Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut Suur-Espoonlahden alueella

Espoon Asunnot Oy

Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka
tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa
on n. 300 kiinteistöä ja niissä on n. 16 000 asuntoa.
Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n seuraavien neljän alueen kiinteistönhuoltopalveluista:
- Alue 2.21 Soukka-Etelä, jossa on 20 kiinteistöä
- Alue 2.22, Soukka-Pohjoinen, jossa on 16 kiinteistöä
- Alue 2.31, Kivenlahti-Etelä, jossa on 18 kiinteistöä
- Alue 2.32, Kivenlahti-Pohjoinen, jossa on 18 kiinteistöä
Avainhallinta asiakaspalvelupisteineen on valinnainen osa tarjousta. Voi tarjota sekä huoltopalvelut, että avainhallintapalvelut tai pelkät huoltopalvelut.
Kiinteistöhuollon pistelasku ja valinta tehdään kiinteistöhuoltotarjouksen perusteella. Jos voittaja on tarjoaa myös avainhallintapalvelun, on sille tarjottava hinta. Tilaaja varaa oikeuden ottaa tarjotun avainhallintapalvelun käyttöön tai hankkia sen eri palveluntuottajalta.
Jokaiselle neljälle aluelle on oma tarjouslomakkeensa. Näiden lisäksi on tarjouslomake yksikköhinnoille.
Tarjouksen antaja voi tarjota yhden tai useamman alueen huoltoa.
Yksi palvelun tuottaja voi saada enintään yhden alueen kiinteistönhuoltosopimuksen.
Samaan konserniin kuuluvat yritykset saavat jättää yhteensä enintään yhden tarjouksen ja voivat saada enintään yhden alueen kiinteistönhuoltosopimuksen.
Jos tarjoatte useampaa kuin yhtä aluetta, niin teidän tulee nimetä se alue, josta haluatte ensisijaisesti sopimuksen ja lisäksi tulee ilmoittaa kaikille muille tarjoamillenne alueille etusijajärjestys siltä varalta, että saisitte tässä kilpailutuksessa parhaat pisteet useammasta kuin yhdestä alueesta. Tällöin toiselle alueelle valitaan toiseksi parhaimmat pisteet saanut tarjouksen antaja jne.
Jos tarjouksia tulee vähemmän kuin neljä, niin tällöin tarjouksen antajan on mahdollista saada sopimus enintään kahdesta alueesta. Alueet jaetaan tarjouksista saatujen pisteiden mukaan.
Jos sama tarjouksen antaja saa useammasta kuin kahdesta alueesta parhaat pisteet, niin tällöin kolmas alue annetaan toiseksi parhaat pisteet saaneelle. Neljännen alueen saa se tarjouksen antaja, jolla on tästä alueesta parhaat pisteet pois lukien se tarjouksen antaja, joka on saanut jo kaksi aluetta.
Kullekin kiinteistönhuoltoalueelle valitaan varasijalle kaksi yritystä tarjouskilpailussa saatujen pisteiden perusteella sen jälkeen, kun kunkin alueen voittajat on valittu.
Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, niin tilaaja voi tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla olevien toimijoiden kanssa.
Katso tarjousten pisteytys kohdasta "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot"

