Eduskunnan kanslian kiinteistöjen vaihtomattopalvelut 2024-2025 (2027)

Eduskunnan kanslia

Eduskunnan kanslian kiinteistötoimisto pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti eduskunnassa käytettävistä vaihtomatoista. Eduskunnan kiinteistöissä käytettävät ovimatot ovat vuokramattoja ja niitä on n. 105 kpl. Lisäksi pyydämme erillisveloitushintaa / matto, mahdollisten tilapäisten vuokrattavien lisämattojen hankintaa varten yhden viikon vuokra-ajalle. Tarjottu yksikköhinta sisältää kaikki kulut, kuten esim. matot, mattojen toimituksen tilaajan osoittamaan paikkaan, noudot, pesut ja kuljetukset, yms. Mattoja vuokrattaessa sovitaan niiden vaihtovälistä, määrästä ja laadusta sekä mattokoosta. Toimittaja sitoutuu tarjouspyynnön mukaisiin mattokokoihin ja edellytettyyn mattojen laatuun koko sopimuskauden ajan. Mattojen vaihtoväli riippuu maton sijaintipaikasta ja sen mukaisesti ne vaihdetaan joko yhden, kahden tai neljän viikon välein. Yksittäisten mattojen vaihtoväli voi vaihdella eri vuodenaikoina sääolosuhteiden mukaisten vaihtotarpeiden mukaisesti, ja myös mattojen määrä voi vaihdella samasta syystä. Tarkemmat tiedot liitteenä olevassa mattoluettelossa. Maton tekniset tiedot: Vaihtomattojen tulee olla ryhdikkäitä ja hyvin paikoillaan pysyviä, Maton pohja tulee olla noin n.1,5 mm paksua nitriilikumia, ja nukkaväritys on harmaa, likaa kätkevä. Maton nukan tulee olla n. 820 g/m2 ja maton paino n. 2500 g / m2. Matolla tulee olla paloluokka EN ISO 13501-1/ CFL -S1 tai BFL-S1. Pyydetyn mattokoon, painon ja paksuuden suurin sallittu vaihteluväli on +/ - 10 % Mattojen vaihto tulee suorittaa maanantaisin klo 8 - 13 välisenä aikana. Mikäli maanantaille sijoittuu arkipyhä, vaihtopäivästä on sovittava erikseen tai vaihto on tehtävä heti seuraavana arkipäivänä. Eduskunnassa on käytössä turvallisuusselvityslaissa (19.9.2014/726) tarkoitettu turvallisuusselvitysmenettely osana henkilökunnan rekrytointiprosessia sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien ja urakoitsijoiden valintamenettelyä. Palvelun tuottajalla tulee olla mattojen sijaintipaikkaan perehdytettyjä turvaselvitettyjä jakelijoita vähintään kaksi, jotta poissaolojen aikana mattojen vaihto sujuu moitteettomasti. Jakelijoilla, joille ei ole tehty turvallisuusselvitystä, ei ole pääsyä eduskunnan tiloihin. Jakelijan vaihtumisesta tulee ilmoittaa asiakkaalle hyvissä ajoin ja hyväksyttää uusi jakelija asiakkaan yhteyshenkilöillä n.3 kk ennen vaihtoa. Tarjoajan on huomioitava, että suojelupoliisin tekemän turvallisuusselvityksen valmistumisaika on keskimäärin 7 viikkoa, ja uudella jakelijalla ei ole pääsyä eduskunnan tiloihin ennen kuin turvallisuusselvitys on hyväksytty. Tarjouksen jättämisen ehdottomana edellytyksenä on, että tarjoajan edustaja on osallistunut ennen tarjouksen jättämistä pidettävään vaihtomattojen sijaintipaikkojen esittelytilaisuuteen. Esittelytilaisuudesta on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa Muut asiat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-10. Hankinta julkaistiin 2023-10-04.

Kuka?

• Eduskunnan kanslia

Mitä?

• Pesu- ja kuivapesupalvelut › Tekstiilien puhdistuspalvelut
• Tekstiilitarvikkeet › Matot, kynnysmatot ja ryijymatot

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-10-04	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Eduskunnan kanslian kiinteistöjen vaihtomattopalvelut 2024-2025 (2027)
Viitenumero: EDK/263/02.05.03.01.04/2023
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Eduskunnan kanslian kiinteistötoimisto pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti eduskunnassa käytettävistä vaihtomatoista. Eduskunnan kiinteistöissä käytettävät ovimatot ovat vuokramattoja ja niitä on n. 105 kpl.
Lisäksi pyydämme erillisveloitushintaa / matto, mahdollisten tilapäisten vuokrattavien lisämattojen hankintaa varten yhden viikon vuokra-ajalle.
Tarjottu yksikköhinta sisältää kaikki kulut, kuten esim. matot, mattojen toimituksen tilaajan osoittamaan paikkaan, noudot, pesut ja kuljetukset, yms.

