Haaga-Helia ammattikorkeakoulun toimitilakalusteiden kilpailutus

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä toimitilakalusteiden täydennyshankintoja koskevan puitejärjestelyn. Järjestelyyn valitaan mukaan kolme (3) toimittajaa. Sopimuskauden aikana saattaa tulla tarvetta myös erilaisten tilakokonaisuuksien kokonaan uudelleen kalustamiseen. Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 95.000 euroa. Määrä on arvio, eikä hankintayksikkö sitoudu siihen. Koko puitejärjestelyn ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 400.000 euroa ja enimmäisarvo noin 450.000 euroa. Tilaajan toimipisteissä on erilaisia ja erikokoisia huonetiloja (mm. toimisto-, luokka- ja neuvotteluhuoneita sekä aulatiloja ja auditorioita). Näihin kaikkiin tarvitaan vaihtelevasti erilaisia kalusteita, joista suurin osa on toimistokalusteita. Toimitiloihin tullaan hankkimaan tavanomaisia koulu- ja toimistokäyttöön soveltuvia kalusteita. Tämä pitää sisällään esimerkiksi työpöytiä, työtuoleja, kaapistoja ym. Tilaajalla on yhteensä viisi eri toimipistettä, joista kolme sijaitsee Helsingissä, yksi Porvoossa ja yksi Vierumäellä. Noin 85 prosenttia koulun toiminnasta on Helsingissä. Kaikki toimipisteet ovat täysin kalustettuja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-31. Hankinta julkaistiin 2023-12-29.

Kuka?

• Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-29	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-12-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Haaga-Helia ammattikorkeakoulun toimitilakalusteiden kilpailutus
Viitenumero: 489272
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 691868
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka:

Tuotteiden/palveluiden suorituspaikkoja ovat hankintayksikön toimipisteet, joiden osoitteet ovat seuraavat: 1. Pasila: Ratapihantie 13, 00520 HELSINKI 2. Haaga: Pajuniityntie 11, 00320 HELSINKI 3. Malmi: Hietakummuntie 1 A, 00700 HELSINKI 4. Porvoo: Taidetehtaankatu 1, 06100 PORVOO 5. Vierumäki: Kaskelantie 10, 19120 VIERUMÄKI

Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaajalla on oikeus yhteen kahden vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Option käyttöönotto on yksin Tilaajan päätettävissä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-31 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-31 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-31 12:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-12 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnassaan kattava, hankinnan laatuun ja laajuuteen sekä siitä aiheutuviin riskeihin nähden riittävä vakuutusmäärältään vähintään 500.000 €:n suuruinen vastuuvakuutus. Vakuutuksen on oltava voimassa koko sopimuskauden ajan. Vakuutuksen on katettava henkilö- ja esinevahinkojen lisäksi puhtaat varallisuusvahingot. Ryhmittymä tarjoajana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus sekä toimittaa vaaditut selvitykset. Alihankkijat: Myös nimettyjen alihankkijoiden tulee täyttää esitetty vaatimus sekä toimittaa vaaditut selvitykset erikseen pyydettäessä.

Taloudelliset edellytykset: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai muun vastaavan luottoluokittajan ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja ilmoittaa vastauksessaan luottoluokituksensa sekä luottoluokittajan esimerkiksi seuraavasti: (Luottoluokitus: tyydyttävä A, Suomen Asiakastieto Oy) Ryhmittymä tarjoajana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus sekä toimittaa vaaditut selvitykset. Alihankkijat: Myös nimettyjen alihankkijoiden tulee täyttää esitetty vaatimus sekä toimittaa erikseen pyydettäessä vaaditut selvitykset.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin. Ryhmittymä tarjoajana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus sekä toimittaa vaaditut selvitykset. Alihankkijat: Myös nimettyjen alihankkijoiden tulee täyttää esitetty vaatimus sekä toimittaa erikseen pyydettäessä vaaditut selvitykset.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä eli aiempaa toimitilakalusteiden toimittamista koskevaa sopimusta. Yksittäisen sopimuksen arvon on tullut olla vähintään 50.000 €/vuosi (alv 0 %). Tilaaja voi tarvittaessa tarkistaa referenssin tiedot olemalla yhteydessä referenssiasiakkaaseen. Referenssisopimus ei saa olla päättynyt yli 3 vuotta sitten laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Tarjoaja yksilöi vastauksessaan referenssiasiakkaan nimen, sopimuksen vuosittaisen arvon sekä sopimuksen keston muodossa pp.kk.vvvv-pp.kk.vvvv.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2029188-8
Postiosoite: Ratapihantie 13
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hannu Hyttinen
Sähköposti: hannu.hyttinen@haaga-helia.fi 📧
Puhelin: +358 9229611 📞
URL: http://www.haaga-helia.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haagahelia?id=489272&tpk=89d8dabe-7054-48c4-844a-b3ad57cf5fc7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haagahelia?id=489272&tpk=89d8dabe-7054-48c4-844a-b3ad57cf5fc7 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 001-001918 (2023-12-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)