Hankinnan kohteena on toteutukseltaan keveitä esitystekniikan AV-järjestelmiä valmiiksi kokoustiloihin, mahdollistamaan nykyaikaisen hybridikokouksen pitämisen kokoushuoneosallistujan omalta kannettavalta tietokoneelta. Näissä ratkaisuissa laptop-tietokoneen liittämisellä AV-järjestelmään yhdellä johdolla (USB-C) saadaan käyttöön kaikki tarvittava AV-toiminnallisuus, kuten huoneen videokamera, näyttölaite, kaiuttimet sekä mikrofonit. Tämä mahdollistaa kokoustilassa tavanomaisen esittämisen tietokoneelta seinänäytölle sekä myös erilaiset omalta tietokoneelta ohjattavat verkkokokokoukset (esim. Teams).
Hankittavilla AV-ratkaisuilla on tarkoitus korvata aiempia videoneuvottelulaitteita ja tuoda nykytekniikkaa lukuisiin uusiin kohteisin.
Hankintaan sisältyvät myös erikseen tilattavat AV-järjestelmien asennus- ja asiantuntijatyöt, joita voidaan käyttää esim. aiempien HUSin omistamien videojärjestelmien siirtoihin tai muihin järjestelyihin.
HUS pyytää tarjoustanne palveluna toimitettavista AV-järjestelmistä ylläpito- ja tukipalveluineen.
Toimintaympäristöä, johon hankittavaa palvelua ostetaan on kuvattu liitteessä Toimintaympäristö. Kuvauksen tarkoitus on antaa yleistä tietoa siitä missä ja mihin palvelua käytetään. Palvelu voidaan hankkia eri pituisina sopimuskausina. Hintalomakkeella pyydetään hinnoittelemaan palvelu sekä 24 kk:n että 48 kk:n sopimuskauden mukaisesti. Palveluun sisältyy järjestelmän huolto, tuki ja ylläpito.
Hintalomakkeelle on kuvattu yleisimpiä ratkaisuja, mutta sopimus sisältää mahdollisuuden muiden vastaavien kokonaisuuksien hankinnalle.
Palvelua ja järjestelmiä koskevia vaatimuksia on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Pakolliset vaatimukset.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-03.
Hankinta julkaistiin 2023-02-01.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KEVYET AV-JÄRJESTELMÄT PALVELUNA
HUS 490-2022
Tuotteet/palvelut: Av-laitteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on toteutukseltaan keveitä esitystekniikan AV-järjestelmiä valmiiksi kokoustiloihin, mahdollistamaan nykyaikaisen hybridikokouksen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on toteutukseltaan keveitä esitystekniikan AV-järjestelmiä valmiiksi kokoustiloihin, mahdollistamaan nykyaikaisen hybridikokouksen pitämisen kokoushuoneosallistujan omalta kannettavalta tietokoneelta. Näissä ratkaisuissa laptop-tietokoneen liittämisellä AV-järjestelmään yhdellä johdolla (USB-C) saadaan käyttöön kaikki tarvittava AV-toiminnallisuus, kuten huoneen videokamera, näyttölaite, kaiuttimet sekä mikrofonit. Tämä mahdollistaa kokoustilassa tavanomaisen esittämisen tietokoneelta seinänäytölle sekä myös erilaiset omalta tietokoneelta ohjattavat verkkokokokoukset (esim. Teams).
Hankittavilla AV-ratkaisuilla on tarkoitus korvata aiempia videoneuvottelulaitteita ja tuoda nykytekniikkaa lukuisiin uusiin kohteisin.
Hankintaan sisältyvät myös erikseen tilattavat AV-järjestelmien asennus- ja asiantuntijatyöt, joita voidaan käyttää esim. aiempien HUSin omistamien videojärjestelmien siirtoihin tai muihin järjestelyihin.
HUS pyytää tarjoustanne palveluna toimitettavista AV-järjestelmistä ylläpito- ja tukipalveluineen.
Toimintaympäristöä, johon hankittavaa palvelua ostetaan on kuvattu liitteessä Toimintaympäristö. Kuvauksen tarkoitus on antaa yleistä tietoa siitä missä ja mihin palvelua käytetään. Palvelu voidaan hankkia eri pituisina sopimuskausina. Hintalomakkeella pyydetään hinnoittelemaan palvelu sekä 24 kk:n että 48 kk:n sopimuskauden mukaisesti. Palveluun sisältyy järjestelmän huolto, tuki ja ylläpito.
Hintalomakkeelle on kuvattu yleisimpiä ratkaisuja, mutta sopimus sisältää mahdollisuuden muiden vastaavien kokonaisuuksien hankinnalle.
