Korjausrakentamisen yhteistoimintamallin hankinta | Hyvinkään kaupunki

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-10	hankintailmoitus

Lyhyt kuvaus

Pyydämme tarjoustanne korjausrakentamisen yhteistoimintamallin kokonaisuudesta. Hankinta sisältää rakennus- (RAK), ilmanvaihtojärjestelmä- (IV), sähkö- (SÄH) ja lämmitys- ja vesijärjestelmän (LVV) töiden sekä työnjohdon suorittamisen puitesopimusperiaatteella Hyvinkään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin, rakennuksiin ja tiloihin. Työt painottuvat erityisesti sivistystoimialan kiinteistöihin.

Korjausrakentamisen yhteistoimintamallin mukaisen hankinnan tavoitteena on löytää yhteen sopimukseen sidottu joukko (myöhemmin konsortio) edellä mainittujen tekniikkalajien urakoitsijoita toteuttamaan pieniä ja keskisuuria rakennusurakoita sopimuskauden aikana. Hankinnan kohteena ovat kiinteistöjen huoltoon, kunnossapitoon ja vuosikorjauksiin liittyvien yksilöimättömien töiden suorittaminen. Työt sisältävät ylläpito- ja korjaustyöt, uudisrakentamishankkeet, tilamuutos- ja peruskorjaustyöt sekä äkillisen kunnossapitotarpeen työt. Esimerkkejä mahdollisista töistä ovat muun muassa koululuokan tai keittiön peruskorjaustyöt, liikuntakentän huoltorakennuksen laajennustyö tai keskisuuret korjausrakentamisen investointikokonaisuudet.

Hankinnan tarkoituksena on hankkia Tilaajan käyttöön sopimuskaudelle yksi tai useampi konsortio (1-3), joka kykenee luotettavasti ja asiakaslähtöisesti toteuttamaan hankinnan kohteena olevat työt.

Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde.

Tavoite on, että sopimuskausi alkaa 2/2024 tai kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja jatkuu siitä vuoden päähän eli lähtökohtaisesti 2/2025 saakka. Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin ensin yhden (1) vuoden optiolla ja tämän jälkeen kahden (2) vuoden optiolla.

Hankinnan kuvaus

Pyydämme tarjoustanne korjausrakentamisen yhteistoimintamallin kokonaisuudesta. Hankinta sisältää rakennus- (RAK), ilmanvaihtojärjestelmä- (IV), sähkö- (SÄH) ja lämmitys- ja vesijärjestelmän (LVV) töiden sekä työnjohdon suorittamisen puitesopimusperiaatteella Hyvinkään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin, rakennuksiin ja tiloihin. Työt painottuvat erityisesti sivistystoimialan kiinteistöihin.

Korjausrakentamisen yhteistoimintamallin mukaisen hankinnan tavoitteena on löytää yhteen sopimukseen sidottu joukko (myöhemmin konsortio) edellä mainittujen tekniikkalajien urakoitsijoita toteuttamaan pieniä ja keskisuuria rakennusurakoita sopimuskauden aikana. Hankinnan kohteena ovat kiinteistöjen huoltoon, kunnossapitoon ja vuosikorjauksiin liittyvien yksilöimättömien töiden suorittaminen. Työt sisältävät ylläpito- ja korjaustyöt, uudisrakentamishankkeet, tilamuutos- ja peruskorjaustyöt sekä äkillisen kunnossapitotarpeen työt. Esimerkkejä mahdollisista töistä ovat muun muassa koululuokan tai keittiön peruskorjaustyöt, liikuntakentän huoltorakennuksen laajennustyö tai keskisuuret korjausrakentamisen investointikokonaisuudet.

Hankinnan tarkoituksena on hankkia Tilaajan käyttöön sopimuskaudelle yksi tai useampi konsortio (1-3), joka kykenee luotettavasti ja asiakaslähtöisesti toteuttamaan hankinnan kohteena olevat työt.

Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde.

Tavoite on, että sopimuskausi alkaa 2/2024 tai kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja jatkuu siitä vuoden päähän eli lähtökohtaisesti 2/2025 saakka. Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin ensin yhden (1) vuoden optiolla ja tämän jälkeen kahden (2) vuoden optiolla.

Lisätietoja

Hankkeiden toteutuksesta vastaa konsortio. Hankittava konsortio voi muodostua yhdestä yrityksestä, yritysryhmittymästä tai konsernista (sisältäen mm. emo-, sisar- ja tytäryhtiöt), jotka pystyvät toteuttamaan tyypillisimpiä eri tekniikkalajien urakoita (RAK, IV, SÄH, LVV) sisältäen myös työnjohdon. Tilaaja toteuttaa esimerkiksi automaatioon liittyvät sekä tarvittavat muut työt omana työnään tai tilaa erillishankinnalla ulkopuolisilta urakoitsijoilta. Konsortio on velvollinen hyväksymään tässä tarjouspyynnössä lueteltujen tekniikkalajien ulkopuolisten tekniikkalajien (esim. AUT-, IT-työt) sivu-urakat, ellei kieltäytymiseen ole päteviä perusteita. Tilaaja ottaa huomioon sivu-urakkasopimusta solmiessaan pääurakoitsijan kohtuulliset sivu-urakan alistamista koskevat vaatimukset.

