ICT-palveluiden hankinta

Helsingin Kaupunkitilat Oy

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") toteutettavat ICT-palvelut. Hankinnan kohde jakautuu seuraaviin osa-alueisiin: - laitteet ja loppukäyttäjäpalvelut - tietoliikennepalvelut - infrastruktuuripalvelut - pilvialustapalvelut ja palvelimet - tietoturvapalvelut - käyttäjätukipalvelut - muut erikseen sovittavat palvelut Tavoitteena hankinnassa on löytää yksi kokonaisvastuullinen toimittaja, joka pystyy tuottamaan kokonaispalvelua kaikilla hankinnan osa-alueilla. Hankintayksikölle ei muodostu määräostovelvoitetta, eikä sopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Asiakirjoissa esitetyt tiedot hankintavolyymeistä ovat Hankintayksikköä sitomattomia arvioita. Hankinnan kohteena olevat palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus. Palveluiden tuottamisen tavoiteltu aloitusajankohta on 1.2.2024.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-27. Hankinta julkaistiin 2023-11-23.

Kuka?

• Helsingin Kaupunkitilat Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-23	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-11-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: ICT-palveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2023-002262-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2024-02-01 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Optio on kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Tarjousvertailu on kuvattu tarkemmin liitteessä "Tarjouspyyntö".
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä ’’hankintalaki’’). Kyse on hankintalain 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Menettely on tarkemmin kuvattu liitteessä "Tarjouspyyntö".

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-27 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-27 12:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-27 12:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-11 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsapitämiin ammattirekistereihin ja kaupparekistereihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien ICT-palveluiden tuottamisesta. Kokemuksen osoittamiseksi tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä. Vastaavana referenssinä pidetään ICT-palveluiden tuottamista referenssiasiakkaalle viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Mainittu kolme (3) vuotta lasketaan tarjouspyynnössä ilmoitetun tarjousten jättämiselle asetetun määräajan päättymishetkestä. Tarjoajan on tullut tuottaa palveluita referenssiasiakkaalle viimeistään tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä yhtäjaksoisesti vähintään kahdentoista (12) kuukauden ajan. Referenssiasiakkaalle tuotettaviin palveluihin on tullut sisältyvä vähintään hankinnan kohteen kuvauksen kohdan 2 alakohdissa a)-e) kuvattuja palveluita. Referenssitoimituksessa voi olla kyse voimassa olevasta sopimuksesta. Tarjoaja ilmoittaa referensseistä seuraavat tiedot:- Referenssiasiakas- Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero- Referenssin kesto (kk/vvvv-kk/vvvv)- Lyhyt kuvaus referenssitoimituksen sisällöstä. Kuvauksesta tulee käydä ilmi yllä kuvattujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema

Tarjoajalla on voimassa oleva ja vakuutusmäärältään vähintään 1 000 000 euron suuruinen toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa kaikki hankinnan kohteena olevat palvelut. Tarjoaja on huolehtinut vakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan liikevaihdon tulee olla viimeisen kahden vahvistetun tilinpäätöksen perusteella keskimäärin vähintään 400 000 euroa per vuosi. Tarjoajan on oltava riittävän vakavarainen. Yrityksen taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn on oltava riittävä hankinnan kokoon nähden. Tarjoaja täyttää nämä edellytykset silloin, kun sen luottoluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on vähintään tyydyttävä (A) tai muun selvityksen perusteella on vastaava tasoa. Tarjoaja voi osoittaa vakavaraisuutensa tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vain siinä tilanteessa, ettei Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raporttia ole lainkaan saatavissa. Tarjoaja täyttää edellytykset myös silloin, kun sen luottoluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on vähintään välttävä (B) tai muun selvityksen perusteella on vastaava tasoa JA tarjoaja esittää luotettavan selvityksen siitä, että se on ryhtynyt toimenpiteisiin luottoluokituksensa parantamiseksi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Kaupunkitilat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3226884-5
Postiosoite: Siltasaarenkatu 6-10
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://www.kaupunkitilat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/1974/enotice/2262 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/1974/call-for-tenders 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 228-719221 (2023-11-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)