Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinta on jaettu kiinteistökohteiden mukaan osiin seuraavasti:
1. Kiinteistönhuoltopalvelut Otaniemen kiinteistössä
2. Kiinteistönhuoltopalvelut Tikkurilan kiinteistössä
Hankinnan kohdetta ja kiinteistöjä on kuvattu osakohtaisesti tarkemmin seuraavissa tarjouspyynnön liitteissä:
- Liite 1a Hankinnan kohteen kuvaus Otaniemi (ja liitteet 1.1a-1.4a),
- Liite 1b Hankinnan kohteen kuvaus Tikkurila (ja liitteet 1.1b-1.4b).
Tarjoaja voi tarjota valintansa mukaan yhtä osaa tai molempia osia. Tarjouskilpailussa toimittajan valinta suoritetaan osakohtaisesti siten, että kumpaankin osaan valitaan yksi toimittaja (yksi toimittaja per osa). Tarjoaja voi tulla valituksi yhteen tai molempiin osiin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-22.
Hankinta julkaistiin 2023-01-20.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhuoltopalvelut
LAUREA/66/2022
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinta on jaettu kiinteistökohteiden mukaan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinta on jaettu kiinteistökohteiden mukaan osiin seuraavasti:
1. Kiinteistönhuoltopalvelut Otaniemen kiinteistössä
2. Kiinteistönhuoltopalvelut Tikkurilan kiinteistössä
Hankinnan kohdetta ja kiinteistöjä on kuvattu osakohtaisesti tarkemmin seuraavissa tarjouspyynnön liitteissä:
- Liite 1a Hankinnan kohteen kuvaus Otaniemi (ja liitteet 1.1a-1.4a),
- Liite 1b Hankinnan kohteen kuvaus Tikkurila (ja liitteet 1.1b-1.4b).
Tarjoaja voi tarjota valintansa mukaan yhtä osaa tai molempia osia. Tarjouskilpailussa toimittajan valinta suoritetaan osakohtaisesti siten, että kumpaankin osaan valitaan yksi toimittaja (yksi toimittaja per osa). Tarjoaja voi tulla valituksi yhteen tai molempiin osiin.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhuoltopalvelut Otaniemen kiinteistössä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut Otaniemen kiinteistössä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohdetta ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut Otaniemen kiinteistössä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohdetta ja kiinteistöä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1a "Hankinnan kohteen kuvaus Otaniemi" ja kyseisen liitteen alaliitteissä 1.1a-1.4a.
Tarjouskilpailussa tähän osaan valitaan yksi (1) toimittaja.
Tässä hankinnassa tilaajana toimii Laurea-ammattikorkeakoulu Oy.
Tilaajan on tarkoitus muuttaa Otaniemen kiinteistöstä toiseen sijaintiin kesän 2025 ja kesän 2026 välisenä aikana. Uuden kampuskiinteistön valmistumisen ajankohta vahvistetaan Tilaajalle yksi (1) vuosi ennen muuttoa, jonka jälkeen Tilaaja irtisanoo vuokrasopimuksensa Otaniemen kiinteistössä. Vuokrasopimuksen päättyessä päättyy myös Tilaajan tarve kiinteistönhuollon palvelulle Otaniemen kiinteistössä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-03-15 📅
Loppupäivä: 2025-07-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Edellä esitetty sopimuksen alkamispäivämäärä on tavoitteellinen. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan maaliskuussa 2023.
Sopimus on määräaikaisena...”
Uudistusten kuvaus
Edellä esitetty sopimuksen alkamispäivämäärä on tavoitteellinen. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan maaliskuussa 2023.
Sopimus on määräaikaisena voimassa 31.7.2025 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Katso tarkemmin liite "Sopimus kiinteistöpalvelujen tuottamisesta_Otaniemi" (sopimuksen luku 4) .
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhuoltopalvelut Tikkurilan kiinteistössä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut Tikkurilan kiinteistössä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohdetta ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut Tikkurilan kiinteistössä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Hankinnan kohdetta ja kiinteistöä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1b "Hankinnan kohteen kuvaus Tikkurila" ja kyseisen liitteen alaliitteissä 1.1b-1.4b.
Tarjouskilpailussa tähän osaan valitaan yksi (1) toimittaja.
Tässä hankinnassa tilaajana toimii Kiinteistö OY Tikkurilan Laurea II.
Näytä lisää Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Katso tarkemmin liite "Sopimus...”
Uudistusten kuvaus
Määräaikaisen sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Katso tarkemmin liite "Sopimus kiinteistöpalvelujen tuottamisesta_Tikkurila" (sopimuksen luku 4) .
