ICT-juridiset asiantuntijapalvelut ja ICT -hankinta-asiantuntijapalvelut

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia ICT-juridisista asiantuntijapalveluista ja ICT -hankinta-asiantuntijapalveluista erityisesti toimialan hankintatoimen tueksi. Tämä puitejärjestely koskee toimialan ICT:hen liittyviä toimeksiantoja. ICT:hen liittyvillä toimeksiannoilla tarkoitetaan ICT-hankintoihin, -hankkeisiin ja -sopimuksiin liittyvää konsultointia sekä muuta vastaavaa konsultointia. Hankinnan kohteena olevien toimeksiantojen sisältöä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä hankinnan kohteen kuvaus. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, joka on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen. Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Tilaaja voi hankkia osa-alueille kuuluvia palveluita yksitellen, ryhminä tai kokonaisuuksina. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista, että pitkäkestoisesta yhteistyöstä laajemman asiakokonaisuuden tuottamiseksi. Puitejärjestelyn arvioitu voimassaoloaika on 11.2023 – 11.2024. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-10. Hankinta julkaistiin 2023-10-17.

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-10-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-10-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: ICT-juridiset asiantuntijapalvelut ja ICT -hankinta-asiantuntijapalvelut
Viitenumero: HEL 2023-009369
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Oikeudelliset palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa-alue 1: ICT -juridiset asiantuntijapalvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 120 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueelle 1 haetaan tässä tarjouskilpailussa ICT:n juridisiin kysymyksiin perehtyneitä asiantuntijoita. Erityisesti toimeksiannoissa painottuvat ICT-hankinnat ja -sopimukset, joita voivat esimerkiksi olla kaupunkiympäristön toimialalla käytettävien erilaisten tietoteknisistä järjestelmistä, palveluista tai laitteista kostuvien kokonaisuuksien suunnitteluun, toteutukseen, käyttöönottoon, jatkokehitykseen tai ylläpitoon liittyvät hankinnat ja sopimukset. Tarkempi kuvaus hankinnasta liitteessä hankinnankohteen kuvaus.

Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstökoulutus 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-11-16 📅
Loppupäivä: 2026-11-15 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa-alue 2: ICT-hankintojen hankinta-asiantuntijapalvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 80 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueeseen sijoittuvat toimialan ICT-hankintoihin ja -sopimuksiin liittyvät muut kuin juridiset hankinta-asiantuntijatehtävät, joita voivat esimerkiksi olla kaupunkiympäristön toimialalla käytettävien erilaisten tietoteknisistä järjestelmistä, palveluista tai laitteista kostuvien kokonaisuuksien suunnitteluun, toteutukseen, käyttöönottoon, jatkokehitykseen tai ylläpitoon liittyviä. Tarkempi kuvaus hankinnasta liitteessä hankinnankohteen kuvaus.

Tuotteet/palvelut: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut 📦
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Hankintoja koskevat konsulttipalvelut 📦

Henkilöstökoulutus 📦

Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinta kilpailutetaan hankintalain (1397/2016) 12 luvun erityisenä palveluhankintana. Menettely säännöksinä sovelletaan soveltuvilta osin EU kynnysarvon ylittävien palveluhankintojen avointa menettelyä koskevia säännöksiä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-10 16:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-27 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Painotus (pisteinä, vaihteluvälin puoliväli)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

TARJOAJAN TALOUDELLISTA JA RAHOITUKSELLISTA TILANNETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET: Tarjoajalla on oltava hankintasopimuksen toteuttamiseen tarvittavat taloudelliset ja rahoituksellista tilannetta koskevat voimavarat. Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on luokkaa RL1 - RL3 tai tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka riskiluokitus on alempi kuin vaadittava, tai joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan tilinpäätöstietojen tai vastaavan selvityksen perusteella olevan vaadittua alempaa tasoa, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Vastaamalla "Kyllä" tarjoaja vakuuttaa, että kyseinen vaatimus täyttyy. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava hankintayksikölle Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittariraportti tai jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai vastaava selvitys taloudellisesta tilanteesta ja riskiluokituksesta.

RIKOSREKISTERIOTTEET: Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut otteet ehdokkaan tai tarjoajan ja sen hallinto-, johto ja valvontaelimen jäsenistä sekä edustus-, päätös ja valvontavaltaakäyttävistä henkilöistä. Tarjoajan tulee toimittaa yritystä koskeva rikosrekisteriote tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan henkilöstön osalta rikosrekisteriotteet tulee toimittaa henkilöstön kotipaikan lainsäädännön mukaisella tavalla. Rikosrekisteriotteet tulee toimittaa suomen-, ruotsin- tai englannin kielellä. Tässä hankinnassa sovelletaan muiden soveltuvuus- ja valintaperusteiden lisäksi tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia ja Helsingin kaupunkikonsernin harmaan talouden torjunnan ohjeita. Tarjoajan on varauduttava toimittamaan kaikki mainitut todistukset ja selvitykset kahden (2) viikon sisällä niiden pyytämisestä. Pyydetyt viranomaistodistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat. Rikosrekisteriotteet saavat olla enintään 12 kuukautta vanhoja. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta tai alihankkija vaatia vaihdettavaksi, jos tarjoaja ei pyydettäessä toimita kaikkia mainittuja todistuksia ja selvityksiä tai jos selvityksen tai todistuksen puuttumiselle ei ole laillista perustetta.