Mattoja vuokrattaessa sovitaan niiden vaihtovälistä, määrästä ja laadusta sekä mattokoosta. Toimittaja sitoutuu tarjouspyynnön mukaisiin mattokokoihin ja edellytettyyn mattojen laatuun koko sopimuskauden ajan.
Mattojen vaihtoväli riippuu maton sijaintipaikasta ja sen mukaisesti ne vaihdetaan joko yhden, kahden tai neljän viikon välein. Yksittäisten mattojen vaihtoväli voi vaihdella eri vuodenaikoina sääolosuhteiden mukaisten vaihtotarpeiden mukaisesti, ja myös mattojen määrä voi vaihdella samasta syystä. Tarkemmat tiedot liitteenä olevassa mattoluettelossa.

Maton tekniset tiedot: Vaihtomattojen tulee olla ryhdikkäitä ja hyvin paikoillaan pysyviä, Maton pohja tulee olla noin n.1,5 mm paksua nitriilikumia, ja nukkaväritys on harmaa, likaa kätkevä. Maton nukan tulee olla n. 820 g/m2 ja maton paino n. 2500 g / m2. Matolla tulee olla paloluokka EN ISO 13501-1/ CFL -S1 tai BFL-S1. Pyydetyn mattokoon, painon ja paksuuden suurin sallittu vaihteluväli on +/ - 10 %

Mattojen vaihto tulee suorittaa maanantaisin klo 8 - 13 välisenä aikana. Mikäli maanantaille sijoittuu arkipyhä, vaihtopäivästä on sovittava erikseen tai vaihto on tehtävä heti seuraavana arkipäivänä.

Eduskunnassa on käytössä turvallisuusselvityslaissa (19.9.2014/726) tarkoitettu turvallisuusselvitysmenettely osana henkilökunnan rekrytointiprosessia sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien ja urakoitsijoiden valintamenettelyä. Palvelun tuottajalla tulee olla mattojen sijaintipaikkaan perehdytettyjä turvaselvitettyjä jakelijoita vähintään kaksi, jotta poissaolojen aikana mattojen vaihto sujuu moitteettomasti. Jakelijoilla, joille ei ole tehty turvallisuusselvitystä, ei ole pääsyä eduskunnan tiloihin.

Jakelijan vaihtumisesta tulee ilmoittaa asiakkaalle hyvissä ajoin ja hyväksyttää uusi jakelija asiakkaan yhteyshenkilöillä n.3 kk ennen vaihtoa. Tarjoajan on huomioitava, että suojelupoliisin tekemän turvallisuusselvityksen valmistumisaika on keskimäärin 7 viikkoa, ja uudella jakelijalla ei ole pääsyä eduskunnan tiloihin ennen kuin turvallisuusselvitys on hyväksytty.

Tarjouksen jättämisen ehdottomana edellytyksenä on, että tarjoajan edustaja on osallistunut ennen tarjouksen jättämistä pidettävään vaihtomattojen sijaintipaikkojen esittelytilaisuuteen. Esittelytilaisuudesta on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa Muut asiat.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tekstiilien puhdistuspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 661445
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Matot, kynnysmatot ja ryijymatot 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postiosoite: Eduskuntakatu 4
Postinumero: 00102
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Tarjouspyyntöön sisältyy myös mahdollisuus optioiden käyttöön vuosina 2026 - 2027. Eduskunnan kanslia ilmoittaa optioiden käytöstä kolme (3) kuukautta ennen käyttöönottoa.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) ja eduskunnan kanslian hankintasääntöä (KTK 24.2.2022 § 5). Jos saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä eduskunnan kanslian edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei eduskunnan kanslia voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, voi se keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättämisestä ja siitä aiheutuvista kustannuksista vastaa tarjoaja.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-10 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-10 12:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-11-10 12:15:00 📅
Paikka: Helsinki
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-30 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500000 euroa.

Tarjoajan taloudellinen tilanne: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Ammatin harjoittamiseen liittyvät vakavat virheet: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Kilpailun vääristäminen: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut: Vastaavantyyppisen vaihtomattopalvelun tuottamisesta

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Valittu toimittaja täyttää kaikki tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä esitetyt vaatimukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvasta samankaltaisesta menettelystä johtuvassa konkurssissa tai muuta sellaista vastaavassa tilanteessa.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettupoissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutuspoissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle (hankintaviranomaiselle tai -yksikölle) neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Eduskunnan kanslia
Kansallinen rekisterinumero: 0245977-1
Postiosoite: Eduskuntakatu 4
Postinumero: 00102
Postitoimipaikka: Eduskunta
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Satu Keitaanpää
Sähköposti: kirjaamo@eduskunta.fi 📧
Puhelin: +358 94321 📞
URL: http://www.eduskunta.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eduskunta?id=473802&tpk=26fea632-88cb-477b-b9f4-9fea71ca28a4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eduskunta?id=473802&tpk=26fea632-88cb-477b-b9f4-9fea71ca28a4 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 192-599820 (2023-10-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (9 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (9)

Pesu- ja kuivapesupalvelut (2)

Tekstiilien puhdistuspalvelut