HSE-ohjelmiston hankinta

Geologian tutkimuskeskus

Geologian tutkimuskeskus (jäljempänä "GTK") pyytää tarjoustanne HSE-ohjelmistopalveluista (Health, Safety, Environment) sekä niihin liittyvistä ylläpitopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavan palvelun on sisällettävä osio työn vaarojen tunnistamiseen ja riskien arviointiin sekä turvallisuushavaintojen ja tapaturmien kirjaamiseen sekä hallintaan. Palvelua tulee käyttämään koko GTK:n henkilöstö, noin 450 henkilöä. Ohjelman tulee toimia pilvipalveluna toteutettuna SaaS-palveluna.
Palvelu tulee olla tilaajan käytettävissä heinäkuun 2023 loppuun mennessä.
Osatarjouksia ei hyväksytä, vaan tarjoajan tulee tarjota kaikki osa-alueet, mukaan lukien optiot, kattavaa kokonaisuutta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-21. Hankinta julkaistiin 2023-01-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Qreform Oy

Kuka?

• Geologian tutkimuskeskus

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-01-16	hankintailmoitus
2023-08-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-01-16)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Geologian tutkimuskeskus
Kansallinen rekisterinumero: 0244680-7
Postiosoite: Vuorimiehentie 5
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02151
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailut@gtk.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.gtk.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/gtk?id=425753&tpk=4038ccc2-4de2-4fc7-a28a-1e79a41ec73d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/gtk?id=425753&tpk=4038ccc2-4de2-4fc7-a28a-1e79a41ec73d 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: HSE-ohjelmiston hankinta GTK/927/02.03.01/2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Geologian tutkimuskeskus (jäljempänä "GTK") pyytää tarjoustanne HSE-ohjelmistopalveluista (Health, Safety, Environment) sekä niihin liittyvistä...”

1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: GTK:n toimipaikat Espoo, Kuopio, Outokumpu, Rovaniemi, Kokkola ja Loppi.
Hankinnan kuvaus:
“Hankittavan palvelun tulee sisältää vähintään seuraavat osa-alueet: Osa-alue 1) Työn vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi Työhön liittyvien...”

Hankinnan kuvaus

Hankittavan palvelun tulee sisältää vähintään seuraavat osa-alueet:
Osa-alue 1) Työn vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi
Työhön liittyvien vaaratekijöiden tunnistaminen ja riskien arviointi sekä hallintakeinojen ja toimenpiteiden dokumentointi ja seuranta. Vaaratekijälistassa on huomioitu työturvallisuuslain ja työsuojelun valvontalain asettamat vaatimukset työn vaarojen tunnistamiselle ja riskien arvioinnille. Lisäksi tilaaja tarvitsee osion ulkomaan projektien työn vaarojen tunnistamista ja riskien arviointia varten. Kyseisen vaaratekijälistan räätälöintiin tilaaja voi osallistua.
Osa-alue 2) Turvallisuushavainnot
Koko GTK:n henkilöstön (noin 450 henkilöä) tulee voida kirjata turvallisuushavaintoja palveluun mobiililaitteella (Android ja iOS). Palvelussa tapahtuu havaintojen dokumentointi, käsittely ja seuranta.
Osa-alue 3) Tapaturmat
Koko GTK:n henkilöstön tulee voida kirjata sattuneet työtapaturmat palveluun. Vain GTK:n määrittelemillä henkilöillä on pääsy tarkastelemaan ja käsittelemään tapaturmiin mahdollisesti liittyviä arkaluontoisia tietoja. Palvelussa tapahtuu tapaturmien dokumentointi ja käsittely. Palvelusta saadaan myös haettua suodatettuja tietoja sattuneista tapaturmista.
Osa-alue 4) Kemikaalirekisteri (OPTIO)
Kemikaalirekisterin kautta hallinnoidaan organisaatiossa käytettäviä kemikaaleja. Rekisterin kautta kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteet ovat saatavilla ja siellä ylläpidetään käytössä olevia kemikaalia ja niiden määriä. Rekisteristä löytyy myös esimerkiksi kemikaalien vaaralausekkeet. Tarjoajan on kyettävä tarjoamaan vähintään yllä kuvatut ominaisuudet sisältävä kemikaalirekisteripalvelu, jonka mahdollisesta käyttöönotosta tilaaja päättää myöhemmin.
Osa-alue 5) Taloudellisten, strategisten ja operatiivisten riskien arviointi (OPTIO)
Taloudellisia, strategisia ja operatiivisia riskejä voidaan arvioida organisaatioittain ja riskien arviointi on GTK:lla vaatimuksena jokaiselle projektille. Riskien arvioinnin toteutus voi olla samantyyppinen kuin työn vaarojen tunnistamisessa ja riskien arvioinnissa, mutta tarkastuslistan ja riskimatriisin sisällöt ovat erilaiset. Tarjoajan on kyettävä tarjoamaan vähintään yllä kuvatut ominaisuudet sisältävä riskienarviointipalvelu, jonka mahdollisesta käyttöönotosta tilaaja päättää myöhemmin.

Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuskauden (24 kk) jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Molemmilla sopimusosapuolilla on oikeus irtisanoa toistaiseksi...”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy optiot seuraavien osa-alueiden/moduulien käyttöönotosta: - Kemikaalirekisteri - Taloudellisten, strategisten ja operatiivisten riskien...”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-21 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-02-21 13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tilaisuus ei ole avoin tarjoajille eikä yleisölle.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/80951/notice/117497”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 015-040707 (2023-01-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Geologian tutkimuskeskus (jäljempänä "GTK") pyytää tarjoustanne HSE-ohjelmistopalveluista (Health, Safety, Environment) sekä niihin liittyvistä...”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 25 075 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 015-040707

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: GTK/927/02.03.01/2022
Otsikko: HSE-ohjelmiston hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-08-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Qreform Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19550176
Postiosoite: Linnoitustie 4 A
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 25 075 💰
Lähde: OJS 2023/S 154-490419 (2023-08-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Aiheeseen liittyvät haut 🔍

Alue: Suomi/Finland Manner-Suomi