E-kirjaston tunnistautumisratkaisun ja siihen liittyvien palvelujen hankinta

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on yleisten kirjastojen tulevan e-kirjaston käyttäjien kirjautumisratkaisu. Hankinta koostuu käyttöönottoprojektista ja kuukausikohtaisesta ylläpitopalvelusta sekä erikseen tilattavasta asiantuntijapalvelusta. Tämä kuntien yhteisen e-kirjaston kirjastotunnus liitetään osaksi kuntien yhteisen e-kirjaston teknologiaratkaisua, joka koostuu käyttäjille näkyvästä esitysalustasta sekä aineistoa esitysalustalle tuovasta sisältöalustasta.
Kuntien yhteisen e-kirjaston kirjastotunnus on pilvipohjainen tunnistautumismenetelmä, jolla sekä asiakkaat että kirjaston henkilökunta kirjautuvat e-kirjaston esitysalustalle. Kirjautuneen käyttäjän rooli määrittää mihin käyttöliittymään kirjautunut henkilö ohjataan kirjautumisen jälkeen.
Käyttäjäryhmiä ovat e-kirjaston pääkäyttäjä, paikalliskirjaston pääkäyttäjä, paikalliskirjaston henkilökunta ja kunnan asukkaat.
Ratkaisuun tulee myöntää e-kirjastolle pysyvä käyttöoikeus ja sopimus tulee voida siirtää myöhemmin määritettävälle perustettavalle e-kirjaston organisaatiolle.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-04. Hankinta julkaistiin 2023-03-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Digiloikka Oy

Kuka?

• Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-03-02	hankintailmoitus
2023-08-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 442510 HEL 2023-001516
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on yleisten kirjastojen tulevan e-kirjaston käyttäjien kirjautumisratkaisu. Hankinta koostuu käyttöönottoprojektista ja kuukausikohtaisesta ylläpitopalvelusta sekä erikseen tilattavasta asiantuntijapalvelusta. Tämä kuntien yhteisen e-kirjaston kirjastotunnus liitetään osaksi kuntien yhteisen e-kirjaston teknologiaratkaisua, joka koostuu käyttäjille näkyvästä esitysalustasta sekä aineistoa esitysalustalle tuovasta sisältöalustasta. Kuntien yhteisen e-kirjaston kirjastotunnus on pilvipohjainen tunnistautumismenetelmä, jolla sekä asiakkaat että kirjaston henkilökunta kirjautuvat e-kirjaston esitysalustalle. Kirjautuneen käyttäjän rooli määrittää mihin käyttöliittymään kirjautunut henkilö ohjataan kirjautumisen jälkeen. Käyttäjäryhmiä ovat e-kirjaston pääkäyttäjä, paikalliskirjaston pääkäyttäjä, paikalliskirjaston henkilökunta ja kunnan asukkaat. Ratkaisuun tulee myöntää e-kirjastolle pysyvä käyttöoikeus ja sopimus tulee voida siirtää myöhemmin määritettävälle perustettavalle e-kirjaston organisaatiolle. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Liiketoiminnan kehittämistä koskevat asiantuntijapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: vesa.pirha@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=442510&tpk=6511722a-bcbd-4f73-8c34-b750c78d8b97 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=442510&tpk=6511722a-bcbd-4f73-8c34-b750c78d8b97 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 047-137636
EUVL-S-numero: 47

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kuntien yhteisen e-kirjaston kirjastotunnus on pilvipohjainen tunnistautumismenetelmä, jolla sekä asiakkaat että kirjaston henkilökunta kirjautuvat e-kirjaston esitysalustalle. Kirjautuneen käyttäjän rooli määrittää mihin käyttöliittymään kirjautunut henkilö ohjataan kirjautumisen jälkeen.

Käyttäjäryhmiä ovat e-kirjaston pääkäyttäjä, paikalliskirjaston pääkäyttäjä, paikalliskirjaston henkilökunta ja kunnan asukkaat.

Ratkaisuun tulee myöntää e-kirjastolle pysyvä käyttöoikeus ja sopimus tulee voida siirtää myöhemmin määritettävälle perustettavalle e-kirjaston organisaatiolle.

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Arvioitu kokonaisarvo: 820 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnasta on annettu Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja tarjouspyynnön liitteissä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 820 000 EUR 💰
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tämä sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes sovellus kokonaispalveluna ICT-sopimusmallin kohdan 4.3 (6) mukaisesta käyttöönottohetkestä on kulunut yksi (1) vuosi, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-04-04 📅
Tarjousten avausaika: 14:15
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vesa Pirha
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=442510&tpk=6511722a-bcbd-4f73-8c34-b750c78d8b97 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 047-137636 (2023-03-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2023-001516
Hankinnan kokonaisarvo: 401 600 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-02 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 150-480419
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 047-137636
EUVL-S-numero: 150

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-01 📅
Nimi: Digiloikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2790033-2
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 401 600 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 150-480419 (2023-08-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)