Eduksi-järjestelmän jatkokehityksen ja ylläpidon hankinta

Eduskunnan kanslia

Eduskunnan valtiopäiväasioiden ja -asiakirjojen hallintajärjestelmä eli Eduksi-järjestelmäkokonaisuus on eduskunnan kanslian yhteinen asioiden ja asiakirjojen hallintajärjestelmä ja kokoussuunnitteluväline täysistuntoa, puhemiesneuvostoa ja valiokuntia varten.
Tässä hankinnassa kilpailutetaan Toimittaja tuottamaan Eduksi-järjestelmäkokonaisuuden tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys.
Tuki- ja ylläpitopalvelut sisältävät mm. palvelujen hallinnan palvelut, palvelupistepalvelut, asiantuntijatuen sekä häiriö- ja ongelmanhallintapalvelut ITIL-prosessien mukaisesti.
Eduksi on valmis tietojärjestelmäkokonaisuus, mutta sitä jatkokehitetään koko ajan. Siksi Eduksin tuki- ja ylläpitopalveluihin kuuluvat merkittävänä osana jatkuvan kehittämisen asiantuntijatyön tilaukset, joita tilataan ja toteutetaan Eduksin jatkokehityspaketteina noin 2 kertaa vuodessa. Ylläpito sisältää sekä valmistuotteiden että räätälöityjen ohjelmistojen versio-, korjaus- ja tietoturvapäivitykset. Ylläpitoon kuuluvat myös järjestelmän suorituskyvyn säännölliset mittaukset, tulosten analysointi ja suorituskykyparannusten toteuttaminen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-06. Hankinta julkaistiin 2023-02-01.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-02-01 hankintailmoitus
2023-02-16 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2023-02-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Eduskunnan kanslia
Kansallinen rekisterinumero: 0245977-1
Postiosoite: Mannerheimintie 30
Postitoimipaikka: Eduskunta
Postinumero: 00102
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Seija Laakkonen
Puhelin: +358 94321 📞
Sähköposti: kirjaamo@eduskunta.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.eduskunta.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eduskunta?id=423577&tpk=741ba493-6551-47c7-bf93-260d755563ad 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eduskunta?id=423577&tpk=741ba493-6551-47c7-bf93-260d755563ad 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Eduksi-järjestelmän jatkokehityksen ja ylläpidon hankinta EDK/436/02.05.03.01.07/2022”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Eduskunnan valtiopäiväasioiden ja -asiakirjojen hallintajärjestelmä eli Eduksi-järjestelmäkokonaisuus on eduskunnan kanslian yhteinen asioiden ja...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Eduksi-järjestelmäkokonaisuus on kuvattu hankintailmoituksen (alustavan tarjouspyynnön) liitteessä 1 "Hankinnan kohde". Tässä kilpailutuksessa hankittaviin...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu perussopimuskauden (48 kk) jälkeen toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan kuuden (6) kuukauden ja valitun toimittajan kahdentoista (12)...”    Näytä lisää
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Hankinnan läpivienti on työlästä, sillä neuvottelumenettelyssä neuvotellaan useita neuvottelukierroksia erikseen kunkin tarjoajan kanssa.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnassa osa palveluista voidaan määritellä optioiksi, joiden hankinnasta Tilaaja päättää sopimuksen aikana. Mahdolliset optiot määritellään lopullisessa...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-06 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 026-075515 (2023-02-01)
Lisätietoilmoitus (2023-02-16)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 026-075515

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-27 📅
Muut lisätiedot

“Hankintailmoituksen liitteestä 5 Pisteytettävät referenssit välilehdeltä "Referenssin pisteet" on poistettu vaatimus siitä, että palveluiden 1-5 tulisi...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 037-109681 (2023-02-16)