Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvistä .
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta. Kyseessä olevien töiden kokonaistarve arvioidaan olevan vuosittain enintään 750 000 euroa (alv. 0%).
Työkohteet sijaitsevat kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallinnoimissa kiinteistöissä ja rakennuksissa pääasiassa Helsingissä, mutta myös kaupungin ulkopuolisilla ulkoilualueilla ja saaristossa.
Tarjouspyyntö koskee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten ilmanvaihdon asennus- mittaus-, säätö- ja nuohoustöistä. Urakoitsija vastaa työnjohdosta ja työturvallisuudesta. Yli 15 000 euron (alv 0 %) tilauksissa urakoitsija toimii päätoteuttajana ja vastaa myös työmaatietojen ilmoittamisesta verohallinnolle ilman erillistä korvausta. Materiaalihankinnoista ja työvälineiden (esim. telineet ja henkilönostimet) vuokrauksesta vastaa tapauskohtaisesti joko tilaaja, tai urakoitsija.
Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Puitesopimuksen piiriin kuuluvat Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvät ilmanvaihdon asennus-, mittaus-, säätö- ja nuohoustyöt.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-28.
Hankinta julkaistiin 2023-02-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvien ilmanvaihtotöiden puitejärjestely
216271 HEL 2022-006718”
Tuotteet/palvelut: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)📦
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvistä...”
Lyhyt kuvaus
Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvistä .
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta. Kyseessä olevien töiden kokonaistarve arvioidaan olevan vuosittain enintään 750 000 euroa (alv. 0%).
Työkohteet sijaitsevat kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan hallinnoimissa kiinteistöissä ja rakennuksissa pääasiassa Helsingissä, mutta myös kaupungin ulkopuolisilla ulkoilualueilla ja saaristossa.
Tarjouspyyntö koskee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten ilmanvaihdon asennus- mittaus-, säätö- ja nuohoustöistä. Urakoitsija vastaa työnjohdosta ja työturvallisuudesta. Yli 15 000 euron (alv 0 %) tilauksissa urakoitsija toimii päätoteuttajana ja vastaa myös työmaatietojen ilmoittamisesta verohallinnolle ilman erillistä korvausta. Materiaalihankinnoista ja työvälineiden (esim. telineet ja henkilönostimet) vuokrauksesta vastaa tapauskohtaisesti joko tilaaja, tai urakoitsija.
Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Puitesopimuksen piiriin kuuluvat Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvät ilmanvaihdon asennus-, mittaus-, säätö- ja nuohoustyöt.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 000 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tämän hankinnan kohteena oleva puitejärjestely koskee liikunnan palvelukokonaisuuden kunnossapitotöitä sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vastaavia...”
Hankinnan kuvaus
Tämän hankinnan kohteena oleva puitejärjestely koskee liikunnan palvelukokonaisuuden kunnossapitotöitä sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vastaavia kunnossapitotöitä siltä osin, kun ne eivät tule kaupunkiympäristön toimialan kautta.
Tarjoajalta edellytetään vakiintunutta ja suunnitelmallista toimintaa, sekä hankittavan työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävää kokemusta kiinteistöjen ja ulkoalueiden rakentamiseen ja korjauksiin liittyvistä ilmanvaihdon mittaus-, säätö- ja nuohoustöistä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden mittaisella optiojaksoilla. Option käyttöönotto on täysin Tilaajan harkinnassa. Optiojakson...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden mittaisella optiojaksoilla. Option käyttöönotto on täysin Tilaajan harkinnassa. Optiojakson käyttöönotosta päätetään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“II.1.6) Osia koskevat tiedot *
Hankinnan kohde muodostaa kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin ei hankintayksikön näkemyksen mukaan ole tarkoituksenmukaista,...”
Lisätietoja
II.1.6) Osia koskevat tiedot *
Hankinnan kohde muodostaa kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin ei hankintayksikön näkemyksen mukaan ole tarkoituksenmukaista, koska yksittäiset hankinnat koostuvat usein eri osista ja tarve koordinoida eri osien sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa hankintojen asianmukaisen toteuttamisen ja riskinä on jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ehdot on esitetty "Poissulkeminen ja soveltuvuus" ESPD välilehdellä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita on täytettävä ESPD:n osassa IV esitetyt...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Ehdot on esitetty "Poissulkeminen ja soveltuvuus" ESPD välilehdellä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita on täytettävä ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset; jokaisen alihankinnan osalta on täytettävä oma ESPD.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuksen toteuttamiseen liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusehdoissa, jotka tarjoajan on hyväksyttävä...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Sopimuksen toteuttamiseen liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusehdoissa, jotka tarjoajan on hyväksyttävä sellaisenaan.
Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteen Puitesopimusluonnos (liite 1) mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan YSE1998 sopimusehtoja.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-28
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-03-28
14:15 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa tehtävän puitesopimuksen on suunniteltu aloitettavan 2023 jolloin se päättyy 2024. Tilaajalla on mahdollisuus...”
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa tehtävän puitesopimuksen on suunniteltu aloitettavan 2023 jolloin se päättyy 2024. Tilaajalla on mahdollisuus päättää optiokauden käyttöönotosta. Päätöksen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelun kanssa tehtävän puitejärjestelyn piiriin valittavista puitesopimustoimittajista tekee Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvien ilmanvaihtotöiden puitejärjestely”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 000 000 💰
Myöntämisperusteet
Hinta
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 041-120246
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: HEL 2022-006718
Otsikko:
“1. Kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvien ilmanvaihtotöiden puitejärjestely”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-29 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 16
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 14
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 16
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Euro-Service Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0300240-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
2️⃣
Otsikko:
“Kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapitoon liittyvien ilmanvaihtotöiden puitejärjestely”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-08-16 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: IV-Aalto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2631457-7
Postitoimipaikka: Järvenpää
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
3️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-08-15 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LVI-Trio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0631725-2
Postitoimipaikka: Vantaa
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
4️⃣ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pasilan LVIS-Palvelut OY
Kansallinen rekisterinumero: 2965701-4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 160-506275 (2023-08-17)