Human Papillomavirus Vaccine (HPV) 2024-2026 (2026-2027 and 2027-2028)

Ministry of Social Affairs and Health

The Ministry of Social Affairs and Health (hereinafter ”STM”) and Finnish institute for health and welfare (hereinafter "THL" or “Customer” ) request your tender for Human Papillomavirus Vaccine belonging to the National Vaccination Programme in Finland. The contract period is about two years 06/2024 - 05/2026. The procurement contains two options to extend the contract for the periods 06/2026 - 05/2027 and 06/2027 - 05/2028. Estimated quantity for the contract period including options is 480,000 doses. Customer reserves the right to increase or decrease the ordered numbers of doses by up to 20%. The contract will be awarded to one Supplier based on a comparison of tenders. Tender that is economically the most advantageous will win the competition. Please note that all times given in the Call for Tender refer to local time in Finland. Call for Tenders, annexes: Annex 1 Grounds for decision HPV vaccine Annex 2 JYSE 2014 Supplies (updated version of April 2022) Annex 3 Handi Annex 4 Contract

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-13. Hankinta julkaistiin 2023-09-29.

Kuka?

• Ministry of Social Affairs and Health

Mitä?

• Systeemisesti vaikuttavat infektiolääkkeet › Rokotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-09-29	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-09-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Human Papillomavirus Vaccine (HPV) 2024-2026 (2026-2027 and 2027-2028)
Viitenumero: THL/1106/2.02.06/2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Rokotteet 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 658569
Lisätietoja:

The purpose of STM and the Customer is to procure Human Papillomavirus Vaccine required for the National Vaccination Programme in Finland. The tendered vaccine must be suitable for children aged 10 or older. Syringes without fixed needles are preferred. This procurement is not divided into separate lots. The vaccines are intended for the National Vaccination Programme for use by wellbeing services county and eventually municipalities and thus the need to coordinate the various contracting partners of separate lots could jeopardise the proper implementation of national immunization programme. More information about National Vaccination Programme and vaccinations can be found on the website of the National Institute for Health and Welfare: https://thl.fi/en/web/infectious-diseases-and-vaccinations/vaccines-a-to-z/hpv-or-human-papillomavirus-vaccine The Customer will implement the procurement on behalf of STM. The roles of STM and Customer are described in more detail in section "Presentation of the contracting authority". The subject of procurement and the mandatory requirements relating to it are described in detail in this Call for Tender and its annexes. The contract will be awarded to one Supplier based on a comparison of tenders. CONTRACT PERIOD The contract´s duration is about two years. Estimated quantity for the contract period is 240,000 doses. The customer reserves the right to increase or decrease the ordered numbers of doses by up to 20%. The Contract period shall enter into force once the contract has been signed, and expire when all contractual duties have been performed. After the contract period, the Customer reserves the right for the option described in section "Description of renewals". Tenders will be compared in the manner described in section "Grounds for decision" of the Call for Tender.

Lisätietoja

The purpose of STM and the Customer is to procure Human Papillomavirus Vaccine required for the National Vaccination Programme in Finland. The tendered vaccine must be suitable for children aged 10 or older. Syringes without fixed needles are preferred.

This procurement is not divided into separate lots. The vaccines are intended for the National Vaccination Programme for use by wellbeing services county and eventually municipalities and thus the need to coordinate the various contracting partners of separate lots could jeopardise the proper implementation of national immunization programme.

More information about National Vaccination Programme and vaccinations can be found on the website of the National Institute for Health and Welfare:
https://thl.fi/en/web/infectious-diseases-and-vaccinations/vaccines-a-to-z/hpv-or-human-papillomavirus-vaccine

The Customer will implement the procurement on behalf of STM. The roles of STM and Customer are described in more detail in section "Presentation of the contracting authority".

The subject of procurement and the mandatory requirements relating to it are described in detail in this Call for Tender and its annexes. The contract will be awarded to one Supplier based on a comparison of tenders.

CONTRACT PERIOD

The contract´s duration is about two years. Estimated quantity for the contract period is 240,000 doses. The customer reserves the right to increase or decrease the ordered numbers of doses by up to 20%.

The Contract period shall enter into force once the contract has been signed, and expire when all contractual duties have been performed. After the contract period, the Customer reserves the right for the option described in section "Description of renewals".