Palvelua ja järjestelmiä koskevia vaatimuksia on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Pakolliset vaatimukset.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietokoneiden ja toimistolaitteiden asentaminen📦
Lisätuotteet/palvelut: Av-laitteiden ja optisten laitteiden korjaus ja huolto📦
Lisätuotteet/palvelut: Videomonitorit📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: HUSin toiminta-alue
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnössä esitetyt arviot hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitovia. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.” Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu vuoden mittaisen määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintoja tehdään kohteittain sopimuksen mukaisesti. Sopimuksella voidaan hankkia myös muita vastaavia järjestelmiä kuin mitä on kuvattu liitteessä...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintoja tehdään kohteittain sopimuksen mukaisesti. Sopimuksella voidaan hankkia myös muita vastaavia järjestelmiä kuin mitä on kuvattu liitteessä pakolliset vaatimukset. Kuvattuihin järjestelmiin voidaan myös vaihtaa osia tai komponentteja. Näissä hinnoittelusta sovitaan toimituskohtaisesti. Yksittäisen kohteen järjestelmän sopimuskausi voi vaihdella ja olla esimerkiksi 12 kk:n pituinenkin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-03
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-03-03
16:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 026-074130 (2023-02-01)
Lisätietoilmoitus (2023-02-28)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 026-074130
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Tarjouspyynnössä esitetyt arviot hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitovia. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.” Uusi arvo
Teksti:
“Tarjouspyynnössä esitetyt arviot hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitovia. HUS ei sitoudu mihinkään...”
Teksti
Tarjouspyynnössä esitetyt arviot hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitovia. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.
Määräaikaa muutettu koska tarjoajille on annettu lisätietoa vielä Lisätietokysymysten määräajan jälkeen.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-06 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-07 📅
Muut lisätiedot
“Määräaikaa muutettu koska tarjoajille on annettu lisätietoa vielä Lisätietokysymysten määräajan jälkeen.”
Lähde: OJS 2023/S 045-132122 (2023-02-28)
Lisätietoilmoitus (2023-03-03)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Tarjouspyynnössä esitetyt arviot hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitovia. HUS ei sitoudu mihinkään...”
Teksti
Tarjouspyynnössä esitetyt arviot hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitovia. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.
Määräaikaa muutettu koska tarjoajille on annettu lisätietoa vielä Lisätietokysymysten määräajan jälkeen.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Tarjouspyynnössä esitetyt arviot hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitovia. HUS ei sitoudu mihinkään...”
Teksti
Tarjouspyynnössä esitetyt arviot hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitovia. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.
Määräaikaa muutettu koska tarjoajille on annettu lisätietoa vielä Lisätietokysymysten määräajan jälkeen.
Tarjousten toimittamisen määräaikaa on muutettu päättyväksi 15.3.2023 klo 16.
Hankintayksikkö tulee viikon 10 alussa korjausilmoituksella tarkentamaan tiettyjä vaatimuksia ja tästä syystä määräaikaa muutetaan. Pahoittelemme tästä mahdollisesti tarjoajille aiheutuvaa vaivaa.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-15 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-07 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-16 📅
Muut lisätiedot
“Tarjousten toimittamisen määräaikaa on muutettu päättyväksi 15.3.2023 klo 16.
Hankintayksikkö tulee viikon 10 alussa korjausilmoituksella tarkentamaan...”
Tarjousten toimittamisen määräaikaa on muutettu päättyväksi 15.3.2023 klo 16.
Hankintayksikkö tulee viikon 10 alussa korjausilmoituksella tarkentamaan tiettyjä vaatimuksia ja tästä syystä määräaikaa muutetaan. Pahoittelemme tästä mahdollisesti tarjoajille aiheutuvaa vaivaa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 048-141215 (2023-03-03)
Lisätietoilmoitus (2023-03-08)
Muutokset Muut lisätiedot
“Tarjousten toimittamisen määräaikaa on muutettu päättyväksi 15.3.2023 klo 16.
Hankintayksikkö tulee viikon 10 alussa korjausilmoituksella tarkentamaan...”
Tarjousten toimittamisen määräaikaa on muutettu päättyväksi 15.3.2023 klo 16.
Hankintayksikkö tulee viikon 10 alussa korjausilmoituksella tarkentamaan tiettyjä vaatimuksia ja tästä syystä määräaikaa muutetaan. Pahoittelemme tästä mahdollisesti tarjoajille aiheutuvaa vaivaa.
6.3.2023 muutettu seuraavia tietoja tarjouspyynnössä:
- julkaistu korjattu liite 4 Pakolliset vaatimukset_uusi versio_3, jossa korjattu vaatimuksia 1.3.4, 1.4.5, 1.5.4, 1.5.6, 1.6.4, ja 1.6.6.
- samalla huomioitavaksi kyseisiä kohtia koskeviin lisätietokysymyksiin, että vaatimuksia 1.5.6 ja 1.6.6 koskien edellytetään hinnoittelemaan ohjauspaneeliin perustuva toteutustapa.
- kaiutinvaatimuksia tarkennettu
Lisäksi pyydämme huomioimaan, että Pakollisia vaatimuksia on muutettu myös lisätietokysymyksiin annettujen vastausten yhteydessä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 051-151596 (2023-03-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-18) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 830 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: edellä
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 026-074130
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: HUS 490-2022
Otsikko: Kevyet av-järjestelmät palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 8
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Caverion Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0146519-2
Postiosoite: Kuoppamäentie 1
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33800
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 830 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 830 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 204-641581 (2023-10-18)