Eduskunnan kanslian kiinteistöjen vaihtomattopalvelut 2024-2025 (2027)

Eduskunnan kanslia

Eduskunnan kanslian kiinteistötoimisto pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti eduskunnassa käytettävistä vaihtomatoista. Eduskunnan kiinteistöissä käytettävät ovimatot ovat vuokramattoja ja niitä on n. 105 kpl. Lisäksi pyydämme erillisveloitushintaa / matto, mahdollisten tilapäisten vuokrattavien lisämattojen hankintaa varten yhden viikon vuokra-ajalle. Tarjottu yksikköhinta sisältää kaikki kulut, kuten esim. matot, mattojen toimituksen tilaajan osoittamaan paikkaan, noudot, pesut ja kuljetukset, yms. Mattoja vuokrattaessa sovitaan niiden vaihtovälistä, määrästä ja laadusta sekä mattokoosta. Toimittaja sitoutuu tarjouspyynnön mukaisiin mattokokoihin ja edellytettyyn mattojen laatuun koko sopimuskauden ajan. Mattojen vaihtoväli riippuu maton sijaintipaikasta ja sen mukaisesti ne vaihdetaan joko yhden, kahden tai neljän viikon välein. Yksittäisten mattojen vaihtoväli voi vaihdella eri vuodenaikoina sääolosuhteiden mukaisten vaihtotarpeiden mukaisesti, ja myös mattojen määrä voi vaihdella samasta syystä. Tarkemmat tiedot liitteenä olevassa mattoluettelossa. Maton tekniset tiedot: Vaihtomattojen tulee olla ryhdikkäitä ja hyvin paikoillaan pysyviä, Maton pohja tulee olla noin n.1,5 mm paksua nitriilikumia, ja nukkaväritys on harmaa, likaa kätkevä. Maton nukan tulee olla n. 820 g/m2 ja maton paino n. 2500 g / m2. Matolla tulee olla paloluokka EN ISO 13501-1/ CFL -S1 tai BFL-S1. Pyydetyn mattokoon, painon ja paksuuden suurin sallittu vaihteluväli on +/ - 10 % Mattojen vaihto tulee suorittaa maanantaisin klo 8 - 13 välisenä aikana. Mikäli maanantaille sijoittuu arkipyhä, vaihtopäivästä on sovittava erikseen tai vaihto on tehtävä heti seuraavana arkipäivänä. Eduskunnassa on käytössä turvallisuusselvityslaissa (19.9.2014/726) tarkoitettu turvallisuusselvitysmenettely osana henkilökunnan rekrytointiprosessia sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien ja urakoitsijoiden valintamenettelyä. Palvelun tuottajalla tulee olla mattojen sijaintipaikkaan perehdytettyjä turvaselvitettyjä jakelijoita vähintään kaksi, jotta poissaolojen aikana mattojen vaihto sujuu moitteettomasti. Jakelijoilla, joille ei ole tehty turvallisuusselvitystä, ei ole pääsyä eduskunnan tiloihin. Jakelijan vaihtumisesta tulee ilmoittaa asiakkaalle hyvissä ajoin ja hyväksyttää uusi jakelija asiakkaan yhteyshenkilöillä n.3 kk ennen vaihtoa. Tarjoajan on huomioitava, että suojelupoliisin tekemän turvallisuusselvityksen valmistumisaika on keskimäärin 7 viikkoa, ja uudella jakelijalla ei ole pääsyä eduskunnan tiloihin ennen kuin turvallisuusselvitys on hyväksytty. Tarjouksen jättämisen ehdottomana edellytyksenä on, että tarjoajan edustaja on osallistunut ennen tarjouksen jättämistä pidettävään vaihtomattojen sijaintipaikkojen esittelytilaisuuteen. Esittelytilaisuudesta on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa Muut asiat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-10. Hankinta julkaistiin 2023-10-04.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-10-04 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Eduskunnan kanslian kiinteistöjen vaihtomattopalvelut 2024-2025 (2027)
Viitenumero: EDK/263/02.05.03.01.04/2023
Lyhyt kuvaus:
“Eduskunnan kanslian kiinteistötoimisto pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti eduskunnassa käytettävistä vaihtomatoista....”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tekstiilien puhdistuspalvelut 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Eduskunnan kanslian kiinteistötoimisto pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti eduskunnassa käytettävistä vaihtomatoista....”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Matot, kynnysmatot ja ryijymatot 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-10 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-10 12:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500000 euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan taloudellinen tilanne: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ammatin harjoittamiseen liittyvät vakavat virheet: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Kilpailun vääristäminen: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut: Vastaavantyyppisen vaihtomattopalvelun tuottamisesta”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Valittu toimittaja täyttää kaikki tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä esitetyt vaatimukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Eduskunnan kanslia
Kansallinen rekisterinumero: 0245977-1
Postiosoite: Eduskuntakatu 4
Postinumero: 00102
Postitoimipaikka: Eduskunta
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kirjaamo@eduskunta.fi 📧
Puhelin: +358 94321 📞
URL: http://www.eduskunta.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eduskunta?id=473802&tpk=26fea632-88cb-477b-b9f4-9fea71ca28a4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eduskunta?id=473802&tpk=26fea632-88cb-477b-b9f4-9fea71ca28a4 🌏

Täydentävät tiedot
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 192-599820 (2023-10-04)