Hankinnan kohteena olevat ilmanvaihtosuodattimien hankinnat kohdistuvat hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin kiinteistöihin. Kohteet sijaitsevat pääosin Helsingissä. Hankinta sisältää normaalit ilmanvaihtokoneiden tulo- ja poistoilmaan tulevat suodattimet tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta ei sisällä erikoissuodattimia kuten HEPA-suodattimia. Sopimustoimittajan tulee päivittää kiinteistöjen suodatinlistat Tilaajalle kokonaistaloudellisesti (hankinta + energiakustannus) edullisemman tuotteen mukaisiksi eli vastaamaan tarjouksen tuotteen erotusastetta, kehys- ja suodatinmateriaalia sekä suodatinpussien lukumäärää, vaikka kiinteistössä olisi huoltokirjan tiedoissa aikaisemmin tästä eroava suodatin. Kartoitettavia kohteita on keskimäärin 100–125 kohdetta/ vuosi. Tilaaja määrittelee kartoitettavat kohteet. Kohteiden kartoittaminen sisältyy suodattimien hintoihin, eikä näin ollen ole erillisveloitettavaa työtä. Kuvaus sopimuksen piiriin kuuluvista hankinnoista ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteinä olevissa asiakirjoissa. Puitesopimus tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-11.
Hankinta julkaistiin 2023-11-08.
hankintailmoitus (2023-11-08) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanvaihtosuodattimien hankinta, puitejärjestely 2024-2026
Viitenumero: HEL 2023-013589
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olevat ilmanvaihtosuodattimien hankinnat kohdistuvat hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olevat ilmanvaihtosuodattimien hankinnat kohdistuvat hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin kiinteistöihin. Kohteet sijaitsevat pääosin Helsingissä.
Hankinta sisältää normaalit ilmanvaihtokoneiden tulo- ja poistoilmaan tulevat suodattimet tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta ei sisällä erikoissuodattimia kuten HEPA-suodattimia.
Sopimustoimittajan tulee päivittää kiinteistöjen suodatinlistat Tilaajalle kokonaistaloudellisesti (hankinta + energiakustannus) edullisemman tuotteen mukaisiksi eli vastaamaan tarjouksen tuotteen erotusastetta, kehys- ja suodatinmateriaalia sekä suodatinpussien lukumäärää, vaikka kiinteistössä olisi huoltokirjan tiedoissa aikaisemmin tästä eroava suodatin.
Kartoitettavia kohteita on keskimäärin 100–125 kohdetta/ vuosi. Tilaaja määrittelee kartoitettavat kohteet.
Kohteiden kartoittaminen sisältyy suodattimien hintoihin, eikä näin ollen ole erillisveloitettavaa työtä.
Kuvaus sopimuksen piiriin kuuluvista hankinnoista ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteinä olevissa asiakirjoissa.
Puitesopimus tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ilmansuodattimet📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olevat ilmanvaihtosuodattimien hankinnat kohdistuvat hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena olevat ilmanvaihtosuodattimien hankinnat kohdistuvat hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin kiinteistöihin. Kohteet sijaitsevat pääosin Helsingissä.
Hankinta sisältää normaalit ilmanvaihtokoneiden tulo- ja poistoilmaan tulevat suodattimet tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta ei sisällä erikoissuodattimia kuten HEPA-suodattimia.
Sopimustoimittajan tulee päivittää kiinteistöjen suodatinlistat Tilaajalle kokonaistaloudellisesti (hankinta + energiakustannus) edullisemman tuotteen mukaisiksi eli vastaamaan tarjouksen tuotteen erotusastetta, kehys- ja suodatinmateriaalia sekä suodatinpussien lukumäärää, vaikka kiinteistössä olisi huoltokirjan tiedoissa aikaisemmin tästä eroava suodatin.
Kartoitettavia kohteita on keskimäärin 100–125 kohdetta/ vuosi. Tilaaja määrittelee kartoitettavat kohteet.
Kohteiden kartoittaminen sisältyy suodattimien hintoihin, eikä näin ollen ole erillisveloitettavaa työtä.
Kuvaus sopimuksen piiriin kuuluvista hankinnoista ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteinä olevissa asiakirjoissa.
Puitesopimus tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa.
Näytä lisää Kesto
Aloituspäivä: 2024-04-01 📅
Loppupäivä: 2026-03-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 68
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Ympäristöseloste
Laatukriteeri (painotus): 2
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-11 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-11 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“LIIKEVAIHTO: Tarjoajan kahden (2) viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöksissä liikevaihdon on oltava vähintään 1 000 000 euroa/ tilikausi.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“VAKAVARAISUUS: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
VAKAVARAISUUS: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1 – 3.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“VAKUUTUKSET: Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
VAKUUTUKSET: Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko sopimuskannan kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutusten kustannuksista vastaa palveluntuottaja.
Vastuuvakuutuksen tulee kattaa Palveluntuottajan tekemän tehtävän virheellisyydestä tai puutteellisesta suorittamisesta aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot.
Palveluntuottajan tulee pyydettäessä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassa olosta.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“LAADUNVARMISTUSTOIMENPITEET: Tarjoajan on toimitettava tarjoustaulukon (Laskentalomake) käyttökustannuskorissa olevista suodattimista (8 kpl) standardin ISO...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
LAADUNVARMISTUSTOIMENPITEET: Tarjoajan on toimitettava tarjoustaulukon (Laskentalomake) käyttökustannuskorissa olevista suodattimista (8 kpl) standardin ISO 16890-1:2016 mukaiset puolueettoman tutkimuslaitoksen (esim. Eurofins tai RISE) testiraportit.