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-13. Hankinta julkaistiin 2023-01-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-01-31 hankintailmoitus
2023-03-03 Lisätietoilmoitus
2023-06-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Lyhyt kuvaus:
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä ja niissä on n. 16 000 asuntoa. Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n seuraavien neljän alueen kiinteistönhuoltopalveluista: - Alue 2.21 Soukka-Etelä, jossa on 20 kiinteistöä - Alue 2.22, Soukka-Pohjoinen, jossa on 16 kiinteistöä - Alue 2.31, Kivenlahti-Etelä, jossa on 18 kiinteistöä - Alue 2.32, Kivenlahti-Pohjoinen, jossa on 18 kiinteistöä Avainhallinta asiakaspalvelupisteineen on valinnainen osa tarjousta. Voi tarjota sekä huoltopalvelut, että avainhallintapalvelut tai pelkät huoltopalvelut. Kiinteistöhuollon pistelasku ja valinta tehdään kiinteistöhuoltotarjouksen perusteella. Jos voittaja on tarjoaa myös avainhallintapalvelun, on sille tarjottava hinta. Tilaaja varaa oikeuden ottaa tarjotun avainhallintapalvelun käyttöön tai hankkia sen eri palveluntuottajalta. Jokaiselle neljälle aluelle on oma tarjouslomakkeensa. Näiden lisäksi on tarjouslomake yksikköhinnoille. Tarjouksen antaja voi tarjota yhden tai useamman alueen huoltoa. Yksi palvelun tuottaja voi saada enintään yhden alueen kiinteistönhuoltosopimuksen. Samaan konserniin kuuluvat yritykset saavat jättää yhteensä enintään yhden tarjouksen ja voivat saada enintään yhden alueen kiinteistönhuoltosopimuksen. Jos tarjoatte useampaa kuin yhtä aluetta, niin teidän tulee nimetä se alue, josta haluatte ensisijaisesti sopimuksen ja lisäksi tulee ilmoittaa kaikille muille tarjoamillenne alueille etusijajärjestys siltä varalta, että saisitte tässä kilpailutuksessa parhaat pisteet useammasta kuin yhdestä alueesta. Tällöin toiselle alueelle valitaan toiseksi parhaimmat pisteet saanut tarjouksen antaja jne. Jos tarjouksia tulee vähemmän kuin neljä, niin tällöin tarjouksen antajan on mahdollista saada sopimus enintään kahdesta alueesta. Alueet jaetaan tarjouksista saatujen pisteiden mukaan. Jos sama tarjouksen antaja saa useammasta kuin kahdesta alueesta parhaat pisteet, niin tällöin kolmas alue annetaan toiseksi parhaat pisteet saaneelle. Neljännen alueen saa se tarjouksen antaja, jolla on tästä alueesta parhaat pisteet pois lukien se tarjouksen antaja, joka on saanut jo kaksi aluetta. Kullekin kiinteistönhuoltoalueelle valitaan varasijalle kaksi yritystä tarjouskilpailussa saatujen pisteiden perusteella sen jälkeen, kun kunkin alueen voittajat on valittu. Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, niin tilaaja voi tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla olevien toimijoiden kanssa. Katso tarjousten pisteytys kohdasta "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot"
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Kauppakeskus Iso Omena, Suomenlahdentie 1
Postinumero: 02230
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonasunnot.fi/ 🌏
Sähköposti: juha.velanto@espoonasunnot.fi 📧
Puhelin: +358 438255808 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=431430&tpk=8ce18141-c38b-46b2-a808-e30c16f5f112 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=431430&tpk=8ce18141-c38b-46b2-a808-e30c16f5f112 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-13 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-03 📅
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 025-068830
EUVL-S-numero: 25