Tenders will be compared in the manner described in section "Grounds for decision" of the Call for Tender.

Lisätuotteet/palvelut:

Systeemisesti vaikuttavat infektiolääkkeet 📦

Systeemisesti vaikuttavat infektiolääkkeet, rokotteet sekä syöpälääkkeet ja immunomodulantit 📦

Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:

The following procurement concerning Human Papillomavirus Vaccine will take place in 2027. Please note that this is only an estimation and the situation may vary during upcoming years.

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

The procurement contains two option years (1+1) to extend the contract. Estimated quantity for each option period is 120.000 doses (+/-20%). The Customer can extend the contract one or two years at a time.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 66
Laatukriteeri (painotus): 34
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

An open procedure is applied. The procurement will take place in compliance with the Directive 2014/24/EU on public procurement and the Finnish Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016). The estimated value of the procurement will exceed the EU threshold value. In case none of the tenders received meets the requirements of the Call for Tender as intended by the Customer, or if conditions change during the procurement process so that the Customer will be unable to make use of the results of the competitive bidding, the Customer may interrupt the procurement procedure. No compensation will be paid to the tenderers for preparing a tender, presenting it or other participations in the procedure. The Call for Tender documents are available in English.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-13 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-13 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Location: Please note that the opening of tenders an early estimate date. In addition the opening of the tenders is not a public event. Please note that the online connection to the Supplier Portal can be periodically slow and the download time will take time. Please fill out the tenders information in good time before the deadline expires.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-11-13 13:00:00 📅
Paikka:

Location: Please note that the opening of tenders an early estimate date. In addition the opening of the tenders is not a public event. Please note that the online connection to the Supplier Portal can be periodically slow and the download time will take time. Please fill out the tenders information in good time before the deadline expires.

Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-09 12:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: General yearly turnover: For further details please see ESPD.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Enrolment in a relevant professional register: For further details please see ESPD.

Enrolment in a trade register: For further details please see ESPD.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Technical and professional ability
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: For further details please see Call for Tenders.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista: For further details please see ESPD.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ministry of Social Affairs and Health
Kansallinen rekisterinumero: 0244685-8
Postiosoite: P.O. BOX 33
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tuija Orre
Sähköposti: tuija.orre@thl.fi 📧
Puhelin: +358 295246000 📞
URL: https://stm.fi/en/frontpage 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/thl?id=472489&tpk=e7b38e92-a60e-4a73-8fab-78bf683b79ad 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/thl?id=472489&tpk=e7b38e92-a60e-4a73-8fab-78bf683b79ad 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Lisätietoja

The purpose of STM and the Customer is to procure Human Papillomavirus Vaccine required for the National Vaccination Programme in Finland. The tendered vaccine must be suitable for children aged 10 or older. Syringes without fixed needles are preferred.

This procurement is not divided into separate lots. The vaccines are intended for the National Vaccination Programme for use by wellbeing services county and eventually municipalities and thus the need to coordinate the various contracting partners of separate lots could jeopardise the proper implementation of national immunization programme.

More information about National Vaccination Programme and vaccinations can be found on the website of the National Institute for Health and Welfare:
https://thl.fi/en/web/infectious-diseases-and-vaccinations/vaccines-a-to-z/hpv-or-human-papillomavirus-vaccine

The Customer will implement the procurement on behalf of STM. The roles of STM and Customer are described in more detail in section "Presentation of the contracting authority".

The subject of procurement and the mandatory requirements relating to it are described in detail in this Call for Tender and its annexes. The contract will be awarded to one Supplier based on a comparison of tenders.

CONTRACT PERIOD

The contract´s duration is about two years. Estimated quantity for the contract period is 240,000 doses. The customer reserves the right to increase or decrease the ordered numbers of doses by up to 20%.

The Contract period shall enter into force once the contract has been signed, and expire when all contractual duties have been performed. After the contract period, the Customer reserves the right for the option described in section "Description of renewals".

Tenders will be compared in the manner described in section "Grounds for decision" of the Call for Tender.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 189-593235 (2023-09-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)

Farmaseuttiset tuotteet (9)

Systeemisesti vaikuttavat infektiolääkkeet, rokotteet sekä syöpälääkkeet ja immunomodulantit

Systeemisesti vaikuttavat infektiolääkkeet

Rokotteet