Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka
tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa
on n. 300 kiinteistöä ja niissä on n. 16 000 asuntoa.
Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n seuraavien neljän alueen kiinteistönhuoltopalveluista:
- Alue 2.21 Soukka-Etelä, jossa on 20 kiinteistöä
- Alue 2.22, Soukka-Pohjoinen, jossa on 16 kiinteistöä
- Alue 2.31, Kivenlahti-Etelä, jossa on 18 kiinteistöä
- Alue 2.32, Kivenlahti-Pohjoinen, jossa on 18 kiinteistöä
Avainhallinta asiakaspalvelupisteineen on valinnainen osa tarjousta. Voi tarjota sekä huoltopalvelut, että avainhallintapalvelut tai pelkät huoltopalvelut.
Kiinteistöhuollon pistelasku ja valinta tehdään kiinteistöhuoltotarjouksen perusteella. Jos voittaja on tarjoaa myös avainhallintapalvelun, on sille tarjottava hinta. Tilaaja varaa oikeuden ottaa tarjotun avainhallintapalvelun käyttöön tai hankkia sen eri palveluntuottajalta.
Jokaiselle neljälle aluelle on oma tarjouslomakkeensa. Näiden lisäksi on tarjouslomake yksikköhinnoille.
Tarjouksen antaja voi tarjota yhden tai useamman alueen huoltoa.
Yksi palvelun tuottaja voi saada enintään yhden alueen kiinteistönhuoltosopimuksen.
Samaan konserniin kuuluvat yritykset saavat jättää yhteensä enintään yhden tarjouksen ja voivat saada enintään yhden alueen kiinteistönhuoltosopimuksen.
Jos tarjoatte useampaa kuin yhtä aluetta, niin teidän tulee nimetä se alue, josta haluatte ensisijaisesti sopimuksen ja lisäksi tulee ilmoittaa kaikille muille tarjoamillenne alueille etusijajärjestys siltä varalta, että saisitte tässä kilpailutuksessa parhaat pisteet useammasta kuin yhdestä alueesta. Tällöin toiselle alueelle valitaan toiseksi parhaimmat pisteet saanut tarjouksen antaja jne.
Jos tarjouksia tulee vähemmän kuin neljä, niin tällöin tarjouksen antajan on mahdollista saada sopimus enintään kahdesta alueesta. Alueet jaetaan tarjouksista saatujen pisteiden mukaan.
Jos sama tarjouksen antaja saa useammasta kuin kahdesta alueesta parhaat pisteet, niin tällöin kolmas alue annetaan toiseksi parhaat pisteet saaneelle. Neljännen alueen saa se tarjouksen antaja, jolla on tästä alueesta parhaat pisteet pois lukien se tarjouksen antaja, joka on saanut jo kaksi aluetta.
Kullekin kiinteistönhuoltoalueelle valitaan varasijalle kaksi yritystä tarjouskilpailussa saatujen pisteiden perusteella sen jälkeen, kun kunkin alueen voittajat on valittu.
Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, niin tilaaja voi tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla olevien toimijoiden kanssa.
Katso tarjousten pisteytys kohdasta "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot"
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-13.
Hankinta julkaistiin 2023-01-31.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut Suur-Espoonlahden alueella
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka
tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa
on...”
Lyhyt kuvaus
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka
tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa
on n. 300 kiinteistöä ja niissä on n. 16 000 asuntoa.
Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n seuraavien neljän alueen kiinteistönhuoltopalveluista:
- Alue 2.21 Soukka-Etelä, jossa on 20 kiinteistöä
- Alue 2.22, Soukka-Pohjoinen, jossa on 16 kiinteistöä
- Alue 2.31, Kivenlahti-Etelä, jossa on 18 kiinteistöä
- Alue 2.32, Kivenlahti-Pohjoinen, jossa on 18 kiinteistöä
Avainhallinta asiakaspalvelupisteineen on valinnainen osa tarjousta. Voi tarjota sekä huoltopalvelut, että avainhallintapalvelut tai pelkät huoltopalvelut.
Kiinteistöhuollon pistelasku ja valinta tehdään kiinteistöhuoltotarjouksen perusteella. Jos voittaja on tarjoaa myös avainhallintapalvelun, on sille tarjottava hinta. Tilaaja varaa oikeuden ottaa tarjotun avainhallintapalvelun käyttöön tai hankkia sen eri palveluntuottajalta.
Jokaiselle neljälle aluelle on oma tarjouslomakkeensa. Näiden lisäksi on tarjouslomake yksikköhinnoille.
Tarjouksen antaja voi tarjota yhden tai useamman alueen huoltoa.
Yksi palvelun tuottaja voi saada enintään yhden alueen kiinteistönhuoltosopimuksen.
