Hankinnan kuvaus
Biojätteen erilliskeräys
LHJ järjestää osakaskuntiensa puolesta biojätteen erilliskeräilyn ns. kunnan järjestämänä keräilynä.
Tämä tarjouspyyntö koskee jätehuoltomääräysten mukaisesti syntypaikkalajitellun,
asumistoiminnassa sekä kuntien palvelutuotannossa syntyvän, biojätteen
vastaanottoa ja käsittelyä. Käsittelyyn voidaan toimittaa myös muita biojätteitä, jotka laadultaan voidaan rinnastaa asumistoiminnassa syntyneeksi.
Biojätteen joukossa voi olla normaaleja epäpuhtauksia. Tä.
Erilliskerätyn biojätteen määrä tässä käsittelypalveluhankinnassa on vuositasolla on n. 1500-2000 tonnia. Jätettä kerätään ja toimitetaan tasaisesti, mutta kertymässä on normaalia kausivaihtelua. Jätettä kerätään kunnan järjestämässä jättenkuljetuksessa jätehuoltomääräysten mukaisesti maanantaista perjantaihin klo 6.00-22.00 välisenä aikana. Tapauskohtaisesti tarvetta voi olla myös lauantaina tapahtuvalle jäteauton tyhjennykselle esim. peräkkäisten pyhäpäivien johdosta. Palveluntarjoajan vastaanottopaikan aukioloaikojen tulee soveltua tilaajan keräysrytmiin.
Sopimuskausi alkaa 1.9.2023 ja päättyy 31.12.2027. Tarjoukseen tulee sisältyä käsittelypalvelun tarjoajaa sitova optio (kaksi vuotta), jonka LHJ voi tarvittaessa käyttää vuosi kerrallaan.
Urakkakorvauksen määräytyminen
Tarjousta pyydetään tämän tarjouspyynnön vaatimukset täyttävän materiaalina hyödyntämisen käsittelypalvelun painoperusteisesta yksikköhinnasta (€/t, alv 0%).
Tarjotut hinnat ovat kiinteitä 31.12.2024 saakka. Käsittelymaksun suuruus sidotaan tilastokeskuksen julkaisemaan " Teollisuuden tuottajahintaindeksi, kotimiaset tavarat (CPA2015)"-indeksiin (2015=100,0). Käsittelymaksun suuruus tarkistetaan vuosittain tammikuussa. Perusindeksinä on Q3/2023 indeksin pisteluku. Tarkastusindeksinä on tarkastusajankohtaa edeltävän vuoden viimeksi julkaistun vuosineljänneksen pisteluku.
Palveluntarjoaja laskuttaa tilaajalta käsittelymaksun toimitettuun jätemäärään perustuen kerran kuukaudessa. Maksuehto on 14 vrk.
Tilaaja maksaa urakkakorvauksen palveluntarjoajan vastaanottopaikan ajoneuvovaa'alla tai muulla tavoin sovitulla punnitustiedon perusteella. Tarjouslomakkeella tarjottujen biojätteen käsittelyn ja hyödyntämisen hinnat sisältävät kaikki käsittelyn ja hyödyntämisen työtehtävät, välineet sekä työvaiheet.
Mikäli käsiteltävän biojätteen määrä poikkeaa vuositasolla yli 20 % tarjouspyynnössä ilmoitetusta arvioidusta toimitusmäärästä 1500- 2000 t/a, ryhtyvät tilaaja ja palveluntarjoaja neuvotteluihin hintojen tarkistamiseksi. Jos neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen hintojen tarkistamisesta, tilaaja tai palveluntarjoaja voi irtisanoa
sopimuksen yhden (1) vuoden irtisanomisajalla.
Vakuudet ja vakuus
Valitun palveluntarjoajan on annettava kolmen viikon kuluessa hankintapäätöksen tiedoksi antamisesta kolmen kuukauden urakkasummaa vastaava pankki- tai muu hyväksyttävä takaus. Tämä sopimusvakuus muutetaan toimitavakuudeksi, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Vakuuden laskemisen perusteena käytetään jätemäärää 400 t. Jos palveluntarjoaja vetäytyy hankkeesta ennen hankintasopimuksen solmimista tai jos hankintasopimus jää muuten sopimatta tilaajasta johtumattomasta syystä, jää vakuus tilaajalle korvauksena aiheutuneista kustannuksista. Sopimusvakuus palautetaan tilaajalle, mikäli hankintasopimusta ei solmita tilaajasta johtuneista syistä.
Toimintavakuuden on oltava voimassa kolmen kuukauden ajan sopimuskauden päättymisen jälkeen. Toimintavakuus palautuu palveluntarjoajalle hankintasopimuksen jälkeen, mikäli tilaajalla ei ole siihen liittyviä korvausvaateita.
Palveluntarjoajalla on oltava kaikki käsittely- ja hyödyntämispalvelun edellyttämät vakuudet koko sopimusajan. Lisäksi tarjoajan on esitettävä ennen urakan alkamista voimassa oleva yrityksen 500 000 €:n suuruinen vastuuvakuutus, joka on pidettävä voimassa koko urakan ajan.