Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjouksen antaminen edellyttää, että tarjoaja ja esitetyt aliurakoitsijat täyttävät alla esitetyt julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki), tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (1233/2006), työtapaturma- ja ammattitautilaki (459/2015) ja työterveyshuoltolain (1838/2001) mukaisten velvoitteiden vaatimukset.
Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todistukset vaatimusten täyttymisestä. Tarjoaja vakuuttaa vähimmäisvaatimuslomakkeella annettavalla "kyllä" -vastauksella, että vaatimus täyttyy ja sitoutuu toimittamaan selvityksen vaatimuksen täyttymisestä ennen sopimuksen allekirjoittamista.
1) Todistus, että tarjoaja on sijoittumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin ja on oikeutettu palvelun tarjoamiseen sijoittumismaassaan;
2) Todistus, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993)
mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
3) Todistus, että tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa maksaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisia veroja ja ettei tarjoajalla ole verovelkoja. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
4) Todistus lakisääteisten eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva
maksusopimus on tehty;
5) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella;
6) Todistus, että tarjoajalla on tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu lakisääteinen tapaturmavakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen;
7) Todistus, että tarjoaja on järjestänyt työterveyshuoltolain (1838/2001) mukaisen työterveyshuollon työntekijöilleen.
Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee tarjoukseen liittää kopio työyhteenliittymän aiesopimuksesta tai suunnitelmasta, joista tulee ilmetä mm. kuvaus työyhteenliittymän organisoitumisesta ja vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Yhteistoimintasopimus voi olla ehdollinen tarjouksen hyväksynnälle, mutta työyhteenliittymän tulee olla perustettu ja tarvittaessa rekisteröity ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Kaikki tarjoajalta edellytettyjen vaatimusten ja selvitysten on täytyttävä ja vaaditut todistukset ja selvitykset on toimitettava kaikkien työyhteenliittymän osakasyritysten osalta. Mainitut selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia.
Selvitykset voidaan antaa Tilaajavastuu.fi yritysraportilla tai Rakentamisen Laatu Ry RALA pätevyys -raportilla jos niistä ilmenee edellä mainitut asiat. Vieraskieliset todistukset voidaan toimittaa alkuperäiskielisinä. Ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten tulee olla asianmukaisesti legalisoituja ja käännettyjä.