Tilaajan nimeämä valvoja seuraa kohteessa työn teknistä toteutusta, aikatauluja ja osallistuu työmaan kokouksiin ja työmaakatselmuksiin. Konsortion työntekijät toimivat konsortion oman työnjohdon valvonnassa, ellei toisin sovita. Rakennustöistä vastaava yritys toimii urakoissa pääasiallisena työnjohtovelvollisena (Tilaajalla ei työnjohtovelvoitetta). Urakan työnjohto sovitaan aina kuitenkin urakkakohtaisesti ja konsortiolla on velvollisuus toimittaa työnjohtovelvolliset henkilöt urakkaan. Mikäli Tilaaja on nimennyt urakkaan konsortion ulkopuolisen sivu-urakoitsijan ja siitä on kirjallisesti sovittu, koskee työmaan johtovelvoite myös sivu-urakoitsijan urakkaan kuuluvia töitä. Konsortio vastaa myös sivu-urakoitsijan työmaapalveluista ellei muuta ole kirjallisesti sovittu.

Kaikilta konsortion työntekijöiltä ja vastuuhenkilöiltä edellytetään kykyä toimia käyttäjän kanssa hyvässä palveluhenkisessä vuorovaikutuksessa. Konsortio tiedottaa kiinteistön käyttäjille ylläpito- ja korjaustoiminnan pääperiaatteet niiltä osin, kuin ne vaikuttavat käyttäjien olosuhteisiin. Tarpeen mukaan tiedotetaan lisäksi, esim. ylläpito- ja korjaustoimen järjestelyissä tapahtuvista muutoksista ja kohteessa tehdyistä korjaustoimenpiteistä.

Tilaajan tavoitteena on, että konsortiomallilla pystytään reagoimaan nopeasti Hyvinkään kiinteistökantaa koskeviin korjaustarpeisiin ja siinä tarvittava osaaminen pystytään hankkimaan samalta konsortiolta. Tavoitteena on löytää Tilaajalle luotettava ja mahdollisesti paikallinen yhteistyökumppani / -kumppanit, jotka pystyvät kokonaisvaltaisesti ja ketterästi toteuttamaan edellä mainitut työt Hyvinkään kaupungin ja kaupungin omistamien yhtiöiden ja yhteisöjen kiinteistöihin, rakennuksiin sekä tiloihin yhteistyössä Tilaajan kanssa.

Tilaaja vastaa Hyvinkään kaupungin ja kaupungin omistamien yhtiöiden kiinteistötoimesta. Tilaajan tehtäviin kuuluu huolto- ja ylläpitotoiminta kaupungin ja kaupungin omistamien yhtiöiden ja yhteisöjen kiinteistöissä, rakennuksissa ja tiloissa. Tilaajan tavoitteena on saavuttaa synergiaetuja hankkimalla edellä mainitut tehtävät kokonaisuutena. Tilaajan tahtotila on, että valittu konsortio / konsortiot tekevät tiivistä yhteistyötä sekä sisäisesti, että Tilaajan kanssa mahdollistaen kiinteistöjen ylläpidon kokonaisvaltaisen hallinnan sekä kokonaistaloudellisen edullisuuden. Tahtotilana on kehittää kaikkia osapuolia hyödyntävä, joustava yhteistyömalli, jota kehitetään aktiivisesti sopimuskauden aikana.

Töitä tilataan vaihtelevan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Hankinnan tarkempi kuvaus on esitelty liitteessä 2, Palvelukuvaus. Hankintaan liittyvät kaupalliset ehdot on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä 3, Urakkaohjelma, jonka luvussa 15 (Maksuperuste) on kuvattu, mitä tarjottavan tuntihinnan tulee sisältää.

Työkieli on suomi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:

Liikevaihdon tulee olla viimeksi kuluneella tilikaudella tai kolmen (3) viimeisen tilikauden keskiarvon vähintään:
- RAK: 2,5 miljoonaa euroa
- IV: 750 000 euroa
- SÄH: 750 000 euroa
- LVV: 750 000 euroa

Jos konsortioon kuuluva yritys vastaa useasta osa-alueesta, summataan vaadittu liikevaihto osa-alueiden mukaan yhteen. Esimerkiksi, jos yritys vastaa konsortiossa sekä ilmanvaihtotöistä (IV) että lämmitys- ja vesijärjestelmätöistä (LVV), lasketaan vaatimus seuraavalla kaavalla:

Liikevaihtovaatimus
= liikevaihto (IV) + liikevaihto (LVV)
= 750 000 € + 750 000 €
= 1,5 M €

Kustakin osa-alueesta vastaavan yrityksen tulee itse täyttää kyseisen osa-alueen liikevaihtovaatimus.

