Kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvien LV-töiden puitesopimus

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten
lämpö- ja vesijärjestelmiä- ja laitteita koskevista asennustöistä.
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta. Kyseessä olevien töiden kokonaistarve arvioidaan olevan vuosittain enintään 1 000 000 euroa (alv. 0%).
Työkohteet sijaitsevat kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallinnoimissa kiinteistöissä ja rakennuksissa pääasiassa Helsingissä, mutta myös kaupungin ulkopuolisilla ulkoilualueilla ja saaristossa.
Tarjouspyyntö koskee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten lämpö- ja vesijärjestelmiä- ja laitteita koskevista töistä. Urakoitsija vastaa työnjohdosta ja työturvallisuudesta. Yli 15 000 euron (alv 0 %) tilauksissa urakoitsija toimii päätoteuttajana ja vastaa myös työmaatietojen ilmoittamisesta verohallinnolle ilman erillistä korvausta.
Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-28. Hankinta julkaistiin 2023-02-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

• Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-02-22	hankintailmoitus
2023-08-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-02-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
Viitenumero: HEL 2022-006716
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten lämpö- ja vesijärjestelmiä- ja laitteita koskevista asennustöistä. Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta. Kyseessä olevien töiden kokonaistarve arvioidaan olevan vuosittain enintään 1 000 000 euroa (alv. 0%). Työkohteet sijaitsevat kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallinnoimissa kiinteistöissä ja rakennuksissa pääasiassa Helsingissä, mutta myös kaupungin ulkopuolisilla ulkoilualueilla ja saaristossa. Tarjouspyyntö koskee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten lämpö- ja vesijärjestelmiä- ja laitteita koskevista töistä. Urakoitsija vastaa työnjohdosta ja työturvallisuudesta. Yli 15 000 euron (alv 0 %) tilauksissa urakoitsija toimii päätoteuttajana ja vastaa myös työmaatietojen ilmoittamisesta verohallinnolle ilman erillistä korvausta. Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931036408 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=429981&tpk=56ecad56-41a8-4a2c-b987-1d2530a9d2a0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=429981&tpk=56ecad56-41a8-4a2c-b987-1d2530a9d2a0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-28 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 041-119623
EUVL-S-numero: 41
Lisätietoja

Valintaperusteena on halvin hinta koska, hankinnassa on otettu huomioon laatu asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, hankinnan vähimmäisvaatimuksissa ja muuten hankinnan kohteen kuvauksessa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten

lämpö- ja vesijärjestelmiä- ja laitteita koskevista asennustöistä.

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta. Kyseessä olevien töiden kokonaistarve arvioidaan olevan vuosittain enintään 1 000 000 euroa (alv. 0%).

Työkohteet sijaitsevat kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallinnoimissa kiinteistöissä ja rakennuksissa pääasiassa Helsingissä, mutta myös kaupungin ulkopuolisilla ulkoilualueilla ja saaristossa.

Tarjouspyyntö koskee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten lämpö- ja vesijärjestelmiä- ja laitteita koskevista töistä. Urakoitsija vastaa työnjohdosta ja työturvallisuudesta. Yli 15 000 euron (alv 0 %) tilauksissa urakoitsija toimii päätoteuttajana ja vastaa myös työmaatietojen ilmoittamisesta verohallinnolle ilman erillistä korvausta.

Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Katso II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 EUR 💰
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankintaan sisältyy kolme (3) yhden (1) vuoden optiovuotta. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä yksi (1) vuosi kerrallaan viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Mikäli optiokausi otetaan käyttöön, mutta seuraavia optiokauden optio-oikeuksia ei käytetä, päättyy sopimus ilman irtisanomista optiokauden päätyttyä.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdot on esitetty "Poissulkeminen ja soveltuvuus" ESPD välilehdellä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita on täytettävä ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset; jokaisen alihankinnan osalta on täytettävä oma ESPD.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuksen toteuttamiseen liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusehdoissa, jotka tarjoajan on hyväksyttävä sellaisenaan.

Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteen Puitesopimusluonnos (liite 1) mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan YSE1998 sopimusehtoja.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-28 📅
Tarjousten avausaika: 15:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vesa Pirha
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=429981&tpk=56ecad56-41a8-4a2c-b987-1d2530a9d2a0 🌏

Viite
Lisätietoja

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa tehtävän puitesopimuksen on suunniteltu aloitettavan 2023 jolloin se päättyy 2024. Tilaajalla on mahdollisuus päättää optiokauden käyttöönotosta. Päätöksen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelun kanssa tehtävän puitejärjestelyn piiriin valittavista puitesopimustoimittajista tekee Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 041-119623 (2023-02-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 160-506232
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 041-119623
EUVL-S-numero: 160

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-16 📅
Nimi: Pasilan LVIS-Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2965701-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-29 📅
Nimi: Vintek LVS-Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 318698-3
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-08-09 📅
Nimi: KRS-Yhtiöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1098636-0
Nimi: Tatec Huolto
Kansallinen rekisterinumero: 2887866-7
Postitoimipaikka: Vantaa
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13
Lähde: OJS 2023/S 160-506232 (2023-08-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (10 uudet hankinnat)