HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena ovat e-kirjaston sisältöjen hankinta kotimaisten e- ja äänikirjojen osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Kotimaisilla e- ja äänikirjoilla tarkoitetaan Suomessa julkaistua aikuisten ja lasten ja nuorten kaunokirjallisuutta sekä Suomessa julkaistua aikuisten ja lasten ja nuorten tietokirjallisuutta. Hankintayksikkönä ja tämän sopimuksen tilaajaosapuolena toimii hankintamenettelyn loppuun asti Helsingin kaupunki. 1.1.2024 vastuu e-kirjastopalvelusta siirtyy Kansalliskirjastoon ja tässä hankittavat aineistot ja palvelut siirretään keväällä 2024 Kansalliskirjastolle. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus". SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella enintään yhden vuoden optiokaudella. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohdat 6 ja 7. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on 3 720 000 - 4 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luku on sitoumukseton arvio. Hankinnan enimmäisarvo on 4 800 000 euroa (alv 0 %).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-10.
Hankinta julkaistiin 2023-10-11.
hankintailmoitus (2023-10-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: E-kirjaston sisältöjen hankinta, kotimaiset e- ja äänikirjat
Viitenumero: 474311
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat e-kirjaston sisältöjen hankinta kotimaisten e- ja äänikirjojen osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä...”
Lyhyt kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat e-kirjaston sisältöjen hankinta kotimaisten e- ja äänikirjojen osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Kotimaisilla e- ja äänikirjoilla tarkoitetaan Suomessa julkaistua aikuisten ja lasten ja nuorten kaunokirjallisuutta sekä Suomessa julkaistua aikuisten ja lasten ja nuorten tietokirjallisuutta.
Hankintayksikkönä ja tämän sopimuksen tilaajaosapuolena toimii hankintamenettelyn loppuun asti Helsingin kaupunki. 1.1.2024 vastuu e-kirjastopalvelusta siirtyy Kansalliskirjastoon ja tässä hankittavat aineistot ja palvelut siirretään keväällä 2024 Kansalliskirjastolle.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus".
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella enintään yhden vuoden optiokaudella. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohdat 6 ja 7.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan arvioitu arvo on 3 720 000 - 4 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luku on sitoumukseton arvio. Hankinnan enimmäisarvo on 4 800 000 euroa (alv 0 %).
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietokantapalvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat e-kirjaston sisältöjen hankinta kotimaisten e- ja äänikirjojen osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä...”
Hankinnan kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat e-kirjaston sisältöjen hankinta kotimaisten e- ja äänikirjojen osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Kotimaisilla e- ja äänikirjoilla tarkoitetaan Suomessa julkaistua aikuisten ja lasten ja nuorten kaunokirjallisuutta sekä Suomessa julkaistua aikuisten ja lasten ja nuorten tietokirjallisuutta.
Hankintayksikkönä ja tämän sopimuksen tilaajaosapuolena toimii hankintamenettelyn loppuun asti Helsingin kaupunki. 1.1.2024 vastuu e-kirjastopalvelusta siirtyy Kansalliskirjastoon ja tässä hankittavat aineistot ja palvelut siirretään keväällä 2024 Kansalliskirjastolle.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus".
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella enintään yhden vuoden optiokaudella. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohdat 6 ja 7.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan arvioitu arvo on 3 720 000 - 4 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luku on sitoumukseton arvio. Hankinnan enimmäisarvo on 4 800 000 euroa (alv 0 %).
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-10 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-10 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella palvelun tuottamista koskeva toiminnan vastuuvakuutus, jonka...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella palvelun tuottamista koskeva toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumman tulee olla vähintään 500 000 euroa. Vastuuvakuutuksen tulee kattaa myös taloudellisia vahinkoja.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.
Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa 1-3. Tarjoajan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus on 4 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajan tulee olla tuottanut alla olevat vähimmäisvaatimukset täyttävät referenssipalvelut.
Referenssipalvelu 1: Kirjastoaineiston...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajan tulee olla tuottanut alla olevat vähimmäisvaatimukset täyttävät referenssipalvelut.
Referenssipalvelu 1: Kirjastoaineiston välityspalvelu
- Ilmoitetun referenssipalvelun asiakkaana on ollut yleinen kirjasto ja palvelu on sisältänyt kirjastoaineiston (digitaalisen tai painetun) välittämistä asiakkaalle.
