HANKINNAN KUVAUS
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 310 kiinteistöä, joissa on n. 16 000 asuntoa.
Tämän kodinkoneiden toimituksen ja huollon kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi sopimuskumppania.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-24.
Hankinta julkaistiin 2023-01-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTEISTÖJEN KODINKONEIDEN TOIMITUS JA HUOLTO 2023
Tuotteet/palvelut: Kodinkoneet📦
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KUVAUS
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä...”
Lyhyt kuvaus
HANKINNAN KUVAUS
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 310 kiinteistöä, joissa on n. 16 000 asuntoa.
Tämän kodinkoneiden toimituksen ja huollon kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi sopimuskumppania.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 600 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN KUVAUS
ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTESTÖJEN KODINKONEIDEN TOIMITUS JA HUOLTO
Hankintamenettely
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on...”
Hankinnan kuvaus
HANKINNAN KUVAUS
ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTESTÖJEN KODINKONEIDEN TOIMITUS JA HUOLTO
Hankintamenettely
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu HILMA:an hankintailmoitus.
Sopimustyyppi
Tämän kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi sopimuskumppania.
Sopimus tulisi olemaan kestoltaan 2 vuotta. Sopimus voidaan sanoa irti kumman tahansa osapuolen toimesta ilman mitään erityistä syytä 4 kk irtisanomisajalla. Sopimuksessa on lisäksi 2 vuoden jatko-optiomahdollisuus, jonka käytöstä päättää hankintayksikkö toimittajakohtaisesti.
Kilpailutuksessa 1. ja 2. sijoille tulleiden tarjousten antajien kanssa tehdään sopimus kodinkoneiden toimittamisesta ja huollosta.
Kilpailutuksessa kolmostilalle tullut tarjouksen antaja valitaan varasijalle.
Vaihtoehdot sopimuksen toteuttamisessa ovat seuraavat:
1. Tarjouksen antava yritys voi itse hoitaa sekä kodinkoneiden toimituksen että huollon.
2. Tarjouksen antava yritys toimii kodinkoneiden toimittajana ja yrityksen alihankkija tekee kodinkoneiden huollot.
3. Tarjouksen antava yritys toimii kodinkoneiden huoltajana ja yrityksen alihankkija toimittaa uudet kodinkoneet.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 600 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Loppupäivä: 2025-06-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksessa on lisäksi 2 vuoden jatko-optiomahdollisuus, jonka käytöstä päättää hankintayksikkö toimittajakohtaisesti.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Uudis- ja peruskorjauskohteiden sekä ylläpitokorjausten urakoitsijat voivat tilata koneet ilman asennusta, toimitettuna haluttuun aikaan kohteelle.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“- Tarjouksen antajan sekä hänen aliurakoitsijoidensa on täytettävä kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset.
- Mahdolliset poissulkemisperusteet...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
- Tarjouksen antajan sekä hänen aliurakoitsijoidensa on täytettävä kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset.
- Mahdolliset poissulkemisperusteet Julkisista hankinnoista annetun lain 80 § sekä 81 § mukaisesti.
- Tarjouskilpailussa neljälta parhaiten pärjänneeltä tarjoajalta sekä heidän aliurakoitsijoidensa hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäseniltä tai joilla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa pyydetään rikosrekisteriotteet nähtäviksi.
- Tarjouspyynnössä on mukana ESPD lomake, jonka tarjouksen antaja täyttää.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoavaan yritykseen kohdistuvia vaatimuksia:
- Tarjousta antavan yrityksen liikevaihdon on oltava vähintään 1 300 000 € viimeisessä tilinpäätöksessä, jos...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoavaan yritykseen kohdistuvia vaatimuksia:
- Tarjousta antavan yrityksen liikevaihdon on oltava vähintään 1 300 000 € viimeisessä tilinpäätöksessä, jos tarjouksen antaja tekee sekä kodinkoneiden toimitukset että huollot.
- Jos tarjouksen antaa kodinkoneita toimittava yritys, on tarjousta antavan yrityksen liikevaihdon on oltava vähintään 1 000 000 € viimeisessä tilinpäätöksessä. Tarjousta antavan yrityksen aliurakoitsijana toimivalla kodinkoneiden huoltofirmalla on liikevaihdon on oltava vähintään 300 000 € viimeisessä tilinpäätöksessä.
