HSE-ohjelmiston hankinta

Geologian tutkimuskeskus

Geologian tutkimuskeskus (jäljempänä "GTK") pyytää tarjoustanne HSE-ohjelmistopalveluista (Health, Safety, Environment) sekä niihin liittyvistä ylläpitopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavan palvelun on sisällettävä osio työn vaarojen tunnistamiseen ja riskien arviointiin sekä turvallisuushavaintojen ja tapaturmien kirjaamiseen sekä hallintaan. Palvelua tulee käyttämään koko GTK:n henkilöstö, noin 450 henkilöä. Ohjelman tulee toimia pilvipalveluna toteutettuna SaaS-palveluna.
Palvelu tulee olla tilaajan käytettävissä heinäkuun 2023 loppuun mennessä.
Osatarjouksia ei hyväksytä, vaan tarjoajan tulee tarjota kaikki osa-alueet, mukaan lukien optiot, kattavaa kokonaisuutta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-21. Hankinta julkaistiin 2023-01-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Qreform Oy

Kuka?

• Geologian tutkimuskeskus

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-01-16	hankintailmoitus
2023-08-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-01-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: GTK/927/02.03.01/2022
Lyhyt kuvaus:

Geologian tutkimuskeskus (jäljempänä "GTK") pyytää tarjoustanne HSE-ohjelmistopalveluista (Health, Safety, Environment) sekä niihin liittyvistä ylläpitopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavan palvelun on sisällettävä osio työn vaarojen tunnistamiseen ja riskien arviointiin sekä turvallisuushavaintojen ja tapaturmien kirjaamiseen sekä hallintaan. Palvelua tulee käyttämään koko GTK:n henkilöstö, noin 450 henkilöä. Ohjelman tulee toimia pilvipalveluna toteutettuna SaaS-palveluna. Palvelu tulee olla tilaajan käytettävissä heinäkuun 2023 loppuun mennessä. Osatarjouksia ei hyväksytä, vaan tarjoajan tulee tarjota kaikki osa-alueet, mukaan lukien optiot, kattavaa kokonaisuutta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Geologian tutkimuskeskus
Postiosoite: Vuorimiehentie 5
Postinumero: 02151
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.gtk.fi 🌏
Sähköposti: kilpailut@gtk.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/gtk?id=425753&tpk=4038ccc2-4de2-4fc7-a28a-1e79a41ec73d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/gtk?id=425753&tpk=4038ccc2-4de2-4fc7-a28a-1e79a41ec73d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 015-040707
EUVL-S-numero: 15
Lisätietoja
Tilaisuus ei ole avoin tarjoajille eikä yleisölle.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palvelu tulee olla tilaajan käytettävissä heinäkuun 2023 loppuun mennessä.

Osatarjouksia ei hyväksytä, vaan tarjoajan tulee tarjota kaikki osa-alueet, mukaan lukien optiot, kattavaa kokonaisuutta.

Hankittavan palvelun tulee sisältää vähintään seuraavat osa-alueet:

Osa-alue 1) Työn vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi

Työhön liittyvien vaaratekijöiden tunnistaminen ja riskien arviointi sekä hallintakeinojen ja toimenpiteiden dokumentointi ja seuranta. Vaaratekijälistassa on huomioitu työturvallisuuslain ja työsuojelun valvontalain asettamat vaatimukset työn vaarojen tunnistamiselle ja riskien arvioinnille. Lisäksi tilaaja tarvitsee osion ulkomaan projektien työn vaarojen tunnistamista ja riskien arviointia varten. Kyseisen vaaratekijälistan räätälöintiin tilaaja voi osallistua.

Osa-alue 2) Turvallisuushavainnot

Koko GTK:n henkilöstön (noin 450 henkilöä) tulee voida kirjata turvallisuushavaintoja palveluun mobiililaitteella (Android ja iOS). Palvelussa tapahtuu havaintojen dokumentointi, käsittely ja seuranta.

