E-kirjaston sovelluskehitys- ja asiantuntijapalvelujen hankinta

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

KIRJASTOSOVELLUKSEN SOVELLUSKEHITYSTYÖN HANKINTA
Helsingin kaupunki (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti kirjastoverkon avoimen lähdekoodin kirjastosovelluksen sovelluskehitys-, käyttöönotto- ja asiantuntijapalveluista hankinnasta (jäljempänä ”palvelu”).
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteissä.
1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE
E-kirjastohankkeessa toteutetaan Suomen yleisille kirjastoille ja kunnille yhteinen e-kirjasto OKM myöntämällä projektirahoituksella. Hankevaiheen on määrä loppua vuoteen 2023 ja perustettavan e-kirjaston ja taustaorganisaation on aloitettava toimintansa vuoden 2024 alussa.
e-Kirjaston alustaksi on valittu avoimeen lähdekoodiin perustuva Library Simplified alusta. Hankinnan kohteena on asiantuntijatiimi mobiilisovelluksen (SimpleE) kehittämiseksi sekä sen toimintaympäristön toteuttamiseksi tilaajan hallinnoimaan käyttöympäristöön.
Hankintayksikkö valitsee tämän tarjousprosessin lopputuloksena kumppanin 31.12.2023 saakka.
Tarkempi kuvaus toteutettavasta kokonaisuudesta sekä tiimiä koskevat osaamisvaatimukset on kuvattu hankintailmoituksen liitteissä.
Tarjouspyynnön ehdot ja tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti hankintailmoituksessa, ESPD-lomakkeella sekä hankintailmoituksen liitteissä.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-05. Hankinta julkaistiin 2023-03-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-01 hankintailmoitus
2023-08-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51400
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Vesa Pirha
Sähköposti: vesa.pirha@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=447699&tpk=bcf5a821-6d0d-41c0-a43a-2303d7f3d67b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=447699&tpk=bcf5a821-6d0d-41c0-a43a-2303d7f3d67b 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“E-kirjaston sovelluskehitys- ja asiantuntijapalvelujen hankinta 447699 HEL 2023-002622”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“KIRJASTOSOVELLUKSEN SOVELLUSKEHITYSTYÖN HANKINTA Helsingin kaupunki (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne Hilma-ilmoituskanavassa...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus: Tarkempi kuvaus hankinnasta on annettu tarjouspyynnön liitteissä.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-05-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-04-05 14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-04-05 14:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 046-135565 (2023-03-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: E-kirjaston sovelluskehitys- ja asiantuntijapalvelujen hankinta
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30/70

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 046-135565

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: HEL 2023-002622
Otsikko: E-kirjaston sovelluskehitys- ja asiantuntijapalvelujen hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ellibs Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI14646144
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 150-479982 (2023-08-02)