Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia ICT-juridisista asiantuntijapalveluista ja ICT -hankinta-asiantuntijapalveluista erityisesti toimialan hankintatoimen tueksi. Tämä puitejärjestely koskee toimialan ICT:hen liittyviä toimeksiantoja. ICT:hen liittyvillä toimeksiannoilla tarkoitetaan ICT-hankintoihin, -hankkeisiin ja -sopimuksiin liittyvää konsultointia sekä muuta vastaavaa konsultointia. Hankinnan kohteena olevien toimeksiantojen sisältöä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä hankinnan kohteen kuvaus. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, joka on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen. Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Tilaaja voi hankkia osa-alueille kuuluvia palveluita yksitellen, ryhminä tai kokonaisuuksina. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista, että pitkäkestoisesta yhteistyöstä laajemman asiakokonaisuuden tuottamiseksi. Puitejärjestelyn arvioitu voimassaoloaika on 11.2023 – 11.2024. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-10.
Hankinta julkaistiin 2023-10-17.
hankintailmoitus (2023-10-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: ICT-juridiset asiantuntijapalvelut ja ICT -hankinta-asiantuntijapalvelut
Viitenumero: HEL 2023-009369
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia ICT-juridisista asiantuntijapalveluista ja ICT...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia ICT-juridisista asiantuntijapalveluista ja ICT -hankinta-asiantuntijapalveluista erityisesti toimialan hankintatoimen tueksi.
Tämä puitejärjestely koskee toimialan ICT:hen liittyviä toimeksiantoja. ICT:hen liittyvillä toimeksiannoilla tarkoitetaan ICT-hankintoihin, -hankkeisiin ja -sopimuksiin liittyvää konsultointia sekä muuta vastaavaa konsultointia.
Hankinnan kohteena olevien toimeksiantojen sisältöä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, joka on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen.
Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osa-alueisiin.
Tilaaja voi hankkia osa-alueille kuuluvia palveluita yksitellen, ryhminä tai kokonaisuuksina. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista, että pitkäkestoisesta yhteistyöstä laajemman asiakokonaisuuden tuottamiseksi.
Puitejärjestelyn arvioitu voimassaoloaika on 11.2023 – 11.2024.
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.
Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Oikeudelliset palvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueelle 1 haetaan tässä tarjouskilpailussa ICT:n juridisiin kysymyksiin perehtyneitä asiantuntijoita. Erityisesti toimeksiannoissa painottuvat...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueelle 1 haetaan tässä tarjouskilpailussa ICT:n juridisiin kysymyksiin perehtyneitä asiantuntijoita. Erityisesti toimeksiannoissa painottuvat ICT-hankinnat ja -sopimukset, joita voivat esimerkiksi olla kaupunkiympäristön toimialalla käytettävien erilaisten tietoteknisistä järjestelmistä, palveluista tai laitteista kostuvien kokonaisuuksien suunnitteluun, toteutukseen, käyttöönottoon, jatkokehitykseen tai ylläpitoon liittyvät hankinnat ja sopimukset.
Tarkempi kuvaus hankinnasta liitteessä hankinnankohteen kuvaus.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstökoulutus📦 Kesto
Aloituspäivä: 2023-11-16 📅
Loppupäivä: 2026-11-15 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen sijoittuvat toimialan ICT-hankintoihin ja -sopimuksiin liittyvät muut kuin juridiset hankinta-asiantuntijatehtävät, joita voivat esimerkiksi...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueeseen sijoittuvat toimialan ICT-hankintoihin ja -sopimuksiin liittyvät muut kuin juridiset hankinta-asiantuntijatehtävät, joita voivat esimerkiksi olla kaupunkiympäristön toimialalla käytettävien erilaisten tietoteknisistä järjestelmistä, palveluista tai laitteista kostuvien kokonaisuuksien suunnitteluun, toteutukseen, käyttöönottoon, jatkokehitykseen tai ylläpitoon liittyviä.