- Ilmoitetun referenssipalvelun arvo on tullut olla vähintään 50 000 euroa vähintään yhden enintään 12 kuukauden mittaisen laskutusjakson aikana.
- Referenssiksi ilmoitettu kirjastoaineiston välityspalvelu on ollut asiakasorganisaatiolla käytössä vähintään kuusi (6) kuukautta viimeisen kolmen vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämiselle varatusta määräajasta.
Referenssipalvelu 2: Digitaalisen aineiston välityspalvelu
- Ilmoitetun referenssipalvelun kohteena on ollut digitaalisen aineiston (e- ja äänikirjat, digitaaliset lehdet) välittäminen
- Ilmoitetun referenssipalvelun arvo on tullut olla vähintään 50 000 euroa vähintään yhden enintään 12 kuukauden mittaisen laskutusjakson aikana
- Referenssiksi ilmoitettu digitaalisten aineistojen välityspalvelu on ollut asiakasorganisaatiolla käytössä vähintään kuusi (6) kuukautta viimeisen kolmen vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämiselle varatusta määräajasta.
Tarjoaja ilmoittaa tiedot referensseistään tarjouspyynnön liitteenä 7 olevalla "Referenssit" -lomakkeella Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ks. hankinta-asiakirjat”
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 197-615874 (2023-10-11)
hankintailmoitus (2023-11-02) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat e-kirjaston sisältöjen hankinta kotimaisten e- ja äänikirjojen osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä...”
Lyhyt kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat e-kirjaston sisältöjen hankinta kotimaisten e- ja äänikirjojen osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Kotimaisilla e- ja äänikirjoilla tarkoitetaan Suomessa julkaistua aikuisten ja lasten ja nuorten kaunokirjallisuutta sekä Suomessa julkaistua aikuisten ja lasten ja nuorten tietokirjallisuutta. Vähäisissä määrin, koko puitesopimuskaudella optiot mukaan lukien hankintalain (2016/1397) 26 §:n 1 momentin 2. kohdan mukaisen EU-kynnysarvon alittaen, hankinnan kohteeseen sisältyy myös suomenkieliset e- ja äänikirjat, jotka on julkaistu muualla kuin Suomessa.
Hankintayksikkönä ja tämän sopimuksen tilaajaosapuolena toimii hankintamenettelyn loppuun asti Helsingin kaupunki. 1.1.2024 vastuu e-kirjastopalvelusta siirtyy Kansalliskirjastoon ja tässä hankittavat aineistot ja palvelut siirretään keväällä 2024 Kansalliskirjastolle.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus".
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella enintään yhden vuoden optiokaudella. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohdat 6 ja 7.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan arvioitu arvo on 3 720 000 - 4 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luku on sitoumukseton arvio. Hankinnan enimmäisarvo on 4 800 000 euroa (alv 0 %).
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat e-kirjaston sisältöjen hankinta kotimaisten e- ja äänikirjojen osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä...”
Hankinnan kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat e-kirjaston sisältöjen hankinta kotimaisten e- ja äänikirjojen osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Kotimaisilla e- ja äänikirjoilla tarkoitetaan Suomessa julkaistua aikuisten ja lasten ja nuorten kaunokirjallisuutta sekä Suomessa julkaistua aikuisten ja lasten ja nuorten tietokirjallisuutta. Vähäisissä määrin, koko puitesopimuskaudella optiot mukaan lukien hankintalain (2016/1397) 26 §:n 1 momentin 2. kohdan mukaisen EU-kynnysarvon alittaen, hankinnan kohteeseen sisältyy myös suomenkieliset e- ja äänikirjat, jotka on julkaistu muualla kuin Suomessa.
Hankintayksikkönä ja tämän sopimuksen tilaajaosapuolena toimii hankintamenettelyn loppuun asti Helsingin kaupunki. 1.1.2024 vastuu e-kirjastopalvelusta siirtyy Kansalliskirjastoon ja tässä hankittavat aineistot ja palvelut siirretään keväällä 2024 Kansalliskirjastolle.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus".
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella enintään yhden vuoden optiokaudella. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohdat 6 ja 7.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan arvioitu arvo on 3 720 000 - 4 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luku on sitoumukseton arvio. Hankinnan enimmäisarvo on 4 800 000 euroa (alv 0 %).
