Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kaupungin tytäryhteisöjen talouspalveluista ja palkanlaskennasta. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja sen alaliitteellä 1.1. "Hankittavat palvelut Espoo Catering Oy". Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-14.
Hankinta julkaistiin 2023-11-08.
hankintailmoitus (2023-11-08) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon kaupungin tytäryhteisöjen talouspalvelujen ja palkanlaskennan hankinta
Viitenumero: 2800/2022
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kaupungin tytäryhteisöjen talouspalveluista ja palkanlaskennasta.
Tarkempi kuvaus...”
Lyhyt kuvaus
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kaupungin tytäryhteisöjen talouspalveluista ja palkanlaskennasta.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja sen alaliitteellä 1.1. "Hankittavat palvelut Espoo Catering Oy".
Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 600 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kaupungin tytäryhteisöjen talouspalveluista ja palkanlaskennasta.
Tarkempi kuvaus...”
Hankinnan kuvaus
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kaupungin tytäryhteisöjen talouspalveluista ja palkanlaskennasta.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja sen alaliitteellä 1.1. "Hankittavat palvelut Espoo Catering Oy".
Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut📦 Kesto
Aloituspäivä: 2024-03-01 📅
Loppupäivä: 2031-02-28 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-14 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-14 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 1000000,00
Valuutta: Euro (per vahinkotapahtuma)”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Luottotiedot
Tarjoajan luottotiedot ovat lähtökohtaisesti häiriöttömät. Tilaaja voi harkintansa mukaan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Luottotiedot
Tarjoajan luottotiedot ovat lähtökohtaisesti häiriöttömät. Tilaaja voi harkintansa mukaan hyväksyä tarjoajan, mikäli sen luottotiedoissa olevat häiriömerkinnät ovat vähäisiä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Luottoluokitus
Tarjoajan luottoluokitus on vähintään A.” Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Taloustoiminnot: Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Taloustoiminnot: Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit
Tarjoajalla on hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään 3 kaupungin, kunnan tai hyvinvointialueen tytäryhteisöjen tai muun monialakonsernin taloustoimintojen (sis. kirjanpito, veroasiat ja palkanlaskenta) referenssiä viimeisen 3 vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräpäivästä lukien. Kunkin referenssikohteen liikevaihto vähintään 500 000 e. Referenssikohteilla tarkoitetaan kaupungin tai kunnan tytäryhteisöjen taloustoimintojen hoitamista vähintään hankinnan tarkoittamassa laajuudessa. Asiakassuhteen on täytynyt kestää yhtäjaksoisesti vähintään vuoden (12 kuukautta).
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Palkanlaskenta: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Palkanlaskenta: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään kokemusta vähintään 300 henkilön organisaation palkanmaksun hallinnasta. Referenssin on oltava viimeisen 3 vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräpäivästä lukien. Asiakassuhteen on täytynyt kestää yhtäjaksoisesti vähintään vuoden (12 kuukautta).
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekninen ja ammatillinen pätevyys - Kielellinen osaaminen: Silloin kun palvelun tuottamiseen osallistuvien työntekijöiden äidinkieli on muu kuin suomen tai...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tekninen ja ammatillinen pätevyys - Kielellinen osaaminen: Silloin kun palvelun tuottamiseen osallistuvien työntekijöiden äidinkieli on muu kuin suomen tai ruotsin kieli, vastaa Palveluntuottaja siitä, että työntekijän kielitaito vastaa (YKI) suomen kielen osalta vähintään C-tasoa ja ruotsin kielen osalta A2-tasoa.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekninen ja ammatillinen pätevyys - Tarjoajan auktorisointi: Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva Tili-instituuttisäätiön myöntämä auktorisointi tai...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tekninen ja ammatillinen pätevyys - Tarjoajan auktorisointi: Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva Tili-instituuttisäätiön myöntämä auktorisointi tai vastaava osoitus pätevyydestä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekninen ja ammatillinen pätevyys - Henkilöstön pätevyys: Kirjanpitovastaavilla tulee olla voimassa oleva KLT-pätevyys.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekninen osaaminen - AVAINTES: Palveluntuottajan Tilaajan palkanlaskennasta vastaavilla henkilöillä tulee olla vähintään vuoden kokemus AVAINTES-...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tekninen osaaminen - AVAINTES: Palveluntuottajan Tilaajan palkanlaskennasta vastaavilla henkilöillä tulee olla vähintään vuoden kokemus AVAINTES- työehtosopimuksen tulkinnasta viimeisen kolmen vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräpäivästä lukien. Kokemukseksi hyväksytään työntekijänä tai yrittäjänä kertynyt kokemus.