Tarkempi kuvaus hankinnasta liitteessä hankinnankohteen kuvaus.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-10 16:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“TARJOAJAN TALOUDELLISTA JA RAHOITUKSELLISTA TILANNETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET: Tarjoajalla on oltava hankintasopimuksen toteuttamiseen tarvittavat...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
TARJOAJAN TALOUDELLISTA JA RAHOITUKSELLISTA TILANNETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET: Tarjoajalla on oltava hankintasopimuksen toteuttamiseen tarvittavat taloudelliset ja rahoituksellista tilannetta koskevat voimavarat. Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on luokkaa RL1 - RL3 tai tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka riskiluokitus on alempi kuin vaadittava, tai joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan tilinpäätöstietojen tai vastaavan selvityksen perusteella olevan vaadittua alempaa tasoa, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Vastaamalla "Kyllä" tarjoaja vakuuttaa, että kyseinen vaatimus täyttyy.
Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava hankintayksikölle Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittariraportti tai jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai vastaava selvitys taloudellisesta tilanteesta ja riskiluokituksesta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“RIKOSREKISTERIOTTEET: Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut otteet...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
RIKOSREKISTERIOTTEET: Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut otteet
ehdokkaan tai tarjoajan ja sen hallinto-, johto ja valvontaelimen jäsenistä sekä edustus-, päätös ja valvontavaltaakäyttävistä henkilöistä.
Tarjoajan tulee toimittaa yritystä koskeva rikosrekisteriote tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisesti.
Tarjoajan henkilöstön osalta rikosrekisteriotteet tulee toimittaa henkilöstön kotipaikan lainsäädännön mukaisella
tavalla.
Rikosrekisteriotteet tulee toimittaa suomen-, ruotsin- tai englannin kielellä.
Tässä hankinnassa sovelletaan muiden soveltuvuus- ja valintaperusteiden lisäksi tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia ja Helsingin kaupunkikonsernin harmaan talouden torjunnan ohjeita.
Tarjoajan on varauduttava toimittamaan kaikki mainitut todistukset ja selvitykset kahden (2) viikon sisällä niiden
pyytämisestä. Pyydetyt viranomaistodistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika
lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat. Rikosrekisteriotteet saavat olla enintään 12 kuukautta
vanhoja.
Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta tai alihankkija vaatia vaihdettavaksi, jos tarjoaja ei pyydettäessä toimita
kaikkia mainittuja todistuksia ja selvityksiä tai jos selvityksen tai todistuksen puuttumiselle ei ole laillista perustetta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“PAKOTTEET: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen
viranomaisten asettamia pakotteita ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
PAKOTTEET: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen
viranomaisten asettamia pakotteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“LAKISÄÄTEISET VELVOITTEET: Tarjoajan tulee varautua siihen, että tilaaja tarkastaa tilaajavastuulakiin liittyvät selvitykset siltä osin kuin tietoja ei...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
LAKISÄÄTEISET VELVOITTEET: Tarjoajan tulee varautua siihen, että tilaaja tarkastaa tilaajavastuulakiin liittyvät selvitykset siltä osin kuin tietoja ei saada julkisista rekistereistä tai esimerkiksi VastuuGroup -palvelusta.
Ulkomaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava soveltuvuutta koskevat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, alkuperäisellä kielellä ja lisäksi versio joka on käännetty suomen-, ruotsin- tai englanninkielelle. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus alkuperäisellä kielellä, joka on lisäksi käännetty suomen-, ruotsin tai englanninkielelle. Lisäksi ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat) .
Ladattava liite nimetään: "Rekisterit" Tarjoajan on varauduttava toimittamaan pyydettäessä soveltuvuuteen liittyvät viranomaistodistukset ja selvitykset yhden (1) viikon sisällä niiden pyytämisestä. Pyydetyt viranomaistodistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“YMPÄRISTÖVAIKUTUSTEN HALLINTA: Tarjoajan tulee hankinnan kohteeseen liittyvässä palvelutoiminnassaan ottaa huomioon ympäristönäkökohdat ja pyrkiä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
YMPÄRISTÖVAIKUTUSTEN HALLINTA: Tarjoajan tulee hankinnan kohteeseen liittyvässä palvelutoiminnassaan ottaa huomioon ympäristönäkökohdat ja pyrkiä
hallitsemaan palvelutoimintansa ympäristövaikutuksia.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankinnasta tehtävä hankintasopimus laaditaan noudattaen JYSE Palvelut, huhtikuu 2022–ehtoja sopimusluonnoksessa ilmoitetuin poikkeuksin.”