Sipoon kunta pyytää tarjouksia osastojen ja yksiköiden toimintoja tukevien kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavien palvelutehtävien toteuttamisesta. Hankittavaan palveluun sisältyy kunnan kiinteistöissä tarvittaessa mm. seuraavanlaisia tehtäviä: - Tavaroiden / huonekalujen vienti kaatopaikalle - Pienet korjaustyöt (esim. ruuvaus, naulaus) - Taulujen asennus, kalusteiden kokoaminen ja asentaminen - Ulkokalusteiden ja leikkivälineiden maalaus - Kunnan Toimitilat-yksikön avustavat työtehtävät, esim. kiinteistönhoidon sijaistaminen kiireaikoina (mm. nurmikon leikkaus, roskakierrokset, käsilumityöt, liputus) - Tavaroiden siirrossa avustaminen, kantaminen, kuljettaminen ja tilojen tyhjentäminen (isot muutot ja tyhjennysurakat tilataan erillisiin sopimuksiin perustuen toisilta kunnan yhteistyötahoilta). Sipoon kunnan kaikki osastot/yksiköt voivat toimia töiden tilaajina ja työt laskutetaan suoraan kyseiseltä tilaajalta. Sopimusyhteistyöstä vastaa kunnan Toimitilat-yksikkö. Sopimukseen kuuluvien palveluiden hoitaminen vaatii palveluntuottajaa tutustumaan rakennusten käyttäjiin ja heidän toimintaansa sekä tarjoamaan tilatut palvelut nämä kohdekohtaiset erityispiirteet huomioiden (esim. lasten turvallisuus tai terveydenhoitoalan ohjeiden noudattaminen). Myös suoritettavat päivystyskäynnit ja ulkoaluetyöt tulee hoitaa vastuullisesti: palvelussa onnistuminen vaatii perehtyneisyyttä ja suoria valvonta- / vastuuketjuja, joiden avulla on mahdollista saavuttaa vaadittava laatutaso. Edellä mainittujen syiden takia varsinaisessa asiakkaalle tuotettavassa palvelussa ei saa käyttää alihankkijoita. Tarjoajan tulee lisäksi ottaa huomioon, että tarjotessaan yritys ei tule saamaan vähimmäistyötuntimäärää sopimuksen piiriin kuuluvana. Palvelut tilataan tarjouskilpailun voittaneelta yritykseltä aina tarpeen mukaan (välillä töitä ei ole tarjottavissa). Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Sipoon kunta tekee päätöksen option käytöstä erikseen ja ilmoittaa sen käyttämisestä vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-08.
Hankinta julkaistiin 2023-11-30.
hankintailmoitus (2023-11-30) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavat palvelut
Reference number: TOTI 477852
Lyhyt kuvaus:
“Sipoon kunta pyytää tarjouksia osastojen ja yksiköiden toimintoja tukevien kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavien palvelutehtävien...”
Lyhyt kuvaus
Sipoon kunta pyytää tarjouksia osastojen ja yksiköiden toimintoja tukevien kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavien palvelutehtävien toteuttamisesta.
Hankittavaan palveluun sisältyy kunnan kiinteistöissä tarvittaessa mm. seuraavanlaisia tehtäviä:
- Tavaroiden / huonekalujen vienti kaatopaikalle
- Pienet korjaustyöt (esim. ruuvaus, naulaus)
- Taulujen asennus, kalusteiden kokoaminen ja asentaminen
- Ulkokalusteiden ja leikkivälineiden maalaus
- Kunnan Toimitilat-yksikön avustavat työtehtävät, esim. kiinteistönhoidon sijaistaminen kiireaikoina (mm. nurmikon leikkaus, roskakierrokset, käsilumityöt, liputus)
- Tavaroiden siirrossa avustaminen, kantaminen, kuljettaminen ja tilojen tyhjentäminen (isot muutot ja tyhjennysurakat tilataan erillisiin sopimuksiin perustuen toisilta kunnan yhteistyötahoilta).