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-02-22
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kilpailutusjärjestelmä
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Kiinteistöjen esittelytilaisuudet
Otaniemen kiinteistö esitellään ke 1.2.2023 klo 9.00 alkaen. Tapaaminen korkeakoulukampuksen pääaulassa, osoitteessa...”
Kiinteistöjen esittelytilaisuudet
Otaniemen kiinteistö esitellään ke 1.2.2023 klo 9.00 alkaen. Tapaaminen korkeakoulukampuksen pääaulassa, osoitteessa Metsänpojankuja 3, 02130 Espoo. Esittely kestää arviolta yhden tunnin.
Tikkurilan kiinteistö esitellään to 2.2.2023 klo 9.00 alkaen. Tapaaminen korkeakoulukampuksen pääaulassa, osoitteessa Ratatie 22, 01300 Vantaa. Esittely kestää arviolta yhden tunnin.
Esittelytilaisuudessa kierretään kiinteistöjen ulkoalueet, keskeiset sisätilat, tekniset tilat ja huollon sosiaalitilat.
Esittelytilaisuuksiin saa osallistua enintään kaksi (2) henkilöä tarjoajaa kohden. Esittelytilaisuuksiin ei tarvitse ilmoittautua erikseen.
Esittelytilaisuuksissa ei vastata tarjouskilpailuun liittyviin kysymyksiin. Kaikki kysymykset tulee esittää tarjouspyynnössä esitettyjen ohjeiden mukaisesti kilpailutusjärjestelmässä (katso tarjouspyynnön kohdat "Lisätietokysymykset" ja "Lisätiedot").
Hankinnan laajuus
Hankinnan ennakoidut osakohtaiset arvot ovat seuraavat:
1. Kiinteistönhuoltopalvelut Otaniemen kiinteistökohteessa - arviolta 185 000 euroa (alv 0 %) ja
2. Kiinteistönhuoltopalvelut Tikkurilan kiinteistökohteessa - arviolta 225 000 euroa (alv 0 %).
Ennakoitujen arvojen laskennan perusteena on huomioitu osakohtaisten hankintojen arvioidut kustannukset neljältä (4) vuodelta. Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä 1, 1.1 ja 2.
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-29) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Sähköposti: irma.kiiskinen@laurea.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut sopimuksissa määritellyn mukaisesti.
Hankinta on jaettu kiinteistökohteiden mukaan osiin seuraavasti:
1....”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut sopimuksissa määritellyn mukaisesti.
Hankinta on jaettu kiinteistökohteiden mukaan osiin seuraavasti:
1. Kiinteistönhuoltopalvelut Otaniemen kiinteistössä ja
2. Kiinteistönhuoltopalvelut Tikkurilan kiinteistössä.
Kummastakin osasta on tehty valitun Toimittajan kanssa oma sopimus.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 410 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut Otaniemen kiinteistössä sopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Tähän osaan on valittu yksi...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut Otaniemen kiinteistössä sopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Tähän osaan on valittu yksi (1) Toimittaja.
Tässä hankinnassa Tilaajana toimii Laurea-ammattikorkeakoulu Oy.
Tilaajan on tarkoitus muuttaa Otaniemen kiinteistöstä toiseen sijaintiin kesällä 2026 (ilmoituksen julkaisuhetken mukainen ennakkotieto). Uuden kampuskiinteistön valmistumisen ajankohta vahvistetaan Tilaajalle yksi (1) vuosi ennen muuttoa, jonka jälkeen Tilaaja irtisanoo vuokrasopimuksensa Otaniemen kiinteistössä. Vuokrasopimuksen päättyessä päättyy myös Tilaajan tarve kiinteistönhuollon palvelulle Otaniemen kiinteistössä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut Tikkurilan kiinteistössä sopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Tähän osaan on valittu yksi...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalvelut Tikkurilan kiinteistössä sopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Tähän osaan on valittu yksi (1) Toimittaja.
Tässä hankinnassa Tilaajana toimii Kiinteistö OY Tikkurilan Laurea II.
“Sopimusten ennakoidut osakohtaiset arvot ovat seuraavat:
1. Kiinteistönhuoltopalvelut Otaniemen kiinteistössä - arviolta 185 000 euroa (alv 0 %) ja
2....”
Sopimusten ennakoidut osakohtaiset arvot ovat seuraavat:
1. Kiinteistönhuoltopalvelut Otaniemen kiinteistössä - arviolta 185 000 euroa (alv 0 %) ja
2. Kiinteistönhuoltopalvelut Tikkurilan kiinteistössä - arviolta 225 000 euroa (alv 0 %).
Sopimusten ennakoitujen arvojen laskennan perusteena on huomioitu osakohtaisten hankintojen arvioidut kustannukset neljältä (4) vuodelta.