Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Helsingin Tattarisuolla sijaitsevan ajoneuvojen siirtokeskuksen ylläpidosta ja vartioinnista. Ajoneuvojen siirtokeskuksella on kolme erillistä varastoaluetta. Varastoalueille mahtuu yhteensä noin 1 400 ajoneuvoa. Palvelu sisältää mm. ajoneuvojen vastaanoton, varastoinnin, luovutuksen, myynti- ja hävittämisprosessiin osallistumisen, kassanhoidon, varastojen ylläpidon ja aukioloaikaisen alueiden vartioinnin sekä aukioloaikojen ulkopuolisen ajan piirivartioinnin ja hälytyskeskuspalvelun. Ajoneuvojen siirrot varastolle ja varastolta hävitettäväksi eivät kuulu palveluun. Ajoneuvojen siirtokeskuksen kamera- ja aitavalvontalaitteet eivät myöskään kuulu tähän hankintaan. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi palveluntuottaja. Sopimuskauden suunniteltu alkamisajankohta on 1.3.2024. Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja tekee päätöksen optiokauden käyttöönotosta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarkempi erittely palvelusta on sisällytetty tarjouspyynnön liitteeseen Palvelukuvaus. Tarjouspyynnön liite Palvelukuvaus sisältää Tilaajan salassa pidettävää tietoa ja se luovutetaan salassapitositoumusta vastaan (alla ohje). LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvat tehtävät on esitetty tarkemmin liitteessä (Liite 1) Palvelukuvaus. Liite sisältää Tilaajan salassa pidettävää tietoa (Julkisuuslaki (621/99) 24 § 1 mom. 7 kohta). Tästä syystä liite 1 luovutetaan allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite 2) vastaan. Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan sähköpostiosoitteeseen kymp.yllapitohankinnat@hel.fi ja ilmoittakaa, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte liitteen toimitettavan. Liite toimitetaan turvasähköpostin välityksellä, joten salassapitopitositoumukseen tulee lisäksi merkitä turvasähköpostin vastaanottajan matkapuhelinnumero. Sähköpostin kenttään pyydetään kirjoittamaan "Ajoneuvojen siirtokeskus". SIIRTOKESKUKSEN VARASTOALUEISIIN TUTUSTUMINEN (KAIKILLE TARJOAJILLE PAKOLLINEN) Lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot / Muut vaatimukset".
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-16.
Hankinta julkaistiin 2023-12-07.
hankintailmoitus (2023-12-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin kaupungin Ajoneuvojen siirtokeskuksen ylläpito- ja vartiointipalvelut
Viitenumero: HEL 2023-013730
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Helsingin Tattarisuolla sijaitsevan ajoneuvojen siirtokeskuksen ylläpidosta...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Helsingin Tattarisuolla sijaitsevan ajoneuvojen siirtokeskuksen ylläpidosta ja vartioinnista.
Ajoneuvojen siirtokeskuksella on kolme erillistä varastoaluetta. Varastoalueille mahtuu yhteensä noin 1 400 ajoneuvoa.
Palvelu sisältää mm. ajoneuvojen vastaanoton, varastoinnin, luovutuksen, myynti- ja hävittämisprosessiin osallistumisen, kassanhoidon, varastojen ylläpidon ja aukioloaikaisen alueiden vartioinnin sekä aukioloaikojen ulkopuolisen ajan piirivartioinnin ja hälytyskeskuspalvelun.
Ajoneuvojen siirrot varastolle ja varastolta hävitettäväksi eivät kuulu palveluun. Ajoneuvojen siirtokeskuksen kamera- ja aitavalvontalaitteet eivät myöskään kuulu tähän hankintaan.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi palveluntuottaja.
Sopimuskauden suunniteltu alkamisajankohta on 1.3.2024. Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja tekee päätöksen optiokauden käyttöönotosta ennen sopimuskauden päättymistä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarkempi erittely palvelusta on sisällytetty tarjouspyynnön liitteeseen Palvelukuvaus. Tarjouspyynnön liite Palvelukuvaus sisältää Tilaajan salassa pidettävää tietoa ja se luovutetaan salassapitositoumusta vastaan (alla ohje).
LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO
Sopimuksen piiriin kuuluvat tehtävät on esitetty tarkemmin liitteessä (Liite 1) Palvelukuvaus. Liite sisältää Tilaajan salassa pidettävää tietoa (Julkisuuslaki (621/99) 24 § 1 mom. 7 kohta). Tästä syystä liite 1 luovutetaan allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite 2) vastaan.
Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan sähköpostiosoitteeseen kymp.yllapitohankinnat@hel.fi ja ilmoittakaa, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte liitteen toimitettavan. Liite toimitetaan turvasähköpostin välityksellä, joten salassapitopitositoumukseen tulee lisäksi merkitä turvasähköpostin vastaanottajan matkapuhelinnumero. Sähköpostin kenttään pyydetään kirjoittamaan "Ajoneuvojen siirtokeskus".
Lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot / Muut vaatimukset".
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Varastopalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Helsingin Tattarisuolla sijaitsevan ajoneuvojen siirtokeskuksen ylläpidosta...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Helsingin Tattarisuolla sijaitsevan ajoneuvojen siirtokeskuksen ylläpidosta ja vartioinnista.
Ajoneuvojen siirtokeskuksella on kolme erillistä varastoaluetta. Varastoalueille mahtuu yhteensä noin 1 400 ajoneuvoa.
Palvelu sisältää mm. ajoneuvojen vastaanoton, varastoinnin, luovutuksen, myynti- ja hävittämisprosessiin osallistumisen, kassanhoidon, varastojen ylläpidon ja aukioloaikaisen alueiden vartioinnin sekä aukioloaikojen ulkopuolisen ajan piirivartioinnin ja hälytyskeskuspalvelun.
Ajoneuvojen siirrot varastolle ja varastolta hävitettäväksi eivät kuulu palveluun. Ajoneuvojen siirtokeskuksen kamera- ja aitavalvontalaitteet eivät myöskään kuulu tähän hankintaan.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi palveluntuottaja.
Sopimuskauden suunniteltu alkamisajankohta on 1.3.2024. Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja tekee päätöksen optiokauden käyttöönotosta ennen sopimuskauden päättymistä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarkempi erittely palvelusta on sisällytetty tarjouspyynnön liitteeseen Palvelukuvaus. Tarjouspyynnön liite Palvelukuvaus sisältää Tilaajan salassa pidettävää tietoa ja se luovutetaan salassapitositoumusta vastaan (alla ohje).
LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO
Sopimuksen piiriin kuuluvat tehtävät on esitetty tarkemmin liitteessä (Liite 1) Palvelukuvaus. Liite sisältää Tilaajan salassa pidettävää tietoa (Julkisuuslaki (621/99) 24 § 1 mom. 7 kohta). Tästä syystä liite 1 luovutetaan allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite 2) vastaan.
Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan sähköpostiosoitteeseen kymp.yllapitohankinnat@hel.fi ja ilmoittakaa, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte liitteen toimitettavan. Liite toimitetaan turvasähköpostin välityksellä, joten salassapitopitositoumukseen tulee lisäksi merkitä turvasähköpostin vastaanottajan matkapuhelinnumero. Sähköpostin kenttään pyydetään kirjoittamaan "Ajoneuvojen siirtokeskus".
Lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot / Muut vaatimukset".
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Yhteiskunnalle tuotettavat palvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut📦
Kesto: 36 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-16 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-16 12:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ("yleinen") vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan liikevaihto on ollut vähintään 1 000 000 M€ jokaisena välittömästi edeltävänä kahtena...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan ("yleinen") vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan liikevaihto on ollut vähintään 1 000 000 M€ jokaisena välittömästi edeltävänä kahtena täytenä tilikautena (12 kk).
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä suomen-, ruotsin- tai englanninkieliset tasetta koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta kahdelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla kaupunkiympäristön toimialan hyväksymällä asiakirjalla.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen tämän vaatimuksen, voimavarayksikkö sitoutuu yhteisvastuuseen tarjoajan kanssa tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimuksen mukaisista velvoitteista.
Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutussumma on seuraava:: 1 000 000 euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on oltava lähtökohtaisesti häiriöttömät luottotiedot.
Tarjoajalla on oltava riittävä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on oltava lähtökohtaisesti häiriöttömät luottotiedot.
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.
Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3 tai sitä vastaava talouden riskiluokitus.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Tarjoajan tulee toimittaa pyydettäessä hankintayksikölle Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittariraportti tai riskimittariraporttia vastaava selvitys.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ympäristöasioiden hallintajärjestelmästä: Tarjoajan tulee ottaa toiminnassaan huomioon ympäristöasiat ja kestävä kehitys.