Sipoon kunnan kaikki osastot/yksiköt voivat toimia töiden tilaajina ja työt laskutetaan suoraan kyseiseltä tilaajalta. Sopimusyhteistyöstä vastaa kunnan Toimitilat-yksikkö.
Sopimukseen kuuluvien palveluiden hoitaminen vaatii palveluntuottajaa tutustumaan rakennusten käyttäjiin ja heidän toimintaansa sekä tarjoamaan tilatut palvelut nämä kohdekohtaiset erityispiirteet huomioiden (esim. lasten turvallisuus tai terveydenhoitoalan ohjeiden noudattaminen). Myös suoritettavat päivystyskäynnit ja ulkoaluetyöt tulee hoitaa vastuullisesti: palvelussa onnistuminen vaatii perehtyneisyyttä ja suoria valvonta- / vastuuketjuja, joiden avulla on mahdollista saavuttaa vaadittava laatutaso. Edellä mainittujen syiden takia varsinaisessa asiakkaalle tuotettavassa palvelussa ei saa käyttää alihankkijoita.
Tarjoajan tulee lisäksi ottaa huomioon, että tarjotessaan yritys ei tule saamaan vähimmäistyötuntimäärää sopimuksen piiriin kuuluvana. Palvelut tilataan tarjouskilpailun voittaneelta yritykseltä aina tarpeen mukaan (välillä töitä ei ole tarjottavissa).
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Sipoon kunta tekee päätöksen option käytöstä erikseen ja ilmoittaa sen käyttämisestä vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 499 999 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sipoon kunta pyytää tarjouksia osastojen ja yksiköiden toimintoja tukevien kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavien palvelutehtävien...”
Hankinnan kuvaus
Sipoon kunta pyytää tarjouksia osastojen ja yksiköiden toimintoja tukevien kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavien palvelutehtävien toteuttamisesta.
Hankittavaan palveluun sisältyy kunnan kiinteistöissä tarvittaessa mm. seuraavanlaisia tehtäviä:
- Tavaroiden / huonekalujen vienti kaatopaikalle
- Pienet korjaustyöt (esim. ruuvaus, naulaus)
- Taulujen asennus, kalusteiden kokoaminen ja asentaminen
- Ulkokalusteiden ja leikkivälineiden maalaus
- Kunnan Toimitilat-yksikön avustavat työtehtävät, esim. kiinteistönhoidon sijaistaminen kiireaikoina (mm. nurmikon leikkaus, roskakierrokset, käsilumityöt, liputus)
- Tavaroiden siirrossa avustaminen, kantaminen, kuljettaminen ja tilojen tyhjentäminen (isot muutot ja tyhjennysurakat tilataan erillisiin sopimuksiin perustuen toisilta kunnan yhteistyötahoilta).
Sipoon kunnan kaikki osastot/yksiköt voivat toimia töiden tilaajina ja työt laskutetaan suoraan kyseiseltä tilaajalta. Sopimusyhteistyöstä vastaa kunnan Toimitilat-yksikkö.
Sopimukseen kuuluvien palveluiden hoitaminen vaatii palveluntuottajaa tutustumaan rakennusten käyttäjiin ja heidän toimintaansa sekä tarjoamaan tilatut palvelut nämä kohdekohtaiset erityispiirteet huomioiden (esim. lasten turvallisuus tai terveydenhoitoalan ohjeiden noudattaminen). Myös suoritettavat päivystyskäynnit ja ulkoaluetyöt tulee hoitaa vastuullisesti: palvelussa onnistuminen vaatii perehtyneisyyttä ja suoria valvonta- / vastuuketjuja, joiden avulla on mahdollista saavuttaa vaadittava laatutaso. Edellä mainittujen syiden takia varsinaisessa asiakkaalle tuotettavassa palvelussa ei saa käyttää alihankkijoita.