Samaan konserniin kuuluvat yritykset saavat jättää yhteensä enintään yhden tarjouksen ja voivat saada enintään yhden alueen kiinteistönhuoltosopimuksen.
Jos tarjoatte useampaa kuin yhtä aluetta, niin teidän tulee nimetä se alue, josta haluatte ensisijaisesti sopimuksen ja lisäksi tulee ilmoittaa kaikille muille tarjoamillenne alueille etusijajärjestys siltä varalta, että saisitte tässä kilpailutuksessa parhaat pisteet useammasta kuin yhdestä alueesta. Tällöin toiselle alueelle valitaan toiseksi parhaimmat pisteet saanut tarjouksen antaja jne.
Jos tarjouksia tulee vähemmän kuin neljä, niin tällöin tarjouksen antajan on mahdollista saada sopimus enintään kahdesta alueesta. Alueet jaetaan tarjouksista saatujen pisteiden mukaan.
Jos sama tarjouksen antaja saa useammasta kuin kahdesta alueesta parhaat pisteet, niin tällöin kolmas alue annetaan toiseksi parhaat pisteet saaneelle. Neljännen alueen saa se tarjouksen antaja, jolla on tästä alueesta parhaat pisteet pois lukien se tarjouksen antaja, joka on saanut jo kaksi aluetta.
Kullekin kiinteistönhuoltoalueelle valitaan varasijalle kaksi yritystä tarjouskilpailussa saatujen pisteiden perusteella sen jälkeen, kun kunkin alueen voittajat on valittu.
Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, niin tilaaja voi tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla olevien toimijoiden kanssa.
Katso tarjousten pisteytys kohdasta "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot"
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 500 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 1
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Kun tarjottavia huoltoalueita on neljä kappaletta ja jos tarjouksia tulee vähemmän kuin neljä, niin tällöin tarjouksen antajan on mahdollista saada enintään...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
Kun tarjottavia huoltoalueita on neljä kappaletta ja jos tarjouksia tulee vähemmän kuin neljä, niin tällöin tarjouksen antajan on mahdollista saada enintään kaksi aluetta. Katso tarkempi jakoperiaate kohdasta "Lyhyt kuvaus".
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.21 Soukka-Etelä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.21 Soukka-Etelä. Tällä alueella on 20 kpl kiinteistöjä.” Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.22 Soukka-Pohjoinen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.22 Soukka-Pohjoinen. Tällä alueella on 16 kpl kiinteistöjä.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.31 Kivenlahti-Etelä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.31 Kivenlahti-Etelä. Kiinteistöjen määrä tällä alueella on 18 kpl.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 150 000 💰
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.32 Kivenlahti-Pohjoinen” Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut alueella 2.32 Kivenlahti-Pohjoinen. Tällä alueella on kiinteistöjä 18 kpl.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 150 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso kohta "Soveltuvuusvaatimukset"
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-13
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 10
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-03-13
13:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 025-068830 (2023-01-31)
Lisätietoilmoitus (2023-03-03)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 025-068830
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-13 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-15 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-13 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-15 📅
Muut lisätiedot
“Lisätään puuttunut referenssilomake
Lisätään lisätietoja kiinteistöistä kiinteistökortit.
Täsmennetty referenssivaadetta.
On vaadittu että saman sopimuksen...”
Lisätään puuttunut referenssilomake
Lisätään lisätietoja kiinteistöistä kiinteistökortit.
Täsmennetty referenssivaadetta.
On vaadittu että saman sopimuksen alla on useita kiinteistöjä, mutta koska sopimusteknisesti joka kiinteistöllä on isännöintitoimistossa oma sopimuksensa, hyväksytään se että saman asiakkuuden (esim isännöintitoimisto) alla on sen verran kiinteistöjä vaikka ne olisivatkin omina sopimuksinaan.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 048-142919 (2023-03-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-02) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Suomenlahdentie 1
URL: http://www.espoonasunnot.fi🌏 Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunnallinen vuokrataloyhtiö
Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 296893.0 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyyskysely
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Työnjohtajan koulutus ja työkokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyyskyselyt
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 025-068830
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2023-130106-001-001
Erän tunnistenumero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tapiolan Lämpö Oy
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 318859.0
Korkein tarjous: 350000.0
2️⃣
Sopimuksen numero: 2023-130106-002-001
Erän tunnistenumero: 2
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Alltime Kiinteistöpalvelut Oy
Postitoimipaikka: Oulu
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 309300.0
3️⃣
Sopimuksen numero: 2023-130106-003-001
Erän tunnistenumero: 3
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-10 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Nupumies Oy
Postitoimipaikka: Kirkkonummi
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 296893.0
4️⃣
Sopimuksen numero: 2023-130106-004-001
Erän tunnistenumero: 4
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-01 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Braleva Kiinteistöpalvelut Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 141787.0
Korkein tarjous: 200000.0