Kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalvelut

Maakuntien tilakeskus

Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita. Haemme tällä kilpailutuksella erityisesti kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluihin oman organisaatiomme tueksi lisää laaja-alaista asiantuntemusta sekä oman toimitusvarmuutemme varmistamiseksi lisäresursseja. Hankinta jakaantuu viiteen osa-alueeseen: 1. Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut 2. Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut 3. Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut 4. Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut 5. Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut Osa-alueiden tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) Palveluntuottajaa per osa-alue, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittavat palveluntuottajat voivat olla myös tarjoajien muodostamia ryhmittymiä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-27. Hankinta julkaistiin 2023-09-12.

Kuka?

• Maakuntien tilakeskus

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-09-12	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-09-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalvelut
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2023-000088-LOT-0001
Otsikko: 1. Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä: •Kiinteistöstrategian laatiminen ja strategiatyön fasilitointi Maakuntien tilakeskuksen mallin mukaisesti •Kiinteistöjen salkutus Maakuntien tilakeskuksen mallin mukaisesti •Kiinteistöjohtamisen suorituskykymittariston laatiminen •Kiinteistökehityshankkeet

Lisätuotteet/palvelut: Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 36 kuukautta
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta ellei puitejärjestely lakkaa sitä aiemmin sen johdosta, että puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. Kolmen vuoden määräajan tultua täyteen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta vielä enintään yhden (1) optiovuoden ajan tai siihen saakka, kunnes puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkua. Option käyttämisestä päättäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden CV:llä ilmoitettu osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2023-000088-LOT-0002
Otsikko: 2. Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut
Hankinnan kuvaus:

Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä: •Hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palvelurakenteiden kehittäminen kokonaisuutena arvioiden hyvinvointialueen palveluita, niiden järjestämisen tapoja ja kustannuksia sekä tarkastellen palveluiden verkostoa ja palvelupisteitä. •Hyvinvointialueiden palveluiden järjestämistapojen arviointi sekä palveluiden verkostonsopeuttaminen vastaamaan tulevaisuuden palvelutarpeita huomioiden alueellisen yhteistyön ja toiminnallisten integraatioiden mahdollisuudet. •Palvelutarpeen, kustannusten ja kapasiteetin laskeminen ja ennusteiden laatiminen palveluverkkojenoptimoinnille, kehittämiselle ja niiden eri vaihtoehdoille. Työhön kuuluu alueellisten väestömuutostentarkastelu, palvelukohtaisten ennusteiden laatiminen sekä muiden monialaisten lähteiden arvioiminen. •Palvelukapasiteettien vertaaminen palvelutarpeen muutoksiin ja tulevaan kehitykseen ja sen perusteella laadittavat johtopäätelmät toimitilakannan muutos- ja kehitystarpeista sekä vapaista kapasiteeteista vaihtoehtoineen. •Palveluverkkomallien optimointi erilaisista lähtökohdista, esimerkiksi kustannusten sopeuttamisen, palvelumenetelmien uudistamisen, palveluiden saavutettavuuden, investointien optimoinnin, toimitiloihin liittyvien riskien ja korjausvelan vähentämisen suhteen. •Palvelu- ja palvelutilaverkkoihin liittyvä työskentely tapahtuu tiiviissä yhteistyössä asiakkaan sekä heidän sidosyksiköidensä kanssa ja edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 2023-000088-LOT-0003
Otsikko: 3. Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut
Hankinnan kuvaus:

Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä: •Kiinteistöinvestointien toteutus- ja rahoitusvaihtoehtojen vertailu •Kiinteistöjen/toimitilojen hallintavaihtoehtojen vertailu •Palvelutilaverkon taloudellinen analyysi •Muut kiinteistöomaisuuteen liittyvät taloudelliset asiantuntijapalvelut

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 2023-000088-LOT-0004
Otsikko: 4. Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Hankinnan kuvaus:

Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä: •Ympäristö- ja vastuullisuusjohtaminen o Vastuullisuus - Kiinteistöjen vastuullisuusmanagerointi - Kiinteistöjen vastuullisuusstrategiat/kuvaukset/suunnitelmat o Hiilineutraalisuus - Hiilineutraaliuden tiekartta - Päästölaskenta - Hiilijalanjälki-/hiilikädenjälkilaskenta o Energiatehokkuus - Energiatehokkuuden johtaminen - Energiatehokkuuspotentiaalin määrittäminen - Energiatehokkuussuunnitelmat/-ohjelmat - Energiamanagerointi o Kiertotalous •Ylläpidon/kunnossapidon johtaminen o Kiinteistöjen ylläpidonpidon managerointi o Ylläpidon/kunnossapidon kehittäminen o Ylläpitokustannusten analysointi o Kiinteistöjen ylläpidon johtaminen o Elinkaarikustannusselvitykset/laskenta

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 2023-000088-LOT-0005
Otsikko: 5. Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Hankinnan kuvaus:

Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä: • Energiatodistusten laatiminen • Energiakatselmusten tekeminen o sisältäen toimenpide-ehdotukset takaisinmaksulaskelmineen • Kuntoarvioiden tekeminen • PTS-suunnitelmien laadinta • Kiinteistöjen kuntoluokitukset • Energiaraportoinnit • Kiinteistöjen ylläpidon auditoinnit • Ilmastoriskiselvitysten laatiminen

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Nopeutettu menettely:

Hankintalain 57 §:n mukaan avoimen ja rajoitetun menettelyn sekä neuvottelumenettelyn määräaikoja voidaan lyhentää, jos määräaikojen noudattaminen on näissä menettelyissä hankintayksikön asianmukaisesti perusteleman kiireen vuoksi käytännössä mahdotonta. 17.7.2023 käynnistetty hankintamenettely on jouduttu keskeyttämään 8.9.2023 hankintaa tekemättä. Hankintayksiköllä ei ole tällä hetkellä voimassa olevia sopimuksia kyseisistä palveluista. Siten sopimukset tulisi saada tehtyä mahdollisimman pian ja näin ollen avoimen menettelyn määräaikojen noudattaminen ei kiireen vuoksi ole käytännössä mahdollista.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-09-27 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-09-27 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-09-27 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-09-18 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on rekisteröity sijoittumismaansa kaupparekisteriin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Palvelut: määriteltyjen palveluiden tuottaminen: Hankinta-asiakirjojen mukaisesti.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema

Yleinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto edeltäviltä tilikausilta.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Maakuntien tilakeskus
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jesse.hakkarainen@ptcs.fi 📧
Puhelin: +358 294713000 📞
URL: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/86/enotice/88 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/86/call-for-tenders 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 176-553391 (2023-09-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)