Kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvien ilmanvaihtotöiden puitejärjestely

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvistä .
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta. Kyseessä olevien töiden kokonaistarve arvioidaan olevan vuosittain enintään 750 000 euroa (alv. 0%).
Työkohteet sijaitsevat kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallinnoimissa kiinteistöissä ja rakennuksissa pääasiassa Helsingissä, mutta myös kaupungin ulkopuolisilla ulkoilualueilla ja saaristossa.
Tarjouspyyntö koskee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten ilmanvaihdon asennus- mittaus-, säätö- ja nuohoustöistä. Urakoitsija vastaa työnjohdosta ja työturvallisuudesta. Yli 15 000 euron (alv 0 %) tilauksissa urakoitsija toimii päätoteuttajana ja vastaa myös työmaatietojen ilmoittamisesta verohallinnolle ilman erillistä korvausta. Materiaalihankinnoista ja työvälineiden (esim. telineet ja henkilönostimet) vuokrauksesta vastaa tapauskohtaisesti joko tilaaja, tai urakoitsija.
Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Puitesopimuksen piiriin kuuluvat Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvät ilmanvaihdon asennus-, mittaus-, säätö- ja nuohoustyöt.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-28. Hankinta julkaistiin 2023-02-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-02-22	hankintailmoitus
2023-08-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-02-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
Viitenumero: 216271 HEL 2022-006718
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvistä . Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta. Kyseessä olevien töiden kokonaistarve arvioidaan olevan vuosittain enintään 750 000 euroa (alv. 0%). Työkohteet sijaitsevat kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallinnoimissa kiinteistöissä ja rakennuksissa pääasiassa Helsingissä, mutta myös kaupungin ulkopuolisilla ulkoilualueilla ja saaristossa. Tarjouspyyntö koskee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten ilmanvaihdon asennus- mittaus-, säätö- ja nuohoustöistä. Urakoitsija vastaa työnjohdosta ja työturvallisuudesta. Yli 15 000 euron (alv 0 %) tilauksissa urakoitsija toimii päätoteuttajana ja vastaa myös työmaatietojen ilmoittamisesta verohallinnolle ilman erillistä korvausta. Materiaalihankinnoista ja työvälineiden (esim. telineet ja henkilönostimet) vuokrauksesta vastaa tapauskohtaisesti joko tilaaja, tai urakoitsija. Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Puitesopimuksen piiriin kuuluvat Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvät ilmanvaihdon asennus-, mittaus-, säätö- ja nuohoustyöt.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Lisä-CPV-koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931036408 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=424691&tpk=6211fcec-6278-40a3-bfaa-1346b08fe766 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=424691&tpk=6211fcec-6278-40a3-bfaa-1346b08fe766 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-28 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 041-120246
EUVL-S-numero: 41
Lisätietoja

II.1.6) Osia koskevat tiedot * Hankinnan kohde muodostaa kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin ei hankintayksikön näkemyksen mukaan ole tarkoituksenmukaista, koska yksittäiset hankinnat koostuvat usein eri osista ja tarve koordinoida eri osien sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa hankintojen asianmukaisen toteuttamisen ja riskinä on jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvistä .

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta. Kyseessä olevien töiden kokonaistarve arvioidaan olevan vuosittain enintään 750 000 euroa (alv. 0%).

Työkohteet sijaitsevat kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallinnoimissa kiinteistöissä ja rakennuksissa pääasiassa Helsingissä, mutta myös kaupungin ulkopuolisilla ulkoilualueilla ja saaristossa.

Tarjouspyyntö koskee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten ilmanvaihdon asennus- mittaus-, säätö- ja nuohoustöistä. Urakoitsija vastaa työnjohdosta ja työturvallisuudesta. Yli 15 000 euron (alv 0 %) tilauksissa urakoitsija toimii päätoteuttajana ja vastaa myös työmaatietojen ilmoittamisesta verohallinnolle ilman erillistä korvausta. Materiaalihankinnoista ja työvälineiden (esim. telineet ja henkilönostimet) vuokrauksesta vastaa tapauskohtaisesti joko tilaaja, tai urakoitsija.

Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Puitesopimuksen piiriin kuuluvat Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvät ilmanvaihdon asennus-, mittaus-, säätö- ja nuohoustyöt.

Arvioitu kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankinnan kohteena oleva puitejärjestely koskee liikunnan palvelukokonaisuuden kunnossapitotöitä sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vastaavia kunnossapitotöitä siltä osin, kun ne eivät tule kaupunkiympäristön toimialan kautta.

Tarjoajalta edellytetään vakiintunutta ja suunnitelmallista toimintaa, sekä hankittavan työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävää kokemusta kiinteistöjen ja ulkoalueiden rakentamiseen ja korjauksiin liittyvistä ilmanvaihdon mittaus-, säätö- ja nuohoustöistä.

Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden mittaisella optiojaksoilla. Option käyttöönotto on täysin Tilaajan harkinnassa. Optiojakson käyttöönotosta päätetään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja:

II.1.6) Osia koskevat tiedot *

Hankinnan kohde muodostaa kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin ei hankintayksikön näkemyksen mukaan ole tarkoituksenmukaista, koska yksittäiset hankinnat koostuvat usein eri osista ja tarve koordinoida eri osien sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa hankintojen asianmukaisen toteuttamisen ja riskinä on jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdot on esitetty "Poissulkeminen ja soveltuvuus" ESPD välilehdellä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita on täytettävä ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset; jokaisen alihankinnan osalta on täytettävä oma ESPD.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuksen toteuttamiseen liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusehdoissa, jotka tarjoajan on hyväksyttävä sellaisenaan.

Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteen Puitesopimusluonnos (liite 1) mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan YSE1998 sopimusehtoja.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-28 📅
Tarjousten avausaika: 14:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vesa Pirha
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=424691&tpk=6211fcec-6278-40a3-bfaa-1346b08fe766 🌏

Viite
Lisätietoja

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa tehtävän puitesopimuksen on suunniteltu aloitettavan 2023 jolloin se päättyy 2024. Tilaajalla on mahdollisuus päättää optiokauden käyttöönotosta. Päätöksen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelun kanssa tehtävän puitejärjestelyn piiriin valittavista puitesopimustoimittajista tekee Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 041-120246 (2023-02-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 160-506275
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 041-120246
EUVL-S-numero: 160

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-29 📅
Nimi: Euro-Service Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0300240-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-08-16 📅
Nimi: IV-Aalto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2631457-7
Postitoimipaikka: Järvenpää
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-08-15 📅
Nimi: LVI-Trio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0631725-2
Postitoimipaikka: Vantaa
Nimi: Pasilan LVIS-Palvelut OY
Kansallinen rekisterinumero: 2965701-4
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 16
Lähde: OJS 2023/S 160-506275 (2023-08-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (12 uudet hankinnat)