- Jos tarjouksen antaa kodinkoneita huoltava yritys, on tarjousta antavan yrityksen liikevaihdon on oltava vähintään 1 000 000 € viimeisessä tilinpäätöksessä. Tarjousta antavan yrityksen aliurakoitsijana toimivalla kodinkoneiden toimitusfirmalla on liikevaihdon on oltava myös vähintään 1 000 000 € viimeisessä tilinpäätöksessä.
- Rating Alfa luokituksen on kodinkoneiden toimittajalla sekä kodinkoneiden huoltajalla oltava Suomen Asiakastieto Oy:n luokituksessa vähintään AA. Mikäli ratingluokituksia ei ole saatavilla, on tarjouksen antaja velvollinen toimittamaan muun vastaavan selvityksen.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjousta antava yritys on toiminut vähintään kolme vuotta ja yrityksen liiketoimintaan on kuulunut keskeisesti kodinkoneiden myynti ja/tai kodinkoneiden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjousta antava yritys on toiminut vähintään kolme vuotta ja yrityksen liiketoimintaan on kuulunut keskeisesti kodinkoneiden myynti ja/tai kodinkoneiden korjaus sekä huolto.
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen nykyisessä laitekannassa on tällä hetkellä runsaimmin Rosenlew, Upo, Vestfrost sekä Unit –merkkisiä jääkaappipakastimia, jääkaappeja ja sähköliesiä. Tämän vuoksi näiden tuotemerkkien korjauksien ja varaosahuollon vahva
osaaminen on välttämätöntä. Toimeksisaajan pitää pystyä järjestämään takuun aikainen huolto kyseisille tuotemerkeille joko oman yrityksensä kautta tai muulla tavoin toimivasti ja niin että takuun piiriin kuuluvat korjaukset tehdään veloituksetta.
Tarjoava yritys on hyväksytty kylmäalan pätevyysrekisteriin ja
täyttää asetuksen mukaiset vähintään e3 -tasoiset pätevyysvaatimukset.
Jos tarjouksen antaja käyttää aliurakoitsijaa kodinkoneiden huoltoon, on kodinkoneita huoltavan yrityksen täytettävä tämä pätevyysvaatimus.
Tarjoava yritys on oltava hyväksytty sähköalan pätevyysrekisteriin ja täyttää asetuksen mukaiset vähintään L - tasoiset pätevyysvaatimukset.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys):
“Toimeksisaajalla on oltava työn suorittamista varten ammattitaitoinen työnjohto sekä ammattitaitoiset työntekijät.
Toimeksisaajalla on oltava toimiva...”
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys)
Toimeksisaajalla on oltava työn suorittamista varten ammattitaitoinen työnjohto sekä ammattitaitoiset työntekijät.
Toimeksisaajalla on oltava toimiva sähköposti- ja internet-järjestelmä.
Tilaajalla on käytössään sähköinen toiminnan ohjausjärjestelmä. Järjestelmää käytetään Internetin välityksellä ja siihen voidaan antaa käyttäjätunnuksia palveluntuottajille. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien järjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla.
Toimeksisaajan on sitouduttava käyttämään järjestelmää kodinkoneiden toimituksiin ja huoltoihin liittyvien töiden dokumentointiin tilaajan haluamalla tavalla.
Toimeksisaajan on toimitettava laskut liitteineen sähköisessä muodossa Espoon Asunnot Oy:lle heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien laskutusjärjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 2
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-24
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-02-24
13:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 015-038158
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“HANKINNAN KUVAUS
ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTESTÖJEN KODINKONEIDEN TOIMITUS JA HUOLTO
Hankintamenettely
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on...”
Teksti
HANKINNAN KUVAUS
ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTESTÖJEN KODINKONEIDEN TOIMITUS JA HUOLTO
Hankintamenettely
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu HILMA:an hankintailmoitus.
Sopimustyyppi
Tämän kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi sopimuskumppania.
Sopimus tulisi olemaan kestoltaan 2 vuotta. Sopimus voidaan sanoa irti kumman tahansa osapuolen toimesta ilman mitään erityistä syytä 4 kk irtisanomisajalla. Sopimuksessa on lisäksi 2 vuoden jatko-optiomahdollisuus, jonka käytöstä päättää hankintayksikkö toimittajakohtaisesti.
Kilpailutuksessa 1. ja 2. sijoille tulleiden tarjousten antajien kanssa tehdään sopimus kodinkoneiden toimittamisesta ja huollosta.
Kilpailutuksessa kolmostilalle tullut tarjouksen antaja valitaan varasijalle.
