Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungille ja sen toimialoille ja palveluille sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:lle ja sen osakkaille tilattavat kodinkoneet ja viihde-elektroniikka laitteet sekä em. laitteiden takuuaikaiset huoltopalvelut:
1. Kodinkoneet
Jääkaappipakastimet, jääkaapit, astianpesukoneet, pyykinpesukoneet, kuivausrummut, mikroaaltouunit.
Lisätarvikkeina ja -palveluina hankintaan kuuluu muun muassa isojen laitteiden asennus, laitteiden poisvienti ja asianmukaiseen kierrätykseen huolehtiminen sekä kodinkoneisiin kuuluvat ns. tulva-altaat.
Pienkoneina hankinnan kohteena ovat mm. pölynimurit, kahvinkeittimet, vedenkeittimet, tuulettimet ym. pienkoneet.
2. Viihde-elektroniikan laitteet
Taulutelevisiot ja niiden seinäkiinnittimet.
Pienlaitteina hankinnan kohteena ovat mm. kamerat, kuulokkeet, kaiuttimet ym. pienlaitteet.
Lisätarvikkeina hankintaan kuuluu muun muassa televisioiden antennijohdot, seinätelineiden asennukset sekä laitteiden poisvienti ja asianmukaiseen kierrätykseen huolehtiminen.
Matkapuhelimet tai niiden tarvikkeet eivät kuulu hankittaviin tuotteisiin.
Tilaajina ovat Helsingin kaupunki ja sen eri toimialat (esim. kaupunkiympäristön toimiala, kasvatuksen ja koulutuksentoimiala) sekä Helsingin Konsernihankinta Oy ja sen osakkaat.
Tarjouspyynnössä on arvioitu eniten hankittavat koneet ja laitteet sopimuskauden aikana sisältäen mahdolliset optiovuodet.
Hankintayksikkö ei sitoudu tarjouspyynnössä oleviin hankintamääriin.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely etusijajärjestelynä, johon valitaan enintään neljä (4) sopimustoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä toimittajia ole vähemmän. Puitejärjestelyssä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi edullisin tarjoaja on etusijajärjestyksessä toisena ja niin edelleen.
Enintään 20 000 euron hankinnat hankitaan etusijajärjestyksen mukaisesti:
Puitejärjestelyn sisällä tilauksissa noudatetaan tarjouskilpailun lopputulokseen perustuvaa etusijajärjestystä.
Koneiden ja laitteiden tilaus tehdään etusijajärjestyksessä ensimmäiseltä (ensisijaiselta) toimittajalta.
Tilaaja varaa oikeuden minikilpailuttaa alle 20 000 € puitejärjestelyn sisäiset hankinnat. Minikilpailutuksessa toimittaja saa alentaa puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoitettuja vertailussa huomioituja tuotteiden ja palveluiden hintoja.
Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa:
• Ensisijainen toimittaja ei vastaa 3 päivän sisällä tiedustelun tekemisestä. Tiedustelu tehdään seuraavaksi sijoittuneelta toimittajalta.
• Ensisijainen toimittaja ilmoittaa, ettei se pysty toteuttamaan palvelua pyydetyssä aikataulussa. Tiedustelussa siirrytään seuraavaksi sijoittuneeseen toimittajaan.
• Kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin laitteen tai koneen alkuperäiseltä toimittajalta.
• Ensisijaisen toimittajan aiempi tilaus on toimittajasta johtuvasta syystä myöhässä, jolloin tilaus voidaan tehdä seuraavaksi sijoittuneelta toimittajalta.
Yli 20 000 euron hankinnat minikilpailutetaan kaikkien puitesopimustoimittajien kesken:
Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitusaikaan tai –ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla hinta ja/tai täsmennetyt laatutekijät. Minikilpailutuksessa toimittaja saa alentaa puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoitettuja vertailussa huomioituja tuotteiden ja palveluiden hintoja.
Tämän hankinnan osalta voidaan tilanteen niin vaatiessa, hankkia myös vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuotekategoriaan kuuluvia tuotteita. Hankinnat tehdään ensisijaisesti hintatiedusteluna, mikäli hankinnan arvo alittaa 10 000 euroa.