän kanssa noin 9.800 brm2, suunnittelun tarkastelualue on noin 1000-1200 brm2 enemmän kulttuurikeskuksen liittymien takia, kaikki yhteensä 11.000 brm2Rakennushankkeen tavoiteaikataulu: suunnittelu alkaa 4-5/2022. Rakennus valmistuu 2/2027.
Rakennushankkeen toteutusmuoto: jaettu urakka tai kokonaisurakka.
Teatterin esitysvalaistus-, esitysäänentoisto- ja esityskuvajärjestelmät hankitaan käyttäjän erillishankintana.
Palkkion muodostus: katso "Liite 01 Teatterikonsultin mekaniikka tehtävänkuvaus": kappale 2: "Hinnoittelu ja laskutus".
Hankinta ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä määriteltyjä vaatimuksia mukaan lukien mahdolliset soveltuvuusvaatimukset. Sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tilaaja voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 76
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-17
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-03-17
12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“MUUT ASIAT
Tarjouspyyntö ja sen liitteet täydentävät toisiaan, eikä suunnittelusopimuksessa mainittu asiakirjojen pätevyysjärjestys poista alemman...”
MUUT ASIAT
Tarjouspyyntö ja sen liitteet täydentävät toisiaan, eikä suunnittelusopimuksessa mainittu asiakirjojen pätevyysjärjestys poista alemman asiakirjan tehtäviä toimeksiannosta.
Suunnittelussa huomioidaan voimassa olevat lait, asetukset ja määräykset sekä muut tilaajan erikseen hyväksymät ohjeet. Erityisesti suunnitelmissa on huomioitava tilaajan ohjeet järjestelmien hankintamenettelyistä ja soveltuvuus tilaajan huollon toteuttamisen tarpeisiin.
Hankinnan työkieli on suomi sekä suullisesti että kirjallisesti. Kaikki asiakirjat laaditaan suomen kielellä.
Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti tarjouspyynnön liitemateriaaliin, jotka tarjoaja tarjouksen jättämällä hyväksyy.