Vaihtoehdot sopimuksen toteuttamisessa ovat seuraavat:
1. Tarjouksen antava yritys voi itse hoitaa sekä kodinkoneiden toimituksen että huollon.
2. Tarjouksen antava yritys toimii kodinkoneiden toimittajana ja yrityksen alihankkija tekee kodinkoneiden huollot.
3. Tarjouksen antava yritys toimii kodinkoneiden huoltajana ja yrityksen alihankkija toimittaa uudet kodinkoneet.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“HANKINNAN KUVAUS
ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTESTÖJEN KODINKONEIDEN TOIMITUS JA HUOLTO
Hankintamenettely
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on...”
Teksti
HANKINNAN KUVAUS
ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTESTÖJEN KODINKONEIDEN TOIMITUS JA HUOLTO
Hankintamenettely
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu HILMA:an hankintailmoitus.
Sopimustyyppi
Tämän kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi sopimuskumppania.
Sopimus tulisi olemaan kestoltaan 2 vuotta. Sopimus voidaan sanoa irti kumman tahansa osapuolen toimesta ilman mitään erityistä syytä 4 kk irtisanomisajalla. Sopimuksessa on lisäksi 2 vuoden jatko-optiomahdollisuus, jonka käytöstä päättää hankintayksikkö toimittajakohtaisesti.
Kilpailutuksessa 1. ja 2. sijoille tulleiden tarjousten antajien kanssa tehdään sopimus kodinkoneiden toimittamisesta ja huollosta.
Kilpailutuksessa kolmostilalle tullut tarjouksen antaja valitaan varasijalle, jonka kanssa voidaan tehdä sopimus jos jomman kumman valitun sopimus päätetään kesken sopimuksen.
Vaihtoehdot sopimuksen toteuttamisessa ovat seuraavat:
1. Tarjouksen antava yritys voi itse hoitaa sekä kodinkoneiden toimituksen että huollon.
2. Tarjouksen antava yritys toimii kodinkoneiden toimittajana ja yrityksen alihankkija tekee kodinkoneiden huollot.
3. Tarjouksen antava yritys toimii kodinkoneiden huoltajana ja yrityksen alihankkija toimittaa uudet kodinkoneet.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-02-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-10 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-02-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-10 📅
Muut lisätiedot
Laite- ja palvelukuvausta on muokattu.
Lähde: OJS 2023/S 035-102611 (2023-02-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-09) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Kauppakeskus iso omena Suomenlahdentie 1
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.espoonasunnot.fi🌏 Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunnallinen vuokrataloyhtiö
Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 8499848.0 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN KUVAUS
ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTESTÖJEN KODINKONEIDEN TOIMITUS JA HUOLTO
Hankintamenettely
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on...”
Hankinnan kuvaus
HANKINNAN KUVAUS
ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTESTÖJEN KODINKONEIDEN TOIMITUS JA HUOLTO
Hankintamenettely
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu HILMA:an hankintailmoitus.
Sopimustyyppi
Tämän kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi sopimuskumppania.
Sopimus tulisi olemaan kestoltaan 2 vuotta. Sopimus voidaan sanoa irti kumman tahansa osapuolen toimesta ilman mitään erityistä syytä 4 kk irtisanomisajalla. Sopimuksessa on lisäksi 2 vuoden jatko-optiomahdollisuus, jonka käytöstä päättää hankintayksikkö toimittajakohtaisesti.
Kilpailutuksessa 1. ja 2. sijoille tulleiden tarjousten antajien kanssa tehdään sopimus kodinkoneiden toimittamisesta ja huollosta.
Kilpailutuksessa kolmostilalle tullut tarjouksen antaja valitaan varasijalle, jonka kanssa voidaan tehdä sopimus jos jomman kumman valitun sopimus päätetään kesken sopimuksen.
Vaihtoehdot sopimuksen toteuttamisessa ovat seuraavat:
1. Tarjouksen antava yritys voi itse hoitaa sekä kodinkoneiden toimituksen että huollon.
2. Tarjouksen antava yritys toimii kodinkoneiden toimittajana ja yrityksen alihankkija tekee kodinkoneiden huollot.
3. Tarjouksen antava yritys toimii kodinkoneiden huoltajana ja yrityksen alihankkija toimittaa uudet kodinkoneet.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 015-038158
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2023-128174-001-001
Otsikko: Espoon asunnot oy:n kiinteistöjen kodinkoneiden toimitus ja huolto
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Unit Scandinavia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1464584-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Euronics / Radiolux oy
Kansallinen rekisterinumero: 0956033-8
Postitoimipaikka: Vantaa
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 8499848.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 8499848.0 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Asennus ja Huolto