Hankinnan kohteena on hissien käytönvalvontaa koskeva palvelu, johon sisältyvät - hisseihin asennettavat valvontalaitteet, jotka keräävät tietoa hissin toiminnasta - valvontaportaali, jonka kautta hissejä koskevat tiedot ovat tilaajan nähtävissä - tilaajalle hissien huoltoon liittyvät tukipalvelut Laitteita ja palvelua koskevat yksityiskohtaiset vaatimukset on esitetty sopimuksen liitteessä 1. Tilaajan on tarkoitus ottaa hissien käytönvalvonta käyttöön kaikissa kohteissaan. Hissejä on tällä hetkellä yhteensä 280 kappaletta. Hissien valvontalaitteiden tilausmäärä voi olla pienempi tai suurempi kuin 280 kappaletta. Hankinnan ennakoitu arvo 48 kuukauden ajalta on 340 000 euroa (ALV 0 %). Tilaajan tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 1.2.2024. Sopimus on voimassa 36 kuukautta. Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimuskautta 12 kuukaudella, jonka päätyttyä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana (optio). Tilaaja päättää erikseen, käyttääkö se option vai ei.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-29.
Hankinta julkaistiin 2023-11-28.
hankintailmoitus (2023-11-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hissien käytönvalvonta
Viitenumero: 484661
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on hissien käytönvalvontaa koskeva palvelu, johon sisältyvät
- hisseihin asennettavat valvontalaitteet, jotka keräävät tietoa hissin toiminnasta
- valvontaportaali, jonka kautta hissejä koskevat tiedot ovat tilaajan nähtävissä
- tilaajalle hissien huoltoon liittyvät tukipalvelut
Laitteita ja palvelua koskevat yksityiskohtaiset vaatimukset on esitetty sopimuksen liitteessä 1.
Tilaajan on tarkoitus ottaa hissien käytönvalvonta käyttöön kaikissa kohteissaan. Hissejä on tällä hetkellä yhteensä 280 kappaletta. Hissien valvontalaitteiden tilausmäärä voi olla pienempi tai suurempi kuin 280 kappaletta.
Hankinnan ennakoitu arvo 48 kuukauden ajalta on 340 000 euroa (ALV 0 %).
Tilaajan tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 1.2.2024.
Sopimus on voimassa 36 kuukautta. Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimuskautta 12 kuukaudella, jonka päätyttyä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana (optio). Tilaaja päättää erikseen, käyttääkö se option vai ei.
Hankinnan kohteena on hissien käytönvalvontaa koskeva palvelu, johon sisältyvät
- hisseihin asennettavat valvontalaitteet, jotka keräävät tietoa hissin toiminnasta
- valvontaportaali, jonka kautta hissejä koskevat tiedot ovat tilaajan nähtävissä
- tilaajalle hissien huoltoon liittyvät tukipalvelut
Laitteita ja palvelua koskevat yksityiskohtaiset vaatimukset on esitetty sopimuksen liitteessä 1.
Tilaajan on tarkoitus ottaa hissien käytönvalvonta käyttöön kaikissa kohteissaan. Hissejä on tällä hetkellä yhteensä 280 kappaletta. Hissien valvontalaitteiden tilausmäärä voi olla pienempi tai suurempi kuin 280 kappaletta.
Hankinnan ennakoitu arvo 48 kuukauden ajalta on 340 000 euroa (ALV 0 %).
Tilaajan tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 1.2.2024.
Sopimus on voimassa 36 kuukautta. Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimuskautta 12 kuukaudella, jonka päätyttyä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana (optio). Tilaaja päättää erikseen, käyttääkö se option vai ei.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Hissien huoltopalvelut📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 683207
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Kesto: 36 kuukautta Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-29 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-29 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-29 12:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-08 12:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tilaajavastuulakiin perustuvat vaatimukset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ään perustuvat vaatimukset:
1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot
3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä
4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty
5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Jos tarjouksen jättää ryhmittymä, kunkin ryhmittymään kuuluvan yrityksen tulee erikseen täyttää tämä vaatimus.
Jos tarjouksessa ilmoitetaan voimavara-alihankkijana toimiva yritys, myös tämän yrityksen tulee erikseen täyttää tämä vaatimus.
Voittavan tarjoajan tulee erikseen pyydettäessä toimittaa selvitys tämän vaatimuksen täyttymisestä siltä osin kuin hankintayksikkö ei saa tietoja maksuttomasta tietokannasta. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi toimitushetkellä.
Tilaajavastuulakiin perustuvat vaatimukset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ään perustuvat vaatimukset:
1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot
3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä
4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty
5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Jos tarjouksen jättää ryhmittymä, kunkin ryhmittymään kuuluvan yrityksen tulee erikseen täyttää tämä vaatimus.
Jos tarjouksessa ilmoitetaan voimavara-alihankkijana toimiva yritys, myös tämän yrityksen tulee erikseen täyttää tämä vaatimus.
Voittavan tarjoajan tulee erikseen pyydettäessä toimittaa selvitys tämän vaatimuksen täyttymisestä siltä osin kuin hankintayksikkö ei saa tietoja maksuttomasta tietokannasta. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi toimitushetkellä.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Tarjoajalla on TUKESin myöntämä hissitöiden pätevyys (HI-lupa).
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Yritysreferenssi: Tarjoaja esittää yhden (1) yritysreferenssin, joka täyttää seuraavat vaatimukset:
- Vaatimus 1: Tuotettu palvelu on koskenut hissien käytönvalvontaa kattaen tiedot vähintään hissin ovien liikkeistä ja hissin vikaantumisesta.
- Vaatimus 2: Tuotettu palvelu on sisältänyt hissien valvontalaitteet sekä valvontaportaalin, jonka kautta hissejä koskevat tiedot ovat palvelun tilaajan nähtävissä.
- Vaatimus 3: Tuotettu palvelu on kattanut vähintään 100 hissiä.
- Vaatimus 4: Palvelua on tuotettu yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukauden ajan 29.12.2020 jälkeen.
Yritysreferenssiksi voi esittää tarjoavan yrityksen, jonkin ryhmittymään kuuluvan yrityksen tai voimavara-alihankkijana toimivan yrityksen referenssin.
Yritysreferenssi: Tarjoaja esittää yhden (1) yritysreferenssin, joka täyttää seuraavat vaatimukset:
- Vaatimus 1: Tuotettu palvelu on koskenut hissien käytönvalvontaa kattaen tiedot vähintään hissin ovien liikkeistä ja hissin vikaantumisesta.
- Vaatimus 2: Tuotettu palvelu on sisältänyt hissien valvontalaitteet sekä valvontaportaalin, jonka kautta hissejä koskevat tiedot ovat palvelun tilaajan nähtävissä.
- Vaatimus 3: Tuotettu palvelu on kattanut vähintään 100 hissiä.
- Vaatimus 4: Palvelua on tuotettu yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukauden ajan 29.12.2020 jälkeen.
Yritysreferenssiksi voi esittää tarjoavan yrityksen, jonkin ryhmittymään kuuluvan yrityksen tai voimavara-alihankkijana toimivan yrityksen referenssin.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.