Tarjoajan tulee lisäksi ottaa huomioon, että tarjotessaan yritys ei tule saamaan vähimmäistyötuntimäärää sopimuksen piiriin kuuluvana. Palvelut tilataan tarjouskilpailun voittaneelta yritykseltä aina tarpeen mukaan (välillä töitä ei ole tarjottavissa).
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Sipoon kunta tekee päätöksen option käytöstä erikseen ja ilmoittaa sen käyttämisestä vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintayksikkö on ottanut palveluhankinnan laadun huomioon asettamalla ESPD -lomakkeelta ja tarjouspyynnön kohdasta ''Muut ehdot'' ilmikäyvät hankintaa...”
Lisätietoja
Hankintayksikkö on ottanut palveluhankinnan laadun huomioon asettamalla ESPD -lomakkeelta ja tarjouspyynnön kohdasta ''Muut ehdot'' ilmikäyvät hankintaa koskevat riittävät vähimmäisvaatimukset.
Puitejärjestelyn enimmäisarvo on eForms -lomakkeella ilmoitettu 499 999 euroa (alv 0 %) sopimuskausi ja mahdolliset optiokaudet mukaan lukien. Enimmäisarvon ylittyessä hankintayksikön on purettava hankintasopimus.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Jätteisiin liittyvät palvelut📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Työt suoritetaan Sipoon kunnan alueella.”
Kesto: 12 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Seuraava arvioitu ilmoitusajankohta riippuu siitä, käyttääkö hankintayksikkö sopimukseen kirjattavat optiovuodet.
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi....”
Uudistusten kuvaus
Seuraava arvioitu ilmoitusajankohta riippuu siitä, käyttääkö hankintayksikkö sopimukseen kirjattavat optiovuodet.
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).
Hankintayksikkö tekee päätöksen option käytöstä erikseen ja ilmoittaa sen käyttämisestä vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-08 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-08 12:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Martinkyläntie 94, 04130 Sipoo
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yrityksen liikevaihto: Yrityksen viimeisen päättyneen tilikauden (tilikauden pituus 12kk) liikevaihdon tulee olla vähintään 50 000 euroa (alv 0 %).”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Palveluntuottajan vastuuvakuutukset: Palveluntuottajan vakuutusten osalta hankintasopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 (päivitysversio huhtikuu 2022) kohtaa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Palveluntuottajan vastuuvakuutukset: Palveluntuottajan vakuutusten osalta hankintasopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 (päivitysversio huhtikuu 2022) kohtaa 15 Vakuutukset.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vahingonkorvausvelvollisuus: Tilaajan ja palveluntuottajan vahingonkorvausten osalta hankintasopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 (päivitysversio huhtikuu...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vahingonkorvausvelvollisuus: Tilaajan ja palveluntuottajan vahingonkorvausten osalta hankintasopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 (päivitysversio huhtikuu 2022) kohtaa 16 Vahingonkorvaus.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vakavaraisuus: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan vakavaraisuus: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan riskiluokituksen tulee olla vähintään RL 1 - RL 3, tai Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luottoluokituksen perusteella välillä AAA-A tai tilinpäätöksen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Muuna vastaavana selvityksenä voidaan toimittaa tilinpäätöstiedot viimeisimmiltä kolmelta vuodelta, tai jos toimintavuosi on vähemmän, niiltä. Muu vastaava selvitys voi olla myös ammattitilintarkastajan tai rahoituslaitoksen todistus vastaavasta talous- ja rahoitusasemasta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tilaajavastuu: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen toimittamalla...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tilaajavastuu: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen toimittamalla hankintayksikölle erikseen pyydettäessä Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.12.2006/1233) 5§:n mukaiset selvitykset.
Hankintayksikkö tulee tarkastamaan tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö voi tarkastaa asiakirjat joko Vastuu Group Oy:n tilaajavastuu.fi -palvelusta niiltä tarjoajilta, jotka kuuluvat ko. rekisteriin, tai muusta julkisesta rekisteristä, tai pyytämällä selvitykset toimittajalta.