Mikäli konsortioon kuuluva yritys vakuuttaa, että se täyttää edellä mainitun kyseisen tekniikkalajin töistä vastaavalle yritykselle asetetun liikevaihtovaatimuksen, merkitse vaadittu liikevaihto tekstikenttään.

Tilaaja tarkistaa vaatimusten täyttymisen vain tarjouskilpailun voittajalta / voittajilta.

Hankkeiden toteutuksesta vastaa konsortio. Hankittava konsortio voi muodostua yhdestä yrityksestä, yritysryhmittymästä tai konsernista (sisältäen mm. emo-, sisar- ja tytäryhtiöt), jotka pystyvät toteuttamaan tyypillisimpiä eri tekniikkalajien urakoita (RAK, IV, SÄH, LVV) sisältäen myös työnjohdon. Tilaaja toteuttaa esimerkiksi automaatioon liittyvät sekä tarvittavat muut työt omana työnään tai tilaa erillishankinnalla ulkopuolisilta urakoitsijoilta. Konsortio on velvollinen hyväksymään tässä tarjouspyynnössä lueteltujen tekniikkalajien ulkopuolisten tekniikkalajien (esim. AUT-, IT-työt) sivu-urakat, ellei kieltäytymiseen ole päteviä perusteita. Tilaaja ottaa huomioon sivu-urakkasopimusta solmiessaan pääurakoitsijan kohtuulliset sivu-urakan alistamista koskevat vaatimukset.

Tilaajan nimeämä valvoja seuraa kohteessa työn teknistä toteutusta, aikatauluja ja osallistuu työmaan kokouksiin ja työmaakatselmuksiin. Konsortion työntekijät toimivat konsortion oman työnjohdon valvonnassa, ellei toisin sovita. Rakennustöistä vastaava yritys toimii urakoissa pääasiallisena työnjohtovelvollisena (Tilaajalla ei työnjohtovelvoitetta). Urakan työnjohto sovitaan aina kuitenkin urakkakohtaisesti ja konsortiolla on velvollisuus toimittaa työnjohtovelvolliset henkilöt urakkaan. Mikäli Tilaaja on nimennyt urakkaan konsortion ulkopuolisen sivu-urakoitsijan ja siitä on kirjallisesti sovittu, koskee työmaan johtovelvoite myös sivu-urakoitsijan urakkaan kuuluvia töitä. Konsortio vastaa myös sivu-urakoitsijan työmaapalveluista ellei muuta ole kirjallisesti sovittu.

Kaikilta konsortion työntekijöiltä ja vastuuhenkilöiltä edellytetään kykyä toimia käyttäjän kanssa hyvässä palveluhenkisessä vuorovaikutuksessa. Konsortio tiedottaa kiinteistön käyttäjille ylläpito- ja korjaustoiminnan pääperiaatteet niiltä osin, kuin ne vaikuttavat käyttäjien olosuhteisiin. Tarpeen mukaan tiedotetaan lisäksi, esim. ylläpito- ja korjaustoimen järjestelyissä tapahtuvista muutoksista ja kohteessa tehdyistä korjaustoimenpiteistä.

Tilaajan tavoitteena on, että konsortiomallilla pystytään reagoimaan nopeasti Hyvinkään kiinteistökantaa koskeviin korjaustarpeisiin ja siinä tarvittava osaaminen pystytään hankkimaan samalta konsortiolta. Tavoitteena on löytää Tilaajalle luotettava ja mahdollisesti paikallinen yhteistyökumppani / -kumppanit, jotka pystyvät kokonaisvaltaisesti ja ketterästi toteuttamaan edellä mainitut työt Hyvinkään kaupungin ja kaupungin omistamien yhtiöiden ja yhteisöjen kiinteistöihin, rakennuksiin sekä tiloihin yhteistyössä Tilaajan kanssa.

Tilaaja vastaa Hyvinkään kaupungin ja kaupungin omistamien yhtiöiden kiinteistötoimesta. Tilaajan tehtäviin kuuluu huolto- ja ylläpitotoiminta kaupungin ja kaupungin omistamien yhtiöiden ja yhteisöjen kiinteistöissä, rakennuksissa ja tiloissa. Tilaajan tavoitteena on saavuttaa synergiaetuja hankkimalla edellä mainitut tehtävät kokonaisuutena. Tilaajan tahtotila on, että valittu konsortio / konsortiot tekevät tiivistä yhteistyötä sekä sisäisesti, että Tilaajan kanssa mahdollistaen kiinteistöjen ylläpidon kokonaisvaltaisen hallinnan sekä kokonaistaloudellisen edullisuuden. Tahtotilana on kehittää kaikkia osapuolia hyödyntävä, joustava yhteistyömalli, jota kehitetään aktiivisesti sopimuskauden aikana.

Töitä tilataan vaihtelevan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Hankinnan tarkempi kuvaus on esitelty liitteessä 2, Palvelukuvaus. Hankintaan liittyvät kaupalliset ehdot on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä 3, Urakkaohjelma, jonka luvussa 15 (Maksuperuste) on kuvattu, mitä tarjottavan tuntihinnan tulee sisältää.

Työkieli on suomi.