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-17 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-17 12:05:00 📅
Muutokset Uusi arvo
Teksti:
“Hankintayksikkö on korjannut seuraavia liitteitä
- Liite A Sopimus
- Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
- Liite 4 Hinta- ja laatuvertailu (Kotimaiset e- ja...”
Teksti
Hankintayksikkö on korjannut seuraavia liitteitä
- Liite A Sopimus
- Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
- Liite 4 Hinta- ja laatuvertailu (Kotimaiset e- ja äänikirjat)
Yllä luetellut liitteet on korvattu seuraavilla liitteillä:
- Liite A Sopimus KORJATTU
- Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus KORJATTU
- Liite 4 Hinta- ja laatuvertailu (Kotimaiset e- ja äänikirjat) KORJATTU
Lisäksi hankintayksikkö on korjannut tarjouspyyntöä siten, että se on poistanut sähköisestä kilpailutusjärjestelmästä kohdan, johon tarjoajaa virheellisesti pyydettiin syöttämään liitteen Hinta- ja laatuvertailu lataamisen yhteydessä numeerinen hintatieto. Lisäksi tarjouspyynnön kohtaa "Muut tiedot" – ”Asiakirjojen julkisuus” on korjattu.
Lisäksi hankintayksikkö on jatkanut tarjousten jättämisen määräaikaa siten että tarjoukset tulee jättää 17.11.2023 klo 12.00 mennessä
hankintailmoitus (2023-11-10) Menettely Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-21 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-21 12:05:00 📅
Muutokset Uusi arvo
Teksti:
“Hankintayksikkö on korjannut tarjouspyynnön liitettä 4 Hinta- ja laatuvertailu (Kotimaiset e- ja äänikirjat) KORJATTU e-kirjan Björn Wahlroos Regnmakarna...”
Teksti
Hankintayksikkö on korjannut tarjouspyynnön liitettä 4 Hinta- ja laatuvertailu (Kotimaiset e- ja äänikirjat) KORJATTU e-kirjan Björn Wahlroos Regnmakarna ISBN-numeron osalta. Edellä mainittu liite on korvattu liitteellä liite 4 Hinta- ja laatuvertailu (Kotimaiset e- ja äänikirjat) KORJATTU 10.11.2023
Lisäksi tarjousten jättämisen määräaikaa jatketaan 21.11.2023 klo 12.00 saakka
hankintailmoitus (2023-11-16) Menettely Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-27 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-27 12:05:00 📅
Muutokset Uusi arvo
Teksti:
“Tarjousten jättämisen määräaikaa on jatkettu 27.11.2023 klo 12.00 saakka.
Hankintayksikkö on korjannut tarjouspyynnön liitettä 4 Hinta- ja laatuvertailu...”
Teksti
Tarjousten jättämisen määräaikaa on jatkettu 27.11.2023 klo 12.00 saakka.
Hankintayksikkö on korjannut tarjouspyynnön liitettä 4 Hinta- ja laatuvertailu (Kotimaiset e- ja äänikirjat) KORJATTU 10.11.2023 seuraavasti:
1) liitteen välilehdellä ”Äänikirjat” on korjattu virheellinen merkintä siitä, että riveille 65-81 tarjotuista nimikkeistä saisi 1,5 pistettä / tarjottu nimike. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoaja saa kustakin tarjoamastaan äänikirjasta kaksi (2) pistettä / tarjottu nimike.
2) Poistettiin välilehdeltä E-kirjat nimike ”Björn Wahlroos – Regnmakarna
3) Korjattiin välilehdellä E-kirjat olevan nimikkeen Holmström Johanna – Själarnas ö” ISBN siten, että ISBN on 9789523330979
4) Korjattiin tiedot eri välilehdiltä saatavien laatupisteiden enimmäispistemääristä siten, että välilehdeltä E-kirjat voi saada enintään 124,5 laatupistettä, välilehdeltä Lasten ja nuorten e-kirjat välilehdeltä voi saada enintään 91,5 laatupistettä ja välilehdeltä Lasten ja nuorten äänikirjat voi saada enintään 118 laatupistettä.
Edellä mainittu liite on korvattu liitteellä liite 4 Hinta- ja laatuvertailu (Kotimaiset e- ja äänikirjat) KORJATTU 16.11.2023