Hankintayksikkö pyytää tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Vaaditut todistukset, lausunnot, rekisteriotteet ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna niiden saapumisesta hankintayksikölle. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tilaajavastuulain mukaisesti palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimuskauden aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain mukaiset todistukset / selvitykset mikäli palveluntuottaja ei kuulu Vastuu Groupin luotettavakumppani.fi- tai vastaavaan tilaajalle maksuttomaan palveluun.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajalla on käytettävissään seuraavat työvälineet, kalusto tai tekniset laitteet hankintasopimuksen touteuttamiseksi:: Palvelu tuotetaan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Tarjoajalla on käytettävissään seuraavat työvälineet, kalusto tai tekniset laitteet hankintasopimuksen touteuttamiseksi:: Palvelu tuotetaan Palveluntuottajan välineillä. Palveluntuottajalla tulee olla itsellä palvelunkuvauksen mukaisiin ja vastaaviin työtilauksiin soveltuvat
työvälineet (esim. porakoneet, lapiot, ruohonleikkurit, trimmerit). Palveluntuottajalla tulee olla myös huonekalujen ja tavaroiden siirtoon ja kuljettamiseen soveltuva oma kalusto (vähintään pakettiauto, peräkärry, nokkakärry ja sidontavälineet). Palveluntuottajan laitehankinnoista ei saa tulla lisäkuluja tilaajalle (nostinkulut saa veloittaa erikseen). Tarjoaja ymmärtää tarjouksen jättäessään tarvitsevansa palvelun toteuttamiseen ammattitason työvälineet.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimukset: Yrityksellä tulee olla referenssejä/suosituksia vähintään viidestä (5) työkohteesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssi...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssivaatimukset: Yrityksellä tulee olla referenssejä/suosituksia vähintään viidestä (5) työkohteesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssi voi olla voimassa oleva tai päättynyt työkohde.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Henkilöstön vaatimukset: Hankittavaa palvelua suorittavalla henkilöstöllä tulee olla riittävä ammattitaito. Henkilöstön ammattitaito voi olla hankittu...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Henkilöstön vaatimukset: Hankittavaa palvelua suorittavalla henkilöstöllä tulee olla riittävä ammattitaito. Henkilöstön ammattitaito voi olla hankittu koulutuksen ja / tai kokemuksen kautta. Sopiva koulutus tehtävästä suoriutumiseen on mm. kiinteistöhuollon ja -hoidon, ylläpidon, rakennusalan ja / tai muun teknisen alan ammattitutkinto. Soveltuva ammattiosaaminen voi olla hankittu mm. kiinteistöhuollon ja -hoidon, ylläpidon, rakennusalan ja / tai muun teknisen alan töitä tehden (työkokemuksen minimivaatimus 2 vuotta, mikäli tutkintoa ei ole).
“Kokonaistaloudellisuuden edullisuuden ainoana vertailuperusteena käytetään halvinta hintaa. Hankintayksikkö on ottanut palveluhankinnan laadun huomioon...”
Kokonaistaloudellisuuden edullisuuden ainoana vertailuperusteena käytetään halvinta hintaa. Hankintayksikkö on ottanut palveluhankinnan laadun huomioon asettamalla ESPD -lomakkeelta ja tarjouspyynnön kohdasta ''Muut ehdot'' ilmikäyvät hankintaa koskevat riittävät vähimmäisvaatimukset.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postiosoite: Lukkarinmäentie 2
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: henna.salminen@sipoo.fi📧
Puhelin: +358 503830793📞
URL: http://www.sipoo.fi🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintalain 129 §:n mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Hankintalain 129 §:n mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen sekä hankintaoikaisuohjeen tiedoksi.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 232-731701 (2023-11-30)