Käyttökustannuskorin suodattimista ladatuista testiraporteista tulee liittää tarjouksen liitteeksi ko. tutkimuslaitosten vakuutus testausraporttien aitoudesta.
Tarjoajalla on oltava kolmannen osapuolen valvoma laatujärjestelmä (sertifikaatti), jolla varmistetaan suodattimien tasalaatuisuus. Laatujärjestelmään on sisällyttävä puolueettoman tahon tekemät satunnaistarkastukset, joissa varmistetaan tuotteiden laatu suodatustehon ja energiataloudellisuuden kannalta (esimerkiksi Eurovent). Tarjoajan on ladattava satunnaisotokseen perustuvat laadunvarmistusjärjestelmän mukaiset tuotesertifikaatit (esim. Eurovent Product Perfomance Report) käyttökustannuskoriin tarjotuista suodattimista. Tarjotut suodattimet saavat poiketa satunnaisotoksen arvoista energiankulutukseltaan maksimissaan standardin mukaisesti. Sertifikaatit tulee olla ladattu järjestelmästä tarjouskilpailun aikana ja raportilla tulee näkyä latauspäivämäärä (Issued on:), joka tulee olla ajalta 6.11.2023- 8.12.2023.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“SÄHKÖINEN TILAUSJÄRJESTELMÄ: Toimittajalla tulee olla käytössä sähköinen tilausjärjestelmä. Sähköposti ei riitä sähköiseksi tilausjärjestelmäksi....”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
SÄHKÖINEN TILAUSJÄRJESTELMÄ: Toimittajalla tulee olla käytössä sähköinen tilausjärjestelmä. Sähköposti ei riitä sähköiseksi tilausjärjestelmäksi. Sähköisessä tilausjärjestelmässä suodattimet tulee olla eriteltyinä rakennus- ja IV-kojekohtaisesti ja ne tulee voida tilata rakennus- ja IV-kojekohtaisesti. Sähköisessä tilausjärjestelmässä tulee olla mahdollisuus nähdä tilaushistoria vähintään kahden viimeisen vuoden ajalta (sitten, kun tilaushistoriaa kertyy). Sähköisestä tilausjärjestelmästä tulee saada tilaushistoria koko puitesopimuksen laajuisesti suodatinmalleittain eriteltynä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“YMPÄRISTÖKRITEERIT: Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa.
Tarjoajalla edellytetään...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
YMPÄRISTÖKRITEERIT: Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa.
Tarjoajalla edellytetään olevan käytössään vähintään ympäristösuunnitelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista.
Kopio ympäristösuunnitelmasta on toimitettava hankintayksikölle hankintamenettelyn aikana pyydettäessä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Laadunvarmistusstandardin vaatimus: Tarjoajalla tulee olla kolmannen osapuolen valvoman suodattimien tasalaatuisuutta koskevan laatujärjestelmän LISÄKSI...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Laadunvarmistusstandardin vaatimus: Tarjoajalla tulee olla kolmannen osapuolen valvoman suodattimien tasalaatuisuutta koskevan laatujärjestelmän LISÄKSI toiminnan laadun varmistamista koskeva laadunhallintajärjestelmä tai sertifikaatti.
Tarjoajan tulee hankintayksikön pyytäessä antaa selvitys käytössä olevasta laadunhallintajärjestelmästä tai vaihtoehtoisesti antaa todistus tarjoajalle myönnetystä voimassa olevasta sertifikaatista esim. ISO 9001 tai vastaavasta, joka kattaa hankinnan kohteena olevat toiminnot.
Mikäli laadunhallintajärjestelmää ei ole sertifioitu, tulee selvityksestä ilmetä vähintään kaikki alla mainitut asiat;
1) organisaation hallintotapa
2) organisaation laatupolitiikka
3) organisaation johdon tehtävät ja vastuut
4) laadunvarmistuksen toteuttaminen
5) laadunvarmistuksen ylläpito
6) laadunvarmistuksen valvonta
Mikäli tarjoajana toimii ryhmittymä, niin selvityksen tulee koskea kaikkia ryhmittymän osapuolia.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vaatimukset työvälineille, kalustolle tai teknisille laitteille: Tarjoajalla on käytössä elinkaarilaskenta (LCC-laskenta) ohjelma, jolla valittujen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vaatimukset työvälineille, kalustolle tai teknisille laitteille: Tarjoajalla on käytössä elinkaarilaskenta (LCC-laskenta) ohjelma, jolla valittujen suodattimien energiataloudellisuus voidaan tarvittaessa osoittaa.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“HENKILÖSTÖ: Tarjoajalla on oltava käytettävissä vähintään 2 myyntiedustajaa pääkaupunkiseudulla (mm. kohteiden kartoittamiseen).
Myyntiedustajilla tulee...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
HENKILÖSTÖ: Tarjoajalla on oltava käytettävissä vähintään 2 myyntiedustajaa pääkaupunkiseudulla (mm. kohteiden kartoittamiseen).
Myyntiedustajilla tulee olla vähintään 3 vuoden työkokemus suodatinalasta.
Tarjoajan tulee toimittaa pyydettäessä selvitykset myyntihenkilöstön määrästä ja henkilöstön työkokemuksesta.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Puitesopimus ei synny hankintaa koskevan päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Puitesopimus ei synny hankintaa koskevan päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankintasopimusta ei voida tehdä, ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste.