KEVYET AV-JÄRJESTELMÄT PALVELUNA

HUS-yhtymä

Hankinnan kohteena on toteutukseltaan keveitä esitystekniikan AV-järjestelmiä valmiiksi kokoustiloihin, mahdollistamaan nykyaikaisen hybridikokouksen pitämisen kokoushuoneosallistujan omalta kannettavalta tietokoneelta. Näissä ratkaisuissa laptop-tietokoneen liittämisellä AV-järjestelmään yhdellä johdolla (USB-C) saadaan käyttöön kaikki tarvittava AV-toiminnallisuus, kuten huoneen videokamera, näyttölaite, kaiuttimet sekä mikrofonit. Tämä mahdollistaa kokoustilassa tavanomaisen esittämisen tietokoneelta seinänäytölle sekä myös erilaiset omalta tietokoneelta ohjattavat verkkokokokoukset (esim. Teams).
Hankittavilla AV-ratkaisuilla on tarkoitus korvata aiempia videoneuvottelulaitteita ja tuoda nykytekniikkaa lukuisiin uusiin kohteisin.
Hankintaan sisältyvät myös erikseen tilattavat AV-järjestelmien asennus- ja asiantuntijatyöt, joita voidaan käyttää esim. aiempien HUSin omistamien videojärjestelmien siirtoihin tai muihin järjestelyihin.
HUS pyytää tarjoustanne palveluna toimitettavista AV-järjestelmistä ylläpito- ja tukipalveluineen.
Toimintaympäristöä, johon hankittavaa palvelua ostetaan on kuvattu liitteessä Toimintaympäristö. Kuvauksen tarkoitus on antaa yleistä tietoa siitä missä ja mihin palvelua käytetään. Palvelu voidaan hankkia eri pituisina sopimuskausina. Hintalomakkeella pyydetään hinnoittelemaan palvelu sekä 24 kk:n että 48 kk:n sopimuskauden mukaisesti. Palveluun sisältyy järjestelmän huolto, tuki ja ylläpito.
Hintalomakkeelle on kuvattu yleisimpiä ratkaisuja, mutta sopimus sisältää mahdollisuuden muiden vastaavien kokonaisuuksien hankinnalle.
Palvelua ja järjestelmiä koskevia vaatimuksia on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Pakolliset vaatimukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-03. Hankinta julkaistiin 2023-02-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-02-01 hankintailmoitus
2023-02-28 Lisätietoilmoitus
2023-03-03 Lisätietoilmoitus
2023-03-08 Lisätietoilmoitus
2023-10-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Av-laitteet
Viitenumero: HUS 490-2022
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on toteutukseltaan keveitä esitystekniikan AV-järjestelmiä valmiiksi kokoustiloihin, mahdollistamaan nykyaikaisen hybridikokouksen pitämisen kokoushuoneosallistujan omalta kannettavalta tietokoneelta. Näissä ratkaisuissa laptop-tietokoneen liittämisellä AV-järjestelmään yhdellä johdolla (USB-C) saadaan käyttöön kaikki tarvittava AV-toiminnallisuus, kuten huoneen videokamera, näyttölaite, kaiuttimet sekä mikrofonit. Tämä mahdollistaa kokoustilassa tavanomaisen esittämisen tietokoneelta seinänäytölle sekä myös erilaiset omalta tietokoneelta ohjattavat verkkokokokoukset (esim. Teams). Hankittavilla AV-ratkaisuilla on tarkoitus korvata aiempia videoneuvottelulaitteita ja tuoda nykytekniikkaa lukuisiin uusiin kohteisin. Hankintaan sisältyvät myös erikseen tilattavat AV-järjestelmien asennus- ja asiantuntijatyöt, joita voidaan käyttää esim. aiempien HUSin omistamien videojärjestelmien siirtoihin tai muihin järjestelyihin. HUS pyytää tarjoustanne palveluna toimitettavista AV-järjestelmistä ylläpito- ja tukipalveluineen. Toimintaympäristöä, johon hankittavaa palvelua ostetaan on kuvattu liitteessä Toimintaympäristö. Kuvauksen tarkoitus on antaa yleistä tietoa siitä missä ja mihin palvelua käytetään. Palvelu voidaan hankkia eri pituisina sopimuskausina. Hintalomakkeella pyydetään hinnoittelemaan palvelu sekä 24 kk:n että 48 kk:n sopimuskauden mukaisesti. Palveluun sisältyy järjestelmän huolto, tuki ja ylläpito. Hintalomakkeelle on kuvattu yleisimpiä ratkaisuja, mutta sopimus sisältää mahdollisuuden muiden vastaavien kokonaisuuksien hankinnalle. Palvelua ja järjestelmiä koskevia vaatimuksia on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Pakolliset vaatimukset.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Av-laitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietokoneiden ja toimistolaitteiden asentaminen 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: HUS-yhtymä
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: tom.sundman@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=411943&tpk=f3a52742-3e42-4d00-96e3-55fc42e3ffff 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=411943&tpk=f3a52742-3e42-4d00-96e3-55fc42e3ffff 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-03 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 026-074130
EUVL-S-numero: 26
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on toteutukseltaan keveitä esitystekniikan AV-järjestelmiä valmiiksi kokoustiloihin, mahdollistamaan nykyaikaisen hybridikokouksen pitämisen kokoushuoneosallistujan omalta kannettavalta tietokoneelta. Näissä ratkaisuissa laptop-tietokoneen liittämisellä AV-järjestelmään yhdellä johdolla (USB-C) saadaan käyttöön kaikki tarvittava AV-toiminnallisuus, kuten huoneen videokamera, näyttölaite, kaiuttimet sekä mikrofonit. Tämä mahdollistaa kokoustilassa tavanomaisen esittämisen tietokoneelta seinänäytölle sekä myös erilaiset omalta tietokoneelta ohjattavat verkkokokokoukset (esim. Teams).
Näytä lisää
Hankittavilla AV-ratkaisuilla on tarkoitus korvata aiempia videoneuvottelulaitteita ja tuoda nykytekniikkaa lukuisiin uusiin kohteisin.
Hankintaan sisältyvät myös erikseen tilattavat AV-järjestelmien asennus- ja asiantuntijatyöt, joita voidaan käyttää esim. aiempien HUSin omistamien videojärjestelmien siirtoihin tai muihin järjestelyihin.
HUS pyytää tarjoustanne palveluna toimitettavista AV-järjestelmistä ylläpito- ja tukipalveluineen.
Toimintaympäristöä, johon hankittavaa palvelua ostetaan on kuvattu liitteessä Toimintaympäristö. Kuvauksen tarkoitus on antaa yleistä tietoa siitä missä ja mihin palvelua käytetään. Palvelu voidaan hankkia eri pituisina sopimuskausina. Hintalomakkeella pyydetään hinnoittelemaan palvelu sekä 24 kk:n että 48 kk:n sopimuskauden mukaisesti. Palveluun sisältyy järjestelmän huolto, tuki ja ylläpito.
Näytä lisää
Hintalomakkeelle on kuvattu yleisimpiä ratkaisuja, mutta sopimus sisältää mahdollisuuden muiden vastaavien kokonaisuuksien hankinnalle.
Palvelua ja järjestelmiä koskevia vaatimuksia on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Pakolliset vaatimukset.
Tarjouspyynnössä esitetyt arviot hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitovia. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimus jatkuu vuoden mittaisen määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintoja tehdään kohteittain sopimuksen mukaisesti. Sopimuksella voidaan hankkia myös muita vastaavia järjestelmiä kuin mitä on kuvattu liitteessä pakolliset vaatimukset. Kuvattuihin järjestelmiin voidaan myös vaihtaa osia tai komponentteja. Näissä hinnoittelusta sovitaan toimituskohtaisesti. Yksittäisen kohteen järjestelmän sopimuskausi voi vaihdella ja olla esimerkiksi 12 kk:n pituinenkin.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: HUSin toiminta-alue

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Näytä lisää
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-03 📅
Tarjousten avausaika: 16:05
Paikka: Vantaa
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Hyvinvointiyhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tom Sundman
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=411943&tpk=f3a52742-3e42-4d00-96e3-55fc42e3ffff 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 026-074130 (2023-02-01)
Lisätietoilmoitus (2023-02-28)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokoneiden ja toimistolaitteiden asentaminen 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 045-132122
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 026-074130
EUVL-S-numero: 45
Lisätietoja
Määräaikaa muutettu koska tarjoajille on annettu lisätietoa vielä Lisätietokysymysten määräajan jälkeen.
Lähde: OJS 2023/S 045-132122 (2023-02-28)
Lisätietoilmoitus (2023-03-03)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 048-141215
EUVL-S-numero: 48
Lisätietoja
Tarjousten toimittamisen määräaikaa on muutettu päättyväksi 15.3.2023 klo 16. Hankintayksikkö tulee viikon 10 alussa korjausilmoituksella tarkentamaan tiettyjä vaatimuksia ja tästä syystä määräaikaa muutetaan. Pahoittelemme tästä mahdollisesti tarjoajille aiheutuvaa vaivaa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 048-141215 (2023-03-03)
Lisätietoilmoitus (2023-03-08)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 051-151596
EUVL-S-numero: 51
Lisätietoja
Tarjousten toimittamisen määräaikaa on muutettu päättyväksi 15.3.2023 klo 16. Hankintayksikkö tulee viikon 10 alussa korjausilmoituksella tarkentamaan tiettyjä vaatimuksia ja tästä syystä määräaikaa muutetaan. Pahoittelemme tästä mahdollisesti tarjoajille aiheutuvaa vaivaa. 6.3.2023 muutettu seuraavia tietoja tarjouspyynnössä: - julkaistu korjattu liite 4 Pakolliset vaatimukset_uusi versio_3, jossa korjattu vaatimuksia 1.3.4, 1.4.5, 1.5.4, 1.5.6, 1.6.4, ja 1.6.6. - samalla huomioitavaksi kyseisiä kohtia koskeviin lisätietokysymyksiin, että vaatimuksia 1.5.6 ja 1.6.6 koskien edellytetään hinnoittelemaan ohjauspaneeliin perustuva toteutustapa. - kaiutinvaatimuksia tarkennettu Lisäksi pyydämme huomioimaan, että Pakollisia vaatimuksia on muutettu myös lisätietokysymyksiin annettujen vastausten yhteydessä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 051-151596 (2023-03-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 830 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 204-641581
EUVL-S-numero: 204

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: edellä

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-05 📅
Nimi: Caverion Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0146519-2
Postiosoite: Kuoppamäentie 1
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33800
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 830 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Lähde: OJS 2023/S 204-641581 (2023-10-18)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Radio-, televisio- ja viestintä- ja... Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen... Televisiovastaanottimet ja av-laitteet Televisioprojektorit Av-laitteet Videomonitorit Korjaus- ja huoltopalvelut PC:iden, toimisto-, televiestintä- ja... Av-laitteiden ja optisten laitteiden... Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)