Kiinteistöautomaatiojärjestelmien ja toimilaitteiden huoltopalvelut

Helsingin Asumisoikeus Oy

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Asumisoikeus Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö", "HASO" tai "Tilaaja") hallitsemissa kiinteistöissä suoritettavat, hankintayksikön erikseen tilaamat kiinteistöautomatiikan ja sen toimilaitteiden huoltopalvelut. Huoltopalveluihin sisältyy järjestelmien ja laitteiden huolto, korjaus ja tarkastus. HASOn kohteet sijaitsevat Helsingissä ja ne ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi /kohteet/kohteet-kartalla. Isännöinti on toteutettu erikseen kilpailutetun palveluntuottajan kautta. Palveluntuottajana isännöinnissä toimii Retta Services Oy. Huoltopalvelujen palveluntuottajaksi valitaan yksi tarjoaja. Palveluntuottajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot on esitetty kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Palveluntuottajan tulee sitoutua mahdollisien toimeksiantojen toimittamiseen heti sopimuskauden alkaessa. Hankintasopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jota on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimus jatkuu optiokausien jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Palveluja tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin. Hankinta on osa laajempaa LVISA-töiden kokonaisuutta, josta julkaistiin ensimmäinen tarjouspyyntö 6.6.2023 ja jonka ennakoitu arvo oli 3 200 000 euroa. Kyseisen tarjouspyynnön osa-alueelle 4 ei saatu ollenkaan soveltuvia tarjouksia. Tällä kilpailutuksella kyseisen osa-alueen hankinnan kohde kilpailutetaan uudelleen. Tämän hankinnan kohteen arvo on 480 000 euroa. Hankinnan kokonaisarvo ylittää EU kynnysarvon. Hankintayksikkö kilpailuttaa isommat urakkaluontoiset korjaus- ym. työt erikseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-08. Hankinta julkaistiin 2023-12-05.

Kuka?

• Helsingin Asumisoikeus Oy

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-05	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöautomaatiojärjestelmien ja toimilaitteiden huoltopalvelut
Viitenumero: 485243
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Asumisoikeus Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö", "HASO" tai "Tilaaja") hallitsemissa kiinteistöissä suoritettavat, hankintayksikön erikseen tilaamat kiinteistöautomatiikan ja sen toimilaitteiden huoltopalvelut. Huoltopalveluihin sisältyy järjestelmien ja laitteiden huolto, korjaus ja tarkastus.

HASOn kohteet sijaitsevat Helsingissä ja ne ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi
/kohteet/kohteet-kartalla. Isännöinti on toteutettu erikseen kilpailutetun palveluntuottajan kautta. Palveluntuottajana isännöinnissä toimii Retta Services Oy.

Huoltopalvelujen palveluntuottajaksi valitaan yksi tarjoaja.
Palveluntuottajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.
Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot on esitetty kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”.

Palveluntuottajan tulee sitoutua mahdollisien toimeksiantojen toimittamiseen heti sopimuskauden alkaessa. Hankintasopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jota on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimus jatkuu optiokausien jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Palveluja tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Hankinta on osa laajempaa LVISA-töiden kokonaisuutta, josta julkaistiin ensimmäinen tarjouspyyntö 6.6.2023 ja jonka ennakoitu arvo oli 3 200 000 euroa. Kyseisen tarjouspyynnön osa-alueelle 4 ei saatu ollenkaan soveltuvia tarjouksia. Tällä kilpailutuksella kyseisen osa-alueen hankinnan kohde kilpailutetaan uudelleen. Tämän hankinnan kohteen arvo on 480 000 euroa. Hankinnan kokonaisarvo ylittää EU kynnysarvon.

Hankintayksikkö kilpailuttaa isommat urakkaluontoiset korjaus- ym. työt erikseen.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 684256
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 85
Laatukriteeri (nimi): 1. Vasteaika
Laatukriteeri (painotus): 3
Laatukriteeri (nimi): 2. Työnjohtajan kokemus
3. Ympäristöasiat
Laatukriteeri (painotus): 12
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintamenettelynä käytetään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, "hankintalaki") 32 §:n mukaista avointa menettelyä, johon jokainen halukas tarjoaja voi jättää tarjouksensa. Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousajan päättymisen jälkeen seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen sähköisesti tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa palveluntuottajaksi valitulta tarjoajalta sen soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset;- Hankintayksikkö tekee sopimuksen voittaneiden tarjoajien kanssa kun odotusaika ja valitusaika (14 päivää) on kulunut. Selvyyden vuoksi todetaan, että sopimus valitun palveluntuottajan ja hankintayksikön välille syntyy vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-08 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-08 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-08 12:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-19 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema: Tarjoajalla on oltava riittävät taloudelliset edellytykset ja maksukyky hankinnan kokoon nähden. Tämän osoittamiseksi tarjoajan liikevaihdon tulee olla vähintään 500 000 euroa viimeiseltä vahvistetulta enintään 12 kuukauden tilikaudelta. Mikäli tarjous annetaan ryhmittymänä, kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä yllä kuvattu soveltuvuusvaatimus.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssi ja kokemus: Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Riittäväksi kokemukseksi katsotaan vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään tarjoajan yhdelle referenssiasiakkaalle sopimuksen nojalla tuottamia kiinteistöautomaatiojärjestelmiin ja toimilaitteisiin kohdistuvia huolto-, korjaus- ja tarkastuspalveluita. Vaatimuksena on että sopimussuhde on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta ja sopimuksen nojalla on tuotettu palveluja asuinkiinteistöyhtiöiden asuntoihin siten, että palvelun piiriin on kuulunut vähintään 1000 asuntoa tai kohdekäyntejä on ollut vähintään 20 vuodessa. Referenssin katsotaan olevan viimeisen kolmen vuoden ajalta, jos sopimussuhde on päättynyt aikaisintaan kolme vuotta ennen tarjousten jättämisen määräpäivää. Siten sopimuksen ensimmäinen hyväksyttävä päättymisajankohta on 1/2021. Mikäli sopimussuhde jatkuu edelleen, sopimuksen kestoa ja sisältöä koskeva vaatimus tulee olla täyttynyt ja toteutunut tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Asumisoikeus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0912770-2
Postiosoite: Valimotie 9-11
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://www.haso.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haso?id=485243&tpk=6e6a5161-4e98-45a8-ba8f-334106f3f677 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haso?id=485243&tpk=6e6a5161-4e98-45a8-ba8f-334106f3f677 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 236-742512 (2023-12-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)