HANKINNAN KOHDE Kotimaisilla digilehdillä tarkoitetaan Suomessa ja vähäisissä määrin muualla kuin Suomessa julkaistuja aikakaus- ja sanomalehtien digitaalisia näköispainoksia, jotka ovat etäkäytettävissä. Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lehtivalikoima, selausnäkymä, lukuohjelma sekä niihin liittyvät tukipalvelut e-kirjaston ja sen auktorisoitujen käyttäjien käyttöön SaaS-palveluna e-kirjaston visuaalisella ilmeellä toteutettuna ja e-kirjastosovellukseen integroituna. Etäkäyttöisten lehtien tulee olla kirjastojen asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä auktorisoituja käyttäjiä. Hankintayksikkönä ja tämän sopimuksen tilaajaosapuolena toimii hankintamenettelyn loppuun asti Helsingin kaupunki. 1.1.2024 vastuu e-kirjastopalvelusta siirtyy Kansalliskirjastoon ja tässä hankittavat aineistot ja palvelut siirretään keväällä 2024 Kansalliskirjastolle. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus". SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella enintään yhden vuoden optiokaudella. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohdat 6 ja 7. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on 2 800 000 - 3 040 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luku on sitoumukseton arvio. Hankinnan enimmäisarvo on 3 040 000 euroa (alv 0 %).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-15.
Hankinta julkaistiin 2023-11-15.
hankintailmoitus (2023-11-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: E-kirjaston sisältöjen hankinta, kotimaiset digilehdet
Viitenumero: 482890
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
Kotimaisilla digilehdillä tarkoitetaan Suomessa ja vähäisissä määrin muualla kuin Suomessa julkaistuja aikakaus- ja sanomalehtien...”
Lyhyt kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Kotimaisilla digilehdillä tarkoitetaan Suomessa ja vähäisissä määrin muualla kuin Suomessa julkaistuja aikakaus- ja sanomalehtien digitaalisia näköispainoksia, jotka ovat etäkäytettävissä.
Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lehtivalikoima, selausnäkymä, lukuohjelma sekä niihin liittyvät tukipalvelut e-kirjaston ja sen auktorisoitujen käyttäjien käyttöön SaaS-palveluna e-kirjaston visuaalisella ilmeellä toteutettuna ja e-kirjastosovellukseen integroituna. Etäkäyttöisten lehtien tulee olla kirjastojen asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä auktorisoituja käyttäjiä.
Hankintayksikkönä ja tämän sopimuksen tilaajaosapuolena toimii hankintamenettelyn loppuun asti Helsingin kaupunki. 1.1.2024 vastuu e-kirjastopalvelusta siirtyy Kansalliskirjastoon ja tässä hankittavat aineistot ja palvelut siirretään keväällä 2024 Kansalliskirjastolle.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus".
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella enintään yhden vuoden optiokaudella. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohdat 6 ja 7.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan arvioitu arvo on 2 800 000 - 3 040 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luku on sitoumukseton arvio. Hankinnan enimmäisarvo on 3 040 000 euroa (alv 0 %).
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietokantapalvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
Kotimaisilla digilehdillä tarkoitetaan Suomessa ja vähäisissä määrin muualla kuin Suomessa julkaistuja aikakaus- ja sanomalehtien...”
Hankinnan kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Kotimaisilla digilehdillä tarkoitetaan Suomessa ja vähäisissä määrin muualla kuin Suomessa julkaistuja aikakaus- ja sanomalehtien digitaalisia näköispainoksia, jotka ovat etäkäytettävissä.
Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lehtivalikoima, selausnäkymä, lukuohjelma sekä niihin liittyvät tukipalvelut e-kirjaston ja sen auktorisoitujen käyttäjien käyttöön SaaS-palveluna e-kirjaston visuaalisella ilmeellä toteutettuna ja e-kirjastosovellukseen integroituna. Etäkäyttöisten lehtien tulee olla kirjastojen asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä auktorisoituja käyttäjiä.
Hankintayksikkönä ja tämän sopimuksen tilaajaosapuolena toimii hankintamenettelyn loppuun asti Helsingin kaupunki. 1.1.2024 vastuu e-kirjastopalvelusta siirtyy Kansalliskirjastoon ja tässä hankittavat aineistot ja palvelut siirretään keväällä 2024 Kansalliskirjastolle.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus".
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella enintään yhden vuoden optiokaudella. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohdat 6 ja 7.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan arvioitu arvo on 2 800 000 - 3 040 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luku on sitoumukseton arvio. Hankinnan enimmäisarvo on 3 040 000 euroa (alv 0 %).
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-15 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-15 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella palvelun tuottamista koskeva toiminnan vastuuvakuutus, jonka...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella palvelun tuottamista koskeva toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumman tulee olla vähintään 500 000 euroa. Vastuuvakuutuksen tulee kattaa myös taloudellisia vahinkoja.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.
Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa 1-3. Tarjoajan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus on 4 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajan tulee olla tuottanut alla olevat vähimmäisvaatimukset täyttävät referenssipalvelut.
Referenssipalvelu 1: Kirjastoaineiston...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajan tulee olla tuottanut alla olevat vähimmäisvaatimukset täyttävät referenssipalvelut.
Referenssipalvelu 1: Kirjastoaineiston välityspalvelu
- Ilmoitetun referenssipalvelun asiakkaana on ollut yleinen kirjasto ja palvelu on sisältänyt kirjastoaineiston (digitaalisen tai painetun) välittämistä asiakkaalle.
- Ilmoitetun referenssipalvelun arvo on tullut olla vähintään 50 000 euroa vähintään yhden enintään 12 kuukauden mittaisen laskutusjakson aikana.
- Referenssiksi ilmoitettu kirjastoaineiston välityspalvelu on ollut asiakasorganisaatiolla käytössä vähintään kuusi (6) kuukautta viimeisen kolmen vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämiselle varatusta määräajasta.
Tarjoaja ilmoittaa tiedot referensseistään tarjouspyynnön liitteenä 7 olevalla "Referenssit" -lomakkeella Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ks. hankinta-asiakirjat”