PAKOTTEET: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

LAKISÄÄTEISET VELVOITTEET: Tarjoajan tulee varautua siihen, että tilaaja tarkastaa tilaajavastuulakiin liittyvät selvitykset siltä osin kuin tietoja ei saada julkisista rekistereistä tai esimerkiksi VastuuGroup -palvelusta. Ulkomaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava soveltuvuutta koskevat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, alkuperäisellä kielellä ja lisäksi versio joka on käännetty suomen-, ruotsin- tai englanninkielelle. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus alkuperäisellä kielellä, joka on lisäksi käännetty suomen-, ruotsin tai englanninkielelle. Lisäksi ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat) . Ladattava liite nimetään: "Rekisterit" Tarjoajan on varauduttava toimittamaan pyydettäessä soveltuvuuteen liittyvät viranomaistodistukset ja selvitykset yhden (1) viikon sisällä niiden pyytämisestä. Pyydetyt viranomaistodistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

YMPÄRISTÖVAIKUTUSTEN HALLINTA: Tarjoajan tulee hankinnan kohteeseen liittyvässä palvelutoiminnassaan ottaa huomioon ympäristönäkökohdat ja pyrkiä hallitsemaan palvelutoimintansa ympäristövaikutuksia.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankinnasta tehtävä hankintasopimus laaditaan noudattaen JYSE Palvelut, huhtikuu 2022–ehtoja sopimusluonnoksessa ilmoitetuin poikkeuksin.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Petos

+ 7 lisää

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Verojen maksu

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu…

… lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Sellaisena kuin se määritellään sellaisen lahjonnan torjumisesta, jossa on osallisena Euroopan yhteisöjen virkamiehiä tai Euroopan unionin jäsenvaltioiden virkamiehiä, tehdyn yleissopimuksen 3 artiklassa (EUVL C 195, 25.6.1997, s. 1) ja lahjonnan torjumisesta yksityisellä sektorilla 22 päivänä heinäkuuta 2003 annetun neuvoston puitepäätöksen 2003/568/YOS 2 artiklan 1 kohdassa (EUVL L 192, 31.7.2003, s. 54). Tämä poissulkemisperuste kattaa myös hankintaviranomaisen (-yksikön) tai tarjoajan kansallisen lainsäädännön määritelmän mukaisen korruption.

… rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Sellaisena kuin se määritellään järjestäytyneen rikollisuuden torjunnasta 24 päivänä lokakuuta 2008 annetun neuvoston puitepäätöksen 2008/841/YOS 2 artiklassa (EUVL L 300, 11.11.2008, s. 42).

… rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Sellaisina kuin ne määritellään rahoitusjärjestelmän käytön estämisestä rahanpesutarkoituksiin sekä terrorismin rahoitukseen 26 päivänä lokakuuta 2005 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2005/60/EY 1 artiklassa (EUVL L 309, 25.11.2005, s. 15).

… petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Sellaisina kuin ne määritellään Euroopan yhteisöjen taloudellisten etujen suojaamisesta tehdyn yleissopimuksen 1 artiklassa (EUVL C 316, 27.11.1995, s. 48).

… lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Sellaisina kuin ne määritellään ihmiskaupan ehkäisemisestä ja torjumisesta sekä ihmiskaupan uhrien suojelemisesta ja neuvoston puitepäätöksen 2002/629/YOS korvaamisesta 5 päivänä huhtikuuta 2011 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2011/36/EU 2 artiklassa (EUVL L 101, 15.4.2011, s. 1).

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Onko tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Onko tarjoaja rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa?

Onko tarjoaja rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa?

Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Sellaisina kuin ne määritellään terrorismin torjumisesta 13 päivänä kesäkuuta 2002 tehdyn neuvoston puitepäätöksen 1 ja 3 artiklassa (EUVL L 164, 22.6.2002, s. 3). Tämä poissulkemisperuste kattaa myös kyseisen puitepäätöksen 4 artiklassa tarkoitetun rikoksiin yllyttämisen tai niissä avun antamisen tai rikoksen yrityksen.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut ICT kategoria
Sähköposti: kymp.icthankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101691 📞
URL: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=474273&tpk=65b98007-c788-488d-9c01-854b4e8167e5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=474273&tpk=65b98007-c788-488d-9c01-854b4e8167e5 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 202-633182 (2023-10-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Oikeudelliset palvelut (3)