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka
tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa
on n. 300 kiinteistöä ja niissä on n. 16 000 asuntoa.
Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n seuraavien neljän alueen kiinteistönhuoltopalveluista:
- Alue 2.21 Soukka-Etelä, jossa on 20 kiinteistöä
- Alue 2.22, Soukka-Pohjoinen, jossa on 16 kiinteistöä
- Alue 2.31, Kivenlahti-Etelä, jossa on 18 kiinteistöä
- Alue 2.32, Kivenlahti-Pohjoinen, jossa on 18 kiinteistöä
Avainhallinta asiakaspalvelupisteineen on valinnainen osa tarjousta. Voi tarjota sekä huoltopalvelut, että avainhallintapalvelut tai pelkät huoltopalvelut.
Kiinteistöhuollon pistelasku ja valinta tehdään kiinteistöhuoltotarjouksen perusteella. Jos voittaja on tarjoaa myös avainhallintapalvelun, on sille tarjottava hinta. Tilaaja varaa oikeuden ottaa tarjotun avainhallintapalvelun käyttöön tai hankkia sen eri palveluntuottajalta.
Näytä lisää
Jokaiselle neljälle aluelle on oma tarjouslomakkeensa. Näiden lisäksi on tarjouslomake yksikköhinnoille.
Tarjouksen antaja voi tarjota yhden tai useamman alueen huoltoa.
Yksi palvelun tuottaja voi saada enintään yhden alueen kiinteistönhuoltosopimuksen.
Samaan konserniin kuuluvat yritykset saavat jättää yhteensä enintään yhden tarjouksen ja voivat saada enintään yhden alueen kiinteistönhuoltosopimuksen.
Jos tarjoatte useampaa kuin yhtä aluetta, niin teidän tulee nimetä se alue, josta haluatte ensisijaisesti sopimuksen ja lisäksi tulee ilmoittaa kaikille muille tarjoamillenne alueille etusijajärjestys siltä varalta, että saisitte tässä kilpailutuksessa parhaat pisteet useammasta kuin yhdestä alueesta. Tällöin toiselle alueelle valitaan toiseksi parhaimmat pisteet saanut tarjouksen antaja jne.
Näytä lisää
Jos tarjouksia tulee vähemmän kuin neljä, niin tällöin tarjouksen antajan on mahdollista saada sopimus enintään kahdesta alueesta. Alueet jaetaan tarjouksista saatujen pisteiden mukaan.
Jos sama tarjouksen antaja saa useammasta kuin kahdesta alueesta parhaat pisteet, niin tällöin kolmas alue annetaan toiseksi parhaat pisteet saaneelle. Neljännen alueen saa se tarjouksen antaja, jolla on tästä alueesta parhaat pisteet pois lukien se tarjouksen antaja, joka on saanut jo kaksi aluetta.
Näytä lisää
Kullekin kiinteistönhuoltoalueelle valitaan varasijalle kaksi yritystä tarjouskilpailussa saatujen pisteiden perusteella sen jälkeen, kun kunkin alueen voittajat on valittu.
Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, niin tilaaja voi tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla olevien toimijoiden kanssa.
Katso tarjousten pisteytys kohdasta "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot"
Arvioitu kokonaisarvo: 4 500 000 EUR 💰
Tarjoajaa kohti suurin osien lukumäärä: 1
Tietoa eristä:
Kun tarjottavia huoltoalueita on neljä kappaletta ja jos tarjouksia tulee vähemmän kuin neljä, niin tällöin tarjouksen antajan on mahdollista saada enintään kaksi aluetta. Katso tarkempi jakoperiaate kohdasta "Lyhyt kuvaus".
Osan nimi: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.21 Soukka-Etelä
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.21 Soukka-Etelä. Tällä alueella on 20 kpl kiinteistöjä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Osan nimi: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.22 Soukka-Pohjoinen
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.22 Soukka-Pohjoinen. Tällä alueella on 16 kpl kiinteistöjä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.31 Kivenlahti-Etelä
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.31 Kivenlahti-Etelä. Kiinteistöjen määrä tällä alueella on 18 kpl.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 150 000 EUR 💰
Osan nimi: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.32 Kivenlahti-Pohjoinen
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.32 Kivenlahti-Pohjoinen. Tällä alueella on kiinteistöjä 18 kpl.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso kohta "Soveltuvuusvaatimukset"

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 10 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-13 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kaupungin vuokrataloyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Velanto
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=431430&tpk=8ce18141-c38b-46b2-a808-e30c16f5f112 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 025-068830 (2023-01-31)
Lisätietoilmoitus (2023-03-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 048-142919
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 025-068830
EUVL-S-numero: 48
Lisätietoja
Lisätään puuttunut referenssilomake Lisätään lisätietoja kiinteistöistä kiinteistökortit. Täsmennetty referenssivaadetta. On vaadittu että saman sopimuksen alla on useita kiinteistöjä, mutta koska sopimusteknisesti joka kiinteistöllä on isännöintitoimistossa oma sopimuksensa, hyväksytään se että saman asiakkuuden (esim isännöintitoimisto) alla on sen verran kiinteistöjä vaikka ne olisivatkin omina sopimuksinaan.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 048-142919 (2023-03-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 296893.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Suomenlahdentie 1
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonasunnot.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-02 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 108-338020
EUVL-S-numero: 108

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyyskysely
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Työnjohtajan koulutus ja työkokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyyskyselyt

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-25 📅
Nimi: Tapiolan Lämpö Oy
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-03 📅
Nimi: Alltime Kiinteistöpalvelut Oy
Postitoimipaikka: Oulu
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-10 📅
Nimi: Nupumies Oy
Postitoimipaikka: Kirkkonummi
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-01 📅
Nimi: Braleva Kiinteistöpalvelut Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunnallinen vuokrataloyhtiö

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 108-338020 (2023-06-02)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Toimittajat:
Alltime Kiinteistöpalvelut Oy Braleva Kiinteistöpalvelut Oy Nupumies Oy Tapiolan lämpö oy