Osa-alue 3) Tapaturmat

Koko GTK:n henkilöstön tulee voida kirjata sattuneet työtapaturmat palveluun. Vain GTK:n määrittelemillä henkilöillä on pääsy tarkastelemaan ja käsittelemään tapaturmiin mahdollisesti liittyviä arkaluontoisia tietoja. Palvelussa tapahtuu tapaturmien dokumentointi ja käsittely. Palvelusta saadaan myös haettua suodatettuja tietoja sattuneista tapaturmista.

Osa-alue 4) Kemikaalirekisteri (OPTIO)

Kemikaalirekisterin kautta hallinnoidaan organisaatiossa käytettäviä kemikaaleja. Rekisterin kautta kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteet ovat saatavilla ja siellä ylläpidetään käytössä olevia kemikaalia ja niiden määriä. Rekisteristä löytyy myös esimerkiksi kemikaalien vaaralausekkeet. Tarjoajan on kyettävä tarjoamaan vähintään yllä kuvatut ominaisuudet sisältävä kemikaalirekisteripalvelu, jonka mahdollisesta käyttöönotosta tilaaja päättää myöhemmin.

Osa-alue 5) Taloudellisten, strategisten ja operatiivisten riskien arviointi (OPTIO)

Taloudellisia, strategisia ja operatiivisia riskejä voidaan arvioida organisaatioittain ja riskien arviointi on GTK:lla vaatimuksena jokaiselle projektille. Riskien arvioinnin toteutus voi olla samantyyppinen kuin työn vaarojen tunnistamisessa ja riskien arvioinnissa, mutta tarkastuslistan ja riskimatriisin sisällöt ovat erilaiset. Tarjoajan on kyettävä tarjoamaan vähintään yllä kuvatut ominaisuudet sisältävä riskienarviointipalvelu, jonka mahdollisesta käyttöönotosta tilaaja päättää myöhemmin.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Määräaikaisen sopimuskauden (24 kk) jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Molemmilla sopimusosapuolilla on oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassa oleva sopimus noudattaen 6 kk irtisanomisaikaa.

Katso tarkemmat tiedot sopimusluonnoksesta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen sisältyy optiot seuraavien osa-alueiden/moduulien käyttöönotosta:

- Kemikaalirekisteri

- Taloudellisten, strategisten ja operatiivisten riskien arviointi

Tilaaja tekee päätöksen optioiden käytöstä erikseen ja niiden käyttö on ainoastaan tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle optioiden käyttämisestä sopimuksen voimassaollessa viimeistään kahden (2) vuoden kuluessa alkuperäisen hankintasopimuksen tekemisestä ja niiden toimitusaikataulu sovitaan erikseen.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: GTK:n toimipaikat Espoo, Kuopio, Outokumpu, Rovaniemi, Kokkola ja Loppi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-02-21 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: Tilaisuus ei ole avoin tarjoajille eikä yleisölle.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0244680-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/gtk?id=425753&tpk=4038ccc2-4de2-4fc7-a28a-1e79a41ec73d 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/80951/notice/117497

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 015-040707 (2023-01-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Geologian tutkimuskeskus (jäljempänä "GTK") pyytää tarjoustanne HSE-ohjelmistopalveluista (Health, Safety, Environment) sekä niihin liittyvistä ylläpitopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavan palvelun on sisällettävä osio työn vaarojen tunnistamiseen ja riskien arviointiin sekä turvallisuushavaintojen ja tapaturmien kirjaamiseen sekä hallintaan. Palvelua tulee käyttämään koko GTK:n henkilöstö, noin 450 henkilöä. Ohjelman tulee toimia pilvipalveluna toteutettuna SaaS-palveluna. Palvelun käyttöönotto tapahtuu lokakuun 2023 loppuun mennessä (31.10.2023). Osatarjouksia ei hyväksytä, vaan tarjoajan tulee tarjota kaikki osa-alueet, mukaan lukien optiot, kattavaa kokonaisuutta.

Hankinnan kokonaisarvo: 25 075 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 154-490419
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 015-040707
EUVL-S-numero: 154

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Palvelun käyttöönotto tapahtuu lokakuun 2023 loppuun mennessä (31.10.2023).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-08-04 📅
Nimi: Qreform Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19550176
Postiosoite: Linnoitustie 4 A
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 25 075 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Lähde: OJS 2023/S 154-490419 (2023-08-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)