Tarjoajalla on oltava...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Ympäristöasioiden hallintajärjestelmästä: Tarjoajan tulee ottaa toiminnassaan huomioon ympäristöasiat ja kestävä kehitys.
Tarjoajalla on oltava ympäristöasioiden hallintajärjestelmä, esimerkiksi ISO 14001, Ekokompassi tai muu vastaavat kriteerit täyttävä, jossa tarjoaja on asettanut toiminnalleen ympäristötavoitteet, toteuttaa toimenpideohjelmaa tavoitteiden saavuttamiseksi ja seuraa tavoitteiden toteutumista säännöllisesti.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Tarjoajalla on Finanssialan (FA) keskusliiton hyväksymä ja vaatimukset täyttävä hälytystenvastaanottokeskus.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Tarjoajalla on Finanssialan (FA) keskusliiton hyväksymä ja vaatimukset täyttävä hälytystenvastaanottokeskus.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Tarjoajalla tulee olla turvallisuusalan elinkeinolupa ja täyttää yksityisistä turvallisuuspalveluista...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Tarjoajalla tulee olla turvallisuusalan elinkeinolupa ja täyttää yksityisistä turvallisuuspalveluista annetun lain (1085/2015) sekä asetuksen 874/2016 mukaiset vaatimukset.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yritysreferenssit: YLLÄPITOPALVELU
Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohteena olevan palvelun toteuttamisesta.
Kokemuksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Yritysreferenssit: YLLÄPITOPALVELU
Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohteena olevan palvelun toteuttamisesta.
Kokemuksen osoittamiseksi tarjoajan on voitava esittää referenssi vähintään kahden (2) vuoden palveluntuottamisesta hankinnan kohdetta vastaavissa toiminnoissa.
Vastaavina toimintoina pidetään moottoriajoneuvovaraston ylläpitoa ja siihen liittyvien ajoneuvojen vastaanottamiseen ja luovutukseen liittyvien asiakaspalveluiden järjestämisestä.
Referenssit hyväksytään viimeisen kolmen vuoden ajalta (1.11.2020 - 31.10.2023).
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yritysreferenssit: PIIRIVARTIOINTIPALVELU
Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohteena olevan palvelun toteuttamisesta.
Kokemuksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Yritysreferenssit: PIIRIVARTIOINTIPALVELU
Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohteena olevan palvelun toteuttamisesta.
Kokemuksen osoittamiseksi tarjoajan on voitava esittää referenssi vähintään kahden (2) vuoden palveluntuottamisesta hankinnan kohdetta vastaavissa toiminnoissa.
Vastaavina toimintoina pidetään työmaiden, varastojen ja toimitilojen piirivartiointia.
Referenssit hyväksytään viimeisen kolmen vuoden ajalta (1.11.2020 - 31.10.2023)
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yritysrefenssit: HÄLYTYSKESKUSPALVELUT
Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta Finanssiala ry:n vaatimusten mukaisen ja hyväksymän 24/7...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Yritysrefenssit: HÄLYTYSKESKUSPALVELUT
Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta Finanssiala ry:n vaatimusten mukaisen ja hyväksymän 24/7 hälytystenvastaanottokeskuspalvelun tuottamisesta. Kokemuksen osoittamiseksi tarjoajan on voitava esittää referenssi vähintään kahden (2) vuoden hälytyskeskuspalveluiden tuottamisesta.
Referenssit hyväksytään viimeisen kolmen vuoden ajalta (1.11.2020 - 31.10.2023).
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutus tai ammatillinen pätevyys: PALVELUESIMIES
Tarjoavan yrityksen päätoimisessa palveluksessa tulee olla vähintään yksi toiminnasta vastaava...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Koulutus tai ammatillinen pätevyys: PALVELUESIMIES
Tarjoavan yrityksen päätoimisessa palveluksessa tulee olla vähintään yksi toiminnasta vastaava palveluesimies, jolla tulee olla kokemusta asiakaspalveluun liittyvistä turvallisuusalan työnjohtotehtävistä vähintään kahden (2) vuoden ajalta.
Kokemus hyväksytään ajalta (1.1.2019 - 31.10.2023).
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankinnassa sovelletaan hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukaisia pakollisia poissulkemisperusteita. Tarjoajalta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää tulevan valituksi kilpailutuksessa, tullaan ennen hankintapäätöksen tekemistä tai ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista pyytämään hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet.